Cómo escribir comunicados de prensa efectivos

Un buen comunicado de prensa puede asegurar la cobertura de los medios de comunicación para su negocio o sus clientes, y es un primer paso importante en el lanzamiento de nuevos productos o para compartir noticias de la industria. Para que su comunicado de prensa pase de ser bueno a excelente, recuerde que los periodistas ocupados pueden limitarse a escanear su noticia. Es importante saber cómo escribir un comunicado de prensa que los medios de comunicación quieran compartir.

En este artículo, describimos qué es un comunicado de prensa, explicamos cuándo se puede escribir un comunicado de prensa, explicamos cómo escribir un comunicado de prensa que funcione y ofrecemos un ejemplo de comunicado de prensa.

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¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa es un anuncio puntual dirigido a los periodistas sobre noticias de última hora relacionadas con su empresa. Es una estrategia de relaciones públicas para conseguir prensa gratuita sobre noticias interesantes que atraigan a públicos variados. Puede denominarse comunicado de prensa, anuncio o nota de prensa, pero el objetivo es proporcionar información a las publicaciones para conseguir prensa.

En un comunicado de prensa no hay lugar para los adornos. Debe estar repleto de información objetiva, sin que haya que hacer clic. Recuerda ceñirte al quién, el qué, el por qué y el dónde. Un comunicado de prensa es una forma asequible de hacer llegar sus noticias a mucha gente en poco tiempo. La clave para aparecer es un comunicado de prensa mejor que bueno.

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Cuándo escribir un comunicado de prensa

Es posible que a menudo escriba comunicados de prensa para las noticias de la empresa que quiere compartir con el público, pero hay muchos subconjuntos de noticias de la empresa o tipos adicionales de anuncios para los que puede considerar escribir un comunicado de prensa. Piense en escribir un comunicado de prensa para:

  • Eventos: Su empresa puede organizar eventos por muchas razones, pero en cualquier caso, compartir los detalles del evento con los medios de comunicación y fuentes similares puede informar al público sobre para qué es el evento, a quién beneficia, quién debería asistir, dónde tiene lugar, cuánto costará asistir y cualquier otro detalle pertinente.
  • Lanzamiento de nuevos productos: Puede ser especialmente útil difundir la noticia de que su empresa va a lanzar un nuevo producto. Esto informará a los clientes y a los medios de comunicación de su lanzamiento para que puedan saber más sobre él y cómo será beneficioso para su público objetivo.
  • Cambio de marca de la empresa: Es habitual que una empresa pase por un cambio de marca en algún momento, ya que la dirección trabaja para hacer crecer el negocio y conocer mejor a sus clientes objetivo. Sin embargo, el cambio de marca puede confundir a sus clientes actuales. Con un comunicado de prensa bien elaborado, puede informar a los clientes y a los inversores sobre el cambio y hacerles saber lo que pueden esperar y el motivo del cambio de marca.
  • Premios que ha obtenido la empresa: Un comunicado de prensa también puede servir para compartir con el público sus logros, de los que la organización debería estar orgullosa.
  • Actualizaciones de productos o servicios: En los comunicados de prensa centrados en la actualización de un producto o servicio, explique por qué la organización ha decidido hacer el cambio y cómo la actualización servirá al usuario final.
  • Fusiones empresariales, adquisiciones y nuevas asociaciones: Si tiene grupos de interés actuales o si la empresa planea presentarse a nuevos inversores más adelante, siempre es una buena idea compartir cualquier cambio organizativo. En su comunicado de prensa, comparta citas del equipo directivo que muestren su entusiasmo por el cambio en la empresa.
  • Noticias de la alta dirección: Muchos clientes conocen a su equipo directivo si han sido clientes de su empresa durante mucho tiempo. Si un miembro de la dirección de la empresa ha ascendido a un puesto ejecutivo superior, considere la posibilidad de escribir un comunicado de prensa al respecto.
  • Grandes aperturas: Cuando su empresa tiene una tienda de ladrillo y cemento, la expansión para abrir nuevas tiendas es definitivamente noticiable. Comparta cuándo y dónde tendrá lugar la gran inauguración y quiénes de la empresa se espera que asistan. También puede considerar la posibilidad de escribir un comunicado de prensa si su tienda se traslada para que sus clientes sepan dónde encontrarla.

Cómo escribir un buen comunicado de prensa

Siga estos pasos para escribir un comunicado de prensa eficaz:

1. Tenga una historia de interés periodístico

No todas las actualizaciones requieren un comunicado de prensa. La historia debe ser atractiva para el público. Los anuncios de noticias de última hora, una nueva contratación de la empresa a nivel ejecutivo, la difusión de investigaciones y premios, los lanzamientos de productos y los eventos, son todos ejemplos de una historia de interés periodístico que daría lugar a un gran comunicado de prensa.

2. Formar un buen titular

Un buen titular captará la atención del redactor. Un titular fuerte y preciso atraerá al lector y evitará que su comunicado de prensa sea pasado por alto. Utilice palabras de acción y palabras clave relacionadas con su artículo. Al redactar un comunicado de prensa, el titular suele estar en una fuente de mayor tamaño y en negrita.

Con el envío digital de comunicados de prensa, el asunto del correo electrónico es igual de importante. Convenza a alguien para que abra su correo electrónico en unas pocas palabras o menos. Puedes considerar incluir por qué deberían interesarse por tu archivo adjunto.

3. Abra con un primer párrafo contundente

El primer párrafo es fundamental. Muchos comunicados de prensa se pasan por alto después de las primeras frases. Un buen redactor sabe si el comunicado es relevante para su público y merece ser publicado. Demuéstrelo en la primera línea. Cada palabra debe estar cuidada y planificada metódicamente. Responda a las preguntas de quién, qué, dónde, por qué y cómo. Los párrafos siguientes son estrictamente para la información de apoyo.

4. Piensa como un periodista

Es más probable que un redactor utilice su comunicado de prensa si la edición es mínima. Unas declaraciones concisas y un artículo interesante tendrán más posibilidades de ser publicados. Repase el quién, el qué, el por qué y el dónde y asegúrese de que queda claro desde el primer párrafo.

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5. Sé breve

Un buen comunicado de prensa debe tener sólo una página. Muchas publicaciones no tienen espacio para dar un artículo largo, y el medio de comunicación tendrá que hacer menos ediciones. Si escribes dos páginas, habrá más lenguaje superfluo y un punto poco claro. Considere la posibilidad de revisar hasta que su comunicado de prensa quepa perfectamente en una página o menos.

6. Incluir investigación y datos

Para mejorar un comunicado de prensa y hacerlo más atractivo para el receptor, añada datos y cifras concretos que demuestren que su noticia es importante y relevante. Muestre la demanda del producto en los niveles de satisfacción de los clientes. Como ejemplo, incluya el crecimiento de la empresa con datos y cifras. Un editor puede estar más dispuesto a publicar su comunicado de prensa si hay pruebas contundentes de que será un éxito con su audiencia.

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7. Asegúrese de utilizar citas

Aunque puedes escribir un buen comunicado de prensa sin citas, deberías considerar hacerlo de otra manera. Las citas son la voz del artículo y pueden aportar contexto a una historia. Aquí es donde importan los detalles. Asegúrese de que la cita es de alguien que es relevante para la historia y puede responder por ella. De nuevo, este es otro caso en el que puede demostrar por qué su comunicado de prensa es importante y relevante para su publicación.

Al entrevistar a los empleados de la empresa o incluir una cita del director general, también proporciona un nombre al artículo. Además, si el comunicado de prensa se publica, le da a sus empleados influencia.

8. Practica la ortografía y la gramática correctas

Existen varias herramientas gratuitas en línea que le ayudarán a establecer la mejor gramática en su comunicado de prensa. Considere la posibilidad de utilizarlas cuando escriba un comunicado de prensa. Un corrector ortográfico por sí solo puede no ser suficiente para detectar todo. Analice cada frase y busque redundancias, voz pasiva u otros errores gramaticales difíciles de detectar por un periodista.

9. Deja espacio para información adicional

Haz que los lectores sepan dónde encontrarte en Internet y cómo involucrarse con tu empresa, ya sea como cliente o como colaborador. Al ceñirse a un formato de una página, debería tener suficiente espacio al final para esta información de apoyo. Es posible que quiera reutilizar esta información, también llamada «boilerplate», en cada comunicado de prensa que envíe, así que asegúrese de que está bien escrito, es conciso y proporciona una clara comprensión de su empresa.

10. Utilizar un significante

Es habitual incluir "###" al final de su comunicado de prensa para indicar al medio de comunicación o a otra fuente de información que su comunicado ha terminado. Los periodistas que leen su comunicado de prensa pueden estar muy ocupados y tener mucho trabajo; si usted puede indicarles que no tienen que pasar de página o buscar información adicional, puede ayudarles a digerir mejor y más rápidamente su noticia.

11. No olvides tus datos de contacto

Dado que muchos comunicados de prensa se envían por correo electrónico, es habitual olvidar incluir la información de contacto en el propio comunicado. Una buena práctica es incluir un correo electrónico y un número de teléfono en el comunicado de prensa. Puedes colocarlo en la parte superior del comunicado de prensa junto con la fecha.

12. Seguimiento de los editores

Un buen comunicado de prensa sólo llega hasta cierto punto. Asegúrate de ponerte en contacto con los editores de los principales medios de comunicación para asegurar la publicación. Establezca una relación para asegurar la publicación en el futuro. Algunas publicaciones pueden tener necesidades diferentes, por lo que enviar un comunicado de prensa revisado y adaptado a su publicación puede ser lo ideal. Haz preguntas y averigua por qué han publicado o no tu comunicado de prensa. Esto te ayudará a crecer en tu redacción y a perfeccionar tus futuros comunicados de prensa.

Ejemplo de un buen comunicado de prensa

Consulta este ejemplo de un buen comunicado de prensa cuando escribas el tuyo:

"PARA SU PUBLICACIÓN INMEDIATA: 7 de abril de 2020

*CONTACTO: Thomas.Skew@bluepoolsinternational.com, (727) 555-1234*

BLUE POOLS INTERNATIONAL ANUNCIA NUEVAS OFERTAS DE PISCINAS HINCHABLES JUSTO A TIEMPO PARA EL VERANO

*Clearwater, Florida: Blue Pools International, con sede en Clearwater, Florida, anuncia sus nuevas piscinas hinchables de todos los tamaños para ayudar a hacer del verano una temporada inolvidable para las familias.*

En la actualidad, Blue Pools International construye y mantiene piscinas elevadas y cubiertas para sus clientes, pero sus nuevas piscinas hinchables serán una solución para las familias que no necesitan algo permanente durante todo el año. Las personas y las familias podrán inflar y desmontar la piscina cuando lo necesiten. Podrán utilizar estas piscinas en su propio jardín o llevarlas a una barbacoa al aire libre con amigos.

Nos dimos cuenta de la necesidad de tener una opción fácil para aquellas familias que no tienen el espacio o el deseo de tener una piscina permanente en su patio trasero, pero todavía quieren disfrutar de los días de sol del verano», dijo el director general de Blue Pools International, Jim Smith.

Las piscinas hinchables vienen con una bomba para introducir aire en la piscina y una sección donde los propietarios pueden conectar fácilmente la manguera de su casa para llenar la piscina de agua. Con muchos tamaños para elegir, los clientes pueden comprar desde una opción de dos plazas hasta una piscina para toda la familia. Las opciones de personalización incluyen diferentes colores, estilos y accesorios, como toboganes y fuentes de agua.

Sobre Blue Pools International:Fundada en 1995, Blue Pools International tiene su sede en Clearwater, Florida. Hacen hincapié en la seguridad de las piscinas y crean piscinas elevadas e hinchables para que sus clientes las disfruten. Blue Pools International opera ahora en todo el estado de Florida para llevar las alegrías de las piscinas a las familias locales.

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