Cómo escribir un cheque (con consejos)

Los individuos pueden utilizar una variedad de métodos para realizar transacciones financieras, incluyendo transferencias bancarias, tarjetas de débito y crédito y cheques. Escribir cheques es un método seguro de transferir o enviar fondos directamente a otra persona u organización. Entender cómo se escribe un cheque puede ayudarle a gestionar sus finanzas de forma más eficaz. En este artículo, hablaremos de qué son los cheques, por qué la gente los escribe y cómo se escribe un cheque.

¿Qué es un cheque?

Un cheque es un documento escrito que ordena a un banco el pago de una determinada cantidad de dinero de una persona a otra. Al emitir y recibir cheques, el pagador es la persona u organización que emite el cheque, y el individuo que recibe el cheque se conoce como el beneficiario.

Los elementos clave de un cheque incluyen:

  • La fecha
  • El nombre del beneficiario
  • El importe del cheque
  • La firma del pagador
  • El número de ruta del banco's
  • El número de cuenta del pagador's
  • El número de cheque
  • Una nota o descripción del cheque

Al recibir un cheque, la persona u organización puede llevarlo a un banco y cobrarlo o depositarlo. Cobrar el cheque permite recibir la cantidad de dinero especificada en efectivo. Una vez cobrado el cheque, la suma de dinero escrita en el cheque se sacará de la cuenta del pagador. La elección de depositar el cheque permite que el banco transfiera la cantidad de dinero de la cuenta del pagador a la cuenta del beneficiario.

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Tipos de cheques

Hay varios tipos de cheques con los que te puedes encontrar, entre ellos:

Cheques de caja

Un cheque de caja retira el dinero del banco en lugar de la cuenta personal del pagador, y un cajero firma el cheque en el banco. Se consideran fondos garantizados porque el banco paga el importe indicado. Los cheques de caja no incluyen información personal como el número de cuenta del pagador.

Cheques certificados

Los cheques certificados los proporciona el banco del pagador e incluyen el número de ruta del banco del pagador y el número de la cuenta corriente o de ahorro personal. El banco del pagador certifica que el pagador tiene fondos suficientes en sus cuentas para cubrir el cheque, y luego reserva esa cantidad hasta que el beneficiario deposita o cobra el cheque.

Los sueldos de los empleados

Un empleador emite cheques de pago a los empleados como compensación por su trabajo. Algunos empleadores pueden proporcionar cheques de pago físicos, mientras que otros pueden depositar electrónicamente el dinero directamente en las cuentas bancarias de los empleados.

Controles personales

Los cheques personales los proporciona el banco del pagador e incluyen el número de ruta del banco y el número de la cuenta corriente o de ahorro personal del pagador. Estos cheques contienen información personal, como la dirección y el número de teléfono del pagador.

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¿Por qué la gente escribe cheques?

La gente escribe cheques para intercambiar dinero de forma segura, organizada y ágil. El cheque proporciona una prueba de la transacción financiera sin utilizar papel moneda real, como billetes y monedas. Esto hace que sea más fácil y seguro dar dinero a alguien porque no hay moneda real de por medio. Los cheques también son beneficiosos para las empresas que tienen varios empleados porque es más rápido y fácil escribir cheques que entregar papel moneda a cada empleado.

En algunos casos, es posible que te encuentres con una factura que tenga que ser pagada con un cheque, teniendo en cuenta que no todos los negocios pueden aceptar tarjetas de crédito. Esto también puede ayudarle a evitar los gastos de tramitación por el uso de tarjetas.

Normalmente, los controles se utilizan para:

  • Pago de facturas
  • Dar dinero como regalo
  • Transferencia de fondos entre dos partes o cuentas

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Cómo escribir un cheque

Para escribir un cheque, sigue estos cinco pasos:

  1. Escriba la fecha. Comienza escribiendo la fecha en la línea de tiempo en la esquina superior derecha del cheque.
  2. Escriba el nombre del beneficiario. A continuación, añada el nombre del beneficiario en la primera línea del centro del cheque. Usted puede identificar esta línea mediante la búsqueda de las palabras, "Pagar a la orden de" Es importante incluir el nombre y el apellido del individuo' o el nombre completo de la organización a la que está escribiendo el cheque.
  3. 5. Escriba el importe del cheque. A continuación, escriba el valor numérico del cheque en la casilla situada a la derecha del nombre del beneficiario. A continuación, escriba el mismo importe en palabras en la línea situada debajo del nombre del beneficiario. Esta línea debe tener la palabra "dólares" después. Escriba el importe en dólares con palabras y los céntimos con una fracción.
  4. Rellena la nota. En la parte inferior izquierda del cheque hay una línea de memo opcional en la que puedes hacer una nota adicional, como una breve descripción del cheque o la razón por la que lo escribiste.
  5. Firme el cheque. Una vez que haya añadido toda la información necesaria, firme con su nombre en la parte inferior derecha del cheque a lo largo de la línea designada. El cheque no es válido si no está firmado.

Consejos para escribir un cheque

Estos son algunos consejos rápidos para escribir un cheque con precisión:

Utiliza tu mejor letra

Cuando escriba un cheque, es importante que utilice una letra legible y limpia para asegurarse de que el cheque pasa los procedimientos de revisión y compensación de cheques del banco. Utilice un bolígrafo cuando lo rellene para que toda la información sea clara y precisa y no pueda ajustarse después de entregar el cheque a alguien.

Completa la línea de pago

Después de escribir el importe del cheque en la línea de «dólares», dibuje una línea final que ocupe el resto del espacio. Puede ser una línea recta u ondulada. Añadir esto al final de la cantidad de dólares garantiza que nadie podrá manipular la información cambiando la cantidad.

Por ejemplo, si el importe de un cheque es de 100,75 dólares, el pagador escribirá, "Ciento 75/100" y luego añadirá una línea que se extienda hasta la palabra "dólares" al final.

Añadir puntos decimales

Cuando rellenes la casilla del importe del cheque, asegúrate de incluir los decimales, aunque el número acabe en cero. Es necesario rellenar esta casilla completamente para evitar que un tercero pueda manipular el cheque.

Por ejemplo, si el importe del cheque es de 50 dólares, escríbalo como 50,00 dólares en la casilla.

Utilizar la fecha real

Mientras escribe el cheque, asegúrese de anotar la fecha real en el fechador — es decir, la fecha en que rellena físicamente el cheque. Las personas no están autorizadas a pre-fechar o pos-fechar un cheque.

Disponga de fondos suficientes

En última instancia, un cheque sólo es válido si hay fondos suficientes en su cuenta para compensar el importe del cheque. Si emite un cheque y no tiene suficiente dinero en su cuenta para cubrirlo, puede estar sujeto a comisiones bancarias como las de fondos insuficientes y cargos por sobregiro.

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