Cómo escribir un correo electrónico a tu jefe (con plantillas y ejemplos)

Enviar un correo electrónico a tu jefe es una forma eficaz de comunicar cualquier cambio, pregunta o información importante sobre tareas y proyectos. Si tu puesto requiere que te dirijas a tu supervisor, saber cómo redactar un correo electrónico profesional puede resultarte útil. En este artículo, analizamos los motivos por los que podrías tener que escribir un correo electrónico a tu jefe, explicamos cómo redactarlo y proporcionamos plantillas y ejemplos que puedes utilizar mientras lo escribes.

¿Por qué escribir un correo electrónico a tu jefe?

En el lugar de trabajo, es habitual que te dirijas a tu supervisor con cualquier pregunta o petición. He aquí varias razones por las que puede escribir un correo electrónico a su jefe:

  • Solicitar tiempo libre
  • Hacer una pregunta relacionada con el trabajo
  • Confirmación de una tarea realizada
  • Solicitar una prórroga para una tarea' s plazo
  • Dar las gracias y expresar la gratitud
  • Compartir información importante sobre una tarea o proyecto

Cómo escribir un correo electrónico a tu supervisor

Siga estos pasos para ayudarle a escribir un correo electrónico a su supervisor:

1. Decida el motivo por el que escribe el correo electrónico

Antes de escribir tu correo electrónico, identifica el motivo por el que te pones en contacto con tu supervisor. De este modo, te mantendrás en el buen camino mientras redactas el correo electrónico y te asegurarás de incluir toda la información pertinente. Por ejemplo, si quieres solicitar un cambio de plazo para un proyecto, asegúrate de incluir el plazo anterior, el nuevo plazo solicitado y el motivo del cambio.

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2. Añade un asunto relevante

El asunto de su correo electrónico debe resumir brevemente el motivo de su mensaje. Enviar una línea de asunto relevante ayuda a su supervisor a localizar el correo electrónico, a entender qué esperar y a priorizar el correo electrónico en función de la importancia y la urgencia. Estos son algunos ejemplos de líneas de asunto que puede incluir en un correo electrónico a su supervisor:

  • [Nombre del proyecto o tarea] completado en [fecha]
  • Pregunta sobre [tema]
  • Solicitud de tiempo libre de [fecha] a [fecha]
  • Solicitud de prórroga para [nombre del proyecto]
  • Gracias por [motivo]

3. Incluir un saludo

La felicitación es la primera línea de tu correo electrónico, inmediatamente después del asunto. Identifica el nombre y el cargo que tu supervisor prefiere que le llames e inclúyelo en el saludo. Por ejemplo, si tu supervisor prefiere que le llames por su nombre de pila, entonces puedes dirigirte a él con ese nombre. Si no estás seguro de cuál es el nombre y el cargo que prefiere tu supervisor, entonces puedes utilizar su apellido. He aquí algunos ejemplos de saludos:

  • Estimado Sr. Smith
  • Hola Sra. García
  • Buenas tardes, Mark

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4. Exponga el motivo del correo electrónico

Después del saludo, incluya una frase inicial que indique el motivo por el que envía el correo electrónico. Abrir el correo electrónico explicando tu motivo mantiene el correo electrónico conciso y claro. Aquí hay algunos ejemplos de una frase de apertura:

  • Te envío un correo electrónico hoy para agradecerte [el motivo].
  • Me pongo en contacto con usted para confirmar que [nombre de la tarea o del proyecto] se completó en [fecha y hora].
  • Me gustaría solicitar tiempo libre de [fecha] a [fecha].
  • Mi equipo y yo queremos solicitar una prórroga de [nombre de la tarea o proyecto] de [plazo original] a [nuevo plazo].

5. Proporcione una explicación

Si es posible, proporcione detalles o una explicación sobre el motivo por el que envía el correo electrónico. Puede ser útil dar una explicación para que tu supervisor tenga el contexto de la situación, aunque puedes omitir cualquier información irrelevante o personal. He aquí algunos ejemplos:

  • Esto es importante porque [indique el motivo].
  • Su asistencia ha sido útil para [explicar los beneficios].
  • Este cambio es necesario porque [indique el motivo].

6. Enumere las acciones que necesita que realice su supervisor

Después de su explicación, asegúrese de incluir información sobre cualquier tarea que necesite que su supervisor realice al revisar su correo electrónico. Esto puede incluir la aprobación de una propuesta de proyecto o un cambio de plazo, la comprobación de tus beneficios de tiempo libre o la toma de una decisión respecto a un proyecto. He aquí algunos ejemplos:

  • Después de revisar la información adjunta, por favor [descripción de las acciones necesarias].
  • Por favor, comuníqueme [información sobre el tema].

7. Añada un cierre

El cierre es la última línea de tu correo electrónico, en la que puedes agradecer a tu supervisor el tiempo que te ha dedicado, reiterar información importante o invitarle a hacer cualquier pregunta sobre el contenido de tu correo. Estos son algunos ejemplos de líneas de cierre:

  • Gracias por su tiempo al revisar este correo electrónico.
  • Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta.
  • Puede ponerse en contacto conmigo si tiene más preguntas o para obtener más información.

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8. Incluir una firma

En tu firma, incluye tu nombre completo y tu cargo para que tu supervisor pueda identificarte. Estos son algunos ejemplos de firmas de correo electrónico:

  • Atentamente, Karen Jones, Representante Superior de Atención al Cliente
  • Gracias de nuevo, Daniel Samson, Ingeniero de Software Asociado
  • Saludos cordiales, Andrew Turi, técnico de servicios informáticos

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Consejos para escribir un correo electrónico a su supervisor

A continuación te ofrecemos varios consejos que puedes utilizar al redactar un correo electrónico para tu supervisor:

Sé conciso

Mantén el contenido de tu correo electrónico breve, incluyendo los puntos clave y eliminando cualquier información innecesaria. Intenta utilizar frases cortas y sencillas que transmitan el mensaje para que tu supervisor pueda entender rápidamente el motivo de tu correo electrónico.

1. Utilice su correo electrónico de trabajo

Cuando envíes un correo electrónico a tu supervisor, es mejor que utilices el correo electrónico de tu trabajo para mantener la profesionalidad y asegurarte de que tu supervisor lo recibe a tiempo. Algunos lugares de trabajo filtran los correos electrónicos que provienen de la cuenta de correo personal de un individuo.

Asegúrese de que es fácil de entender

Dado que los supervisores reciben varios correos electrónicos a lo largo del día, asegúrate de que tu correo electrónico sea fácil de entender en caso de que tengan que hojearlo o leerlo rápidamente. Puedes pedirle a un colega de confianza que lo lea para ver si es fácil de entender.

Revise

Antes de enviar su correo electrónico, asegúrese de corregirlo para encontrar cualquier error ortográfico, gramatical o de formato. Enviar un correo electrónico sin errores a tu supervisor demuestra profesionalidad y garantiza que tu supervisor entiende tu mensaje.

Plantillas de correo electrónico

Aquí tienes unas cuantas plantillas que puedes utilizar para guiarte mientras creas un correo electrónico para tu supervisor:

Correo de agradecimiento

Línea de asunto: Gracias por [motivo]

Estimado [Supervisor's nombre],

Le envío hoy un correo electrónico para expresarle mi gratitud por [motivo]. Su asistencia en [nombre del proyecto o tarea] ha ayudado a nuestro equipo a [enumere los beneficios de su ayuda]. Por favor, revise la información adjunta que contiene [descripción de la información]. Gracias por su tiempo al revisar este correo electrónico.

Atentamente,
[Su nombre y cargo]

Solicitud de tiempo libre

Asunto: Solicitud de tiempo libre de [fecha] a [fecha]

Estimado [Supervisor's nombre],

Te envío un correo electrónico hoy para solicitar tiempo libre desde [fecha] hasta [fecha]. Tengo [tarea que ha completado para preparar el tiempo libre]. Por favor, pónganse en contacto con cualquier pregunta sobre mi tiempo libre. Gracias por su tiempo.

Atentamente,
[Su nombre y cargo]

Confirmación de tarea completada

Línea de asunto: [Nombre del proyecto o tarea] completado en [fecha y hora]

Estimado [nombre del supervisor],

Le envío un correo electrónico hoy para confirmar que mi equipo ha completado [nombre de la tarea] en [fecha y hora]. El proyecto incluía [incluya información relevante sobre el proyecto]. Gracias por su tiempo en revisar este correo electrónico, y no dude en ponerse en contacto con cualquier pregunta sobre el proyecto.

Sinceramente,
[Su nombre y cargo]

Solicitud de cambio de plazo

Línea de asunto: [Nombre del proyecto] solicitud de cambio de plazo de [fecha] a [fecha]

Estimado [Supervisor's nombre],

Le envío un correo electrónico hoy para solicitar una ampliación del plazo de [nombre del proyecto]'s de [fecha] a [fecha]. Este cambio es necesario para garantizar que mi equipo tenga tiempo suficiente para [tarea] y [tarea]. Confío en que podamos completar el proyecto en el plazo propuesto. Por favor, revise la información adjunta que contiene [descripción de la información]. Gracias por su tiempo en la revisión de este correo electrónico, y por favor, póngase en contacto conmigo con cualquier pregunta.

Atentamente,
[Su nombre y cargo]

Compartir información

Línea de asunto: [Tipo de información que comparte] para [Nombre del proyecto o tarea]

Estimado [Supervisor's nombre],

Quiero comunicarle [información] relativa a [nombre del proyecto]. Esta información muestra que [proporcione una explicación]. Es importante tener en cuenta que [proporcione detalles sobre el proyecto]. Por ello, creo que deberíamos [cambio propuesto debido a la información]. Gracias por su tiempo en la revisión de este correo electrónico, y por favor, póngase en contacto conmigo con cualquier pregunta con respecto a esta información.

Sinceramente,
[Su nombre y cargo]

Ejemplos de correo electrónico

Estos son algunos ejemplos de correos electrónicos de un empleado a su supervisor:

Correo electrónico de agradecimiento

Línea de asunto: Gracias por los materiales adicionales para el proyecto

Estimada Elena,

Te envío un correo electrónico hoy para expresarte mi agradecimiento por el material adicional que nos has proporcionado para el proyecto de investigación de mi equipo. Su asistencia en el proyecto de investigación ayudó a nuestro equipo a realizar el doble de pruebas y observaciones que normalmente. Por favor, revise la información adjunta que contiene las notas de agradecimiento de cada miembro del equipo. Gracias por su tiempo al revisar este correo electrónico.

Sinceramente,
Kara Smith, desarrolladora principal del proyecto

Solicitud de tiempo libre

Asunto: Solicitud de tiempo libre del 10 al 15 de junio

Estimado Sr. Sharp

Hoy envío un correo electrónico para solicitar tiempo libre desde el 10 de junio de 2021 hasta el 15 de junio de 2021. Ya me he puesto en contacto con los miembros de mi equipo sobre mi ausencia durante ese tiempo. Por favor, pónganse en contacto con cualquier pregunta relacionada con mi tiempo libre. Gracias por su tiempo al revisar este correo electrónico.

Atentamente,
Fred Kowalski, técnico de codificación asociado

Confirmación de la tarea completada

Asunto: Nómina completada el 3/10/21 a las 5:15 p.m.

Querida Kathryn,

Le envío un correo electrónico hoy para confirmar que mi equipo completó la nómina del período de pago más reciente el 10 de marzo de 2021, a las 5:15 p.m. El proyecto también incluyó a todos los empleados contratados después del 16 de febrero de 2021, y a todos los empleados que hicieron cambios recientes en su horario de trabajo. Gracias por su tiempo en revisar este correo electrónico, y no dude en ponerse en contacto con cualquier pregunta relacionada con el proyecto.

Sinceramente,
Hannah Lowery, contable asociada

Solicitud de cambio de plazo

Asunto: Solicitud de cambio de plazo del análisis de costes del periodo de ventas del 10/5/21 al 13/5/21

Estimada Sra. Marshall,

Le envío un correo electrónico hoy para solicitar una ampliación del plazo del proyecto de análisis de costes del periodo de ventas de primavera del 10 de mayo de 2021 al 13 de mayo de 2021. Este cambio es necesario para garantizar que mi equipo tenga tiempo suficiente para evaluar todas las ventas y realizar nuestros cálculos con precisión. Confío en que podamos completar el proyecto en el plazo propuesto. Por favor, revise la información adjunta que contiene las directrices actualizadas del proyecto de acuerdo con la fecha límite actualizada. Gracias por su tiempo al revisar este correo electrónico, y por favor, póngase en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.

Sinceramente,
Sandra Armstrong, asesora financiera

Compartir información

Línea de asunto: Información de marketing para la línea de ropa de otoño

Estimada Regina,

Quiero informarte sobre las estadísticas de marketing relativas al lanzamiento de la línea de ropa de otoño. Esta información muestra que nuestro público objetivo tiene un 40% más de probabilidades de ver nuestros anuncios en las redes sociales que en la televisión. Es importante tener en cuenta que nuestros anuncios en las redes sociales suelen ser más baratos que los de la televisión. Por ello, creo que deberíamos considerar la posibilidad de trasladar todos nuestros anuncios a las redes sociales, ya que es allí donde se encuentra la mayor parte de nuestra audiencia. Gracias por su tiempo en la revisión de este correo electrónico, y por favor, póngase en contacto conmigo con cualquier pregunta con respecto a esta información.

Atentamente,
Lauren Gleeson, especialista en marketing

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