Cómo Escribir un Correo Electrónico Corto (Con Ejemplos)

Enviar correos electrónicos es una parte integral de las responsabilidades diarias de muchos profesionales. Es importante saber cómo escribir correos electrónicos claros y concisos para comunicarse eficazmente con otras personas. Si escribir correos electrónicos es una parte importante de tu trabajo, es útil saber cómo escribir un correo electrónico corto y eficaz. En este artículo, explicamos los pasos que puedes seguir para escribir un correo electrónico corto, y proporcionamos algunos ejemplos de correos electrónicos que puedes utilizar como guía.

¿Por qué es necesario escribir un correo electrónico breve?

Hay muchas situaciones profesionales en las que tiene sentido escribir un correo electrónico corto. En muchos casos, los correos electrónicos profesionales son más largos de lo necesario para transmitir la información. Escribir correos electrónicos más cortos puede ayudarle a comunicar la información de forma rápida y concisa de manera que su audiencia pueda entenderla fácilmente. Esto puede ayudarle a usted y a sus destinatarios a ahorrar tiempo en la redacción y lectura de los correos electrónicos, lo que puede darle más tiempo para completar sus otras tareas laborales.

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Cómo escribir un correo electrónico corto

Hay algunas secciones principales que puede incluir en un correo electrónico eficaz. Puedes seguir estos pasos para escribir un gran correo electrónico limitando su longitud:

1. Escribir el asunto

El primer paso para escribir un correo electrónico es idear una línea de asunto. Tómese el tiempo necesario para elaborar una línea de asunto que condense el propósito fundamental de su correo electrónico en unas pocas palabras. Asegúrese de que el destinatario conoce el objetivo del correo electrónico antes de abrirlo.

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2. Escriba una rápida introducción

Al principio del cuerpo del correo electrónico, escribe una rápida introducción. Preséntate diciendo tu nombre y tu cargo si es necesario. Además, asegúrate de introducir el tema del correo electrónico en esta sección. Si el destinatario está esperando el correo electrónico, esta sección puede ser muy breve o puede eliminarla por completo.

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3. Indique el propósito del correo electrónico

Después de su introducción, exponga brevemente el propósito de su correo electrónico. Asegúrate de exponerlo en términos claros para que tus lectores puedan entenderlo fácilmente. Esta sección sirve para aclarar aún más por qué estás enviando el correo electrónico.

4. Añada un breve contexto

La siguiente parte de su correo electrónico es el contexto. Intente limitar esta sección a unas pocas frases para no añadir una longitud innecesaria a su correo electrónico. Además, incluya sólo la información que los destinatarios necesitan para entender el correo electrónico. Si trabaja con personas a las que envía correos electrónicos con frecuencia, puede eliminar esta sección para acortar aún más su correo electrónico.

5. Concluya su correo electrónico

Después de escribir el correo electrónico, conclúyelo brevemente. Puedes cerrar tu correo electrónico con una frase como «sinceramente» o «lo mejor» para indicar que te estás despidiendo. Tras esta frase, añade tu nombre y el bloque de la firma.

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Ejemplos de correos electrónicos breves

Aquí tienes algunos ejemplos del mundo real que puedes utilizar como guía para escribir tus propios correos electrónicos cortos:

Ejemplo 1

Hola Carolina,

Espero que estés bien. Me pongo en contacto con usted porque tengo una pregunta sobre el nuevo sistema de seguimiento de campañas de marketing, y usted fue el punto de contacto para el proyecto. ¿Sabe si el sistema puede importar automáticamente nuestros datos de análisis web?

Creo que esto podría agilizar el proceso de seguimiento del progreso. Por favor, hágamelo saber.

Gracias,

Kristen

Ejemplo 2

Estimado Alan,

Espero que su nueva función vaya bien. Me pongo en contacto con usted para que me ponga al día sobre el progreso de tres facetas del nuevo diseño del sitio web:

  • Desarrollo de la persona usuaria
  • Boceto de arquitectura de la información
  • Plan de marca

Por favor, envíenme una actualización del estado antes del viernes EOD como máximo.

¡Gracias!

Sydney

Ejemplo 3

Victoria,

Gracias por organizar la reunión de hoy. Estoy haciendo un seguimiento para obtener un poco más de información, tal y como hemos discutido. ¿Podría enviarme el archivo del plan de marketing a más tardar mañana?

Atentamente,

Isabella

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Consejos para escribir un correo electrónico breve

Aquí tienes algunos consejos que te pueden ayudar a escribir correos electrónicos cortos y eficaces:

Utilice un lenguaje conciso

Un consejo clave para escribir un correo electrónico breve es hacer que tu lenguaje sea lo más conciso posible. Puedes hacerlo eliminando palabras de relleno como "eso" y suprimiendo las frases que no necesites. También puedes intentar escribir en voz activa en lugar de pasiva para que tu correo electrónico sea aún más claro y atractivo.

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Revisa y acorta el texto de tu correo electrónico

También es útil tomarse el tiempo de revisar el correo electrónico e identificar cualquier texto que pueda acortar. Esto puede ayudarte a reducir la longitud de tu correo electrónico. Ten especialmente en cuenta el lenguaje redundante—intenta no decir lo mismo más de una vez.

Utilizar una herramienta de corrección automática

Si quieres agilizar el proceso de revisión, puedes utilizar una herramienta de revisión automática, que puede adoptar la forma de un sitio web, un programa informático o una extensión del navegador. Las herramientas de corrección automática pueden identificar rápidamente las áreas de tu escrito que puedes aclarar. Esto puede ayudarte a condensar tu correo electrónico en una forma más breve.

Limitar la cantidad de preguntas que se hacen

Otro consejo para escribir correos electrónicos cortos es limitar la cantidad de preguntas que incluya en un solo correo electrónico. Esto puede ayudar a mantener el enfoque de su correo electrónico y facilitar que el destinatario entienda su petición. Si lo necesitas, puedes enviar varios correos electrónicos a la misma persona.

Utilizar viñetas

Si tiene más de un punto que mencionar en un correo electrónico, también puede separar la información en viñetas. Las viñetas pueden ayudarte a mantener tu correo electrónico organizado y fácil de leer. No es necesario que uses frases completas después de las viñetas, lo que también puede ayudarte a limitar la longitud de tu correo electrónico. Por ejemplo, si pide un informe sobre el estado de varios programas, puede enumerar cada uno de ellos en viñetas para que su solicitud sea clara.

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