Cómo escribir correos electrónicos profesionales (con plantillas)

Los correos electrónicos profesionales son una forma eficaz de gestionar las comunicaciones importantes en el lugar de trabajo. Puedes escribir un correo electrónico para hacer un seguimiento después de una entrevista, responder a una oferta de trabajo o conectar con los clientes. Entender cómo redactar correos electrónicos profesionales te permite escribir con confianza mensajes competentes y eficaces. En este artículo, ofrecemos plantillas para varios correos electrónicos profesionales comunes.

¿Qué es un correo electrónico profesional?

Un correo electrónico profesional es cualquier comunicación que hagas como empleado o como posible empleado de una empresa. Estos correos deben tener un formato estándar y un tono profesional. El uso de la jerga del sector es aceptable cuando usted' está escribiendo a alguien que también está familiarizado con estos términos y frases. En los correos electrónicos profesionales hay que centrarse en utilizar un lenguaje claro y conciso, ya que el destinatario suele tener que revisar varias comunicaciones al día. Los correos electrónicos profesionales son breves y eficientes, y mantienen a ambas partes centradas en la tarea.

Cómo escribir un correo electrónico profesional

Entender cómo escribir un correo electrónico profesional te ayudará a redactar comunicaciones eficaces para cualquier necesidad del lugar de trabajo. Sigue estos pasos para crear un correo electrónico profesional para fines laborales:

  1. Cree una línea de asunto informativa.
  2. Ofrezca un saludo cortés.
  3. Aborde el punto inmediatamente.
  4. Incluya una clara llamada a la acción.
  5. Cierre con su información de contacto.

1. Crear un asunto informativo

El asunto permite al destinatario saber lo que puede esperar y a menudo le ayuda a priorizar los correos electrónicos en su bandeja de entrada. Mantenga la línea de asunto concisa para que sea fácilmente visible.

2. Proporcionar un saludo cortés

La mayoría de los correos electrónicos profesionales pueden comenzar con «Estimado» o «Hola». Si escribes a un colega con el que tienes una relación estrecha, puedes incluir simplemente su nombre en el saludo.

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3. Abordar el punto inmediatamente

Exponga inmediatamente el objetivo del correo electrónico. Respete el tiempo del destinatario y detalle la información necesaria lo más brevemente posible. Utilice una lista numerada o con viñetas para ayudar a organizar la información si hay varios puntos que tratar.

4. Incluya una clara llamada a la acción

Si necesitas que el destinatario haga algo en respuesta a tu correo electrónico, especifica de qué se trata. Incluya detalles sobre cómo debe responder el destinatario si usted' está esperando una respuesta. Indíqueles si hay un plazo que deban tener en cuenta.

5. Cierre con su información de contacto

Concluya la carta con su nombre y cargo, así como su información de contacto. Como mínimo, debe incluir su número de teléfono. También puede indicar su dirección, sobre todo si el destinatario puede necesitar enviarle documentos o productos físicos.

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Plantillas de correo electrónico profesionales

A continuación encontrará varias plantillas de correos electrónicos profesionales comunes:

Correo electrónico de agradecimiento tras una entrevista

Estimado [Nombre],

Gracias por reunirse conmigo hoy para hablar del puesto de trabajo de [título del puesto] en [empresa]. Ha sido un placer conocerle y he disfrutado hablando de [referencia a la conversación de la entrevista]. Me entusiasma la oportunidad de aportar mis conocimientos y mi experiencia en [industria o educación] al equipo de [departamento], ya que creo que podría ser un activo valioso en su trabajo de [proyecto].

Espero tener noticias tuyas pronto. Por favor, hágame saber si necesita cualquier información adicional.

Saludos cordiales,

[Nombre]

Correo electrónico de seguimiento de la entrevista

Hola [Nombre],

Realicé una entrevista para el puesto de trabajo de [título del puesto] en [empresa] el [fecha] y quería saber cuál es la situación actual de este puesto. Estoy entusiasmado con la oportunidad de trabajar con el equipo de [departamento] y ayudar con [tareas en las que tiene experiencia, es decir, construir su base de clientes, crear nuevas campañas de marketing].

Por favor, hágame saber si hay alguna información adicional que pueda proporcionar para ayudar en el proceso de contratación. Espero tener noticias suyas.

Sinceramente,

[Nombre]

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Correo electrónico profesional solicitando una aclaración

Hola [Nombre],

Gracias por tomarse el tiempo de ponerse en contacto conmigo sobre [tema]. ¿Podría proporcionarme alguna información adicional para que pueda entender mejor su petición? Me gustaría ayudarle lo antes posible. Si pudiera detallar los tres puntos más importantes en los que necesita mi ayuda, eso ayudaría a acelerar el proceso.

Una vez que tenga esta aclaración, podré ayudarle más eficazmente.

Gracias,

[Nombre]

Enviar un correo electrónico para rechazar una oferta de trabajo

Estimado [Nombre],

Gracias por ofrecerme el puesto de [cargo] en [empresa]. Le agradezco que se haya tomado el tiempo de considerarme para este trabajo. Después de considerarlo detenidamente, me he dado cuenta de que no es lo mejor para mis objetivos en este momento. He decidido [aceptar otro puesto, quedarme en el actual, buscar otro trabajo o tomar otro rumbo].

Gracias de nuevo por su tiempo y apoyo. Le deseo lo mejor en la búsqueda del empleado adecuado para este puesto.

Saludos,

[Nombre]

Correo electrónico solicitando una presentación

Hola [Nombre],

He estado [objetivo, es decir, buscando un nuevo trabajo, buscando nuevos clientes] y me he dado cuenta de que usted [especifique la conexión, es decir, ha trabajado con, ha escrito un artículo con] [nombre del objetivo]. Esperaba que pudiera presentarme para poder [objetivo]. A continuación le proporciono un ejemplo de presentación con algunos detalles sobre el proyecto en el que estoy trabajando, pero siéntase libre de personalizarlo usted mismo. No dude en decirme si puedo proporcionarle alguna información adicional.

Espero que le vaya bien y espero que nos pongamos al día pronto. Gracias por toda la ayuda que pueda proporcionarnos.

Lo mejor,

[Nombre]

Correo electrónico que hace una presentación profesional

Hola [Nombre],

Me gustaría presentarle a [Nombre]. Es un [puesto de trabajo] de [empresa] que busca conectar con [necesidad, es decir, proveedores que puedan satisfacer las crecientes necesidades de la empresa' investigadores del sector, autónomos con experiencia para un nuevo proyecto]. Creo que usted podría ser una buena opción para este proyecto y quería ayudarle a conectarse.

He copiado a [Nombre] en este correo electrónico para que él mismo pueda contarle más sobre la [oportunidad]. [Nombre] es [relación, es decir, un antiguo empleado mío, un compañero licenciado, un contratista con el que he trabajado] y lo recomiendo encarecidamente para [tipo de trabajo]. Espero que este sea el comienzo de una relación provechosa para ambos.

Atentamente,

[Nombre]

Correo electrónico solicitando la recomendación de un cliente

Hola [Nombre],

Muchas gracias por sus amables palabras sobre el [proyecto] que realizamos para usted el mes pasado. Si no le importa, me gustaría citar su mensaje en la sección de testimonios de nuestro sitio web. Por favor, dígame si le parece bien. Si no, no hay problema. No hay presión.

También quería informarle de que tenemos [número] de vacantes en los próximos tres meses para nuevos clientes. Me encanta trabajar con clientes como usted que están entusiasmados con [objetivos]. Si conoces a alguien que pueda beneficiarse de nuestros servicios, no dudes en enviárselo.

Puede darles la siguiente información de contacto para que puedan ponerse en contacto conmigo personalmente. Mi número de teléfono directo es [número] y mi dirección de correo electrónico es [dirección]. Puedo ofrecer un 10% de descuento a los nuevos clientes que se inscriban en los próximos tres meses. Obtendrá un 10% de descuento en su próximo servicio por referir clientes que compren al menos [cantidad]. Puede encontrar información adicional sobre nuestras promociones actuales en [enlace].

Gracias

Lo mejor,

[Nombre]

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