Cómo escribir un email de baja por enfermedad (Con ejemplos)

Si está enfermo, puede ser necesario tomarse un tiempo libre en el trabajo— tanto para descansar y recuperarse como para proteger a sus compañeros de cualquier cosa contagiosa. Cuando te tomes un día por enfermedad, es importante que comuniques que vas a estar fuera de la oficina a las partes interesadas necesarias, como tus jefes, compañeros de trabajo y clientes.

En esta guía, hablaremos de cómo deberías comunicar eficazmente tu baja laboral a la gente del trabajo enviando un correo electrónico de baja.

Por qué deberías escribir un correo electrónico de enfermedad

Escribir un correo electrónico informativo sobre el día de enfermedad debe lograr algunas cosas. Debe informar a los compañeros clave de que te tomarás el día libre, de si estarás o no activo durante tu día de enfermedad y de cómo pueden proceder mientras estás ausente.

Comunicar esta información de forma proactiva ayudará a que el negocio funcione sin problemas mientras estás enfermo, mostrará a tus compañeros y jefes que eres responsable y te ayudará a recuperarte sin estrés adicional.

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Cómo redactar un correo electrónico de baja por enfermedad

Los distintos trabajos e industrias tienen protocolos diferentes para los días de enfermedad, especialmente en el caso de los trabajos por turnos que exigen que se cubra el trabajo cuando hay clientes o horarios ajustados. Asegúrate de familiarizarte con las políticas de baja por enfermedad de tu empresa, incluida la forma en que afecta a tu salario, si tienes que acumular o no una determinada cantidad de horas y qué se espera que hagas cuando te tomes un día por enfermedad.

Cuando te prepares para un día de baja, asegúrate de ponerte primero en contacto con tu jefe por si tiene instrucciones específicas sobre los siguientes pasos. Debe informar a su jefe lo antes posible—lo ideal es la noche anterior o a primera hora de la mañana. Si puedes, puedes llamarles por teléfono si es una hora razonable y se considera una forma de comunicación aceptable.

Si no es así, debe enviarles un correo electrónico con la siguiente información:

1. Su estado y el tiempo que espera estar fuera de la oficina.

Siempre es útil contar con la información de un médico, pero tener una temperatura alta o estar enfermo de alguna otra forma que pueda ser contagiosa o que le impida ser productivo son buenas razones para tomar un día de enfermedad. Si es posible, también debes incluir el tiempo que esperas estar de baja. Si has visitado a un médico, puede que te prescriba una determinada cantidad de tiempo libre. Aquí’hay un ejemplo de comienzo de correo electrónico:

Hola Bonnie,

Le escribo para comunicarle que anoche me dio fiebre. Esperaba que desapareciera esta mañana, pero parece que sigo teniendo una temperatura superior a la normal. Espero volver a la oficina mañana, dado que mi temperatura vuelve a ser normal”

2. Si va a trabajar activamente desde casa o no.

Los lugares de trabajo tienen diferentes políticas y culturas en torno a lo que se debe hacer cuando se toma un día de enfermedad. Mientras que algunos empleadores te animan a trabajar desde casa, otros pueden decirte que descanses y te quedes desconectado durante el día.

Si no estás seguro, ofrécete a trabajar desde casa si puedes y comprueba si tu jefe te indica lo contrario. Si no puedes trabajar, no te sientas culpable por tomarte el día libre. De este modo, podrá centrarse en recuperarse para volver al trabajo cuanto antes. A continuación’n ejemplo para indicar si tiene previsto trabajar desde casa:

“Hoy voy a quedarme en casa para asegurarme de no contagiar un resfriado en la oficina. Trabajaré en la medida de mis posibilidades, pero le he pedido a Cynthia que sea mi sustituta hoy por si acaso”

3. Qué trabajo necesita ayuda

Si ese día tienes una fecha límite, un proyecto o una presentación importante, trabaja con tu jefe para asegurar que las cosas se reprogramen o se reasigne el trabajo para que todo siga avanzando en tu ausencia. Proporciona todo el contexto y las instrucciones más detalladas posibles. Por ejemplo:

“Tengo previsto impartir una formación para empleados hoy a las 15:00 horas–He preguntado a nuestros otros formadores si hay alguien más disponible a esa hora. Si no es así, he preguntado al coordinador si podemos reprogramarlo para la semana que viene. Se agradecería mucho el seguimiento de los formadores y coordinadores en este caso;

4. Un colega que pueda ayudar a cubrir tu trabajo mientras estás fuera

Si puedes, es útil que encuentres a un colega que te respalde cuando estés fuera en caso de emergencia. A veces, tu jefe se encargará de encontrar a alguien que cubra tu trabajo mientras estás fuera, así que adapta tu mensaje a lo que sabes que son prácticas habituales en tu lugar de trabajo. Por ejemplo:

“He informado a Cynthia de mi actual carga de trabajo y le he pedido que ayude en caso de que surja algo. No espero ninguna urgencia.”

Una vez que se lo hayas comunicado a tu jefe, sigue las instrucciones que te dé sobre los siguientes pasos y la comunicación a otros compañeros. En muchos casos, es posible que te digan que descanses y que te encargues del resto. Es importante equilibrar el hecho de asegurarse de ser proactivo y responsable cuando se toma un día de enfermedad y, al mismo tiempo, dar prioridad a descansar, curarse y mejorar.

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1. Escribir un mensaje fuera de la oficina

Además de escribir un correo electrónico sobre el día de enfermedad para tu jefe y tus compañeros, también es útil establecer una respuesta automática fuera de la oficina. De este modo, la gente estará inmediatamente informada de que no estás en la oficina y sabrá lo que puede esperar después de enviarte un correo electrónico. Este mensaje llegará a todos los que le envíen un correo electrónico, por lo que puede ser tan conservador como quiera con la información. Por ejemplo, si tienes clientela, puedes limitarte a decir que estás fuera de la oficina en lugar de explicar que estás enfermo.

Aquí’hay un ejemplo de respuesta fuera de la oficina que podría crear al tomar un día de enfermedad:

Hola,

Gracias por contactar con nosotros. Hoy estoy fuera de la oficina, así que espere un retraso en mi respuesta. Si tiene una emergencia, póngase en contacto con mi supervisora, Mary Mullins, en marym@email.com.

Volveré a la oficina en el horario habitual este miércoles 5 de diciembre.

Gracias por su paciencia,

Juan Ramos
Ejecutivo de cuentas senior

Ejemplo de correo electrónico por enfermedad

Aquí tienes un ejemplo de un correo electrónico de baja por enfermedad para tu referencia:

Hola Rajiv,

Quería comunicarle lo antes posible que hoy no iré a trabajar. Desgraciadamente, he desarrollado un malestar estomacal que me ha dificultado mucho el trabajo. Anoche acudí a un centro de urgencias y me dijeron que debería remitir en veinticuatro horas. No espero estar en línea durante todo el día.

Aunque espero volver a la oficina mañana, he pedido a Kelly que me sustituya hoy por si surge alguna emergencia. Tengo programada una llamada importante con un proveedor, pero mi homólogo de cuentas, Daniel, ha accedido a gestionar la reunión.

Por favor, hágame saber si hay alguna medida adicional que le gustaría que tomara para asegurar que la jornada se desarrolle lo mejor posible en mi ausencia.

Gracias por su comprensión,

Flora Jones

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