Cómo escribir un perfil: Pasos y consejos

Hay varios tipos de perfiles, como los que se utilizan para los reportajes, los blogs y las páginas sobre nosotros en los sitios web. Saber cómo crear un perfil convincente permite presentarse mejor a sí mismo o a una empresa a los lectores y aumentar su interés en la empresa o el individuo. Los perfiles eficaces requieren investigación, tiempo y una sólida capacidad de comunicación por escrito. En este artículo, exploramos qué es un perfil, cómo escribir un perfil convincente y consejos a tener en cuenta al crear este tipo de documento.

¿Qué es un perfil?

Un perfil es un documento o pieza de información en línea que incluye información sobre una persona o empresa. Los perfiles se utilizan habitualmente para ayudar a los lectores a conocer a una persona u organización e incluyen información en profundidad sobre ella. Algunas empresas o individuos pueden contratar a alguien para que escriba su perfil o deciden hacerlo ellos mismos. Lo más importante es que el perfil sea claro y convincente y que cuente la historia deseada a los lectores.

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Cómo escribir un perfil

Los siguientes son los pasos a seguir al escribir un perfil:

1. Investigue el tema

Antes de empezar a escribir un perfil, primero hay que investigar a fondo a la persona, el grupo o la empresa para la que estás escribiendo el perfil. Es importante que entienda claramente el punto de vista de la otra persona para poder transmitirlo a fondo en el perfil. Hay varias formas de investigar a otra persona o parte, como entrevistarla, leer su sitio web o blog, leer los artículos o publicaciones que se hayan escrito sobre el tema y hablar con personas que lo conozcan.

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2. Céntrate en responder a las preguntas

Cuando hables con el sujeto, hazle preguntas que requieran algo más que un «sí» o un «no» como respuesta. Las preguntas abiertas permiten al sujeto profundizar más allá de las respuestas de una o dos palabras y le permiten compartir detalles e información en profundidad que conforman un buen perfil.

3. Mantenga el tema en su asunto

Al entrevistar a una persona o a un grupo de personas para un artículo de perfil, es importante centrarse en el sujeto y dejar que sea él quien hable. Si necesitas hacer preguntas aclaratorias, espera a que la persona termine su respuesta y luego haz la pregunta.

4. Registre las entrevistas realizadas

Si va a realizar varias entrevistas para el perfil, grábelas para asegurarse de que no olvida datos importantes. Esto puede asegurarle que recuerde todo lo necesario para escribir su perfil.

5. Crea un punto de vista

Su perfil debe tener un ángulo específico o un enfoque que atraiga y mantenga la atención del lector. Utilizar un ángulo único es una buena manera de diferenciarse y escribir un perfil que no sólo sea convincente, sino también interesante y diferente de otros perfiles escritos sobre la misma persona. Una forma de establecer un ángulo es desarrollar un tema que aparezca a lo largo de la historia de la persona y vincular su material a ese tema a lo largo del perfil.

6. Utilizar citas

Cuando se entrevista a alguien para un perfil, es probable que se obtengan varias citas. De hecho, cualquier cosa que diga la persona puede utilizarse como cita. Elija bien las citas que utilice y asegúrese de que son las más relevantes y poderosas que puedan atraer a los lectores.

Una vez que hayas escrito el perfil e incorporado las citas de la persona, elige algunas citas para utilizarlas como pull quotes. Estas citas son las que se hacen más grandes a lo largo del perfil para captar la atención del lector. Las citas significativas suelen ser las más impactantes, pero deben estar claramente relacionadas con el resto del perfil.

7. Escribir el perfil

Una vez que haya realizado la entrevista y haya hecho la investigación necesaria para escribir el perfil, es el momento de empezar a escribir. Antes de empezar a escribir, establece la longitud que quieres que tenga el perfil. Por ejemplo, si quiere escribir un perfil más corto, puede escribir sólo de 500 a 1.000 palabras. Si quieres escribir un perfil muy profundo, puedes escribir hasta varias páginas de información relacionada con el individuo.

Debe comenzar a escribir creando un esquema o utilizando un guión gráfico para establecer un flujo claro para el perfil. Debe establecer un principio, un medio y un final que se distinga claramente y que guíe la dirección de su perfil.

Una vez que haya esbozado el perfil, dedique todo el tiempo que sea necesario a escribirlo, pero asegúrese de tener un plazo establecido para no quedarse atascado en su redacción.

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8. Comprobación de los hechos

Una vez que termines de escribir el perfil, uno de los pasos más importantes en el proceso de creación del perfil es comprobar los hechos de tu trabajo. Asegúrate de que todas las citas y los hechos son exactos y de que todos los nombres, empresas u otra información están correctamente escritos.

También es ideal presentar los hechos de la forma más veraz posible. Si no está seguro de un hecho concreto, diríjase al sujeto de su perfil y pídale que se lo aclare.

9. Corregir el perfil

El último paso de la redacción de un perfil es corregir y editar el trabajo. Si estás escribiendo un perfil más largo, puedes hacer esto varias veces a lo largo del proceso de escritura y de nuevo después de terminar de escribir. Considere la posibilidad de que otra persona lea su perfil y le haga recomendaciones o comentarios sobre su redacción. Que otra persona lea su trabajo le asegurará que no se le escape nada.

Consejos para escribir un perfil

A continuación se ofrecen algunos consejos para tener en cuenta a la hora de redactar un perfil:

Leer otros perfiles

Si no has escrito nunca un perfil o si estás escribiendo un tipo de perfil con el que no estás familiarizado, una buena manera de hacerte una idea de por dónde empezar es leer otros perfiles similares al que quieres escribir. Puedes realizar una búsqueda sencilla y leer perfiles escritos por otros escritores. Fíjate en las técnicas y el lenguaje específicos que utilizan para que sus perfiles sean eficaces e incorpóralos a tu propia redacción cuando sea posible y pertinente.

Considere el uso de elementos visuales

Incorporar elementos visuales a lo largo de su pieza de perfil es una gran manera de atraer a los lectores. Puede incluir imágenes, infografías, vídeos u otros elementos visuales que se relacionen con su perfil y enfaticen aún más el punto que el perfil está tratando de transmitir. Por ejemplo, si está escribiendo el perfil de un ejecutivo, puede incluir una foto profesional de la persona.

Observar al sujeto en su entorno habitual

Para conocer realmente a alguien, obsérvalo en su entorno natural. Por ejemplo, si está escribiendo un perfil sobre el jefe de una gran empresa, pregunte si puede asistir a una reunión dirigida por el ejecutivo o seguirle de cerca durante una jornada de trabajo. Esto le permitirá conocer en profundidad su forma de actuar y trabajar a diario.

1. Utilice una introducción convincente

Como escritor de un perfil, puedes trabajar para atraer al lector para que lea el perfil en su totalidad. Para ello, necesitará una introducción convincente que atraiga la atención del lector. Considere la posibilidad de empezar con la información más llamativa o importante relacionada con la persona sobre la que está escribiendo el perfil. También puede empezar con un hecho peculiar o interesante sobre el individuo.

Trata el perfil como una historia

Los perfiles son esencialmente pequeñas historias sobre una persona. Cuando lees una historia, quieres que siga un flujo lógico. También quieres que el perfil sea interesante y cautivador. Los perfiles escritos como historias son más agradables y fáciles de leer que los escritos como ensayos formales.

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