Cómo escribir un plan estratégico (2021)

Toda empresa necesita un plan estratégico para determinar sus objetivos específicos, poner en práctica los pasos a seguir y trazar el progreso. Sin embargo, si nunca ha escrito un plan estratégico, ¿por dónde empezar? Este artículo le muestra cómo escribir un plan estratégico paso a paso, describe los elementos clave de una estrategia y ofrece consejos útiles para escribir su primer plan estratégico con éxito.

¿Qué es un plan estratégico?

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Un plan estratégico es un documento escrito que establece la dirección y las intenciones de una organización. Este plan puede variar en tamaño y contenido en función del tamaño y la complejidad de su empresa y trabajo. El propósito de tener un plan estratégico es evaluar dónde se encuentra actualmente como empresa y ayudarle a establecer cómo crecer y mejorar.

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Cómo escribir un plan estratégico

La creación de un plan estratégico implica el uso de un diseño y un formato adecuados con los elementos apropiados para especificar su estrategia. Esto es lo que debe incluir:

  1. Misión
  2. Visión
  3. Valores
  4. Áreas de interés
  5. Objetivos
  6. Proyectos
  7. Indicadores clave de rendimiento 

1. Misión:

La misión de tu negocio debe describir lo que hace tu empresa. Pregúntate cuál es la función principal de tu negocio y cómo puede repercutir en las personas o entidades a las que prestas servicio. Aquí’hay un ejemplo de misión empresarial: 

Ejemplo :  “Crear y vender magdalenas de calidad;

2. Visión

Su visión se refiere a dónde quiere que vaya su empresa, lo que se considera más comúnmente como el lugar en el que se imagina que estará su empresa en el futuro. Todo lo demás que sigue en su plan estratégico debería, en última instancia, trabajar para cumplir su visión. Por eso la declaración de la visión es tan importante: le proporciona un objetivo sólido y concreto en el que centrarse.

Debe ser una declaración clara, de una sola frase, que describa lo mejor posible lo que pretende conseguir como empresa. Aquí’hay un ejemplo de visión empresarial:

Ejemplo : “Ser la tienda de cupcakes más notable y exitosa de Seattle;

3. Valores

Tus valores representan el modo en que te comportarás como empresa para trabajar hacia tu visión. Para exponer tus valores, considera qué hace tu negocio, a quién sirves y cuál fue tu motivación para iniciar este negocio. Puedes hacer que tus valores sean amplios, simplemente declarando cada valor con una o dos palabras. Aquí tienes algunos ejemplos de valores empresariales para una tienda de magdalenas:

Ejemplo

  • Calidad
  • Servicio
  • Ambiente
  • Comunidad
  • Trabajo en equipo

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4. Áreas de enfoque

Sus áreas de interés son las cosas de alta prioridad en las que planea centrar sus esfuerzos para trabajar hacia su visión. Para cada valor de su plan estratégico, indique un área de enfoque que acompañe a ese valor. Estas áreas de interés deben ser más específicas que la declaración de la visión, y también deben tener una métrica cuantificable para su consecución. Lo ideal es crear entre 3 y 5 áreas de enfoque diferentes por valor para evitar intentar centrarse en demasiadas áreas a la vez.

Lo más importante es que puede utilizar estas áreas de enfoque para crear formas innovadoras de tener éxito. Estos son algunos ejemplos de áreas de enfoque para una tienda de magdalenas:

Ejemplo :

  • Las mejores magdalenas de la ciudad
  • Ingredientes refinados
  • Postres saludables

5. Objetivos

Los objetivos representan lo que quiere conseguir y son el núcleo de su plan estratégico. Por lo general, debe utilizar de tres a seis objetivos para definir cuál es su meta específica y deben estar alineados con una o más de sus áreas de enfoque previamente enumeradas. Sus objetivos le permiten cumplir y superar sus expectativas, a la vez que evitan que vaya demasiado rápido. Aquí’hay un ejemplo de objetivo para una tienda de magdalenas:

Ejemplo: : “Ampliar la sección del menú de opciones de postres saludables para el 31 de diciembre de 2020;

6. Proyectos

Tus proyectos describen lo que harás para lograr tus objetivos. Los proyectos actúan como punto de acción de su plan estratégico. Mientras que hasta ahora todo se ha basado en ideas y objetivos, esta parte de su plan se centra en los puntos de acción que aplicará a su plan. Cada objetivo debe tener un proyecto que lo acompañe. Con esto, el proyecto debe detallar claramente cómo va a lograr el objetivo correspondiente;

A continuación te presentamos un proyecto que se corresponde con el ejemplo de objetivos anterior:

Ejemplo : “Crear contratos con agricultores locales para alimentos e ingredientes ecológicos antes del 30 de junio de 2020.”

7. Indicadores clave de rendimiento

Los indicadores clave de rendimiento son valores medibles que demuestran la eficacia con la que su empresa alcanza sus objetivos. Los KPI se utilizan para evaluar su éxito, por lo que cada uno debe contribuir a la consecución de un objetivo específico. Cuando desarrolle un KPI para un objetivo específico, evitará evaluar las cosas de forma demasiado amplia o con falta de información.

Los KPI también son importantes porque sirven como forma de comunicación en su empresa. Le permiten a usted y a otros líderes empresariales conocer el progreso de su empresa hacia la consecución de un objetivo empresarial clave. Aquí tiene un ejemplo de KPI para el objetivo anterior:

Ejemplos :

  • Porcentaje de crecimiento de las ventas
  • Porcentaje de crecimiento en nuevos mercados
  • Número de nuevas asociaciones
  • Número de elementos de menú saludables

Elementos de un plan estratégico

Después de exponer en detalle los objetivos específicos de su empresa, tendrá que recopilar la información en un plan estratégico claro. He aquí cómo puede tomar el modelo anterior y ponerlo en práctica con su plan:

  • Resumen ejecutivo
  • Página de la firma
  • Descripción de la empresa
  • Declaraciones de misión, visión y valores
  • Análisis estratégico
  • Plan de acción
  • Presupuesto y planes operativos

Resumen ejecutivo

Escriba un resumen ejecutivo que incluya sus declaraciones de misión y visión, valores y objetivos para su empresa. Debe ser un breve resumen;

Página de la firma

Cree una página que incluya las firmas del consejo de administración o de la alta dirección que sirvan de aprobación para este plan estratégico.

Descripción de la empresa

Describa la historia de su empresa o su motivación para crearla. También puedes incluir los productos y servicios que ofreces, así como los logros empresariales.

Declaraciones de misión, visión y valores

En sus declaraciones de misión, visión y valores, debe describir lo que hace su empresa. Su visión describe lo que usted ve hacer a su empresa en el futuro. Sus valores proporcionan al lector una idea de las prioridades clave de su organización, por ejemplo, el trabajo en equipo, la integridad y la orientación al cliente.

Análisis estratégico

Ofrezca una visión general de su negocio’ puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas (análisis DAFO), y si es posible, hágalo desde una perspectiva tanto interna como externa. Asegúrese de identificar claramente las áreas en las que necesita crecer y cómo piensa abordarlas. Esta es también una buena oportunidad para presentar las áreas de enfoque de su negocio.

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Plan de acción

Presenta aquí tus objetivos y proyectos de acuerdo con tu esquema redactado. Esto demostrará a los lectores que has estudiado a fondo cómo mejorar tu empresa y que tienes un plan cuantificable para alcanzar tus objetivos.

Presupuesto y planes de funcionamiento

Una vez que haya enumerado cómo piensa abordar su negocio’ misión y visión, presente el plan presupuestario. El plan presupuestario detalla los recursos y la financiación necesarios para alcanzar sus objetivos estratégicos. Con esto, esboza tus KPI para mostrar tus proyecciones de crecimiento y las cifras que esperas obtener.

Consejos para escribir un plan estratégico

Aunque ya tenga un plan de acción sobre cómo abordar este proceso estratégico, todavía hay otras cosas que hay que tener en cuenta a la hora de crear un plan de estrategia completo. He aquí algunos consejos adicionales que le ayudarán en su proceso:

  • Consiga algo en papel.
  • Escribir con un número reducido de personas.
  • Presente su borrador para su aprobación.

Ponga algo por escrito

Al principio, intenta no preocuparte de que tu plan tenga sentido. En lugar de ello, escriba todo lo que pueda en el papel para formar la base de su plan. Este es tu primer borrador, así que tienes tiempo para poner las cosas en orden más adelante. Es mucho más importante tener ideas aproximadas con las que trabajar que sólo el formato correcto.

Escribir con un número reducido de personas

Tanto si es el único propietario como si es copropietario de su empresa, asegúrese de escribir con un número reducido de personas. Incluso si crea el esquema o el borrador usted mismo, contar con otras personas informadas que le acompañen durante el proceso de redacción puede ayudar a obtener una valiosa visión de los demás.

Presente su borrador para su aprobación

Una vez que usted y su equipo hayan redactado el borrador, es posible que tenga que presentarlo al consejo de administración o a la alta dirección para obtener su aprobación inicial. Cuanto antes participen en el proceso de planificación estratégica, más probable será que las ideas y los objetivos empresariales de todas las partes se alineen.

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