Cómo escribir un resumen eficaz (con ejemplos)

Un resumen es una declaración o relato breve que cubre los puntos principales de su tema. Los resúmenes se utilizan a menudo para informes, artículos o libros. Ser capaz de resumir un documento es una importante habilidad comunicativa que puede ayudarte a persuadir a tu audiencia o a llamar la atención sobre un tema importante. En este artículo explicamos por qué resumir es una habilidad profesional esencial, en qué consiste un buen resumen y cómo escribir un resumen eficaz.

Cuándo utilizar resúmenes en el trabajo

Los resúmenes pueden ser una forma eficaz de comunicar en el lugar de trabajo cuando se utilizan correctamente. Un resumen útil es preciso, tiene una tesis y capta las ideas principales del contenido de forma concisa y fácil de comunicar a los compañeros de trabajo y a las partes interesadas.

Puedes utilizar los resúmenes en el lugar de trabajo de varias maneras:

  • Actas de la reunión: Las actas de reunión son notas que resumen el resultado de una reunión.
  • Resúmenes ejecutivos: Puedes utilizar estos resúmenes en los argumentos de venta, las propuestas y los documentos de gestión de proyectos.
  • Comunicación por correo electrónico: Los mensajes de correo electrónico eficaces son breves y tienen sentido. Resumir el contenido del correo electrónico puede ayudarle a mantener la productividad de su comunicación digital.
  • Mensajes de texto y otras plataformas de comunicación: A veces, el trabajo se realiza a través de mensajes de texto u otra plataforma de comunicación. En estos casos, el uso de un resumen del contenido más largo puede ayudar a mantener a sus lectores comprometidos.
  • Presentaciones de la junta directiva: El éxito de las presentaciones con las partes interesadas depende de que los presentadores sepan resumir de forma concisa lo que ocurre en las operaciones de la empresa.
  • Gestión y resolución de crisis: Cuando se produce una crisis, es importante actuar con rapidez para resolverla. A veces eso significa refinar las comunicaciones largas a los conceptos más importantes que hay que comunicar para resolver el problema. Cuando una crisis se ha resuelto, muchas organizaciones exigen un resumen de los acontecimientos.

¿Qué es un buen resumen?

Ser capaz de escribir un resumen convincente te permite comunicar grandes ideas en un espacio reducido. Aunque no te des cuenta de que lo estás haciendo, la mayoría de la gente redacta resúmenes todo el tiempo en su comunicación diaria.

Cuando le cuentas a un amigo la película que has visto recientemente o cómo fue la cena con tu familia la noche anterior, estás resumiendo. Aprender los elementos que conforman un buen resumen profesional y ser capaz de aplicar esos elementos con eficacia son habilidades clave que hay que desarrollar cuando se empieza a escribir resúmenes. Un resumen profesional eficaz suele tener todos o la mayoría de estos elementos:

  • Identificación de la fuente: Un resumen suele empezar identificando su fuente por el nombre. De este modo, el lector entiende inmediatamente el contexto.
  • Parafrasear: Un buen resumen consistirá principalmente en parafrasear la fuente con tus propias palabras, evitando la redacción exacta del contenido original. Esto refuerza tu comprensión de la fuente como escritor y te permite condensar el mensaje.
  • Cita: Si la redacción exacta es importante y necesitas utilizar la redacción original de tu fuente en tu resumen, utiliza comillas.
  • Libre de prejuicios personales: El objetivo de un resumen es reflejar la obra original con la mayor exactitud posible. Lo mejor es utilizar un lenguaje neutro que evite cualquier tono de opinión. Al parafrasear la fuente, hay que utilizar una redacción precisa e indiferente.
  • En tercera persona: Escribir un resumen en tercera persona le ayuda a no influir en el tono. Al igual que con el mantenimiento de un tono neutro, esto ayuda a que el resumen refleje la fuente con la mayor precisión posible.
  • Cubrir el trabajo original en su totalidad: Un resumen debe resumir el material de la fuente de principio a fin e incluir todo lo que pueda de la fuente. Tenga en cuenta qué detalles de la fuente decide mantener en su resumen y cuáles decide omitir.
  • Tiempo presente: Aunque tu resumen haga referencia a una experiencia pasada, es una práctica habitual en los resúmenes profesionales escritos dirigirse a la fuente en tiempo presente.

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Cómo escribir un resumen de forma eficaz

Una vez que conozcas los elementos esenciales de un resumen profesional, escribir uno es un proceso que se puede desglosar en sus pasos fundamentales. Sigue estos pasos para elaborar un resumen:

  1. Lea o escuche el contenido original. Si tiene la posibilidad, puede leer o escuchar la fuente más de una vez. Repasar el material de la fuente varias veces te ayudará a entender mejor lo que la fuente está tratando de decir y hacer. Cuanto mejor conozca la fuente, más fácil será escribir un resumen convincente.
  2. Elaborar una tesis. La tesis es una versión más sucinta de su resumen. La tesis debe consistir en una o dos frases que describan a grandes rasgos la totalidad del material fuente de la forma más breve posible. Una tesis bien escrita debe basarse en el tema central de la fuente y debe expresar siempre el objetivo del material de la fuente.
  3. Resuma el contenido, desglosándolo en sus ideas principales. Divida el material de origen en secciones. Intenta comprender la idea principal de cada sección y cómo se relaciona con tu tesis, y organízalas de forma que haya una transición clara entre cada idea.
  4. Escribe un borrador de tu resumen a partir de tus notas. Utilizando tu tesis y tu esquema, escribe el primer borrador de tu resumen de forma que conecte lógicamente cada una de tus secciones e ideas principales. No es necesario que utilices todas las secciones en las que has dividido tu fuente. Intenta eliminar las partes que no se relacionan con la tesis para que tu resumen tenga entre 200 y 500 palabras. Cuando escribas el borrador, hazlo sin referirte al material de la fuente.
  5. Compruebe la exactitud de su borrador. Si tienes acceso al material de la fuente, compáralo con tu resumen. Toma nota de las diferencias y pregúntate si el resumen es una buena representación de la fuente, si le falta algo importante o si hay detalles innecesarios.
  6. Revisa y edita tu trabajo en cuanto a estilo y calidad. Ajuste su borrador basándose en sus notas sobre la comparación de su resumen con la fuente. Durante este paso, debes comprobar que tu trabajo cumple con los elementos de un buen resumen enumerados anteriormente y que no tiene errores gramaticales ni administrativos.
  7. Repite los pasos 5 y 6 hasta que tu resumen no necesite cambios. Después de revisar tu resumen, vuelve a compararlo con la fuente si puedes. Busca cualquier cosa que se te haya pasado por alto en tu comprobación original de la exactitud y haz las revisiones oportunas si encuentras algo. Repite este proceso hasta que estés seguro de tu resumen final.

La redacción de resúmenes es una habilidad profesional que puedes trabajar para perfeccionar, independientemente del punto en el que te encuentres en tu carrera. Puedes practicar el proceso escribiendo un resumen profesional de tu libro favorito, incluyendo tantos elementos de un resumen eficaz como sea posible. Con la práctica, serás más rápido en cada paso del proceso y necesitarás menos revisiones para escribir un resumen que sea una buena representación de la fuente.

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