Cómo dirigir y rellenar un sobre con plantillas y ejemplos

Saber cómo dirigir un sobre es útil para enviar una carta física. Proporcionar la información correcta con el formato adecuado asegura que su correo se entrega al destino previsto con prontitud.

En este artículo, le explicaremos cómo dirigir un sobre, un paquete y una carta militar y le daremos consejos y ejemplos.

Plantilla de sobre

(Esquina superior izquierda)
[Su nombre completo]
[Su número de calle y su nombre]
[Su ciudad, estado y código postal]

(Centro del sobre)
[Nombre del destinatario]
[Nombre de la empresa (si procede)]
[Número de calle y nombre del destinatario]
[Ciudad, estado y código postal del destinatario]

Cómo dirigir y rellenar un sobre para cartas

Cuando dirija un sobre, debe incluir dos datos clave: la dirección del destinatario y la dirección del remitente. Si está enviando una carta personal, la dirección del destinatario’suele tener tres líneas que incluyen: el nombre del destinatario, su dirección postal y su ciudad, estado y código postal.

Si vas a enviar una carta a una dirección comercial, puedes poner cuatro líneas que incluyan el nombre de la empresa, el departamento o el nombre del destinatario, la dirección y la ciudad, el estado y el código postal.

Dirija su sobre siguiendo estos dos pasos:

  1. Escriba su dirección en la esquina superior izquierda.
  2. Escriba en el centro la dirección completa del destinatario.

1. Escriba su dirección de retorno en la esquina superior izquierda.

Aunque no es obligatorio, es mejor incluir la dirección del remitente en caso de que la carta no llegue a su destino. Si la carta llega al destinatario o se entrega en una dirección equivocada, el cartero la devolverá a su dirección. A menos que envíe la carta a una dirección en un país diferente, no es necesario que incluya su país en la dirección del remitente.

2. Escriba en el centro la dirección completa del destinatario.

Comience la carta con el nombre del destinatario en la primera línea. Dependiendo de la formalidad de la carta, puedes incluir el nombre profesional del destinatario, incluyendo títulos como "Sr. ", "Sra.  ,  ;Dr. " o ";Srta. ". Si no estás seguro de la identidad del destinatario', puede ser mejor incluir simplemente su nombre y su apellido para que sea neutral en cuanto al género.

En algunos casos, varias personas pueden residir en una misma dirección, especialmente cuando se trata de una dirección comercial. Si usted está escribiendo la carta a un individuo que es una parte de un negocio más grande, entonces usted podría incluir C/O delante del nombre. C/O significa "cortesía de" e informa al recepcionista de la oficina a quién va dirigida la carta.

A continuación, escribe la dirección y el nombre de la calle debajo del nombre. En la tercera línea, incluye la ciudad, el estado y el código postal. Escribe el nombre completo de la ciudad y la abreviatura del estado. Asegúrate de incluir también cualquier información adicional, como el número de apartamento o suite, a continuación de la dirección y el nombre. Si envía un correo internacional, incluya también el nombre del país.

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Cómo dirigir un sobre para paquetes

Aunque escribir un paquete es similar a escribir un sobre para una carta, un paquete suele ser mucho más grande y puede tener una forma inusual. Puede ser útil escribir la dirección antes de llenar y cerrar el paquete. Los paquetes también pueden requerir un franqueo adicional. La cantidad de franqueo necesaria dependerá del peso, el contenido y el destino del paquete.

Puede escribir un sobre para un paquete con los siguientes pasos:

1. Escriba su dirección de retorno en la esquina superior izquierda.
Al igual que cuando escribes un sobre para una carta, querrás incluir tu dirección de retorno. Incluya su nombre completo y su dirección.
2. Escriba la dirección del destinatario. Escriba la dirección del destinatario de forma similar a como lo haría al escribir un sobre para una carta. Es posible que tengas que escribir la dirección más grande y más clara porque el contenido del paquete puede dificultar su lectura.

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Cómo dirigir un sobre para direcciones militares

Escribir un sobre para una dirección militar suele requerir más información. Puede ser más difícil localizar una dirección militar, y los militares pueden trasladarse de un lugar a otro con frecuencia.

Aquí tienes la plantilla de sobre que debes utilizar para las direcciones militares:

(Esquina superior izquierda)
[Su nombre completo]
[Su número de calle y nombre]
[Tu ciudad, estado y código postal]

(Centro del sobre)
[Nombre y rango del destinatario]
[Dirección del destinatario y número de casilla con la unidad]
[Abreviaturas de la base del destinatario]
[Código postal y región del destinatario]

Para rellenar un sobre para direcciones militares, sigue estos pasos:

  1. Escriba el nombre completo del destinatario, seguido de su rango.
  2. Incluya detalles sobre la unidad del destinatario.
  3. Añade las abreviaturas de base.
  4. Incluya la región y el código postal.

1. Escriba el nombre completo del destinatario, seguido de su rango

Una misma dirección militar puede tener varios miembros militares, por lo que es importante incluir el nombre completo del destinatario. Esto incluye el nombre, el apellido y la inicial del segundo nombre. También conviene incluir el rango del destinatario, lo que puede ayudar al centro a entregar la carta al destinatario adecuado.

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2. Incluya detalles sobre la unidad del destinatario

Dado que varios militares residen en un mismo lugar, incluir la unidad del destinatario puede garantizar que la carta llegue al destinatario correcto. Incluya el número de unidad, seguido del número de casilla.

3. Añade las abreviaturas básicas

Al incluir las abreviaturas de la base, se indica al transportista a qué base debe entregar la carta.

Las abreviaturas básicas son las siguientes:

  • APO: Correos del Ejército
  • FPO: Correos de la Flota
  • OPD: Correos diplomáticos

4. Incluya la región y el código postal

La región y el código postal indicarán al servicio de correos a qué región debe enviar la carta.

Las regiones incluyen lo siguiente:

  • AE: Europa, Oriente Medio, Canadá o África
  • AP: En cualquier parte del Pacífico
  • AA: En cualquier lugar de las Américas

Ejemplos de sobres

Aquí tienes algunos ejemplos de sobres con dirección utilizando la plantilla proporcionada:

Ejemplo: sobre de carta o paquete

Deanna Rogers
Calle Rutgers 1234
Dallas, TX, 75309

Dennis Thompson
5678 Daniels St.
Dana Point, California, 92629

Ejemplo: un sobre militar

Tiffany Latton
1234 Dennis St.
Nevada City, California, 95959

Coronel Trente Latton
Unidad 1234 Box 45678
FPO AP
82494

¿Por qué es importante saber cómo dirigir un sobre?

Estas son algunas de las razones por las que es importante saber cómo escribir un sobre:

  • Para asegurar la entrega a tiempo. Cuanto más precisa sea la información que pueda proporcionar en el sobre, más rápido se entregará su carta o paquete.
  • Llegar a destinos difíciles. Algunas direcciones no son tan fáciles de localizar, como los destinos militares o internacionales. Incluir información clara y precisa en su sobre facilitará no sólo que llegue al destinatario correcto.
  • Para comunicar profesionalidad. El sobre es lo primero que verá el destinatario cuando reciba su carta o paquete. Tanto si envía una comunicación comercial como un paquete por correo, un sobre correcto demuestra su profesionalidad. Esto es especialmente importante cuando se envía correspondencia en nombre de una empresa.

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