Cómo escribir una carta de agradecimiento (con ejemplos)

Expresar la gratitud a alguien que hizo algo para ayudarte o reconocer a una persona que se desvivió por ti no solo es considerado, sino también memorable. Las personas se sienten intrínsecamente motivadas por las expresiones de gratitud. Una forma de expresar el agradecimiento a alguien es escribirle una carta. Una carta de agradecimiento bien escrita y sincera es la forma más sencilla e impactante de hacer saber a alguien que está agradecido por él. A continuación se indican algunos pasos que puedes seguir para escribir una carta de agradecimiento impactante.

¿Qué es una carta de agradecimiento?

Una carta de agradecimiento es una nota profesional escrita a contactos comerciales que demuestra su gratitud. Es probable que haya muchas ocasiones en su vida en las que sea apropiado escribir una carta de agradecimiento. Puede que reciba un regalo, un consejo o conexiones profesionales de una persona en su vida personal o profesional. Independientemente del favor que muestre su gratitud, una carta de agradecimiento puede tener un impacto positivo en alguien conocido.

Cómo escribir una carta de agradecimiento

Siga estos pasos para escribir una carta de agradecimiento reflexiva y atractiva:

  1. Sea puntual
  2. Elija el formato adecuado
  3. Escribir un saludo
  4. Exprese el propósito de la carta
  5. Sea específico
  6. Concluye y firma
  7. Revise

Considere cómo cada uno de estos pasos puede ayudar a estructurar su carta y utilícelos como guía.

1. Sea puntual

Las cartas de agradecimiento, ya sea para dar las gracias a un entrevistador por haberse reunido con usted o para expresar la gratitud por un regalo o un favor, deben escribirse y entregarse a más tardar tres días después del evento. Su prontitud no solo puede dar una buena impresión de sus modales y eficiencia, sino que también transmite la sinceridad de su mensaje. Si no cumple el plazo recomendado de tres días, no se asuste. Las expresiones de gratitud se reciben mejor tarde que nunca.

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2. Elija el formato adecuado

Determina si el destinatario de tu carta es un contacto profesional o personal. Las cartas dirigidas a contactos profesionales deben estar mecanografiadas e impresas en papel de calidad si piensa entregar la carta en mano; de lo contrario, se recomienda expresar su agradecimiento en un correo electrónico. Si la carta que escribe está dirigida a un conocido personal, puede ser apropiado un formato más informal. Es decir, escriba la carta a mano, de forma clara y legible, en una bonita tarjeta o papelería que le guste.

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3. Escriba un saludo

Las cartas profesionales dirigidas a contactos comerciales, posibles empleadores o personas que no conozcas bien deben incluir un título en el saludo, comoSr. " o ";Sra. . Las cartas personales dirigidas a alguien cercano suelen requerir saludos más personales utilizando el nombre de pila del destinatario.

El saludo que elija marcará el tono de la carta. Por este motivo, es importante utilizar el saludo adecuado para comenzar su mensaje de agradecimiento.

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4. Exprese el propósito de la carta

El cuerpo de la carta debe comenzar con una expresión sencilla y concisa de su gratitud.

Por ejemplo, el agradecimiento a alguien por haberse reunido con usted en un entorno profesional debe comenzar con algo parecido aGracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo el martes. Disfruté mucho de nuestra conversación.

Explicar el motivo de la carta informará inmediatamente al destinatario de la razón por la que le escribes.

5. Sea específico

Especifique ejemplos de por qué está agradecido mencionando uno o dos detalles sobre lo que ha disfrutado o está agradecido. Tomarse el tiempo de personalizar la carta de esta manera transmitirá su sinceridad. Asegúrate de que sea concisa e impactante.

Podría decir algo como: “Me gustó especialmente nuestra discusión sobre el impacto de la enseñanza del servicio social en un entorno de escuela secundaria. Tus reflexiones sobre la implementación del servicio comunitario en el plan de estudios general fueron excepcionalmente perspicaces. Pienso seguir estudiando la viabilidad de esta idea. [Incluya un cuerpo que sea breve

Asegúrate de mantener un tono sincero, o correrás el riesgo de que parezca que estás complaciendo.

6. Concluir y firmar

Reitere su agradecimiento y el impacto que su aportación ha tenido en usted.

Podría decir algo parecido a: “Tus ideas me han motivado mucho más para involucrarme en enseñar a los estudiantes locales el valor de la divulgación y animarles a emprender acciones que marcarán una diferencia crucial en la vida de las personas a las que ayudan.

Reitere el valor de su contribución diciendo algo como: “Sus ideas desinteresadas me han animado a reorientar mis objetivos educativos y de divulgación y a mejorar y ampliar continuamente mis esfuerzos para ayudar a los miembros de la comunidad. …];

Elija un cierre apropiado y firme con su nombre al final de la carta. El cierre más común para las cartas profesionales es “Sinceramente, Pero hay otras opciones, como por ejemploRespetuosamente,” “ Saludos*” y otras frases similares.

Si la carta se entrega en papel, es habitual firmarla a mano y escribir el nombre debajo de la firma. Si la carta se envía por correo electrónico, basta con escribir el nombre.

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7. Corregir la carta

Antes de entregar su carta, tómese el tiempo de corregirla cuidadosamente en busca de errores gramaticales, ortográficos y de mecanografía. Una carta con errores deja una impresión menos positiva y podría indicar a su destinatario que se precipitó al escribirla.

Algunos consejos de corrección para ayudarle a entregar una carta sin errores son:

Lee la carta en voz alta

Esto puede ayudarle a detectar errores que podría pasar por alto al leer en silencio, ya que al leer en voz alta no es tan probable que su cerebro «rellene» la versión adecuada que espera ver; en cambio, al hablar lo que está leyendo identificará claramente los errores, así como las partes que podrían mejorarse en general.

Pida a un amigo o colega de confianza que revise la carta

Elija a alguien de confianza que le indique los errores y las posibles mejoras sin preocuparse por ofenderle. Además, asegúrate de que la persona que corrija tu carta sea bastante experta en la lectura y la escritura del idioma, para que sea más probable que identifique la ortografía o la gramática problemáticas.

Lea la carta al revés

Leer desde el final le ayudará a identificar las palabras que faltan, las incorrectas o las mal escritas. Esta técnica funciona mejor para algunas personas que para otras, pero no está de más probarla.

Conocer los errores más comunes

Tener en cuenta los errores que suele cometer le ayudará a buscar esos errores específicos con más atención mientras corrige su carta.

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Escribir cartas de agradecimiento a quienes te han elevado es importante en todos los aspectos de tu vida personal y profesional. No sólo fortalece tus relaciones, sino que también ayuda a fomentar una mentalidad positiva tanto en el escritor como en el lector sin ningún coste para ninguna de las partes. La naturaleza autoperpetuante de la gratitud recuerda a las personas que deben ser más agradecidas por las cosas que hacen los demás a diario, les beneficien o no directamente.

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