Cómo escribir una carta de nominación en 4 pasos (con ejemplo)

Una nominación para un premio u otro tipo de reconocimiento puede ser un gran honor para el destinatario y para la empresa, organización o comunidad. Redactar una carta de nominación eficaz suele ser una parte esencial del proceso de nominación, y puede ayudar al destinatario de la carta a entender a quién se está nominando y por qué. Conocer este proceso de redacción puede ayudarle a crear una carta de nominación profesional e informativa. En este artículo describimos lo que es una carta de nominación, explicamos por qué puede escribir una, compartimos cómo escribir una carta de nominación y proporcionamos una plantilla y un ejemplo de referencia.

¿Qué es una carta de nominación?

Una carta de nominación es un documento oficial en el que se patrocina o sugiere a alguien para un nuevo puesto, un premio, un aumento de sueldo, un galardón u otro tipo de reconocimiento. Las cartas de nominación suelen contener información sobre las contribuciones del sujeto o su elegibilidad para la recompensa sugerida, así como sobre quién lo patrocina. Redactar una buena carta de nominación puede requerir cuidado y tiempo, y una carta de nominación bien escrita y organizada puede aumentar las posibilidades de éxito de la nominación.

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Razones para escribir una carta de nominación

Hay muchas razones por las que alguien puede escribir una carta de nominación, entre ellas:

Premios

Los premios vienen en muchas variedades, desde las contribuciones públicas hasta las específicas de la empresa. Nominar a alguien para un premio suele significar que usted reconoce el valor de sus contribuciones a su comunidad, su lugar de trabajo o su oficio. Los premios pueden incluir cosas como

  • Compensación financiera
  • Trofeos
  • Certificados de aprovechamiento
  • Reconocimiento del sector
  • Becas

Un premio proporciona tanto el reconocimiento como la recompensa por las contribuciones de una persona. Por ejemplo, si un consejero crea un programa de acercamiento a la comunidad que reduce el número de personas sin hogar de la ciudad en casi un 15% en el primer año, la ciudad podría recompensar al consejero con un premio al servicio de la comunidad y una subvención monetaria para el programa.

Promociones

Algunas empresas formalizan su proceso de promoción mediante cartas de nominación oficiales. Nominar a una persona para un puesto demuestra que hay personas dentro de la organización que abogan por ella. Por ejemplo, si tiene un empleado que ha superado su cuota de producción durante varios años, que ha demostrado una excelente capacidad de liderazgo y que siempre es puntual, puede escribir una carta de nominación oficial en su nombre. También puedes pedir a los directivos de la empresa que consideren al empleado para un puesto de liderazgo en función de su rendimiento y su capacidad de liderazgo.

Contribuciones

Algunas cartas de nominación proponen a personas individuales para un reconocimiento específico por sus contribuciones a un negocio, organización o comunidad. Por ejemplo, si usted es un directivo que supervisa a un equipo de empleados que demuestran una capacidad y una dedicación ejemplares a su trabajo, puede escribir una carta de nominación para un empleado del mes. Aunque no es un premio tangible, permite a las empresas y otros tipos de organizaciones reconocer las contribuciones positivas de un individuo.

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Cómo escribir una carta de nombramiento

Estos son los cuatro pasos para escribir una carta de presentación eficaz:

1. Incluir un encabezado

Las cartas suelen tener un encabezado para identificar al remitente y proporcionar su información de contacto al lector. Puede incluir su nombre completo, su cargo en la empresa y otros datos de contacto relevantes, como su número de teléfono y su dirección de correo electrónico. También puede incluir en el encabezado el nombre del premio o la promoción para la que está nominando a la persona. Algunas empresas también proporcionan documentos de nominación que contienen cabeceras prefabricadas en las que puede añadir su información de contacto básica.

2. Redactar una introducción

Una vez completado el encabezamiento, redacte un párrafo introductorio. Las introducciones suelen ser de un solo párrafo y contienen cuatro o cinco frases. En su saludo, diríjase al destinatario por su nombre completo o utilice un saludo genérico como, " A quien corresponda." A continuación, incluya el nombre de la persona sobre la que escribe, el premio o la promoción y las razones por las que aboga por ella. Este párrafo ayuda al lector a entender por qué escribes y para quién lo haces.

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3. Escribir el cuerpo de la carta

El cuerpo de la carta contiene varios párrafos con información específica sobre las contribuciones de la persona y los motivos por los que la nombras. Puedes mencionar sus rasgos de carácter específicos, como la honestidad o la pasión, y sus habilidades en el sector, como el diseño gráfico o la escritura. Es importante detallar las mejores cualidades del candidato para que el lector entienda por qué es una excelente elección para el premio. También puedes mencionar cómo sus acciones te han afectado personalmente, por ejemplo, si te han inspirado o motivado en tu trabajo.

4. Crear un resumen

En tu resumen, puedes resumir brevemente cada uno de los puntos clave de la carta. Puede escribir un párrafo completo o utilizar una lista con viñetas para compartir las habilidades o contribuciones específicas del candidato. También puedes reiterar por qué crees que tu candidato es la mejor opción. El resumen suele incluir un saludo final y una firma personal.

2. Plantilla de carta de nombramiento

Aquí'tamos una plantilla que puede utilizar para redactar su carta de nominación:
[Su nombre completo]
[Su título y organización]
[Su número de teléfono]
[Su dirección de correo electrónico]
[La fecha]

[Saludo],

Es un gran placer escribirle hoy para nominar a [nombre del candidato] para el [premio o reconocimiento]. Creo que [nombre del candidato] es la mejor opción para [premio] porque [motivo de la nominación]. Trabajo con [nombre del candidato] en el [departamento u organización] y creo firmemente que es el mejor candidato para [premio] porque [motivo de la nominación].

[En el primer párrafo del cuerpo, detalle las contribuciones específicas del candidato y explique por qué cree que es la mejor opción para el premio o reconocimiento].

[En el segundo párrafo del cuerpo, proporcione ejemplos específicos que muestren las habilidades y contribuciones del candidato].

[En el tercer párrafo del cuerpo, resuma las habilidades del candidato con una lista de viñetas para facilitar la lectura].

[Resuma su carta y las cualificaciones del candidato].

[Saludo final]
[Tu nombre]

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Ejemplo de carta de nombramiento

Aquí'tamos un ejemplo de carta de nominación como referencia:

Dave Brown
Centro de Recursos Comunitarios y de Extensión de Cleveland
222-345-5566
d.brown@email.com
10 de mayo de 2021

Estimado Sr. Caldwell

Es un gran placer escribirle hoy para nominar a Lindsey Becker para el premio a la Excelencia en el Servicio Comunitario (EICS). Creo que Lindsey es la mejor elección para el premio EICS porque muestra constantemente los valores de nuestra empresa de humanitarismo, honestidad y servicio público. Trabajo con Lindseyen el departamento de extensión comunitaria y creo firmemente que es una de las principales candidatas al premio EICS por su incesante contribución a la organización y a la comunidad.

Lindsey ha conseguido aumentar los recursos de nuestro programa de divulgación comunitaria en casi un 20% en el último año. Dedica constantemente su tiempo libre al voluntariado en la comunidad para consolidar aún más los vínculos de nuestra organización con la comunidad local y sus recursos. Lindsey también ayuda a animar a las personas con las que trabaja, incluido yo mismo, a comprometerse con el desarrollo personal y el cuidado de los miembros de nuestra comunidad. Creo que muchos de mis propios éxitos en esta organización se deben al compromiso continuo de Lindsey de inspirarnos y motivarnos a todos.

Un buen ejemplo del compromiso de Lindsey con la comunidad es la colecta de alimentos del año pasado. No sólo organizó el evento, sino que también ayudó a conseguir tres nuevos patrocinadores, realizó actividades de divulgación en más de 20 escuelas locales y ayudó personalmente a distribuir alimentos a los bancos de alimentos locales. Creo que esto es una muestra ejemplar de lo que nuestra organización y Lindsey representan en la comunidad.

Las habilidades de Lindsey son numerosas e impresionantes, y sigue sorprendiéndome con habilidades y rasgos como:

  • Humildad
  • Honestidad
  • Carisma
  • Pasión

Apoyo firmemente la nominación de Lindsey para el premio EICS y creo que sus contribuciones a la comunidad y a la empresa la convierten en la mejor candidata para el premio. Espero que considere mi nominación y que haya mostrado las capacidades y contribuciones de Lindsey de forma efectiva. Gracias por su tiempo.

Sinceramente,
Dave Brown

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