Cómo redactar una carta de presentación eficaz para los medios de comunicación

Cuando se lanza una nueva marca, producto o servicio al público, muchas empresas utilizan los medios de comunicación para promocionarse. Esto suele requerir que los profesionales redacten un comunicado de prensa, o una breve declaración que presente el nuevo producto a los medios de comunicación que podrían cubrirlo. Si trabajas en marketing o ventas, puede ser útil saber cómo escribir un discurso para los medios de comunicación por si alguna vez tienes que escribir uno para tu empresa. En este artículo explicamos qué es un discurso para los medios de comunicación y cómo escribirlo.

Cómo presentar a los medios de comunicación: Pasos y consejos (más una plantilla y un ejemplo)

¿Qué es un comunicado de prensa?

Una propuesta para los medios de comunicación es un mensaje conciso que invita a un medio de comunicación a cubrir una marca, un producto o un servicio determinado. Hay muchos tipos de comunicados de prensa que pueden ser útiles en diferentes circunstancias, como el anuncio de una empresa, el lanzamiento de un producto o el lanzamiento de un valor añadido. La mayoría de los lanzamientos de medios contienen información sobre la entidad que una empresa quiere promocionar en un determinado medio de comunicación, una indicación del grupo demográfico al que se dirige y una invitación a seguir comunicándose.

Algunas presentaciones a los medios de comunicación incluyen también una muestra o un anexo que permite a los profesionales de los medios conocer una empresa o un producto antes de decidir promocionarlo.

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Cómo redactar una propuesta para los medios de comunicación

He aquí algunos pasos para redactar tu propia propuesta para los medios de comunicación:

1. Dirigirse directamente al destinatario

Los medios de comunicación suelen recibir a diario un gran número de propuestas de comunicación procedentes de diversas fuentes. Por ello, puede ser beneficioso dirigirse directamente al destinatario de la propuesta al principio del mensaje para demostrar que se ha dedicado tiempo a familiarizarse con el medio al que se dirige y con las personas que trabajan en él. Para saber cómo dirigirte a los medios de comunicación, puedes investigar el medio al que quieres dirigirte y encontrar el nombre de su editor o productor. A continuación, puedes empezar tu discurso con un saludo y su nombre.

2. Incluya un gancho de inmediato

Un gancho es una frase que capta la atención de los lectores y les anima a seguir leyendo. Muchos ganchos incluyen detalles como la razón por la que un público concreto podría estar interesado, lo que hace que el producto sea único o cómo la promoción de un determinado negocio puede beneficiar a un medio de comunicación. Normalmente se puede escribir un gancho en una sola frase, ya que mantenerlo breve puede aumentar las posibilidades de que alguien lo lea y siga con el resto del mensaje.

Por ejemplo, un gancho para un discurso dirigido a una revista de atletismo sobre la promoción de una nueva bebida deportiva podría decir: «Creo que a sus lectores les encantaría conocer Sports Drink Plus, ya que muchos de ellos son atletas»;

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3. Hazla concisa

Mantener tu discurso lo más conciso posible puede ser beneficioso, ya que puede garantizar que alguien pueda leerlo rápidamente. Esto puede ser útil porque muchos medios de comunicación reciben innumerables propuestas cada día y no pueden dedicar mucho tiempo a cada una de ellas. Puedes asegurarte de que tu pitch sea conciso escribiendo un máximo de tres párrafos de una o dos frases para mantener un bajo número de palabras.

Sin embargo, también es importante que incluya todos los detalles que necesita transmitir sobre la entidad que quiere promocionar. Para ello, puedes intentar centrar tu primer párrafo en tu gancho, tu segundo párrafo en la descripción de lo que quieres promocionar y tu tercer párrafo en proporcionar tu información de contacto.

4. Añada un enlace

Si quieres promocionar una empresa, producto o servicio que tenga su propio sitio web o perfil en las redes sociales, es posible que quieras incluir un enlace al sitio web o a la página. Esto puede proporcionar a los profesionales que lean tu discurso la oportunidad de saber más sobre la entidad que quieres promocionar, lo que podría ayudarles a decidir si quieren cubrirla en su medio.

El uso de un enlace al sitio web de la empresa o a su página en las redes sociales también puede contribuir a mantener la brevedad de tu discurso ante los medios de comunicación, ya que te permite ofrecer un camino hacia más información a través de un enlace que no ocupa mucho espacio.

5. Ofrezca su información de contacto

Incluir tus datos de contacto al final de la presentación a los medios de comunicación es una buena forma de invitar a los medios a que se pongan en contacto contigo para obtener más información. Esto puede aumentar tus posibilidades de conseguir cobertura, ya que un medio de comunicación puede estar más inclinado a contactar con alguien cuando ya tiene su información de contacto.

Aunque algunos profesionales optan por añadir su información de contacto después de sus nombres en la firma de su mensaje, también puedes incluir un breve párrafo al final de tu presentación que ofrezca algunas formas de ponerse en contacto contigo. Puede incluir su número de teléfono, su dirección de correo electrónico y su sitio web.

6. Corregir la presentación en los medios de comunicación

Como el objetivo de un discurso de prensa es atraer y mantener la atención de los medios de comunicación, es crucial asegurarse de que todo lo que se incluye es preciso en términos de información y redacción. Esto puede ayudar a que tu discurso suene profesional y te identifique como un candidato serio para la cobertura mediática. Cuando revises tu propuesta, puedes leerla en voz alta para detectar posibles errores gramaticales o de sintaxis y volver a revisarla en silencio para comprobar que todo está bien escrito.

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Ejemplo de presentación a los medios de comunicación

Considera este ejemplo de una propuesta de medios de comunicación en la que se pide a un sitio web de estilo de vida que promocione una nueva caja de suscripción para el cuidado de la piel de lujo:

Hola Angela,

Creo que a tus lectores les encantaría conocer Treat Your Skin y nuestra nueva caja de suscripción que incluye productos de lujo para el cuidado de la piel, ya que ya están interesados en la cosmética y el cuidado de la piel.

La caja de suscripción Treat Your Skin es un servicio de lujo que te entrega cada mes productos de primera calidad para el cuidado de la piel y ajusta lo que recibes basándose en encuestas mensuales que evalúan tus necesidades de cuidado de la piel. Estaría encantado de enviar una caja de muestras a tu oficina para que tú y tu equipo podáis experimentar nuestros productos.

Puedes ponerte en contacto conmigo en mi teléfono móvil 123-999-2323 o por correo electrónico en julia@treatyourskin.com para obtener más información y concertar una reunión sobre la cobertura. También sigo las páginas de los medios sociales de su sitio web, así que no dude en contactar con ellos también.

Gracias por su consideración.

Lo mejor,
Julia Sanders
Trata tu piel

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