Cuando se busca un empleo, es fundamental tener un currículum y una carta de presentación potentes que describan tus cualificaciones para el trabajo que buscas. La primera impresión que recibe un director de recursos humanos es la carta de presentación, por lo que es fundamental causar una buena impresión. Si trabajas en una empresa, debes tener una carta de presentación de alta calidad que represente con precisión quién eres como profesional y que demuestre lo que puedes ofrecer a un nuevo puesto.
En este artículo, explicaremos por qué es importante una carta de presentación empresarial y los pasos a seguir en la creación de una.
Plantilla de carta de presentación con consejos y ejemplos
¿Por qué es importante una carta de presentación empresarial?
Los empresarios suelen pedir un currículum y una carta de presentación cuando se solicita un empleo. La carta de presentación refuerza el currículum, ya que explica las distintas experiencias y aptitudes del candidato. Si la carta de presentación y el currículum son lo suficientemente sólidos, es probable que el responsable de la contratación se ponga en contacto con usted para concertar una entrevista. Su carta de presentación puede determinar si avanza en el proceso de contratación.
Qué incluir en la carta de presentación
Cuando crees tu carta de presentación para un negocio, es importante que destaques tus diversas cualificaciones, que pueden servir para determinar si eres un buen candidato. Esto es lo que debe incluir en su carta de presentación profesional para empresas:
- Tu nombre y datos de contacto: Estos dos elementos deben estar en la parte superior de tu carta de presentación. Debes incluir tu nombre completo, así como tu número de teléfono y tu dirección de correo electrónico. Asegúrate de que la dirección de correo electrónico que indiques sea profesional.
- Los datos de contacto del empleador: También debe incluir el nombre, la dirección, el número de teléfono y el correo electrónico del empleador en la parte superior de la carta de presentación.
- Un saludo profesional: Asegúrese de incluir el nombre del responsable de la contratación cuando se dirija a su carta de presentación y evite utilizar «a quien corresponda»; «Estimado» funciona mejor cuando se dirige a un responsable de la contratación para una carta de presentación.
- Una referencia al puesto que solicitas: Esto permitirá a los responsables de la contratación saber a qué puesto de trabajo te presentas para que puedan archivar tu solicitud y los documentos relacionados en consecuencia.
- Una ampliación de sus cualificaciones: Asegúrate de incluir tu experiencia laboral relevante, tu formación y tus habilidades en relación con este puesto.
- Un resumen de lo que le convierte en un candidato cualificado: Después de ver tu experiencia y tus aptitudes, es importante que resumas lo que te hace idóneo para el trabajo.
- Pide al director de contratación que se ponga en contacto contigo: Asegúrate de incluir una llamada a la acción cerca del final de tu carta de presentación. Por ejemplo, «He adjuntado mi currículum al correo electrónico. Gracias por tenerme en cuenta. Estoy deseando hablar con usted»;
- Un cierre profesional: Considere la posibilidad de utilizar «Todo lo mejor» o «Sinceramente» para cerrar su carta de presentación.
Cuanto mejor seas capaz de crear una carta de presentación coherente y convincente, mayores serán tus posibilidades de conseguir una entrevista. Asegúrate de que has abordado adecuadamente cada elemento en detalle y de que utilizas la totalidad de tu carta de presentación para mejorar tus probabilidades.
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Cómo crear una carta de presentación empresarial
Tenga en cuenta los siguientes pasos a la hora de crear una carta de presentación profesional:
1. Revisar el anuncio de empleo
Antes de empezar a escribir tu carta de presentación, es importante que te refieras al puesto de trabajo que solicitas. Asegúrate de anotar los requisitos de habilidades, experiencia o formación que haya mencionado el empleador. Es importante que no sólo cumpla con estos requisitos, sino que también aborde eficazmente cómo los cumple en su carta de presentación.
2. Haz una lista de palabras clave y habilidades
Al revisar el anuncio de empleo, también es importante tener en cuenta las palabras clave que se mencionan y que piensas utilizar en tu carta de presentación. Por ejemplo, si el anuncio de empleo menciona un programa informático concreto, deberías mencionar tu experiencia con él en tu carta de presentación.
3. Enumere toda la información de contacto
Cuando escriba una carta de presentación, asegúrese de incluir su información de contacto para que el responsable de la contratación sepa cómo ponerse en contacto con usted. Aunque no es necesario que incluyas tu dirección, sí debes incluir un correo electrónico profesional y tu número de teléfono. Esta información debe figurar en la parte superior de la carta de presentación impresa y debajo de la firma en el caso de una carta de presentación por correo electrónico.
Además, incluya la información de contacto del responsable de la contratación al que se dirige. Incluya su nombre y su cargo en la empresa o simplemente el nombre de la empresa y su información de contacto. Si no tienes su información de contacto, puedes ponerte en contacto con la empresa para preguntar a quién debes dirigir tu carta de presentación.
4. Escribir un saludo
Esta es la parte de tu carta de presentación en la que te dirigirás directamente al responsable de la contratación. El uso de «Estimado» es una buena manera de dirigirse a ellos. Por ejemplo, «Estimada Sra. Smith» o «Estimado Sr. John Doe.» Evita utilizar «a quien corresponda» al escribir un saludo.
5. Escriba una introducción
Al principio de tu presentación, menciona el puesto que solicitas. Por ejemplo, puedes decir: «Estoy solicitando el papel de analista de negocios en XYZ.» A medida que continúas, asegúrate de resaltar adecuadamente tus habilidades y declarar cómo calificas para el papel que estás solicitando.
6. Escriba el cuerpo de su carta de presentación
Esta es la parte de tu carta de presentación en la que debes ampliar tus experiencias laborales. También puede ser útil contar una anécdota de tu carrera para ampliar el uso de tus habilidades en el trabajo. De esta forma, el director de la empresa podrá ver tu personalidad y cómo te comportas en el lugar de trabajo. Básicamente, el cuerpo de tu carta de presentación debe ilustrar cómo eres el más adecuado para el puesto. Asegúrate de detallar cualquier cualificación relevante.
7. Escriba un cierre
Cuando escriba su declaración final, asegúrese de mantener un tono profesional pero enérgico para que el director de contratación sepa que usted está interesado en el puesto. Por ejemplo, podría decir: «Creo que mis cualificaciones me harían idóneo para este puesto. Estoy deseando saber más sobre este puesto y su empresa»
8. Firme su carta de presentación
Al cerrar tu carta de presentación, asegúrate de mantener un tono profesional y respetuoso. Es importante utilizar un cierre formal cuando te dirijas a alguien que no conoces. Si le escribes a un colega o a otra persona que conoces, puedes cerrar de manera menos formal. Algunos ejemplos de cómo cerrar correctamente una carta de presentación son los siguientes:
- Sinceramente
- Atentamente
- Saludos
- Atentamente
- Cordialmente
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Ejemplos:
A la hora de redactar su carta de presentación empresarial, puede ser útil consultar ejemplos. Tenga en cuenta los siguientes ejemplos de cartas de presentación para entender mejor cómo redactar la suya.
Ejemplo 1
Estimada Sra. Jones,
Te escribo para expresar mi interés por el puesto de asistente administrativo en la empresa XYZ. Como profesional de los negocios altamente cualificado, busco constantemente formas de agilizar la comunicación y la organización en la oficina, a la vez que proporciono apoyo al lugar de trabajo en general. Tengo varios años de experiencia realizando diversas tareas administrativas y me encantaría tener la oportunidad de ofrecer mis habilidades y experiencia a su empresa.
En mi anterior puesto de asistente administrativo en la empresa XYZ, racionalicé eficazmente la comunicación de nuestra oficina implantando un nuevo software de correo electrónico que permitió a nuestra empresa ahorrar 20.000 dólares anuales. También gestioné todos los viajes de la empresa y reduje los costes de los mismos en un 40% y busqué constantemente formas de organizar mejor los archivos e informes de la empresa. Cuando surgían problemas, los abordaba de manera oportuna y buscaba el mejor curso de acción posible que, en última instancia, beneficiara a la empresa.
Soy un comunicador eficaz y me esfuerzo por aliviar el estrés del entorno laboral a través de mis diversas responsabilidades. Además de mis habilidades de comunicación, también tengo fuertes habilidades de servicio al cliente, informáticas e interpersonales. Como profesional de los negocios, disfruto desafiándome a mí misma y ampliando mi conjunto de habilidades a diario.
Me encantaría tener la oportunidad de seguir creciendo personal y profesionalmente en este puesto en la empresa XYZ. Me ha hecho mucha ilusión conocer esta vacante y estoy deseando saber más sobre ella. He adjuntado mi currículum para que lo revisen. Espero tener noticias suyas.
Sinceramente,
Jane Doe
Ejemplo 2
Estimado Sr. Doe
Le escribo para solicitar el puesto de asistente de dirección que se anuncia para la empresa XYZ. Me entusiasmó ver el puesto anunciado, ya que tengo varios años de experiencia en puestos similares. Por ello, creo que sería un activo para su empresa.
En mi puesto actual en la empresa XYZ, destaco por mis numerosas tareas, como el trabajo administrativo, la organización de viajes y la comunicación de oficina racionalizada. Al coordinar los viajes de nuestros directivos, reduzco los costes en un 30% con respecto al año anterior. También planifico y organizo todas las reuniones del personal y atiendo diariamente las llamadas entrantes. Tener un sistema racionalizado de comunicación en la oficina es una gran prioridad para mí. Con la implantación de los nuevos sistemas, nuestra empresa ha experimentado un aumento de la productividad en los últimos meses. Soy eficiente, fiable y muy organizada. También tengo experiencia en varios programas informáticos y escribo a 90 WPM. No tengo ninguna duda de que mis habilidades y calificaciones me harían un gran ajuste para su empresa.
Me gustaría recibir su respuesta y saber más sobre esta oportunidad. He adjuntado mi correo electrónico a esta carta de presentación. No dude en ponerse en contacto conmigo en cualquier momento.
Un saludo,
Rachel Dawn