Cómo escribir una carta de recomendación (con plantilla y ejemplo)

¿Qué es una carta de recomendación?

Una carta de recomendación es un documento formal que valida el trabajo, las habilidades o el rendimiento académico de alguien. Es posible que te pidan que prepares una carta de recomendación para alguien que se presenta a un puesto de trabajo, unas prácticas, un colegio o una universidad, un puesto de liderazgo o una oportunidad de voluntariado. El propósito de una carta de recomendación es corroborar lo que has aprendido sobre el solicitante y proporcionar detalles positivos adicionales sobre su rendimiento o hábitos.

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Una recomendación sincera proporciona al destinatario un relato personalizado de sus experiencias con el candidato. Debe tener al menos cierto conocimiento de cómo actúa y se desenvuelve el candidato en un entorno de trabajo. Considere lo siguiente antes de aceptar una solicitud de recomendación:

  • ¿Ha trabajado con el candidato o lo ha observado directamente?
  • ¿Conoce los puntos fuertes y las habilidades relevantes que puede desarrollar personalmente?
  • ¿Tiene ejemplos concretos del trabajo de la persona?
  • ¿Puede proporcionar una valoración positiva sobre este individuo?

Es importante que considere si puede o no proporcionar una carta de recomendación de calidad antes de aceptar una solicitud. Si no tiene suficiente experiencia o historias positivas que contar sobre el solicitante, hágale saber de forma rápida y respetuosa que no puede satisfacer la petición. De este modo, tendrán tiempo suficiente para encontrar una solución alternativa.

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Cómo pedir una carta de recomendación

En algún momento, puede que tenga que pedir a alguien que escriba una carta de recomendación para usted. Considere la posibilidad de pedir una carta de recomendación a antiguos jefes, colegas, profesores, mentores, clientes o proveedores. También debe ser alguien con quien hayas tenido una relación laboral positiva y que pueda hablar con detenimiento de tus habilidades y capacidades.

A quien decidas preguntar, habla primero con él sobre tu petición y luego envíale un correo electrónico formal con más detalles. Incluye tu currículum, la descripción del puesto, los detalles de la presentación y el plazo solicitado. También puedes enviarles la plantilla que se incluye a continuación. Esto puede ayudar a reducir su carga de trabajo e incluso podría hacer más probable que acepten tu solicitud. Intenta pedirlo al menos dos semanas antes de la fecha de entrega de la carta para darles tiempo a completar tu carta de recomendación, ya que pueden estar trabajando en varias cartas al mismo tiempo. Este es especialmente el caso de los profesores.

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Formato de carta de recomendación

Su carta de recomendación debe incluir cinco puntos:

  1. Una breve introducción que indique quién es usted, su relación con el solicitante y su experiencia o conocimientos personales.
  2. Una visión general de los puntos fuertes del candidato, tal y como usted los ha experimentado y como se relacionan con el destinatario.
  3. Una historia personal Que elabore uno o dos rasgos que posea el candidato.
  4. Una declaración final que resuma por qué la persona que recomienda sería una buena opción para la oportunidad.
  5. Una firma que incluya su nombre e información de contacto.

Si el candidato no te ha proporcionado un currículum actualizado y la descripción del puesto, pídele que te los envíe para que estés totalmente preparado para escribir la recomendación. Puedes utilizar su currículum para conocer a fondo sus experiencias y logros.

Debes revisar la descripción del puesto para entender lo que el empleador busca en un candidato. Utiliza la descripción para decidir qué debes incluir de su currículum y de tus experiencias personales trabajando con ellos.

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Consejos para escribir una carta de recomendación

  • Mantén un tono positivo. Su carta debe confirmar que usted cree que la persona es un fuerte candidato para el trabajo sin ninguna reserva. Evite cualquier comentario que pueda sugerir lo contrario.
  • Utiliza un formato y un tono de carta comercial estándar. Puede utilizar la plantilla que aparece a continuación o un formato de carta comercial estándar para redactar su carta. Su tono también debe ser formal y cortés.
  • Céntrate en los títulos más importantes. Para lograr un mayor impacto, comente dos o tres de los logros del candidato que sean más relevantes para la descripción del puesto y proporcione ejemplos concretos para ilustrar su idoneidad para el mismo.
  • Siga las instrucciones de la solicitud. Pregunte al candidato cómo debe presentar su carta. Siga estrictamente las instrucciones y la solicitud de plazo para no afectar negativamente al estado de su candidatura.

Plantilla de carta de recomendación

Tanto si escribe una carta de recomendación para estudiantes como para profesionales en activo, su carta debe tener una estructura similar. Debe incluir una breve introducción, los antecedentes y la experiencia del solicitante, una historia personal y una declaración final.

Descargue nuestra plantilla gratuita de una carta de recomendación que puede enviar, o utilice la siguiente plantilla de carta de recomendación como inspiración al redactar la suya propia:

A quien corresponda:

Tengo el placer de recomendar encarecidamente a [Nombre del solicitante] para [puesto en Nombre de la empresa o aceptación en Nombre de la institución].

Soy [su nombre], un [su cargo] en [institución o empresa]. Tengo [número] de años de experiencia trabajando en [su sector o enfoque académico] y he visto ir y venir a muchos jóvenes profesionales. [Nombre del solicitante] es una de las personas con las que he trabajado que destaca de forma única.

Durante el tiempo que pasamos juntos, [Nombre del solicitante] mostró un gran talento en [habilidad, rasgo, experiencia, clase, etc.]. Cuando nos conocimos, me impresionó inmediatamente [Nombre del solicitante], pero durante el tiempo que trabajamos juntos, su comprensión de [tema clave] creció mucho más que la de sus compañeros.

[Insertar la historia personal elaborando las habilidades clave, rasgo, experiencia].

Sin embargo, no sólo me impresionan sus habilidades técnicas. Fue un placer trabajar con [nombre del candidato] por su actitud increíblemente positiva y su [rasgo positivo]. Su [rasgo positivo] y [rasgo positivo] también eran necesarios y valorados no solo por mí, sino por sus compañeros, que a menudo confiaban en ella para realizar el trabajo.

Estoy absolutamente seguro de que [Nombre del solicitante] encajaría perfectamente en su [Institución/Empresa]. No sólo aportará el tipo de habilidades y experiencias que usted busca en un candidato, sino que también se convertirá rápidamente en un activo y ayudará a su [Institución/Empresa] a crecer en todo lo que pueda.

Si necesita más información o ejemplos específicos, no dude en ponerse en contacto conmigo en [información de contacto]. Como es probable que una carta de recomendación sólo ofrezca una instantánea de sus talentos y logros, estaría encantado de detallar más mi tiempo de trabajo con ella.

Atentamente,
[Su nombre, empresa y cargo]

Ejemplo de carta de recomendación

Hay muchos formatos que pueden tener las cartas de recomendación. Aquí’hay un ejemplo concreto de cómo puede ser una carta completa para un solicitante de empleo utilizando el marco anterior:

A quien corresponda:

Tengo el placer de recomendar encarecidamente a Annie Chiu para un puesto de analista de datos en L&Q International.

Soy Robert Cunningham, director regional de Mountain View Unlimited. Tengo 15 años de experiencia trabajando como estadístico y especialista en servicios al cliente y he visto ir y venir a muchos jóvenes profesionales. Annie Chiu es una de las personas con las que he trabajado que destaca de forma singular.

Durante el tiempo que estuvimos juntos, Annie demostró un gran talento en aplicaciones técnicas, como ArcGIS, la codificación en R, Python y varias otras herramientas de visualización de datos. Cuando nos conocimos, me impresionó inmediatamente Annie y las habilidades técnicas que tenía el primer día, pero durante el tiempo que trabajamos juntos, su comprensión del análisis de datos y las herramientas del oficio creció mucho más que la de sus compañeros.

Mi primera experiencia con la capacidad de adaptación de Annie&#x2019 se produjo poco después de su contratación. El año pasado, tuvimos un cliente que envió datos en Excel que necesitaban una limpieza exhaustiva. En ese momento, la experiencia de Annie con Excel era limitada, pero trabajó horas extra para aprender a limpiar correctamente los datos en Excel mediante el uso de funciones. En una semana, los datos del cliente estaban correctamente formateados para que pudieran ser analizados y visualizados con eficacia. Annie incluso manejó la visualización de los datos con habilidad y el cliente no tuvo más que elogios para el resultado final.

Sin embargo, no son solo sus habilidades técnicas las que me impresionan. Fue un placer trabajar con Annie por su actitud increíblemente positiva y su afán por cumplir estrictamente los plazos. Su actitud de poder hacer y sus habilidades para crear equipos también eran necesarias y valoradas no solo por mí, sino por sus compañeros, que a menudo confiaban en ella para hacer el trabajo.

Estoy absolutamente seguro de que Annie encajará perfectamente en L&Q International. No sólo aportará el tipo de habilidades y experiencias que se buscan en un candidato, sino que también se convertirá rápidamente en un activo y ayudará a L&Q International a crecer en todo lo que pueda.

Si necesita más información o ejemplos específicos, no dude en ponerse en contacto conmigo en el 555-123-4567, o por correo electrónico en rcunningham@mvunlimited.com. Como una carta de recomendación probablemente sólo proporciona una instantánea de sus talentos y logros, estaría encantado de explicar con más detalle mi tiempo de trabajo con ella.

Atentamente,
Robert Cunningham
Gerente Regional
Mountain View Unlimited

Tipos populares de cartas de recomendación

A continuación, los tipos de cartas de recomendación más populares para situaciones específicas:

  • Cómo escribir una carta de recomendación para un amigo
  • Carta de recomendación para estudiantes universitarios
  • Convertirse en gerente: Cómo escribir una carta de recomendación para un empleado
  • Cómo escribir una carta de recomendación comercial
  • Cómo escribir una carta de recomendación para un estudiante
  • Cómo escribir una carta de recomendación para un compañero de trabajo
  • Cómo escribir una carta de recomendación académica: Ejemplos y consejos
  • Carta de recomendación para un profesor

Personalizar una carta de recomendación general de acuerdo con estas situaciones comunes podría ayudarte a apoyar mejor al solicitante en su desarrollo profesional.

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