Cómo Escribir una Carta de Requerimiento (Con Ejemplos y Consejos)

Para mantener un funcionamiento eficaz, las empresas suelen depender de los suministros, los productos, los clientes y los comentarios. Una carta de requerimiento puede ayudarle a solicitar formalmente una serie de elementos que le ayuden a usted o a su empresa a progresar. Entender cómo preparar y cuándo presentar este documento también puede ayudar a mantener su negocio en el futuro. En este artículo, analizamos qué es una carta de requerimiento, explicamos cómo crearla y exploramos una plantilla de carta de requerimiento y ejemplos que pueden ayudarle a crear una efectiva.

¿Qué es una carta de requerimiento?

Una carta de requerimiento, o una carta de solicitud, es un documento en el que se piden cosas concretas, como información, materiales, opiniones o un aumento de sueldo. La carta suele detallar lo que necesita, por qué lo necesita y cómo piensa utilizar lo solicitado. Puede enviar esta carta a un empleador, un cliente, un proveedor o cualquier otra entidad involucrada en el negocio.

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Cómo redactar una carta de requerimiento

Estos son algunos de los pasos que hay que seguir para crear una carta de requisitos completa:

1. Incluir la información del destinatario

La información superior incluida en la carta contiene información específica sobre el destinatario de su carta. Esto garantiza que el público al que va dirigida la carta la reciba. Algunos datos que se pueden añadir en esta sección son

  • Nombre completo del destinatario
  • Nombre de la empresa
  • Dirección
  • Ciudad, estado y código postal

2. Escribir una introducción

Intenta crear una introducción que sea concisa y directa, pero también respetuosa. El saludo de tu carta tiene una o dos palabras de saludo seguidas del nombre del destinatario. La primera línea que sigue al saludo también puede contener un breve recordatorio de su último contacto con el destinatario o la razón por la que se pone en contacto con él.

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3. Añade el cuerpo de la petición

El cuerpo, o mensaje, suele ser la sección más extensa de tu documento. Puede incluir de uno a tres párrafos de información que instruyan al lector sobre su petición. El mensaje comienza con una introducción a su solicitud, seguida de la razón por la que se necesita. A veces, también puede describir cómo usted o su empresa pretenden utilizar el artículo. La solicitud informa plenamente al lector de su necesidad y responde a las preguntas que pueda tener al respecto.

4. Cierra la carta

En la parte final de su solicitud también puede incluir su información de contacto o la de su empresa. Esto puede ayudar al destinatario de su carta a responderle con precisión, solicitar información adicional o hacer preguntas. Algunos de los datos de contacto que puede incorporar a su declaración final son un número de teléfono y una dirección de correo electrónico.

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5. Firma con tu nombre

Intente incluir una frase de cierre respetuosa, como "Sinceramente," junto con otra información en el bloque de la firma de su carta para mostrar su profesionalidad. Esto también ofrece al destinatario una forma de ponerse en contacto con usted si tiene preguntas o dudas. Algunos datos que suelen incluirse en esta sección son

  • Comentario final
  • Su nombre
  • Tu título de trabajo
  • Nombre de la empresa

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Plantilla de carta de requerimiento

Aquí's una plantilla que puede utilizar para ayudarle a crear una carta de solicitud completa:

[Fecha]
[Nombre completo del destinatario]
[Nombre de la empresa]
[Dirección]
[Ciudad, estado y código postal]

Estimado [Sr., Sra., Sr., Sra., etc.] [apellido del destinatario],

[De uno a tres párrafos que describan su solicitud].

Atentamente,
[Su nombre completo]
[Título del puesto]
[Nombre de la empresa]

Ejemplos de cartas de requerimiento

A continuación se presentan tres ejemplos de diferentes cartas de solicitud que puedes revisar para ayudarte a crear una carta de solicitud efectiva:

Solicitud de suministro

31 de julio de 2021

Julie Zhang
Suministros para la vigilia
231 Camino de marzo
Nashville, Tennessee

Estimada Sra. Zhang,

Me pongo en contacto con ustedes hoy para solicitar el préstamo de 50 sillas y cinco mesas redondas para el 15 de agosto. Mi empresa va a celebrar un evento y buscamos suministros para la noche en la que se celebrará una cena para 50 personas. Devolveremos las mesas y las sillas al día siguiente del evento, el 16 de agosto. Si tiene alguna pregunta puede ponerse en contacto conmigo en el 615-555-8754 o en ljones@email.com.

Atentamente,
Leanne Jones
Coordinador de eventos
Fabricación Tennant

Solicitud de carta de recomendación

8 de agosto de 2021

Gary Harkonnen
Industrias RJ
Calle Nain 578
Phoenix, Arizona

Estimado Sr. Harkonnen

Me dirijo a usted para solicitar una carta de recomendación para un puesto de asociado de ventas en la empresa Herring. Se trata de una solicitud de una persona que pueda describir mis funciones anteriores, mis logros y mi rendimiento. Como nos conocemos desde hace cinco años, creo que puede escribir una carta completa que refuerce mis habilidades y calificaciones.

Apreciaría mucho que la carta describiera nuestro historial de trabajo anterior y destacara cómo mejoraron mis habilidades en el servicio al cliente, la resolución de problemas y la comunicación mientras trabajaba en RJ Industries.

Por favor, hágame saber si está dispuesto a escribirme una carta de recomendación. Estaré encantado de responder a cualquier pregunta o duda que pueda tener. Puede ponerse en contacto conmigo en el 916-555-8125 o en awright@email.com

Atentamente,
Amy Wright

Solicitud de opinión del cliente

15 de julio de 2021

June Cardenas
Marketing de Horizonte
842 Segunda vía
Nueva York, Nueva York

Estimada Sra. Cárdenas,

Gracias por elegir a Jake's Catering para proporcionar servicios de catering para el almuerzo de su empresa. Nos comprometemos a proporcionar un excelente servicio al cliente en cada evento de catering y estamos interesados en conocer su experiencia reciente con nuestros servicios de catering.

Como parte de nuestra dedicación a la mejora, le escribo hoy para pedirle que complete una breve encuesta que se incluye en esta carta. La encuesta debería durar menos de 10 minutos. Una vez que haya completado la encuesta, puede enviarla por correo en el sobre proporcionado.

Gracias por tomarse el tiempo de completar nuestra encuesta de servicio al cliente. Apreciamos sus comentarios porque son cruciales para nuestra continua dedicación a satisfacer las necesidades de los clientes. Si tiene alguna pregunta o desea proporcionar más información, puede ponerse en contacto conmigo en el 212-555-8642 o en jakescatering@email.com.

Sinceramente,
Jake Shinoba
Propietario
Jake's Catering

Consejos para redactar una carta de requerimiento

Aquí tienes algunos consejos que debes tener en cuenta a la hora de crear tu carta de presentación:

  • Mantenga un formato consistente: Mantener un formato coherente y profesional en toda la carta puede mejorar la comprensión del lector. Por ejemplo, tener un tipo de letra y márgenes de una pulgada puede mejorar la legibilidad del documento.
  • Utiliza un estilo formal: Los requisitos comunes de estilo formal incluyen deletrear cada palabra individual en lugar de incorporar abreviaturas o contracciones en su escritura.
  • Escriba un mensaje conciso: Si la carta es concisa, se asegura de incluir sólo la información más pertinente en su solicitud. Esto puede ayudar a los lectores a entender su solicitud específica y aumentar la probabilidad de que puedan satisfacer su solicitud.

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