Cómo escribir una declaración (más tipos y ejemplos)

En algún momento de tu vida personal o profesional, te pedirán que escribas una declaración. Ya sea que tengas que escribir una declaración personal para un posible empleador o una solicitud de ingreso a la universidad, o una declaración para un documento legal, saber cómo escribir una declaración efectiva y convincente es una habilidad valiosa que debes tener. En este artículo, hablamos de los diferentes tipos de declaraciones que te pueden pedir, de cómo escribir una declaración y de ejemplos que te ayudarán a crear una para ti.

Por qué es importante saber cómo escribir un comunicado

Es importante saber cómo redactar un escrito porque quieres que esté bien organizado y que destaque los puntos relevantes que necesitas hacer. Si tienes clara la información que quieres transmitir al lector, podrás construir una declaración eficaz que apoye tu propósito final.

Tipos de declaraciones

Algunos de los principales tipos de declaraciones son:

Declaraciones personales

Se trata de una exposición de tus intereses, objetivos y logros, y a veces la solicitan los posibles empleadores y las universidades. Las declaraciones personales para las solicitudes universitarias suelen ser más largas y requieren más detalles. Las declaraciones solicitadas por los empleadores suelen ser breves, de un solo párrafo.

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Declaración de trabajo

Una declaración de trabajo es un párrafo que define el alcance del trabajo de un proyecto. Esta declaración establece las expectativas, el precio, los resultados y lo que es aceptable para el proyecto. Este tipo de declaración también debe aclarar lo que constituye el éxito o el fracaso del proyecto.

Carta de declaración simple

También conocida como carta de transmisión o carta informativa, la carta de declaración simple suele ser utilizada por las empresas o los directivos para comunicar información sobre cambios en los procedimientos o las políticas.

Declaraciones legales

Este tipo de declaración es una afirmación objetiva de los hechos, diseñada para ser presentada ante un tribunal. Hay diferentes tipos de declaraciones legales, como una moción para desestimar un caso, una referencia de carácter o una declaración de testigo. Todas las declaraciones legales pretenden ser objetivas y directas al punto.

Cómo escribir una declaración

Estos son los pasos básicos que debes seguir para escribir un informe:

1. Identifique su objetivo final

En primer lugar, identifica lo que quieres conseguir con tu declaración. Por ejemplo, ¿está solicitando la admisión a una universidad o solicitando un puesto de trabajo, creando una referencia de carácter para un empleado o escribiendo una declaración sobre cómo deberían distribuirse sus bienes en una situación de quiebra?

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2. Escribe una introducción

Si está escribiendo una declaración legal, elementos como la fecha y el tema de la declaración deben aparecer en la parte superior. También debes identificar a las partes relevantes y explicar cómo están relacionadas con el asunto. Si estás escribiendo una declaración personal, debes explicar por qué te interesa el trabajo o la carrera y expresar tu entusiasmo. Debes tener una frase de apertura fuerte que haga referencia a partes del programa o del trabajo y cómo se alinea con tus intereses y experiencia.

3. Escriba el cuerpo

El cuerpo de tu declaración debe añadir más detalles. Si estás escribiendo una declaración legal, debes explicar los detalles y hechos relacionados con tu caso. Puede escribir los hechos en párrafos numerados por separado, en los que cada uno exprese una sola idea.

Si estás escribiendo una declaración personal para un puesto de trabajo o una solicitud universitaria, el cuerpo de la carta debe compartir detalles sobre tus experiencias, habilidades relevantes, logros e intereses. Si estás escribiendo una simple declaración para transmitir información sobre un cambio de política en el lugar de trabajo, el cuerpo debe incluir una declaración que transmita directamente la información que quieres que el lector conozca.

Independientemente del tipo de declaración que escriba, elija sus palabras con cuidado y considere cómo recibirá la información el destinatario. Tu declaración debe ser fácil de entender y directa. Incluso el cuerpo de una declaración personal para una universidad debe ser breve.

4. Crear una conclusión sólida

Si estás creando una declaración personal, es importante que añadas una conclusión sólida. Para dejar al lector con una fuerte impresión de tus habilidades, debes ofrecer un resumen de los puntos principales dentro de la declaración, conectando tus experiencias, habilidades y logros con tus potenciales contribuciones a la universidad o al empleador.

5. Corrige tu comunicado

Cuando hayas terminado de escribir tu declaración, siempre debes revisar cuidadosamente. Busque cualquier modificación que pueda hacer para eliminar la voz pasiva y mejorar la claridad. También debes fijarte bien en los errores tipográficos, ortográficos y gramaticales.

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Ejemplos de declaraciones

He aquí algunos ejemplos de declaraciones:

Declaración personal

Me he graduado recientemente en la Universidad de Missouri con una licenciatura en inglés y estoy entusiasmada por la oportunidad de aplicar mi pasión por la escritura a su puesto de bloguera.

*Además de mi educación formal, escribo mi propio blog de viajes, donde comparto consejos e inspiración para viajar por el estado de Missouri. Escribir mi blog me ha enseñado a conectar con una audiencia y la importancia de las palabras clave de SEO. Aprendo rápido y creo que mi experiencia y compromiso me convertirían en un activo para su empresa;

Carta de afirmación simple

Estimado equipo,

A partir de ahora, pedimos a los empleados que aparquen en el extremo norte del aparcamiento para dejar más espacio disponible para nuestros clientes.

Gracias de antemano por su comprensión.

Sinceramente,
Adam Chase

Declaración de trabajo

Fecha de entrada en vigor: Esta declaración de trabajo entra en vigor el 10 de enero de 2021.

Introducción: El distrito escolar de Tampa Bay necesita una nueva arquitectura para su sistema de software. Bay Tech Co. se encargará de revisar el sistema en un proceso de tres fases que incluye la investigación y aprobación de los planes, la construcción de un sistema de arquitectura completamente nuevo que satisfaga las necesidades del distrito escolar y la implementación del plan.

Objetivos: El objetivo de este proyecto es crear un sistema más fácil de usar que permita a estudiantes, padres y profesores comunicarse más fácilmente.

Alcance del trabajo: Bay Tech Co. se encargará de investigar el hardware y el software que cumplan los requisitos del proyecto, de presentar todas las conclusiones a la junta directiva para su aprobación y de construir e implementar el nuevo sistema de arquitectura. También se encargarán de solucionar los problemas para garantizar que todo funcione correctamente durante el primer mes después de que todo esté en marcha.

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