Cómo escribir descripciones de puestos de trabajo (con plantilla, ejemplos y preguntas frecuentes)

Cuando trabaje en su empresa, es posible que se le encargue la redacción de una descripción del puesto de trabajo para una vacante. Las descripciones de puestos ayudan a los posibles candidatos a conocer su empresa y a considerar si el puesto es adecuado para ellos. Saber cómo redactar una descripción del puesto de trabajo eficaz es una gran habilidad que hay que tener. En este artículo, explicamos qué es una descripción del puesto, describimos cómo redactar una descripción del puesto, proporcionamos una plantilla de descripción del puesto, ofrecemos varios ejemplos de descripciones del puesto y respondemos a las preguntas más frecuentes sobre las descripciones del puesto.

Cómo adaptar tu currículum a la descripción del puesto (con ejemplos)

¿Qué es una descripción del trabajo?

La descripción de un puesto de trabajo es un documento breve que proporciona a un solicitante de empleo los detalles necesarios sobre la función a la que aspira. El objetivo de una descripción del puesto es explicar qué obligaciones y responsabilidades puede esperar el solicitante en el puesto y qué formación, habilidades y cualidades necesita para desempeñarlo. La mayoría de las descripciones de puestos incluyen la siguiente información:

  • Título del trabajo: El título del puesto es la característica clave de la descripción del puesto. El título por sí solo suele decir mucho al solicitante de empleo sobre lo que puede esperar del puesto.
  • Responsabilidades: Las responsabilidades del trabajo enumeran las tareas habituales asociadas al puesto. Normalmente, esta sección también menciona el lugar de trabajo y las responsabilidades de viaje.
  • Cualificaciones: Las descripciones de los puestos de trabajo enumeran la educación, la formación y la experiencia necesarias que la empresa quiere de los candidatos.
  • Habilidades: A menudo, las descripciones de los puestos de trabajo incluyen una lista de habilidades duras y blandas que la empresa exige o prefiere que tengan los solicitantes.
  • 1. Descripción de la empresa: Muchas descripciones de trabajo incluyen una descripción general de la empresa, para que los candidatos puedan ver si es una organización en la que les gustaría trabajar.
  • Rango salarial: Algunas descripciones de puestos de trabajo incluyen un rango salarial, mientras que otras no. Si lo desea, puede incluirla para ayudar a atraer a posibles candidatos.

Relacionado: Cómo escribir una fantástica plantilla de descripción del trabajo

Cómo redactar una descripción del puesto de trabajo

Si te encargas de redactar una descripción del trabajo para un puesto vacante en tu empresa, sigue estos pasos para elaborar un documento claro y completo:

1. Reunirse con otras personas en el puesto

Si está contratando a un equipo ya existente, reúnase con los miembros que comparten la misma descripción del puesto para hacerse una idea de lo que hacen cada día en su función. Pregúntales por sus responsabilidades laborales, su formación, su desarrollo profesional y cualquier otro detalle que consideren útil en su función.

2. Hable con recursos humanos

Después de recabar información de la fuente, reúnase con el equipo de recursos humanos para obtener cualquier factor adicional. Es probable que los representantes de recursos humanos sepan qué requisitos educativos específicos quiere la organización en sus empleados o si hay otros detalles específicos que deba incluir sobre la empresa o el rango salarial, si es que incluye uno.

3. Considere el título del trabajo

El título del puesto le dirá al solicitante mucho sobre el papel. Muchos solicitantes de empleo buscan las vacantes por el título del puesto, por lo que seleccionar algo específico, pero accesible, es vital. El departamento de recursos humanos es un buen recurso para ayudarle a determinar el título adecuado, así como cualquier persona que trabaje actualmente en el puesto. Debajo del título, las empresas suelen incluir un resumen de lo que implica el puesto.

4. Enumere las responsabilidades

Elabore una lista de las responsabilidades del trabajo. Lo ideal es que sea una lista con viñetas que sea fácil de escanear para el posible candidato. Comienza cada punto con un verbo de acción para mostrar al candidato lo que puede esperar hacer en el puesto. Utilice un lenguaje claro y preciso y evite el exceso de verborrea y jerga siempre que sea posible.

5. 6. Resalte las calificaciones

Lo mejor es enumerar las cualificaciones para el puesto en una lista de viñetas, al igual que las responsabilidades del trabajo. De este modo, los posibles candidatos podrán ver fácilmente si están cualificados para solicitar el puesto. Incluya la formación, la experiencia, las certificaciones, las licencias y cualquier otro atributo necesario que desee en un candidato.

6. Incluya las habilidades

Muchas descripciones de puestos de trabajo incluyen una lista de habilidades que las empresas quieren ver en sus empleados, tanto duras como blandas. Puede dividir la lista en habilidades necesarias y habilidades preferidas para ayudar a los candidatos a valorar si están o no cualificados para el puesto.

7. Describa la empresa

Ofrezca una descripción de la empresa que atraiga a la gente a presentar su candidatura. Incluya información sobre el entorno de trabajo, la cultura de la empresa y cualquier ventaja o beneficio del que disfruten los empleados. Esta sección debe ser breve y directa. La mayoría de las personas escriben la descripción de su empresa en forma de párrafo en lugar de en forma de lista.

8. Buscar comentarios

Una vez que haya elaborado el borrador de la descripción del puesto, solicite la opinión de las partes interesadas internas, en particular de los grupos que entrevistó en los pasos uno y dos, para asegurarse de que la descripción del puesto es clara y atractiva. Realiza los cambios o correcciones necesarios antes de publicarla.

Relacionado con esto: Cómo escribir descripciones de puestos de trabajo (con ejemplos)

Plantilla de descripción del trabajo

Utiliza esta plantilla para ayudarte a estructurar tu propia descripción de trabajo para un puesto vacante en tu organización:

[TÍTULO DEL TRABAJO]
[Título del puesto] realiza una serie de funciones diferentes en [nombre de la empresa], entre las que se encuentra [descripción del puesto].

RESPONSABILIDADES

  • [Responsabilidad uno]
  • [Responsabilidad dos]
  • [Responsabilidad tres]
  • [Responsabilidad cuatro]
  • [Responsabilidad cinco]

CALIFICACIONES

  • [Educación]
  • [Experiencia]
  • [Certificación]
  • [Licencia]
  • [Atributos]

HABILIDADES NECESARIAS

  • [Habilidad uno]
  • [Habilidad dos]
  • [Habilidad tres]

HABILIDADES PREFERIDAS

  • [Habilidad uno]
  • [Habilidad dos]
  • [Habilidad tres]

SOBRE [NOMBRE DE LA EMPRESA]
[Nombre de la empresa] es un lugar de trabajo [adjetivo] lleno de [descripción de los empleados]. La cultura de nuestra empresa [descripción de la cultura de la empresa]. Disfrutamos de [ventajas y beneficios de trabajar en la empresa].

Relacionado con esto: Cómo enumerar las responsabilidades del puesto en las listas de empleo

Ejemplos de descripción del trabajo

Revise estos ejemplos de descripciones de puestos de trabajo para ver cómo puede utilizar la plantilla proporcionada para escribir sus propias descripciones de puestos:

Asistente administrativa

Este ejemplo de descripción de trabajo es para un puesto de asistente administrativo:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
El asistente administrativo realiza muchas tareas diferentes en Hampton, Hampton y Cline, incluyendo servicio al cliente, trabajo de oficina y algo de escritura y edición.

RESPONSABILIDADES

  • Saludar a los clientes al entrar en la oficina.
  • Responde a las llamadas telefónicas y a los correos electrónicos.
  • Gestionar el calendario de la empresa.
  • Mantener archivos y documentos confidenciales.
  • Asistir a los asistentes jurídicos en la redacción y edición básicas, según sea necesario.

CALIFICACIONES

  • Se prefiere un título de grado, pero se requiere un título de bachillerato
  • De uno a tres años de experiencia en oficina, administración o atención al cliente.
  • Aprendizaje rápido listo para ayudar en cualquier tarea profesional

HABILIDADES NECESARIAS

  • Habilidades de servicio al cliente
  • Gramática y ortografía eficaces
  • Organización

HABILIDADES PREFERIDAS

  • Procesamiento de textos y hojas de cálculo
  • Toma de notas o minutos para las reuniones
  • Conocimientos jurídicos básicos

SOBRE HAMPTON, HAMPTON Y CLINE
Hampton, Hampton y Cline es un bufete de abogados de ritmo rápido lleno de empleados entusiastas y dedicados. Nuestra empresa se enorgullece de su dedicación a nuestros clientes y del apoyo mutuo. Disfrutamos de un ambiente de trabajo profesional y de reuniones mensuales fuera de la oficina.

Profesor de inglés

Este ejemplo de descripción de trabajo es para un profesor de inglés:

PROFESOR DE INGLÉS
El profesor de inglés realiza muchas tareas diferentes en la escuela secundaria de Flower, incluyendo la enseñanza de cuatro clases y la supervisión de las organizaciones estudiantiles.

RESPONSABILIDADES

  • Preparar los planes de clase
  • Instrucción de los estudiantes
  • Reunión con las partes interesadas
  • Supervisión del club de periodismo
  • Realización de las tareas de supervisión que se le asignen

CALIFICACIONES

  • Es preferible tener un máster en inglés o en educación, y es necesario tener una licenciatura en inglés o en educación.
  • Al menos un año de experiencia en el aula, incluyendo la enseñanza de los estudiantes
  • Licencia de enseñanza de Kansas activa

HABILIDADES NECESARIAS

  • Conocimientos de gramática inglesa
  • Gestión del aula
  • Estrategias de ESL

HABILIDADES PREFERIDAS

  • Experiencia en educación especial
  • Experiencia en el Bachillerato Internacional

SOBRE LA ESCUELA SECUNDARIA DE LA FLOR
La Escuela Secundaria Flower es un lugar dinámico para trabajar, lleno de educadores dedicados y estudiantes apasionados. Fomentamos la apreciación de diversas perspectivas y valoramos nuestras relaciones. Disfrutamos de los eventos mensuales de la PTA y de un generoso tiempo libre y vacaciones.

Gestor de redes sociales

Este ejemplo de descripción de trabajo es para un gestor de redes sociales:

GESTOR DE REDES SOCIALES
El responsable de las redes sociales desempeña muchas funciones diferentes en Osan Air, entre ellas la gestión y supervisión de todas las plataformas de redes sociales y de una pequeña plantilla.

RESPONSABILIDADES

  • Crear campañas de marketing en las redes sociales
  • Supervisar al personal de las redes sociales
  • Colaborar con el equipo de marketing en su conjunto
  • Responder a las interacciones en las redes sociales
  • Fomentar los objetivos de Osan Air a través de la participación en los medios sociales

CALIFICACIONES

  • Licenciatura's
  • Al menos tres años de experiencia en gestión de redes sociales

HABILIDADES NECESARIAS

  • Formado en SEO
  • Comprende las tendencias de las redes sociales
  • Cómo utilizar las estadísticas para hacer un seguimiento de las métricas de los medios sociales

HABILIDADES PREFERIDAS

  • Experiencia en liderazgo o gestión
  • Conocimiento de la industria aérea

ACERCA DE OSAN AIR
Osan Air es un lugar de trabajo divertido, lleno de gente centrada en los viajes. La cultura de nuestra empresa es de novedad, alegría y responsabilidad. Nos gusta trabajar duro y jugar duro haciendo viajes con nuestras millas gratuitas de Osan Air.

Relacionadas: Cómo escribir un resumen ejecutivo en un currículum

Preguntas frecuentes sobre la descripción de los puestos de trabajo

Aprenda más sobre la redacción de descripciones de puestos de trabajo revisando estas respuestas a las preguntas más frecuentes:

¿Quién suele escribir la descripción de un puesto de trabajo?

No suele haber un solo empleado designado como redactor de la descripción del puesto en una empresa. La mayoría de las empresas piden al responsable directo del puesto vacante o a un representante de recursos humanos que escriba las descripciones de los puestos vacantes, pero cualquier persona de la organización podría hacerlo si fuera necesario.

¿Qué no debería incluir en la descripción de un puesto de trabajo?

Es mejor evitar incluir estos elementos en la descripción de tu trabajo:

  • Jerga del sector
  • Acrónimos no explicados
  • Exceso de calificaciones de los candidatos
  • Expectativas o deberes poco realistas

¿Qué extensión debe tener la descripción de un puesto de trabajo?

La mayoría de las descripciones de puestos de trabajo son bastante cortas, normalmente de entre 300 y 700 palabras. Lo ideal es que la descripción del puesto de trabajo quepa en una sola página o se pueda ver completa en la pantalla del ordenador. De este modo, los posibles candidatos tienen toda la información que necesitan en una sola vista cuando preparan su solicitud.

Te recomendamos

Condiciones de trabajo de los ingenieros mecánicos (y lo que hay que tener en cuenta para convertirse en uno de ellos)

Los 4 tipos principales de segmentos de mercado y cómo utilizarlos

Cálculo de costes por encargo vs. Cálculo de costes por proceso: ¿Cuál es la diferencia?

Diferencias clave entre el arrendamiento de capital y el arrendamiento operativo

Modelo en espiral vs. Modelo en cascada: Definiciones y diferencias

Informe financiero vs. Informe de gestión: Definiciones, diferencias y consejos