Cómo escribir una dirección: Una Guía Completa

El correo físico es un poco menos frecuente ahora que existen otros modos de comunicación más accesibles. Sin embargo, sigue siendo necesario enviar cartas y paquetes. Formatear correctamente una dirección es vital para garantizar que el correo se entregue a la persona adecuada de forma eficiente.

En este artículo, explicaremos qué es una dirección, detallaremos su formato y colocación adecuados para diferentes tipos de situaciones, proporcionaremos algunos consejos adicionales y daremos algunos ejemplos de direcciones con el formato adecuado.

¿Qué es una dirección?

Una dirección proporciona la información necesaria para localizar un edificio, un terreno o una estructura. Este conjunto de información se utiliza generalmente en un formato específico y contiene cosas como los límites políticos, los nombres de las calles, los números de los edificios, los nombres de las organizaciones y los códigos postales como referencias geográficas. Aunque una dirección se utiliza regularmente por un sinfín de razones, lo más habitual es que se utilice para guiar el encaminamiento del correo.

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Cómo escribir una dirección en un sobre

Al dirigir un sobre, deben utilizarse dos direcciones: la del remitente y la del destinatario. Estos son los pasos y la colocación de cada una de ellas:

La dirección del remitente

La dirección del remitente debe colocarse en la esquina superior izquierda. Esto es lo que hay que incluir:

  1. El nombre del remitente debe colocarse en la primera línea.
  2. Si el envío procede de una empresa, deberá indicar el nombre de ésta en la línea siguiente.
  3. A continuación, escribe el número del edificio y el nombre de la calle.
  4. La última línea debe contener la ciudad, el estado y el código postal de la dirección.

La dirección del destinatario

Deberá colocar la dirección del destinatario en el centro del sobre. Aquí' s cómo completar su información:

  1. Coloque el nombre del destinatario en la primera línea.
  2. En la segunda línea, escribe el número del edificio y el nombre de la calle.
  3. Incluya la ciudad, el estado y el código postal en la última línea.

Aunque el formato de la dirección real puede ser diferente en función de a quién y dónde se envíe la carta, la colocación es siempre la misma.

Cómo escribir una dirección en una carta comercial

Aunque la dirección geográfica real es la misma cuando se envía algo a una empresa, hay algunas otras diferencias. He aquí cómo dirigir una carta a alguien de una empresa:

  1. Aunque no es necesario, muchas personas escriben "Atención: " o ";ATTN: "Antes del nombre del destinatario". Algunos prefieren añadir también el prefijo de la persona antes de su nombre. Además, si sabes que la persona utiliza una distinción o título profesional (como MBA, director general o vicepresidente), añade una coma después de su apellido seguido de la designación.
  2. La segunda línea debe contener simplemente el nombre de la empresa.
  3. A continuación, deberá escribir el número del edificio y el nombre de la calle.
  4. Esta línea contendrá la ciudad, el estado y el código postal.

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Cómo formatear una dirección militar

Las direcciones militares siguen el mismo formato básico que las direcciones normales, aparte de algunas distinciones. Estos son los pasos para escribir una dirección militar:

  1. Escriba primero el nombre del destinatario.
  2. La siguiente línea debe tener el número del edificio y el nombre de la calle.
  3. En lugar de escribir el nombre de la ciudad, pondrás DPO para el Correo Diplomático (sedes diplomáticas), FPO para el Correo de la Flota (Marina y barcos) o APO para el Correo del Aire/Ejército (Fuerza Aérea o Ejército).
  4. El nombre del estado debe sustituirse por una abreviatura que indique el lugar de destino del individuo, como AA para Fuerzas Armadas de América, AE para Fuerzas Armadas de Europa o AP para Fuerzas Armadas del Pacífico.
  5. Aunque el código postal sigue el mismo formato, el código adicional de cuatro números es un requisito para la entrega.

Cómo escribir una dirección internacional

El formato de las direcciones varía de un país a otro, así que asegúrese de comprobar los requisitos específicos antes de enviar un paquete al extranjero. A continuación se indican los pasos para escribir una dirección internacional para la mayoría de los países europeos:

  1. Escriba el nombre del destinatario en la primera línea.
  2. En la segunda línea, escriba el número del edificio y el nombre de la calle. Si procede, aquí es donde se escribiría el nombre de la casa. Esto es más habitual en las zonas rurales, donde las direcciones se sustituyen por el nombre de la finca. Si se utiliza el nombre de la finca, en la siguiente línea habría que escribir el número del edificio y/o el nombre de la calle. (En muchos casos en los que se da el nombre de la finca, basta con el nombre de la calle).
  3. En la siguiente línea debe indicarse la localidad o ciudad.
  4. En la siguiente línea, deberás escribir el nombre del condado. Esto es superfluo en las grandes ciudades, pero necesario en las zonas más rurales. La abreviatura de "condado " es Co. y debe colocarse antes del nombre propio del condado.
  5. La siguiente línea debe contener el código postal.
  6. La última línea de la dirección debe tener el nombre del país.

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Consejos adicionales

He aquí algunos consejos adicionales para escribir una dirección y enviar una carta:

Colocar sellos en la parte superior derecha

Los sellos deben colocarse en la esquina superior derecha del sobre. Las cartas estándar de una onza que se envían dentro de Estados Unidos sólo necesitan un sello. Sin embargo, se necesitarán sellos adicionales para las cartas y paquetes que pesen más de una onza.

Utiliza el código postal completo

Si quiere mejorar las posibilidades de que la carta llegue rápidamente a su destino, debe utilizar el código postal de cinco dígitos más los cuatro números adicionales propios de la zona. Para el formato, escriba el código postal con un guión a continuación y los cuatro números adicionales irán inmediatamente después.

Escribe de forma legible

Asegúrese de que su escritura es legible. El Servicio Postal sugiere escribir en mayúsculas y con tinta negra. Además, evite utilizar fuentes que sean difíciles de leer.

Incluya sólo la información de la dirección

Absténgase de añadir texto adicional debajo de la última línea de la dirección. El Servicio Postal utiliza máquinas de procesamiento automático para escanear los sobres y usted podría retrasar la entrega de su carta al confundir a la máquina.

Utilice las abreviaturas correctas

Deberá utilizar abreviaturas para las direcciones de navegación, carreteras y números de unidad. Por ejemplo, deberá utilizar:

  • ST para la calle
  • BLVD para Boulevard
  • PKWY para Parkway
  • LN para Lane
  • DR para Drive
  • RD para la carretera
  • N de Norte, E de Este, S de Sur, W de Oeste, etc.
  • APT para Apartamento
  • STE para la Suite

Utilizar comas donde corresponda

Cuando escriba una dirección en una carta o correo electrónico, deberá utilizar comas para separar el nombre de la dirección, la dirección de la ciudad y la ciudad del estado. Por ejemplo:

  • Robert Robertson, 1234 NW Bobcat Lane, St. Robert, MO 65584-5678

Ejemplos

Estos son algunos ejemplos de direcciones correctamente formateadas:

Dirección regular

Este es un ejemplo de una dirección regular:

Cola de Suzy
4455 Landing Lange, APT 4
Louisville, KY 40018-1234

Dirección de la empresa

Este es un ejemplo de dirección para alguien dentro de una empresa:

ATTN: Dennis Menees, CEO
Global Co.
90210 Broadway Blvd.
Nashville, TN 37011-5678

Dirección militar

Aquí's un ejemplo de cómo formatear una dirección militar:

SGT Miranda McAnderson
6543 N 9th Street
APO, AA 33608-1234

Dirección internacional

Aunque los requisitos específicos varían en función del país, he aquí un ejemplo de cómo formatear una dirección europea:

Henry Hernández
Notting Estate
123 Notting Lane
Nottingham
NG1 1AJ
Inglaterra

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