Una propuesta de oferta redactada con eficacia puede ayudarle a establecer la experiencia de su empresa y aumentar la probabilidad de que le contraten para el trabajo en una fase temprana de la relación con el cliente, al aclarar una serie de cuestiones clave. Al buscar un nuevo cliente, es fundamental exponer sus requisitos y demostrar la idoneidad de su empresa.
En este artículo, explicamos qué es una propuesta de oferta, detallamos los elementos que incluye, exploramos cuándo debe utilizar una propuesta de oferta, describimos cómo crear una y proporcionamos una plantilla y un ejemplo que pueden guiarle a la hora de crear su propia propuesta de oferta.
Lea más:
¿Qué es una propuesta de oferta?
Una empresa crea una propuesta de oferta para describir los productos o servicios, los precios y los plazos de entrega que puede ofrecer a los clientes para finalizar un trabajo específico. Las propuestas de licitación suelen crearse para destacar las credenciales de una empresa y proporcionar información sobre los precios, de modo que los clientes potenciales puedan determinar si son adecuados para el trabajo.
Elementos de una propuesta de licitación
Las propuestas de licitación pueden variar según el proyecto y el sector, pero suelen contener algunos elementos clave, como la:
- Información de contacto del cliente
- Información de contacto del contratante'.
- Nombre del trabajo
- Propósito de la propuesta y el proyecto
- Servicios o productos que se prestarían
- Información sobre precios
- Condiciones adicionales del contrato
- Cronograma estimado del proyecto
- Firma de ambas partes
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Cuándo utilizar una propuesta de oferta
Las propuestas de licitación son utilizadas por personas y empresas que son contratadas para completar un proyecto para un cliente. Por ello, pueden utilizarse en cualquier momento en que una parte proporcione un bien o servicio a otra parte, independientemente del sector. Las empresas de construcción, las de marketing o publicidad y los autónomos suelen recurrir a las propuestas de licitación.
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Cómo redactar una propuesta de licitación
Sigue estos pasos para elaborar una propuesta de oferta eficaz:
- Conoce a fondo el proyecto. Antes de redactar una propuesta de oferta, asegúrate de que entiendes exactamente lo que implica el proyecto y lo que el cliente espera conseguir. A menudo puedes hacerlo leyendo la descripción del trabajo, pero pide al cliente información adicional si crees que necesitas más detalles.
- Investiga al cliente. Aprender un poco sobre el cliente puede ayudarte a escribir una propuesta de oferta que les impresione y que comunique que tu empresa es ideal para el trabajo. Si el cliente es otra empresa, explora el sitio web de la organización para poder evaluar sus retos y valores.
- Evalúa a la competencia. Independientemente del proyecto, es probable que haya otras empresas e individuos compitiendo por la oportunidad de ofrecer sus bienes y/o servicios. Averiguando quiénes son los competidores y aprendiendo un poco sobre ellos, puedes crear una propuesta de oferta que ayude a tu empresa a destacar.
- Considere la posibilidad de ofrecer un bien o servicio adicional. Para que tu empresa pueda diferenciarse de la competencia, puedes incluir un servicio o producto adicional en tu propuesta de licitación, de forma gratuita.
- Incluye información relevante. Suele ser útil incluir cosas como muestras del trabajo de su empresa o incluso reseñas de clientes satisfechos para demostrar que su empresa está cualificada para llevar a cabo el proyecto con eficacia y eficiencia.
- Corrige tu propuesta. Al igual que con cualquier correspondencia profesional, es fundamental que revises tu trabajo. Busca errores gramaticales, ortográficos o de formato, así como cualquier redacción que resulte incómoda o poco clara.
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Plantilla de propuesta de oferta
Aquí'tamos una plantilla que puedes utilizar para crear tu propia propuesta de oferta:
Información sobre el cliente
[Nombre]
[Dirección]
[Número de teléfono]
[Dirección de correo electrónico]
Información del contratista
[Nombre]
[Dirección]
[Número de teléfono]
[Dirección de correo electrónico]
Nombre del trabajo: [Nombre del proyecto]
Resumen del trabajo: [Breve descripción del proyecto y de cómo su empresa piensa aportar su experiencia para llevarlo a cabo].
- [Enumera las tareas que realizaría tu empresa, incluyendo los resultados clave].
Presupuesto propuesto para el proyecto: [Coste estimado del proyecto, incluyendo detalles que puedan alterarlo].
Términos y condiciones: [Detalles sobre las expectativas, las variables que podrían afectar a la propuesta y las responsabilidades adicionales].
Calendario del proyecto: [Puede enumerar la fecha de inicio y finalización del proyecto o proporcionar un plazo general para una vez que se haya llegado a un acuerdo].
Firma del cliente: [Deje un espacio para que el cliente firme y ponga la fecha].
Firma de contratista: [Deje un espacio para que el representante de la empresa firme y ponga la fecha].
Ejemplo de propuesta de oferta
Este es un ejemplo de propuesta de oferta:
Información al cliente
Cajas en abundancia
1234 Jean St.
Atlanta, GA, 30301
404-555-5555
kathy@boxesgalore.com
Información del contratista
Pretty Penny Media
5678 Green Ave.
Atlanta, GA, 30301
404-555-5555
tammy@prettypenny.media
Nombre del trabajo: La marca Boxes Galore
Resumen del trabajo:
Pretty Penny Media tiene experiencia en el desarrollo de marcas mediante servicios creativos. La agencia creará un logotipo, construirá una guía de marca, realizará una sesión de fotos de marca y rediseñará el sitio web para revitalizar la marca de Boxes Galore' y preparar su lanzamiento. A través de estos servicios se construirá una marca para el cliente:
- Logotipo: Haremos 2-3 rondas de diseños para decidir un nuevo logotipo que satisfaga las necesidades del cliente y represente adecuadamente su marca.
- Guía de la marca: El diseño del logotipo servirá para elaborar una guía de marca que contenga fuentes, colores y marcas alternativas.
- Disparo de la marca: Después de determinar los colores y la estética de la marca, realizaremos una sesión de fotos de la marca para hacerla llegar a las redes sociales y al sitio web.
- Diseño de páginas web: Rediseñaremos y redactaremos el texto del nuevo sitio web de Boxes Galore, que incluirá páginas de información, tienda, blog y contacto.
Propuesta de presupuesto para el proyecto: Este proyecto tiene un coste total estimado de 2.000 dólares. Pretty Penny Media se reserva el derecho de facturar 75 dólares adicionales por hora, de mutuo acuerdo, por cualquier servicio prestado fuera de este ámbito.
Términos y condiciones: Estos términos y condiciones constituyen un acuerdo con Boxes Galore y Pretty Penny Media. La cantidad está sujeta a un aumento si el alcance del trabajo o la duración se expande más allá de los entregables o la expectativa. Tras el pago, los entregables pasarán a ser propiedad de Boxes Galore. En caso de rescisión, el cliente pagará a la agencia una tasa de rescisión equivalente a 1.000 dólares.
Cronograma del proyecto: Tras llegar a un acuerdo, Pretty Penny comenzará a trabajar en el proyecto. La fecha estimada de finalización es de aproximadamente tres meses después del inicio.
Firma del cliente:
Kathy Lewis
10/03/20
Firma del contratista:
Tammy Bates
10/03/20