Cómo escribir una carta de referencia: Pasos, consejos y ejemplos

A muchas personas se les pide una carta de recomendación en algún momento de su carrera profesional. Saber cómo escribir una carta de recomendación eficaz puede desempeñar un papel importante en la vida profesional de la persona para la que se escribe. En este artículo, analizamos qué es una carta de recomendación, la diferencia entre las cartas de recomendación personales y profesionales y los pasos para escribir una carta de recomendación eficaz para alguien.

¿Qué es una referencia?

Una carta de referencia es una carta en la que una persona proporciona una referencia personal de las capacidades, experiencia y habilidades de otro individuo. La mayoría de las cartas de referencia se escriben de forma positiva y se utilizan para solicitudes de empleo, solicitudes de becas o admisión en una universidad. La persona que escribe una carta de referencia suele ser un empleador, un profesor, un supervisor u otra persona que conoce a la persona para la que se escribe la carta. Una carta de referencia también puede denominarse carta de recomendación, carta de referencia o carta de recomendación.

Cuando se solicitan cartas de referencia, normalmente se piden en un conjunto de tres. Por lo tanto, tendrá que encontrar tres personas diferentes que escriban una carta de recomendación para usted. Una carta de referencia suele hablar de por qué debería ser seleccionado para un trabajo u otra oportunidad y puede destacar sus logros, su carácter personal, su ética de trabajo u otros atributos positivos que le harían ser un buen candidato.

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¿Cuál es la diferencia entre las cartas de referencia profesionales y personales?

Las cartas personales y profesionales son similares en varios aspectos. La principal forma en que estos dos tipos de cartas son iguales es que el objetivo de ambas es proporcionar un respaldo positivo de un individuo a una empresa, organización u otra persona o entidad. Ambos tipos de cartas suelen enumerar los atributos positivos de una persona y dar las razones por las que esa persona reúne los requisitos para una oportunidad concreta.

La principal diferencia entre estos dos tipos de cartas es a quién van dirigidas. Una carta de referencia profesional suele ser escrita por un supervisor, un cliente, un compañero de trabajo u otra persona. Una carta de referencia personal, en cambio, la suele escribir un amigo, un mentor o un familiar.

Cuando un puesto de trabajo, una beca u otra oportunidad requiera cartas de referencia, normalmente se indicará qué tipo de carta de referencia se prefiere.

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Cómo escribir una carta de recomendación

Aunque el formato exacto de una carta de referencia puede variar, los siguientes son los pasos que puedes seguir para escribir una carta de referencia para la mayoría de las situaciones:

1. Solicite información sobre la oportunidad y el individuo

Antes de redactar una carta de referencia, debe informarse tanto de la oportunidad como del currículum más actualizado de la persona. En el caso de la oportunidad, podría pedir una copia del listado de trabajo para saber qué es lo que pide el puesto en términos de cualificación.

Puedes utilizar el currículum de la persona para asegurarte de que incluyes los logros y acreditaciones pertinentes cuando sea necesario. Esto le permitirá proporcionar información precisa y actual, así como demostrar que conoce la oportunidad y por qué la persona para la que escribe una referencia es un buen candidato.

2. 3. Vea ejemplos de cartas de referencia

Si no está familiarizado o no está seguro de qué incluir en una carta de referencia, tómese un tiempo para examinar ejemplos de cartas de referencia como guía.

3. Componga sus pensamientos y cree un esquema

La mayoría de las cartas de referencia profesionales no deben exceder de una página. Tomarse el tiempo necesario para decidir qué incluirá en la carta y cómo la esquematizará puede ayudarle cuando se siente a escribir la referencia. Es posible que quieras incluir a la persona para la que escribes la carta para asegurarte de que incluyes toda la información pertinente en tu carta.

4. Escribe la introducción

Su carta debe comenzar con una apertura (como "Estimado"; o A quien corresponda" ) y, a continuación, deberá presentarse y nombrar al candidato para el que está escribiendo la carta. A continuación, debe incluir una breve frase sobre cómo conoce a la persona y cualquier cualificación que pueda diferenciar su carta de las demás. También debe confirmar cualquier detalle que pueda ser necesario para la oportunidad, como la empresa para la que trabaja, el puesto que ocupa y el tiempo que conoce al candidato.

5. Centrarse en un mínimo de tres habilidades o rasgos

Una vez que entre en el cuerpo de su carta de referencia, debe introducir al menos tres habilidades o rasgos que hagan del candidato una buena selección para la oportunidad. Si está escribiendo una carta de referencia laboral, debe seleccionar rasgos o habilidades que sean relevantes para el puesto de trabajo al que opta el candidato.

6. Utiliza los siguientes párrafos para ampliar las habilidades o rasgos presentados

En el siguiente párrafo, debes ampliar las habilidades o rasgos que has mencionado anteriormente. Proporcione ejemplos de apoyo para cada una de las habilidades o rasgos enumerados y trate de ser lo más específico y orientado a los objetivos. Por ejemplo, en lugar de decir que "Juan contribuyó a los ingresos totales por ventas realizados en julio gracias al sistema de marketing que implantó" puede decir que "John aumentó los ingresos totales por ventas en un 27% en julio gracias al sistema de marketing que implementó"

7. Concluya resumiendo las habilidades o rasgos del candidato

En el último párrafo, resuma los rasgos o aptitudes que ha comentado en el cuerpo de la carta y concluya con la razón por la que cree que el candidato sería el más adecuado para la oportunidad. También puede proporcionar su información de contacto y hacer saber al destinatario que puede ponerse en contacto con usted si tiene más preguntas.

8. Corrige, firma y envía

Una vez terminada la carta, revísala para asegurarte de que no hay errores ortográficos ni gramaticales y de que incluye toda la información necesaria. A continuación, deberá firmar personalmente la carta y presentarla de la forma solicitada.

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Qué incluir en una carta de referencia

La siguiente es la información que suele incluirse en toda carta de recomendación, a menos que se indique lo contrario:

2. Información de contacto

Debe incluir en su carta tanto los datos de contacto del destinatario como los suyos propios. Esto puede incluir su número de teléfono personal y su dirección de correo electrónico, así como el nombre y la dirección de su empresa.

Saludo

También debe incluir un saludo en su carta de referencia. Por ejemplo, podría decir "Estimada Sra./Sr. Smith" o Estimado Director de Contratación si no conoce el nombre del destinatario.

Información de introducción

Tu carta de referencia debe comenzar con la información de presentación pertinente, incluyendo quién eres, la relación que tienes con el candidato y por qué estás escribiendo la carta.

Cierre

Cerrar la carta con una reiteración de las cualificaciones del candidato puede ayudar a enfatizar aún más su apoyo en cuanto a por qué la persona es adecuada para la oportunidad. También deberías ofrecerte a proporcionar información adicional si es necesario.

Consejos para escribir una carta de recomendación

Los siguientes son consejos para escribir una carta de referencia:

1. Mantenga la carta concisa

Aunque escribir sólo uno o dos párrafos no suele ser suficiente y puede tener un efecto negativo, hay que intentar que la carta no supere una página. Tres o cuatro párrafos, así como una apertura y un cierre, deberían ser suficientes para una carta de recomendación.

2. Utilice un tipo de letra tradicional

Para garantizar la máxima profesionalidad, debería utilizar un tipo de letra tradicional como Calibri o Times New Roman. Mantenga el tamaño de la fuente en 10 o 12 para asegurarse de que es fácilmente legible.

3. Formatea correctamente

El formato adecuado para una carta de referencia es un margen de una pulgada para la izquierda, la derecha, la parte superior y la parte inferior de la página con el texto alineado a la izquierda. La carta también debe estar a un solo espacio con un espacio después de cada nuevo párrafo.

4. Asegúrese de editar su carta

Corregir y/o editar su carta puede ayudar a garantizar que sea profesional, comprensible y gramaticalmente correcta. Usted puede editar su carta o puede pedir a otra persona que la edite; sin embargo, si pide a otra persona que edite la carta, asegúrese de eliminar u ocultar el nombre de la persona para la que está escribiendo la carta, por motivos de privacidad.

5. Compruebe dos veces la información

Al igual que en la redacción de la carta, debes asegurarte de que la información que aparece en la referencia es correcta. Es importante comprobar el nombre del destinatario, el nombre de la empresa, la dirección de la empresa y otros datos relacionados con la misma, así como el puesto o la oportunidad a la que aspira el candidato. No incluir la información correcta puede resultar negativo tanto para usted como para el candidato.

Ejemplo de carta de referencia

Puede utilizar el siguiente ejemplo de carta de referencia como guía a la hora de redactar la suya:

A quien corresponda:

Jonathan Smith ha trabajado conmigo en la empresa XYZ durante cinco años y me ha impresionado continuamente por su profesionalidad, determinación y dedicación a su carrera. Durante el tiempo que lleva en esta empresa, ha pasado de ser un becario de marketing a director adjunto de marketing y ha desempeñado un papel tremendo en el éxito de nuestro departamento de marketing durante los últimos años.

Jonathan tiene excelentes habilidades de comunicación y gestión de proyectos y es altamente organizado y capaz de liderar grandes equipos de marketing para una variedad de proyectos. Su dedicación a su función dentro de la empresa y su disposición a ir más allá para garantizar que las expectativas de los clientes no solo se cumplan, sino que se superen, lo han convertido en un activo inestimable en XYZ Company.

Recomiendo encarecidamente a Jonathan para el puesto de Director de Marketing en su empresa. Él sería un gran activo y contribuiría positivamente a su organización con su tremendo conjunto de habilidades de marketing, así como sus calificaciones y experiencia en marketing. Si tiene alguna pregunta sobre las capacidades de Jonathan, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Atentamente,

Sara Jones

Presidente de la empresa XYZ
123 Apple Street, Tampa FL 33635
(555) 555-5754

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