Cómo establecer objetivos en equipo: Pasos y Ejemplos

Un equipo reúne una gran variedad de experiencias y habilidades. Establecer objetivos en equipo ayuda a que la comunidad de la oficina se una y resuelva los problemas como grupo. Los objetivos específicos del equipo dan a todos algo por lo que trabajar;

En este artículo, definimos los objetivos de un equipo, analizamos cómo establecer objetivos para un equipo y exploramos algunos ejemplos.

¿Qué son los objetivos del equipo?

Las metas de equipo son los objetivos o hitos que un equipo se compromete a alcanzar juntos. Los objetivos del equipo suelen medir puntos de un proceso o desarrollar habilidades en toda la organización 

Los objetivos de equipo también pueden ayudar a los empleados a sentirse más implicados en los objetivos de la empresa, ya que contribuyen a desarrollarlos. Establecer objetivos en equipo da a todos la oportunidad de mostrar y desarrollar sus habilidades y aportar sus experiencias únicas.

Cómo establecer objetivos de equipo

Establecer objetivos en equipo es un proceso que requiere colaboración y comunicación. Para ayudar a su equipo a invertir en estos objetivos, es necesario encontrar un equilibrio entre la maximización de las habilidades individuales y la búsqueda de la mejor manera de alcanzar el objetivo final.

Teniendo en cuenta estas necesidades, he aquí algunas estrategias que puede utilizar para establecer objetivos en equipo:

1. Tener en cuenta los objetivos de la empresa

Es una buena idea que los objetivos de su equipo contribuyan a los objetivos más amplios de la empresa. Antes de establecer sus propios objetivos de equipo, asegúrese de que el equipo entiende los objetivos de la empresa. Por ejemplo, la empresa quiere mejorar los índices de captación de clientes, por lo que usted decide diseñar anuncios que atraigan más tráfico al sitio web. Esta meta contribuye a los objetivos de la empresa y muestra cómo has ayudado a la empresa a tener éxito.

2. Utiliza el sistema SMART

Antes de establecer cualquier objetivo, asegúrese de que su equipo entiende los criterios SMART para establecer objetivos:

  • Específicos: Cuanto más específico sea su objetivo, más centrados estarán sus esfuerzos y más probabilidades de éxito tendrá. Por ejemplo, el objetivo de “mejorar el porcentaje de clics en un 25%” es más específico que “mejorar el porcentaje de clics” Esa especificidad puede ayudarle a medir mejor su progreso y a crear planes más procesables.

  • Medible: El seguimiento de su progreso hacia el cumplimiento de los objetivos es mucho más fácil si sus objetivos son medibles. Un objetivo medible también es más fácil de dividir en hitos más pequeños y manejables que los individuos y su equipo pueden supervisar. Por ejemplo, puede medir su progreso en incrementos hacia una mejora del 25%, pero medir el progreso hacia un objetivo ambiguo de mejora puede ser mucho más difícil;

  • Alcanzable: Los objetivos de su equipo deben ser realistas para poder alcanzarlos en el tiempo adecuado. Será más eficiente con su tiempo y recursos si su objetivo es alcanzable 

  • Relevante:  Aunque su equipo puede estar motivado para abordar muchos problemas, los objetivos de equipo relevantes garantizan que está resolviendo los problemas más acuciantes y que su equipo cuenta con los recursos y las habilidades para lograr el objetivo 

  • En relación con el tiempo:  Para ser productivo y eficiente con su tiempo y recursos, los objetivos del equipo deben tener plazos claros 

3. Genere un plan de acción

Establecer un objetivo es sólo el comienzo del proceso de fijación de objetivos del equipo. Es aconsejable crear también un plan de acción que su equipo pueda seguir mientras trabaja para alcanzar su objetivo. La creación de un plan de acción requiere que el objetivo sea medible para poder establecer hitos claros. Un plan de acción eficaz también implica garantizar que su equipo disponga de los recursos necesarios para cumplir con sus responsabilidades, como software, equipos o formación adicional.

4. Permita que los miembros del equipo creen sus propios objetivos

Tú y tus compañeros de equipo podéis implicaros mucho más en los objetivos del equipo si establecéis vuestros propios objetivos individuales. Una vez que hayas fijado tu objetivo de equipo, crea hitos individuales que tengan en cuenta tus propias habilidades, experiencia y recursos. A medida que su equipo desarrolla estos objetivos, recuerde el marco SMART para que pueda construir objetivos alcanzables y procesables para cada miembro.

Relacionado: Guía definitiva para la planificación estratégica

5. Ayude a su equipo con sus responsabilidades individuales

Aunque su equipo puede compartir un objetivo de grupo, cada miembro del equipo debe tener asignadas responsabilidades e hitos individuales.

Puedes ayudar a tu equipo durante todo el proceso:

  • Programar reuniones periódicas individuales con otros compañeros de equipo o con la dirección del equipo para hablar del objetivo, de tu progreso y de cualquier pregunta o preocupación

  • Proporcionar asesoramiento y formación individualizada sobre cómo cada compañero de equipo puede cumplir con sus responsabilidades

  • Trabajar con los miembros del equipo para desarrollar hitos individuales que les ayuden a hacer un seguimiento de su propio progreso además del del equipo’s

  • Proporcionar información periódica sobre los elementos de su progreso que están funcionando bien y los aspectos que necesitan mejorar

  • 4. Prometer, tanto de palabra como de obra, que está dispuesto a escuchar las preocupaciones de los compañeros de equipo y a responder a sus preguntas

6. Seguimiento

Una vez transcurrido el plazo, haga un seguimiento con los miembros del equipo para celebrar los éxitos y preparar la fijación de objetivos futuros. Si el equipo ha logrado sus objetivos, recompénselos y reconozca los esfuerzos de sus colegas. Estas recompensas pueden adoptar la forma de un reconocimiento en una reunión, un regalo de la empresa o un almuerzo de equipo 

El seguimiento en reuniones individuales también puede permitirle obtener información sobre lo que ha funcionado bien y lo que podría hacerse mejor a lo largo del proceso de consecución de objetivos. 

Ejemplos de objetivos en equipo

Los objetivos del equipo pueden variar mucho en función del objetivo de su empresa o de las necesidades de su equipo. He aquí algunos ejemplos de objetivos de equipo que puede adaptar a sus circunstancias particulares:

Mejorar la eficiencia

Muchos equipos pueden tener como objetivo mejorar la productividad de su departamento y hacer un mejor uso de sus recursos. Los objetivos para mejorar la eficiencia son especialmente comunes en los equipos que realizan un trabajo intensivo, como la producción y el montaje. Sin embargo, los objetivos de eficiencia pueden utilizarse en cualquier entorno;

Por ejemplo, su equipo quiere empezar a presentar campañas publicitarias antes de la fecha límite para impresionar a sus clientes. Esto significa que su equipo tiene que trabajar con eficacia. Reúnanse y establezcan el objetivo de presentar la campaña una semana antes de la fecha límite. A continuación, fijad otros hitos medibles que os ayuden a cumplir ese objetivo, como presentar un borrador de la campaña una semana después de vuestra reunión inicial para fijar el objetivo.

Generar ideas

La colaboración puede producir mejores ideas que el trabajo individual. Por ello, muchos equipos se fijan el objetivo de generar ideas pensando en otro proyecto o tarea. Generar ideas en equipo permite que múltiples perspectivas contribuyan a resolver un problema, y crea un ambiente de debate que puede conducir a objetivos más detallados.

Por ejemplo, una agencia de marketing ha adquirido un nuevo cliente y éste quiere cambiar la marca de sus productos. El objetivo final del equipo es ayudar a este cliente a renovar su logotipo, su tono y su estrategia. Puede que empiecen con el pequeño objetivo de hacer un brainstorming de algunas ideas fundamentales, para luego ir reduciendo esas ideas hasta tener una dirección específica;

Construir la moral

Mientras que algunos objetivos del equipo afectan a las operaciones diarias o a los objetivos de la empresa, otros pretenden mejorar el propio equipo. Su equipo puede colaborar para encontrar formas de aumentar la moral de los miembros del equipo. Tal vez quiera establecer un objetivo para realizar actividades una vez a la semana que den a los empleados más tiempo para interactuar y trabajar juntos. Este tipo de objetivos permite a los miembros del equipo relacionarse entre sí, conocerse, practicar la comunicación y mejorar el trabajo en equipo a través de una serie de actividades de creación de comunidad.

Por ejemplo, quieres mejorar las relaciones entre tu equipo, así que estableces un objetivo de colaboración para pasar más tiempo interactuando. Después de deliberar un poco, decides que un día a la semana iréis a comer en equipo y, en otro momento de la semana, un miembro del equipo dirigirá al resto en un breve ejercicio de creación de equipo.