Cómo hacer una red de contactos eficaz en una conferencia

La creación de redes es una forma estupenda de desarrollar relaciones profesionales y mejorar las perspectivas de carrera. Las conferencias son herramientas útiles para conocer a personas con ideas afines en el sector y ampliar las redes profesionales. Las personas que tienen éxito en la creación de redes utilizan una serie de tácticas para sacar el máximo partido a las conferencias profesionales. En este artículo explicamos por qué es tan importante establecer una red de contactos en una conferencia y cómo hacerlo con éxito.

¿Por qué es importante hacer contactos en una conferencia?

La creación de redes es una forma fantástica de conocer a otras personas de su campo o industria. Las conferencias son un lugar estupendo para establecer contactos, ya que incluyen una serie de ventajas para la creación de redes:

  • Apóyate en las conexiones: Las conferencias son un gran lugar para construir y fortalecer las relaciones profesionales existentes.
  • Mejorar las perspectivas de carrera: Puede que te enteres de posibles oportunidades de trabajo o conozcas a personas con las que puedes colaborar profesionalmente en una conferencia.
  • Busque nuevos negocios: Las conferencias suelen conducir al desarrollo de nuevas relaciones con los clientes.
  • Desarrolle habilidades blandas: La comunicación, la presentación y la gestión del tiempo son habilidades que puedes desarrollar asistiendo a conferencias.
  • Infórmese sobre el sector: Los presentadores u otros asistentes pueden tener información sobre cambios o previsiones en el sector que pueden ayudar a dar forma a tu trabajo.
  • Identifique a posibles mentores: Podrías conocer a un compañero dispuesto a ser tu mentor y ayudarte en el desarrollo de tu carrera.
  • Utiliza los recursos: Las conferencias suelen ofrecer recursos a través de talleres y foros para desarrollar prácticas empresariales específicas.

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Cómo hacer networking en una conferencia

Prepárese para su próxima conferencia siguiendo estos pasos para conocer gente nueva, desarrollar las conexiones existentes y mejorar su trayectoria profesional:

  1. Tener objetivos.
  2. Permanece en el lugar.
  3. Investiga.
  4. Dar a conocer su presencia.
  5. Tenga confianza en sí mismo
  6. Prepara los temas de conversación.
  7. 2. Manténgase presente.
  8. Sé abierto.
  9. Tenga un plan.
  10. Utiliza las redes sociales.
  11. Fíjate en las etiquetas de los nombres.
  12. Asiste a todas las actividades.
  13. 5. Prepara una estrategia de salida.
  14. Utiliza cualquier aplicación.
  15. Traiga sus artículos.
  16. Tenga tarjetas de visita.
  17. 7. Prepare una presentación.
  18. Haga ofertas.
  19. Tome notas.

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1. Tener objetivos

Sepa qué quiere conseguir con su asistencia a la conferencia. Si está buscando un mentor, considere las cualidades que desea en un posible guía. Si espera encontrar un nuevo puesto, piense en la empresa en la que le gustaría trabajar o en el puesto que desea ocupar.

2. Permanezca en el lugar

La mayoría de las conferencias tienen lugar en grandes hoteles o centros de conferencias con alojamientos anexos. Si es posible, quédese en el lugar o en el alojamiento recomendado por la conferencia. Es más probable que conozca a gente y tenga interacciones informales y oportunidades de establecer relaciones que si se aloja en otro lugar.

3. Investiga

Infórmese sobre los presentadores, los asistentes y los talleres antes de la conferencia. Decida a qué eventos le interesa más asistir, a qué asistentes quiere conocer y con qué empresas espera conectar. Investigar con antelación puede ayudarle a utilizar su tiempo de forma eficaz en la conferencia.

4. Haz que tu presencia sea conocida

Antes de llegar a la conferencia, siga el hashtag de la conferencia y conecte con los demás asistentes en las redes sociales. Al igual que usted quiere saber quiénes asistirán a la conferencia, otros pueden preguntarse si usted o su empresa estarán allí. Conectarse con antelación a través de Internet facilita la conversación en persona durante el evento.

5. Tenga confianza en sí mismo

Cuando te acerques a un compañero en la conferencia, ten confianza. Acérquese a ellos con una sonrisa y un saludo amistoso. Preséntese y explique por qué le interesa conectar con ellos en concreto. Apreciarán la facilidad con la que has iniciado la conversación.

6. Prepara los temas de conversación

Considere la posibilidad de preparar una lista de temas de conversación antes de llegar a la conferencia. Conocer a gente nueva es mucho más fácil cuando se tiene un tema específico para discutir que se relaciona con ambos. A continuación, te presentamos algunos de los mejores temas de conversación para la conferencia:

  • ¿Por qué ha elegido este taller?
  • ¿Has estado en esta conferencia antes?
  • ¿Le ha gustado el orador principal?
  • ¿Cuál es la idea más interesante que ha escuchado hoy?
  • ¿Está trabajando en algo inusual en este momento?

7. Estar presente

Aunque su atención se centre en acercarse a nuevas personas, los demás asistentes podrían estar haciendo lo mismo con usted. Manténgase presente en la conferencia apartando el teléfono y la tableta cuando sea posible. Es más probable que una posible nueva conexión se acerque a usted si no está enviando mensajes de texto o correos electrónicos que si lo hace.

8. Ser abierto

Sepa con quién está más interesado en conectar antes de llegar a la conferencia, pero esté abierto a conocer a cualquiera que quiera hablar con usted. Nunca se sabe a quién se puede conocer, qué conexiones pueden aportar o qué oportunidades profesionales pueden conocer.

9. Tenga un plan

Cree un programa para la conferencia con el fin de utilizar su tiempo de forma eficiente. Seleccione los talleres, las presentaciones o los foros con antelación y, a partir de ahí, elabore su programa. Reserve tiempo para conocer a gente nueva, aprovechar los contactos actuales y aprender sobre el sector.

10. Utilizar las redes sociales

A menudo, las conferencias tienen un sitio web y presencia en las redes sociales. Utilice estas herramientas para programar su tiempo y conectar con otros asistentes en el espacio digital. Es posible que conozca a alguien en línea con quien le gustaría conversar en persona.

11. Mira las etiquetas con nombres

Las etiquetas de identificación de las conferencias suelen incluir el nombre de la persona y la empresa. Utiliza las etiquetas para identificar a las personas y empresas que te interesa conocer y con las que quieres hablar. Salude a las personas nuevas por su nombre o pregúnteles por su negocio para iniciar la conversación.

12. Asistir a todas las actividades

Utilice su tiempo de forma inteligente y asista a tantas actividades y eventos, tanto formales como informales, como pueda. Además de los actos programados de la conferencia, almuerce con otros asistentes, quede para cenar después del último seminario del día y tome un café por la mañana al día siguiente. Las conexiones informales ayudan a crear y desarrollar redes profesionales.

13. Preparar una estrategia de salida

Algunas conversaciones pueden prolongarse más de lo esperado. Ten preparadas algunas estrategias de salida o frases de cierre que puedas utilizar para terminar una conversación de forma educada. Aquí tienes algunas para tener en cuenta:

  • Ha sido un placer hablar con usted. Disfrute del resto de la conferencia.
  • Por favor, discúlpeme. Tengo que hablar con mi compañero.
  • 1. ¿Sabes dónde está el baño?
  • 3. ¿Tienes una tarjeta de visita?
  • Vamos a tomar un café la semana que viene.

14. Utilizar cualquier aplicación

Algunas conferencias, especialmente las grandes, tienen sus propias aplicaciones para ayudar a los asistentes a navegar por los numerosos eventos y actividades de la conferencia. Utilice la aplicación para asegurarse de que aprovecha al máximo la conferencia y de que no se pierde ninguna presentación u otro evento.

15. Trae tus artículos

Lleva contigo durante el día una pequeña bolsa o maletín con un cuaderno, un bolígrafo, tarjetas de visita, agua, aperitivos y cualquier otra cosa que puedas necesitar. Llevar sus necesidades diarias con usted le garantiza que podrá aprovechar al máximo su tiempo en la conferencia y evitar viajes innecesarios a su habitación.

16. Tener tarjetas de visita

Lleve sus tarjetas de visita a la conferencia y entréguelas a las personas que conozca. Las tarjetas de visita suelen ser la mejor y más fácil manera de compartir tu información con nuevos contactos. Escriba una nota personal en la tarjeta antes de presentársela a su nueva conexión para asegurarse de que le recuerdan.

17. Prepare una presentación

Si espera encontrar un nuevo puesto o conseguir nuevos negocios, prepare un discurso antes de que empiece la conferencia. Debe ser breve, sólo una o dos frases, para ver si la persona o la empresa está interesada en lo que usted puede ofrecer. Preparar y practicar con antelación aumentará tu confianza y la facilidad con la que presentas tu propuesta en la conferencia.

18. Haga ofertas

Considere la posibilidad de ofrecer ayuda a los demás en lugar de preguntarles exclusivamente cómo pueden ayudarle a usted. Pregunte qué puede hacer para ayudar a una nueva conexión a conocer a otras personas en la conferencia, proyectos de trabajo o cualquier otra ayuda útil que pueda ofrecer.

19. Toma notas

Es posible que conozca a cientos de personas a lo largo de una conferencia de varios días. Tome notas a lo largo del día para recordar con quién se ha reunido, qué ideas le han interesado y cualquier otro aspecto importante de la conferencia que le ayude a utilizar esa información una vez que esté de vuelta en casa.

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