Cuando empiece a trabajar, es posible que le pregunten si quiere inscribirse en el sistema de domiciliación bancaria. Este método de pago electrónico puede parecer desalentador, pero ofrece una serie de ventajas tanto para ti como para tu empresa.
En este artículo, explicamos qué es exactamente el depósito directo, describimos cómo funciona, exploramos los pasos que debe dar para inscribirse en el depósito directo y analizamos el tiempo que suele tardar en llegar a su cuenta bancaria.
¿Qué es el depósito directo?
En lugar de utilizar cheques físicos para realizar los pagos, el depósito directo transfiere electrónicamente el dinero de una cuenta bancaria a otra. Utilizando el depósito directo, puede recibir sus cheques de nómina más rápida y fácilmente, especialmente si se depositan electrónicamente en su cuenta bancaria. Los reembolsos de impuestos son otros tipos de pagos que pueden depositarse mediante el depósito directo.
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¿Cómo funciona el depósito directo?
Los bancos utilizan lo que se conoce como la red de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH) para las transferencias de depósitos directos, lo que les permite coordinar los pagos entre otras instituciones financieras. Cuando usted recibe fondos o realiza un pago utilizando el depósito directo, su cuenta corriente o de ahorros aumenta o disminuye automáticamente para reflejar la transacción tan pronto como se realiza el pago.
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Ventajas de la domiciliación bancaria
El cambio al depósito directo tiene varias ventajas, por ejemplo:
Las transacciones se completan mucho más rápido
En muchos casos, los que cobran mediante depósito directo reciben sus fondos antes que los que dependen de los cheques físicos. Esto es especialmente cierto si le envían el cheque por correo porque ya no tiene que esperar a que llegue a su puerta.
Además, ahorras tiempo porque el pago llega directamente a tu cuenta sin necesidad de llevarlo a tu banco para que ingreses los fondos y luego esperes a que se compensen.
Realizar los pagos de forma digital es más seguro
Cuando se paga digitalmente, no hay riesgo de que alguien robe el cheque, lo cambie o intente cobrarlo. En lugar de eso, los fondos se trasladan de forma segura y sin problemas de una cuenta bancaria a otra.
Los registros electrónicos ocupan menos espacio
Con el depósito directo, cada parte tiene un registro de la transferencia en el historial de transacciones de su cuenta bancaria que es fácil de rastrear y consultar cuando se necesita. Esto elimina la necesidad de guardar los talones de pago o de anotar los detalles de una transacción, lo que le permite evitar la organización del papeleo en voluminosos archivadores.
El depósito directo puede ahorrar recursos y dinero
El depósito directo evita tener que comprar cheques, enviarlos por correo y conducir hasta el banco para cobrarlos, con lo que se ahorran valiosos recursos y tiempo. Además, la recepción de pagos electrónicos suele ser gratuita y el envío de fondos a través de la ACH puede ser realmente menos costoso que algunas de las otras opciones.
Los pagos digitales son cómodos
Después de inscribirse en el depósito directo inicialmente, generalmente no necesita realizar ninguna otra acción al recibir los fondos. Estos pagos se añaden automáticamente a su cuenta, independientemente de que esté de vacaciones o no pueda ir al banco.
Cómo apuntarse a la domiciliación bancaria
Si usted' quiere establecer el depósito directo, puede seguir estos sencillos pasos:
1. Averiguar el proceso de la otra parte
Independientemente de si coordina el depósito directo con su empleador, con una institución gubernamental o con un proveedor, suele haber formularios y procesos que son específicos de la organización. Averigüe qué debe hacer para tramitar su solicitud de depósito directo y reúna los materiales necesarios. Cuando se trata de establecer el depósito directo de la nómina, normalmente puedes hablar con un representante de recursos humanos o con tu jefe para determinar los pasos que debes seguir.
2. Suministrar la información necesaria
Aunque los procesos y formularios pueden variar entre las organizaciones, la información necesaria suele ser la misma. Por lo general, tienes que proporcionar detalles básicos como tu:
- Banco's nombre
- Dirección del banco's
- Número de ruta del banco
- Número de cuenta
Tenga en cuenta que sus números de cuenta y de ruta son información sensible que debe mantenerse segura, así que sólo compártalos con instituciones y personas en las que confíe.
3. Proporcionar un cheque anulado
A veces las organizaciones piden un cheque anulado durante el proceso de configuración del depósito directo para poder verificar la información que has proporcionado.
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¿Cuánto tiempo tarda el depósito directo?
Después de establecer el depósito directo, los cambios pueden tardar desde unos días hasta varias semanas. Hable del proceso con su gerente o representante de recursos humanos para saber cuándo puede esperar su pago electrónico. Dependiendo de los periodos de pago de su empresa y del plazo, podría seguir recibiendo cheques físicos durante uno o dos ciclos de pago.
Otros usos del depósito directo
Además de servir como alternativa para las nóminas, puede utilizar el depósito directo para cosas como:
- Realización de pagos de facturas: Por lo general, se puede evitar la molestia de utilizar cheques y gastos de envío inscribiéndose en los pagos de facturas en línea o estableciendo pagos ACH con la organización a la que se debe.
- Recibir prestaciones de la Seguridad Social: La Administración de la Seguridad Social permite ahora recibir sus pagos por vía electrónica.
- Pago a contratistas independientes: Usted o su empresa pueden utilizar el depósito directo para pagar a los contratistas independientes mediante su actual proveedor de nóminas o su software de contabilidad.
- Satisfacer sus impuestos: Utilizar el depósito directo para sus devoluciones de impuestos le permite obtener su dinero más rápidamente que si tuviera que esperar un cheque físico. Puede establecerlo dando al gobierno la información de su cuenta bancaria mientras presenta su declaración de impuestos o simplemente haciendo saber a su contable que prefiere un método de pago electrónico. De hecho, puede incluso dividir su pago en varias cuentas bancarias, lo que le permitirá ahorrar automáticamente una parte de su reembolso. Además de recibir su reembolso de impuestos, también puede pagar sus impuestos utilizando el depósito directo.