Un empleador proporciona tiempo libre remunerado (PTO) a sus trabajadores como un beneficio, permitiéndoles ser compensados por el tiempo fuera del trabajo por vacaciones, días personales, días de enfermedad y días festivos. Las políticas de PTO de un empleador determinan cuándo y cómo los empleados pueden ser compensados por el tiempo libre.
Para conocer a fondo el funcionamiento de la política de PTO de tu empresa, debes saber la cantidad de tiempo libre remunerado que te proporciona tu empleador, cómo ganas o acumulas ese tiempo y las normas que tienes que seguir para utilizarlo.
En este artículo, analizamos todo lo que necesita saber para ayudarle a entender cómo funcionan las políticas de PTO de su empresa.
¿Por qué es importante conocer el PTO de su empresa?
Es importante saber cómo funciona la política de PTO de su empresa para que pueda aprovechar al máximo los beneficios de sus empleados. Entender cómo funciona la política de PTO de su empresa le ayuda a planificar adecuadamente el tiempo fuera del trabajo para que pueda lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada.
Es posible que necesite utilizar el PTO para atender las necesidades de su familia, para curarse o recuperarse de una enfermedad o lesión o para tomarse unas vacaciones para descansar y relajarse.
Saber cómo funcionan las políticas de PTO de su empresa también puede ayudarle a utilizar su tiempo en el trabajo de forma más productiva y a mejorar su rendimiento laboral en general. Cuando sepa lo que puede esperar de las políticas de PTO de su empresa, podrá utilizar mejor su tiempo en el trabajo centrándose en las tareas y responsabilidades que necesitan su atención en el trabajo en lugar de centrarse en encontrar tiempo para ocuparse de las cosas que necesitan su atención fuera del trabajo.
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¿Cómo funciona el PTO?
La forma en que funciona el PTO de una empresa varía según la estructura que utilice la empresa para sus políticas de PTO. La estructura de la política de PTO de una empresa suele determinar la cantidad de tiempo pagado que un empleado puede tomarse libre del trabajo y las directrices por las que el empleador aprueba ese tiempo libre. Las empresas tienen tres opciones diferentes para decidir cómo funcionan sus políticas de PTO: sistemas tradicionales de tiempo libre pagado, sistemas de banco de PTO y sistemas de PTO ilimitado.
Sistemas tradicionales de tiempo libre remunerado
Los sistemas tradicionales de tiempo libre remunerado proporcionan a los empleados un número determinado de días en los que pueden utilizar el PTO por un motivo concreto. El sistema tradicional de tiempo libre remunerado proporciona a los empleados un número determinado de días u horas que pueden utilizar y desglosa ese tiempo en categorías separadas para vacaciones, días de enfermedad y permisos personales. Muchas empresas aumentan la cantidad de tiempo que un empleado recibe en cada categoría a medida que aumenta su permanencia en la empresa.
Los sistemas tradicionales de tiempo libre remunerado ofrecen a los empleados la menor flexibilidad a la hora de determinar el uso de su tiempo libre y requieren una gran supervisión administrativa por parte del empresario. Por lo general, el empleado tiene que solicitar el tiempo libre por adelantado, a menos que esté utilizando un día de enfermedad, y su empleador tiene que aprobar el tiempo que solicita libre.
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Sistemas de banco de PTO
Los sistemas de banco de PTO combinan todos los días que un empleador proporcionaría a un empleado en concepto de vacaciones, permisos personales, días de enfermedad y, a veces, días festivos, en un conjunto de horas totales de tiempo libre remunerado. El banco de PTO no distingue cómo el empleado puede utilizar su tiempo disponible. En su lugar, sólo muestra el número total de horas que el empleado tiene disponible para usar.
Normalmente, los empleados ganan un número determinado de horas en función del tiempo que llevan en la empresa y del número de horas que trabajan. Los empleados pueden utilizar el tiempo de sus horas disponibles por cualquier motivo que necesiten o deseen. Por ello, los sistemas de banco de PTO facilitan los cálculos al empresario y proporcionan a los empleados más flexibilidad que los sistemas tradicionales de tiempo libre remunerado.
Por ejemplo, un empleador podría utilizar un sistema de banco de PTO para dar a cada uno de sus empleados 120 horas de PTO en lugar de darles dos semanas de vacaciones, tres días de enfermedad y dos días personales bajo un sistema tradicional de tiempo libre pagado.
El sistema de banco de PTO permite a cada uno de sus empleados elegir cuántas de sus 120 horas utilizan para cada tipo de PTO. Así que un empleado que quería dividir sus horas por igual para las vacaciones, el tiempo de enfermedad y la licencia personal y un empleado que quería usar todas las 120 horas para las vacaciones podría tanto elegir para hacerlo.
Los sistemas de PTO ilimitados.
Los sistemas de PTO ilimitado son sistemas de administración de PTO basados en los resultados, en los que el empleador no establece un límite al número de días u horas que un empleado puede tomarse. En su lugar, estos sistemas permiten a los empleados tomarse tiempo libre cuando lo necesiten por cualquier motivo, siempre y cuando su tiempo libre no afecte a su trabajo o perturbe la empresa.
De las tres opciones de estructura de PTO, los sistemas de PTO ilimitado dan a los empleados la mayor cantidad de flexibilidad en la gestión de su tiempo libre y requieren la menor cantidad de supervisión administrativa por parte del empleador.
La mayoría de las empresas que utilizan sistemas de PTO ilimitado no exigen a sus empleados que hagan un seguimiento del tiempo que se toman libre, y el jefe del empleado puede aprobar o denegar el tiempo libre del empleado según su criterio.
Las discusiones de aprobación entre el empleado y su jefe sobre el tiempo libre suelen centrarse en la capacidad del empleado para seguir manteniendo el rendimiento laboral y las expectativas de trabajo con el tiempo que se está tomando.
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Tipos de MFA
Aunque mucha gente asocia el PTO con las vacaciones o el tiempo de enfermedad, la definición de PTO puede aplicarse a cualquier momento en que un empleado reciba una paga mientras no trabaja. Por lo tanto, hay muchos tipos de PTO. Algunos de los tipos de PTO más comunes incluyen:
- Tiempo de vacaciones
- Tiempo de enfermedad
- Días personales
- Licencia por duelo
- Vacaciones pagadas
- Vacaciones flotantes
- Permiso parental
- Deber de jurado
- Servicio comunitario
Tiempo de vacaciones
El tiempo de vacaciones es un periodo de tiempo planificado de antemano que un empleado se toma fuera del trabajo para descansar, relajarse o recrearse. La cantidad de tiempo consecutivo que un empleado se toma de vacaciones suele oscilar entre unos pocos días y hasta dos semanas. El empleado suele solicitar este tiempo libre y programarlo con su empleador con bastante antelación y hace los preparativos antes de sus vacaciones para asegurarse de que no hay una interrupción en su trabajo o en la empresa mientras está fuera.
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Tiempo de enfermedad
La baja por enfermedad es un periodo en el que un empleado necesita ausentarse del trabajo para recuperarse de una enfermedad o lesión, buscar tratamiento médico para sí mismo o cuidar de un miembro de su familia que esté enfermo o lesionado. La mayoría de los empleados no planifican su baja por enfermedad con antelación porque no pueden predecir cuándo van a enfermar o lesionarse ellos o un miembro de su familia.
Sin embargo, hay ciertas situaciones en las que un empleado puede planificar el uso de su tiempo de enfermedad en un momento determinado para un propósito específico, como por ejemplo cuando está planeando una próxima cirugía.
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Días personales
Los días personales son aquellos en los que un empleado se ausenta del trabajo por cuestiones personales que no son enfermedad o vacaciones. Por lo general, los empleados pueden utilizar los días personales a su discreción, y el tiempo puede ser o no tiempo libre previamente planificado. Algunos ejemplos de motivos por los que los empleados pueden utilizar los días personales son, entre otros, acudir a citas, mudarse, tomarse un descanso necesario para evitar el agotamiento o por salud mental y responder a emergencias familiares.
Baja por duelo
La licencia por duelo es un período de tiempo que un empleador permite a un empleado ausentarse del trabajo para llorar y hacer frente a la muerte de un familiar inmediato. El empleador tiene la facultad de decidir quién puede considerarse familiar directo, pero la mayoría de los empleadores reconocen a los siguientes familiares de un empleado como familiares directos:
- Cónyuge
- Hijos, incluidos los hijastros y los hijos adoptados
- Yerno o nuera
- Padres o suegros
- Abuelos
- Nietos
- Hermanos y hermanas
- Miembros de la misma familia del empleado
Las políticas de licencia por duelo de un empleador suelen establecer una cantidad predeterminada de tiempo remunerado que un empleado puede tomarse libre después de la muerte de un miembro de la familia, y algunos empleadores ofrecen más flexibilidad para ampliar ese tiempo que otros.
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Vacaciones pagadas
Las vacaciones pagadas son días en los que una empresa ofrece a sus empleados un día libre pagado para pasar tiempo con su familia o para celebrar una fiesta reconocida públicamente. Algunas empresas permanecen abiertas en los días festivos pagados y dan a sus empleados la opción de trabajar el día festivo con doble paga, mientras que otras empresas cierran por vacaciones. Las empresas pueden elegir qué días festivos ofrecen como día libre pagado, y muchas empresas reconocen unos 10 días festivos por año natural.
Vacaciones flotantes
Un feriado flotante es un día en el que una empresa permite a sus empleados elegir un feriado remunerado propio. Un empleado puede utilizar las vacaciones flotantes para los días festivos reconocidos públicamente que su empresa no reconoce como vacaciones pagadas. Algunas empresas también permiten a los empleados utilizar las vacaciones flotantes para los días importantes para el empleado que no son fiestas reconocidas públicamente, como un cumpleaños o un aniversario.
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Permiso de paternidad
El permiso parental es el tiempo que un empleado se ausenta del trabajo con sueldo por la llegada de un hijo a su familia. Las políticas de permiso parental varían según la empresa, ya que algunas ofrecen a los empleados más tiempo de permiso parental que otras y algunas empresas son más indulgentes que otras en cuanto a las razones para aprobar el tiempo de permiso parental.
Algunas empresas ofrecen la baja por maternidad sólo a las mujeres embarazadas o que acaban de dar a luz. Otras empresas también ofrecen un permiso de paternidad a los nuevos padres tras el nacimiento de su hijo. Algunas empresas también aprueban el permiso de paternidad para los empleados que adoptan un hijo.
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El deber del jurado
El servicio de jurado es una responsabilidad que tienen los ciudadanos estadounidenses para servir al proceso judicial del país. Muchos empleadores ofrecen a los empleados tiempo libre remunerado para responder a una citación de su tribunal federal o estatal para comparecer en el proceso de selección del jurado. El tiempo libre remunerado para ser jurado varía en función de la cantidad de tiempo necesaria para cumplir con sus responsabilidades.
Ser jurado puede requerir entre un día y varios meses de baja laboral, dependiendo de si los abogados y los tribunales te eligen como jurado durante el proceso de selección de los mismos y de la cantidad de tiempo que se necesite para completar el juicio.
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Servicio a la comunidad
Algunas empresas permiten a sus empleados tomarse tiempo libre remunerado para utilizarlo como voluntarios en programas comunitarios y organizaciones sin ánimo de lucro. Las empresas ofrecen tiempo libre remunerado para el servicio a la comunidad para mostrar su compromiso de apoyar y retribuir a su zona y para animar a los empleados a desempeñar un papel activo en ella.