¿Cómo funciona la clasificación laboral? (Con definición y tipos)

Un sistema de clasificación de puestos de trabajo puede ayudar a las grandes organizaciones a garantizar que todos los empleados conozcan su trabajo y reciban un salario justo en función del trabajo que realizan. Es habitual que las organizaciones y empresas busquen salarios dignos y estructuras jerárquicas. Si buscas un puesto de trabajo con una descripción detallada de funciones y categorías, busca una empresa con un sólido sistema de clasificación de puestos.

En este artículo, definimos la clasificación profesional, explicamos cómo funciona, hablamos de los distintos tipos y consideramos sus ventajas e inconvenientes.

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¿Qué es la clasificación laboral?

La clasificación de los puestos de trabajo es un método objetivo que los empleadores utilizan para definir las obligaciones, exigencias y responsabilidades de un puesto, lo que puede determinar los rangos salariales y la autoridad de los puestos. Las clasificaciones de puestos suelen establecerse de forma independiente y sin tener en cuenta las aptitudes, la formación o la experiencia de quienes ocupan los puestos. Los sistemas de clasificación de puestos son más frecuentes en los grandes entornos corporativos, como las administraciones públicas, las empresas y las instituciones académicas.

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¿Cómo funciona la clasificación laboral?

Las clasificaciones de puestos de trabajo ayudan a determinar las especificaciones y normas necesarias para un puesto de trabajo. Dado que se trata de un proceso sistemático de evaluación del alcance y los entresijos de un puesto, suele haber categorías claras. Por lo general, los directivos o el departamento de recursos humanos determinan la jerarquía de la organización y sitúan cada puesto en una franja salarial con otros empleos con responsabilidades similares. A menudo, las empresas determinan el salario comparando las tarifas salariales con otras del mismo sector con un puesto similar, en la empresa con un nivel de responsabilidad comparable y la cantidad de conocimientos, habilidades y experiencia que requiere el puesto.

Aunque cada empresa puede organizarse de forma diferente, las partes estándar de un sistema de clasificación de puestos suelen incluir:

  • Familia laboral: Se trata de un grupo de empleos que incluye trabajos similares, pero cada puesto requiere habilidades únicas. Por ejemplo, las personas del departamento de marketing forman parte de la misma familia laboral, aunque cada persona tenga responsabilidades únicas.
  • Función laboral: Se trata de una categorización más dentro de una familia de empleos que distingue los puestos con un nivel de responsabilidad similar. Por ejemplo, en la familia de puestos de trabajo de ventas, todos los asociados de ventas tienen una función de trabajo relacionada aunque haya pequeñas diferencias entre sus tareas.
  • Nivel de empleo: Esta categorización es más específica y establece el lugar que ocupa cada puesto en la jerarquía de la organización. Por ejemplo, los puestos de una empresa pueden ser de nivel inicial, intermedio o avanzado, lo que determina el nivel de autoridad de cada función.

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¿Qué resulta de la clasificación laboral?

El resultado de la aplicación de la clasificación de puestos en el lugar de trabajo es una jerarquía organizativa estructurada y unos rangos salariales establecidos que todos los empleados pueden entender. Esto suele dar lugar a una cierta coherencia en cuanto a los salarios y los ascensos. La estandarización en toda la empresa puede ayudar a los empleados a entender sus responsabilidades en el contexto de su organización. Esto puede proporcionar un camino claro para el crecimiento si el empleado se esfuerza por una promoción.

Otro resultado de la clasificación de puestos es un sistema solidificado que mitiga la confusión de los empleados. Con un sistema establecido, los empleados pueden saber por qué se les evalúa durante las revisiones de rendimiento porque conocen las obligaciones de su función. Los aspirantes a un nuevo puesto tienen claras las expectativas, ya que la empresa cuenta con una descripción estándar del puesto.

Tipos de clasificación laboral

Los tipos de clasificaciones de trabajo incluyen:

Banda ancha

Con un sistema de banda ancha, el empleador fusiona los salarios en unos pocos rangos salariales amplios. Las organizaciones pueden utilizar esto para acercar los puestos directivos a los demás empleados, aumentando la capacidad de movimiento lateral en la empresa. Esto significa que puede haber más flexibilidad dentro de un rango salarial y menos solapamiento entre otros rangos. Esta estrategia puede animar a los empleados a desarrollar amplias competencias, ya que la empresa otorga un valor comparable a varios puestos de la misma escala salarial.

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Sistema Korn Ferry (Hay)

El sistema Korn Ferry, también conocido como sistema Hay, utiliza un sistema de puntuación para asignar puntos a varios elementos del puesto. Esto proporciona una puntuación que da valor al puesto en función de la puntuación de otros puestos en la misma empresa. La ubicación del puesto determina su salario dentro del sistema de compensación existente en la organización. Este sistema suele medir tres componentes principales:

  • Conocimiento: Este componente se refiere al nivel de conocimientos teóricos o técnicos necesarios para desempeñar la función.
  • Solución de problemas: Resolver problemas complejos dentro de la organización es un indicador de responsabilidad, que puede afectar al salario.
  • Responsabilidad: El nivel de responsabilidad de los empleados hacia sus compañeros de equipo o supervisores determina su ubicación.

Por ejemplo, un puesto con una puntuación alta podría ser el de director ejecutivo, que requiere conocimientos y experiencia específicos del sector. Como director, el empleado tendría un alto nivel de responsabilidad para resolver los problemas que surjan dentro de la organización. Aunque el director es responsable de que la empresa funcione correctamente, el puesto no rinde cuentas a nadie más que a la junta directiva.

Ventajas e inconvenientes de la clasificación laboral

La implantación de un sistema de clasificación de puestos de trabajo puede tener algunas ventajas e inconvenientes, entre ellos:

Beneficios

Algunas de las ventajas de un sistema de clasificación de puestos son:

  • Flujo de trabajo racionalizado: Agrupar trabajos similares en la misma familia de puestos puede ayudar a la organización y a los empleados a entender mejor qué tareas deben realizar cada día.

  • Aumento del salario: Si su empleador utiliza un método de banda ancha, es posible que reciba un aumento de sueldo sin tener que pasar a un nuevo puesto. Por ejemplo, puede recibir un aumento salarial después de dos años como asociado de ventas, manteniéndose en el mismo rango salarial.

  • Discriminación salarial limitada: Dado que los empleadores crean la clasificación de cada función antes de contratar a alguien, existen normas que deben seguir a la hora de contratar, lo que puede limitar la posibilidad de discriminación salarial, ya que la remuneración del trabajo está predeterminada.

  • Confianza en su posición: Con una descripción de trabajo establecida, los empleados pueden conocer mejor sus funciones específicas.

Inconvenientes

Algunos inconvenientes de un sistema de clasificación de trabajos son:

  • Una pequeña fuente de datos: Dado que cada empresa crea un sistema de clasificación único, el conjunto de datos es pequeño. Sin embargo, los empleadores podrían hacer un seguimiento de los cambios en las descripciones y clasificaciones de los puestos de trabajo a lo largo del tiempo para estandarizar mejor el sistema.

  • Reevaluación constante: Si la organización está creciendo, cada nuevo puesto de trabajo que se crea puede requerir una reevaluación de cada puesto del sector para garantizar que las clasificaciones siguen siendo justas en toda la empresa.

  • Clasificaciones subjetivas: Como las personas ayudan a elaborar las clasificaciones, a veces la subjetividad afecta al sistema. Sin embargo, una empresa puede pedir a los empleados que ayuden a elaborar las descripciones de los puestos de trabajo o contratar a un tercero para crear clasificaciones no sesgadas.

  • Menos oportunidades de crecimiento: Si su empresa utiliza un sistema de banda ancha, es posible que le lleve más tiempo ganarse el ascenso a un rango salarial superior. Sin embargo, puede tener más oportunidades de desarrollar sus habilidades antes de un ascenso, lo que le hará estar más preparado para las responsabilidades adicionales.