Tener un trabajo que ofrece vacaciones pagadas puede dejarle sin saber cómo se gestionan las vacaciones y el tiempo libre pagado. Cada empresa tiene su propia política al respecto. Sin embargo, tener un conocimiento sólido de las vacaciones pagadas te ayudará cuando hables con tu empleador al respecto.
En este artículo, analizamos cómo funcionan las vacaciones pagadas y cómo las políticas de tiempo de vacaciones pueden diferir según el empleador.
¿Qué son las vacaciones pagadas?
A lo largo del año, las empresas conceden a sus empleados bloques de tiempo para que los utilicen como días de vacaciones pagadas. Los empleados reciben la misma paga tanto si trabajan como si no lo hacen el día que utilizan como vacaciones pagadas. El procedimiento para tomar los días de vacaciones es un poco diferente que para algo como los días de enfermedad, que suelen ser no planificados. Los empleados suelen planificar y solicitar con antelación los días de vacaciones y obtener la aprobación de sus jefes o supervisores.
Los empleadores suelen describir las vacaciones pagadas como un número específico de días o semanas. Si su empleador le da tres semanas de vacaciones pagadas, recuerde que normalmente se trata de «semanas de trabajo» y no de semanas naturales. Tres semanas de vacaciones pagadas se traducen en 15 días de vacaciones pagadas, no en 21.
¿Quién recibe la paga de vacaciones?
Cualquiera puede tener derecho a vacaciones pagadas. Que lo haga o no queda a discreción de su empleador. Esto suele tener que ver con el tipo de empleado que sea, como por ejemplo a tiempo completo, a tiempo parcial o de temporada.
Su empresa tendrá una política sobre quién puede optar a las vacaciones pagadas. Consulte el manual del empleado o póngase en contacto con el departamento de RRHH para obtener información más específica sobre si recibe vacaciones pagadas y cuánto tiempo recibe si tiene derecho a ellas. A veces, la cantidad de días de vacaciones que recibes al año se basa en los años de permanencia en la empresa.
La ley federal no exige que un empleador proporcione ninguna cantidad de vacaciones pagadas. Sin embargo, no ofrecer ninguna cantidad de vacaciones pagadas hace que el empleador sea menos competitivo en el mercado. Algunas empresas ofrecen vacaciones ilimitadas para atraer a los mejores talentos. En estos casos, depende de los empleados utilizar las vacaciones de forma responsable y seguir cumpliendo los plazos que exigen sus puestos.
¿Cómo se acumulan los días de vacaciones pagadas?
Hay varias formas de ganar tiempo de vacaciones pagadas como empleado. Los dos métodos más utilizados para determinar la acumulación de vacaciones pagadas son por período de pago y por año. Aquí' s cómo funciona cada uno de esos escenarios.
Los empleados que ganan tiempo de vacaciones pagadas por período de pago tendrán una cantidad fija de horas de tiempo libre pagadas añadidas a su banco de horas disponibles cada vez que RRHH procesa la nómina. Usted puede determinar aproximadamente cuánto tiempo de vacaciones gana por período de pago. En primer lugar, tome el número total de días de vacaciones que tiene en un año y divídalo por el número de períodos de pago que tiene en un año. Por ejemplo, los que tienen un horario de pago quincenal tendrán 26 períodos de pago, y los que tienen un horario de pago quincenal tienen 24.
La otra forma de añadir días de vacaciones a su saldo disponible es en una suma global. En este caso, al principio de un periodo determinado, todos los días de vacaciones que obtenga en un año se añaden a su saldo de una sola vez. Por ejemplo, si tiene 15 días de vacaciones al año para utilizar entre el 1 de enero y el 31 de diciembre, los 15 días estarían disponibles para utilizarlos el 1 de enero.
Negociar los días de vacaciones pagadas
También es posible negociar días de vacaciones adicionales durante el proceso de entrevista y oferta de trabajo. Un buen ejemplo de esta situación es cuando un empleador y un candidato potencial llegan a las etapas finales de una oferta pero no se ponen de acuerdo sobre el salario. Contar con unos días de vacaciones adicionales añadidos a lo que se ganaría normalmente podría ayudar a llegar a una oferta con la que todos estén contentos.
Hay varios factores que influyen en la posibilidad de negociar las vacaciones adicionales. El primero es si el empresario está abierto a este tipo de negociación. Otros factores son tu experiencia general, cuántos días de vacaciones te ofrece ya el posible empleador y la demanda de tus habilidades.
Normas de uso de las vacaciones
Cada empleador tiene su propio conjunto de reglas sobre cuándo y cómo puede utilizar su tiempo de vacaciones pagadas. Estos son tres ejemplos de normas que una empresa puede establecer para el tiempo de vacaciones en el trabajo:
Congelación de las vacaciones de los nuevos empleados
Una norma común con la que puede encontrarse, especialmente en el caso de las empresas que utilizan el estilo de dispersión del tiempo de vacaciones, es la congelación de las nuevas contrataciones. Por ejemplo, es posible que no se le permita utilizar ningún tiempo de vacaciones pagado durante los primeros 90 días de empleo. Durante el proceso de contratación, averigüe si este es el caso, especialmente si tiene planes de viaje ya reservados en un futuro próximo. Tu futuro empleador podría estar más dispuesto a flexibilizar las normas si le dices por adelantado que necesitas utilizar ese tiempo antes de que termine el periodo de congelación.
El número de empleados del departamento que ya utiliza las vacaciones
Si planea tomar tiempo libre durante una semana determinada en la que una gran mayoría de los miembros de su equipo ya tienen aprobado el tiempo libre remunerado, es posible que no se le permita utilizar su tiempo de vacaciones en esas fechas. Es probable que la empresa tenga objetivos y plazos que cumplir, lo que significa que alguien tiene que realizar esas tareas mientras los demás se toman tiempo libre.
La duración de cualquier periodo de tiempo libre
Su empleador también puede tener una norma sobre la duración de un solo tramo de vacaciones. Unas vacaciones de dos semanas seguidas no suelen suponer un problema si se avisa con suficiente antelación, pero tomarse tres o más semanas libres a la vez podría estar mal visto o simplemente no estar permitido. A la inversa, tomarse todos los lunes o viernes libres para crear semanas de trabajo de cuatro días durante un período prolongado también puede no estar permitido.
Vacaciones pagadas frente a días de enfermedad
Algunos empleadores tienen asignaciones separadas para las vacaciones pagadas y los días de enfermedad pagados. Los días de enfermedad son para cuando uno está demasiado enfermo para ir a trabajar, y dada la imprevisibilidad de cuándo se va a estar enfermo, es habitual utilizar este tiempo libre en situaciones de última hora. Otros empleadores se limitan a incluir el tiempo de enfermedad en el total de horas libres pagadas. En este caso, sus días de vacaciones y de enfermedad saldrán del mismo total de días libres de que dispone.
¿Qué ocurre con los días de vacaciones pagadas no utilizados?
Cada empresa tiene una política diferente sobre lo que ocurre con los días de vacaciones pagadas que no se utilizan. Algunos empleadores tienen una política de transferencia que permite trasladar un determinado porcentaje del total de las vacaciones al año siguiente. Otros empleadores funcionan con una política de «úsalo o piérdelo», en la que pierdes los días no utilizados al final del año y vuelves a empezar en el nuevo año.
Hay escenarios igualmente variados cuando se trata del tiempo de vacaciones no utilizado cuando se deja una empresa. Aunque cada empleador tiene sus propias políticas al respecto, a menudo le pagarán el tiempo que no haya utilizado como parte de su último sueldo. Si acumula días de vacaciones a lo largo del año, su empresa puede simplemente pagarle los días no utilizados. Por otra parte, si recibe una cantidad global por sus días de vacaciones, su empresa puede hacer un cálculo rápido utilizando la cantidad de tiempo libre que ha utilizado en comparación con los días que le quedan en el año y pagar en consecuencia.