Cómo gestionar un equipo

Un puesto de directivo es un gran logro. Es importante gestionar un equipo de forma que ayude a tus compañeros a mantenerse motivados y a la vez garantice el éxito de la empresa. Aprender a dirigir un equipo implica desarrollar ciertas habilidades que pueden ayudarle a convertirse en un líder más eficaz. En este artículo, daremos algunos pasos que pueden ayudarle a gestionar mejor un equipo.

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¿Por qué es importante saber gestionar un equipo?

Dirigir un equipo implica asegurarse de que cada miembro reciba las tareas que mejor se adapten a sus puntos fuertes y les ayuden a aprender más. Ser un gestor eficaz también ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos. Es importante conocer la dinámica de su equipo para crear estrategias que permitan alcanzar todas sus metas. Para poder dirigir un equipo, hay que ser un buen líder.

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Cómo gestionar un equipo con eficacia

A continuación se indican algunas medidas que puede tomar para gestionar un equipo:

1. Empodera a tu equipo

Los buenos gestores capacitan a sus equipos asegurándose de que disponen de las herramientas y los recursos adecuados para hacer su trabajo. Al ayudar a los miembros de su equipo a desarrollar sus habilidades y conocimientos, no sólo los está capacitando, sino que también está creando una fuerza de trabajo más fuerte para la empresa. Los miembros de su equipo sentirán que son valiosos para usted y para la empresa y, como resultado, se esforzarán más en su trabajo.

También es importante proporcionar a los miembros del equipo el apoyo necesario para ayudarles a crecer en sus puestos. Esto puede suponer la asignación de mentores a los miembros del equipo o la realización de críticas constructivas para ayudarles a conocer mejor sus puntos fuertes y cómo podrían mejorar.

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2. Reconocer públicamente los logros

Reconozca públicamente a los miembros del equipo cuando ejecuten bien un trabajo. En el caso de grandes logros, como cuando unos cuantos miembros del equipo han cerrado con éxito un proyecto complejo, puede ofrecer premios como un día libre o una bonificación. De este modo, está fomentando un entorno de trabajo positivo en el que se centra en los logros en lugar de abordar los retos y los problemas. Las personas que sienten que su jefe y su equipo valoran su contribución y su trabajo se sentirán más motivadas para rendir al máximo.

3. Aprenda a delegar

Parte de ser un buen gestor es saber delegar. Incluso si eres un excelente gestor y empleado, tu equipo se beneficiará del trabajo que le des. Al delegar el trabajo en miembros cualificados del equipo, no sólo te estás dando tiempo adicional para completar otras tareas, sino que también te aseguras de que tu equipo sea productivo. El trabajo en equipo consiste en que un grupo de personas trabajen juntas para alcanzar los objetivos del equipo.

Además, los miembros de su equipo se sentirán capacitados si les confía tareas. Al ofrecerles responsabilidades, los miembros del equipo se convierten en responsables de su rendimiento, lo que significa que se implicarán más en su trabajo.

4. Muestre, no diga

Para ganarse el respeto de los miembros de su equipo, debe predicar con el ejemplo. La cultura de un equipo depende de las acciones de un directivo. Si quiere que los miembros de su equipo sean siempre puntuales y realicen un trabajo excelente, debe dar un ejemplo positivo. Participe activamente en los esfuerzos de su equipo y esté disponible cuando necesiten ayuda. De este modo, estarás afianzando una cultura de apoyo y disciplina entre los miembros de tu equipo.

5. Tome medidas disciplinarias cuando sea necesario

Aunque quiera perfeccionar una cultura de respeto mutuo y empoderamiento en el lugar de trabajo, habrá momentos en los que tendrá que tomar medidas disciplinarias. Debe asegurarse de que su equipo siga siendo productivo y, al mismo tiempo, le respete a usted. Si necesita abordar el trabajo o las acciones de un miembro del equipo, lo mejor es hablar con él en privado. Intente encontrar una conclusión que ayude a ese miembro a saber por qué está siendo disciplinado y cómo puede mejorar.

Es posible que tu empresa tenga directrices para aplicar medidas disciplinarias que faciliten su aplicación. Consulta con tu supervisor o representante de recursos humanos para ver si hay acciones específicas que debas tomar.

6. Comunícate con eficacia

La comunicación eficaz es uno de los aspectos más importantes de la gestión de un equipo. Debe celebrar reuniones periódicas para proporcionar información e instrucciones claras y animar a los miembros del equipo a hacer preguntas y ofrecer sus puntos de vista. Cuando te comunicas de forma educada y directa, es más probable que los miembros de tu equipo te hablen de la misma manera.

Una parte de la comunicación eficaz consiste en escuchar, y ahí es donde también hay que dar ejemplo. Escuche siempre con atención cuando los miembros del equipo hablen y considere detenidamente sus puntos de vista antes de responder. Además, anime a los miembros de su equipo a compartir sus ideas creativas. Capacite a su equipo proporcionándoles información de fondo sobre los objetivos de la empresa e involúcrelos a la hora de planificar los proyectos. De este modo, estarás fomentando una cultura en la que los empleados sientan que sus contribuciones son valiosas.

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7. Esté abierto a nuevas formas de hacer las cosas

Un buen directivo sabe que no hay una sola manera de hacer las cosas. Lo que funciona en una situación puede no funcionar necesariamente en otra. Debe estar siempre abierto al cambio y dispuesto a probar nuevos enfoques. Parte de la flexibilidad incluye la voluntad de aceptar las ideas de los miembros de su equipo. Ser un directivo flexible también implica comprender que los miembros de su equipo son todos diferentes. Esto significa que puede necesitar ajustar su estilo de gestión de vez en cuando para lograr los mejores resultados.

8. Fomente un entorno positivo

Para mantener la motivación y la productividad, debe crear un entorno positivo. Los empleados tienden a ser más felices y a producir mejores resultados cuando trabajan en un entorno equilibrado. Compruebe regularmente con los miembros de su equipo que se sienten cómodos con su carga de trabajo y sus obligaciones, y asegúrese de que su equipo trabaja en equipo. Reconozca a los miembros del equipo cuando lo hagan bien como señal de ánimo.

9. Sigue aprendiendo

Siempre debe seguir aprendiendo y desarrollándose en su capacidad profesional. Para dirigir a su equipo con eficacia, debe estar al día de los últimos avances en su campo. También debe esforzarse por desarrollar sus habilidades directivas asistiendo a cursos, aprendiendo de directivos con experiencia y leyendo nuevos materiales sobre diferentes técnicas de gestión. También puede ser útil encontrar un mentor que le proporcione conocimientos para ser un buen líder.

10. Gestione los conflictos

El manejo de los conflictos es otro aspecto importante de la gestión eficaz de un equipo. La mejor manera de gestionar los conflictos es convocar una reunión con las partes implicadas y mantener una discusión abierta y franca. Hay que animar a los miembros del equipo a respetarse mutuamente, tratando de conocer mejor las perspectivas de los demás. Todas las partes deben decidir y acordar la acción adecuada, y usted debe asegurarse de que el asunto se resuelva.

Lo que hay que evitar al dirigir un equipo

Aunque el estilo de gestión de cada persona es diferente, hay algunos enfoques que puede evitar al gestionar un equipo, como por ejemplo:

  • Ser demasiado autoritario: Trata siempre a los miembros del equipo con respeto y escucha sus aportaciones y comentarios. De este modo, darás a los miembros de tu equipo agencia y responsabilidad, lo que tendrá un impacto positivo en la moral y la productividad del equipo.
  • Tratar de ser popular: Aunque es agradable caer bien a los miembros de tu equipo, no debes dejar que esto guíe tus decisiones y acciones. Si eres un gestor justo y bueno, los miembros de tu equipo te respetarán y te querrán.
  • Evite la ayuda: Especialmente si eres un nuevo directivo, es posible que quieras demostrar a tus supervisores que eres capaz y tienes el control. Sin embargo, es probable que se encuentre con situaciones en las que pueda necesitar apoyo, consejo y asistencia. Parte de ser un buen gestor es saber cuándo pedir ayuda.
  • Ser demasiado indulgente: Aunque no quieras ser demasiado autoritario, también debes evitar ser demasiado blando e indulgente. Como directivo, tu papel es ser un líder y asegurarte de que el trabajo se hace. Esto significa tomar decisiones firmes y asegurarse de que las acciones y el comportamiento de su equipo coinciden con los objetivos y las políticas de la empresa.
  • Actuar de forma poco profesional: Como directivo, tienes que dar ejemplo comportándote siempre de forma profesional. Aunque te encuentres en una situación difícil, debes mantener siempre la calma y el control.

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