Cómo hacer tarjetas de visita en Microsoft Word (con plantilla)

Tener una tarjeta de visita memorable puede ayudarte a destacar en un evento de networking. Una tarjeta de visita de alta calidad y relevante para su sector puede atraer a las personas con las que ha establecido una red de contactos para que se pongan en contacto con usted después de reunirse con ellos en persona. En general, la calidad de tu tarjeta de visita te sitúa en una posición favorable para avanzar en tu carrera y desarrollar la confianza necesaria para mejorar tus habilidades de networking.

En este artículo, definiremos qué es una tarjeta de visita y repasaremos cómo hacerlas en Word utilizando plantillas y tablas.

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¿Qué son las tarjetas de visita?

Las tarjetas de visita son pequeñas tarjetas que muestran información comercial relacionada con una empresa o un empleado. Una tarjeta de visita es una forma física de que la gente recuerde a las personas con las que se relaciona. Hoy en día, la forma en que un empleador recuerda a un empleado puede ser la diferencia a la hora de ponerse en contacto con él sobre una posible vacante en su organización.

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Cómo hacer una tarjeta de visita en Word con una plantilla

Una de las formas más sencillas de crear una tarjeta de visita es a través de Word. Puedes diseñar una tarjeta de visita a través de la plantilla de Word o creando una tabla manualmente.

Sigue estos pasos para crear una tarjeta de visita con una plantilla en Word:

  1. Abrir un nuevo documento de Word.
  2. Revise y elija su plantilla favorita.
  3. Rellena la información relevante dentro de la plantilla.
  4. Elementos de formato para construir su diseño.
  5. Insertar su logotipo.
  6. Corrige todos los textos.
  7. Utilizar una herramienta de corte para hacer su tarjeta.

1. Abra un nuevo documento de Word

En Word, haz clic en Nuevo en el menú Archivo. A continuación, escribe tarjetas de visita en el campo de búsqueda de la parte superior de la página. Una vez completada la búsqueda, aparecerán en pantalla diferentes tipos de plantillas de tarjetas de visita. Es posible que tengas que comprar y descargar primero Word si estás creando tarjetas de visita en un ordenador personal.

2. Revisa y elige tu plantilla favorita

Observa detenidamente las plantillas que aparecen en tu pantalla. Después de revisarlas detenidamente, decida qué estilo de plantilla representa su marca y sus valores fundamentales.

Si trabaja en nombre de su empresa, mantenga el diseño de su tarjeta de visita en consonancia con la marca de su empresa. De este modo, los empleados con los que se relaciona sabrán claramente para quién trabaja y por qué le recordarán. Esto también puede considerarse una forma tradicional de generación de contactos para su empresa.

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3. Rellena la información relevante dentro de la plantilla

Incluya los elementos anteriores en su tarjeta de visita:

  • Tu nombre: Tu nombre forma parte de tu marca personal, así que asegúrate de que sea la fuente más grande de tu tarjeta de visita. Que tus contactos tengan tu nombre grabado en su memoria puede prolongar la relación que mantendrás después de hacer networking con ellos.
  • Empresa: Ponga el nombre de su empleador actual en su tarjeta. Si actualmente estás buscando trabajo, puedes poner el título de tu puesto anterior o el tipo de puesto que ocupas actualmente. Demuestra que estás involucrado activamente en el sector y que estás dispuesto a buscar nuevas oportunidades.
  • Lema personal: Piensa en un eslogan que represente mejor el servicio que prestas. Por ejemplo, «Creación de contenidos para todos» puede ayudarte a señalar que eres un escritor independiente, o decir «Consultor deportivo para atletas» reduce los empleadores con los que quieres relacionarte.
  • Logotipo: Un logotipo puede ser un elemento diferenciador si está en consonancia con el trabajo que realiza. Los tipos de características y elementos adicionales que añadas a un logotipo deben tener una perspectiva a largo plazo para tu carrera. Puede valer la pena estudiar su trayectoria profesional en busca de inspiración para diseñar su logotipo ideal que ponga de manifiesto su personalidad.
  • Número de teléfono: Dar tu número de teléfono es lo normal en un evento de networking. Si la red de contactos tiene éxito, pueden llamarle para ponerse en contacto con usted o darle su información de contacto para que un reclutador programe una entrevista.
  • Correo electrónico: Facilita tu dirección de correo electrónico, para que tus contactos puedan ponerse en contacto contigo por escrito sobre futuras oportunidades u otras pistas de empleo que puedan enviarte.
  • Página web: Si te dedicas a un campo creativo, escribe tu sitio web en tu tarjeta de visita para que tu red de contactos pueda ver tu trabajo profesional. Este puede ser el primer paso antes de empezar a escribir un currículum y una carta de presentación.
  • Canales de medios sociales: Incluya sus canales de redes sociales en su tarjeta de visita para que pueda continuar su relación profesional en línea. Un perfil profesional en las redes sociales también puede ayudarte a destacar tu trabajo de mayor calidad.

4. Elementos de formato para construir tu diseño

Cambia las fuentes, los colores y los tamaños a tu gusto dentro de la plantilla. La plantilla sólo está ahí como una guía para ayudar a construir una tarjeta de visita que comercialice su marca profesional. Sin embargo, asegúrate de que tu tarjeta de visita sea legible para que tu red pueda entender lo que les estás comunicando.

5. Inserte su logotipo

Si decide crear un logotipo, puede insertarlo directamente en la plantilla. Cuando diseñe su logotipo, asegúrese de que puede encajar en la plantilla para que su información de contacto sea fácilmente legible.

6. Corrija todos los textos

Corrige el texto varias veces para asegurarte de que no tiene errores tipográficos ni ortográficos. Su tarjeta de visita deja abierta la posibilidad de establecer relaciones a largo plazo con sus contactos. Por eso, asegurarse de que su tarjeta de visita es profesional y está bien escrita puede ayudarle a garantizar que causa una primera impresión positiva.

7. Utiliza una herramienta de corte para hacer tu tarjeta

Si puedes imprimir tu tarjeta de visita desde casa, compra una herramienta de corte para cortar el papel de forma uniforme. Tendrás que tener mucho cuidado al usar la herramienta para conseguir un corte preciso, pero es más seguro que lo haga una imprenta.

Cómo hacer una tarjeta de visita en Word con una tabla

Si prefieres hacer una tarjeta de visita con una tabla, sigue estos pasos:

  1. Abre un documento en blanco.
  2. Selecciona los márgenes.
  3. Crea una tabla.
  4. Ajusta la alineación
  5. Revise su tabla.
  6. Añade tu información en la primera tabla.
  7. Corrige todos los textos de la tabla.
  8. Copia y pega tu información en las tablas y elimina los bordes y el sombreado.
  9. Imprime y recorta tu tarjeta de visita.

1. Abra un documento en blanco

Abra Word y seleccione Documento en blanco para empezar. La herramienta Tabla es otro atajo eficaz para completar este paso.

2. Selecciona tus márgenes

Después de hacer clic en la pestaña Diseño de página, haz clic en Márgenes y elige Estrecho para bajarlos por debajo de la configuración predeterminada. Esto le dará más espacio para encajar las tarjetas de visita en el documento.

3. Crear una tabla

Haz clic en la pestaña Insertar y luego en Tabla para abrir una cuadrícula que aparecerá en la pantalla. Pasa el ratón dos celdas por encima y cinco por debajo para obtener una tabla de 2×5. Este diseño le permite imprimir 10 tarjetas de visita cuando haya terminado.

4. Ajuste la alineación

Echa un vistazo a estos pasos para ajustar la alineación de la tabla:

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el retículo de la tabla y elija Seleccionar propiedades.
  2. Haz clic en Centrar para alinear la tabla.
  3. Haga clic en la pestaña Fila y marque la casilla Especificar altura.
  4. Introduce 2 para la altura y establece la altura exacta.
  5. Haz clic en la pestaña Columna y marca la casilla Especificar ancho.
  6. Introduzca 3,5 para el ancho preferido y haga clic en Medir junto a Medir en.

5. Revise su tabla

Su cuadro debe tener un tamaño proporcional. Si no es así, amplíe los márgenes si no caben en la página. Haga clic con el botón derecho del ratón en la cruz y elija Ajuste automático para evitar que la forma de su tarjeta de visita cambie. Usted quiere dirigir su atención al contenido de su tarjeta de visita, por lo que este paso es importante.

6. Añade tu información en la primera tabla

Añade toda la información relevante en la primera tabla para empezar a estructurar tu tarjeta de visita. Las imágenes, el texto y los colores se pueden cambiar con las herramientas de formato para ayudar a personalizar su diseño.

7. Corrija todo el texto de la tabla

Corrige antes de añadir el resto de la información en las otras tablas. Esto puede evitar que tengas que hacer cambios más tarde si descubres un error, ahorrando tiempo.

8. Copiar y pegar la información en las tablas y eliminar los bordes y el sombreado

Una vez realizada la revisión, selecciona todo el texto de tu tarjeta de visita y pégalo en las celdas correspondientes. Tendrás que hacer esto individualmente para cada celda que crees. A continuación, selecciona Ninguno en el botón Bordes y sombreado, que eliminará los bordes de tu tarjeta de visita después de imprimirla.

9. Imprime y recorta tu tarjeta de visita

El papel de stock puede permitirle crear tarjetas de visita más duraderas y profesionales. Si su impresora no es compatible con el papel de stock, considere la posibilidad de llevar sus tarjetas a una imprenta. Utiliza una herramienta para cortar tus tarjetas de visita con precisión, o puedes pedirle a alguien que te ayude si vas a una tienda.