Cómo hacer un buen PowerPoint

Si tienes que presentar información a un grupo de personas, considera la posibilidad de crear una presentación de PowerPoint para resaltar los hechos o puntos importantes que quieras exponer. Saber cómo crear una buena presentación de PowerPoint puede ayudar a tu audiencia a retener la información que estás presentando y te ayuda a comunicar mejor tus ideas. En este artículo, explicamos los beneficios de una presentación de PowerPoint y le proporcionamos una lista de consejos sobre cómo hacer una buena presentación de PowerPoint.

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¿Por qué deberías hacer un PowerPoint?

Puedes utilizar una presentación de PowerPoint para presentar ideas de forma más clara a un grupo de personas. Tanto si la utilizas con fines educativos como empresariales, una presentación de PowerPoint eficaz puede proporcionar varios beneficios y sirve para varios propósitos. He aquí algunas razones para hacer una presentación de PowerPoint:

  • Ayuda para estudiantes visuales: Cuando creas un PowerPoint, ofreces a la gente una ayuda visual o un componente que acompaña a tu discurso. Dado que algunas personas retienen la información más fácilmente cuando ven las cosas en un formato visual, la creación de un PowerPoint se adapta a su estilo de aprendizaje.
  • Una presentación más interesante e impactante: La creación de un PowerPoint le permite utilizar imágenes, audio y elementos de vídeo para ayudar a su audiencia a captar sus ideas más fácilmente. No sólo eso, sino que los PowerPoints también hacen que las presentaciones sean más atractivas visualmente y proporcionen un mayor impacto para que su audiencia las recuerde. Además, los elementos multimedia que incluyas pueden ayudar a que tu presentación sea más interactiva con el público.
  • Punto de referencia: En lugar de hablar directamente a la audiencia, un PowerPoint te ofrece algo en lo que centrarte durante tu presentación. Si bien es importante mantener el contacto visual con el público, puede consultar el PowerPoint cuando se desvíe del tema.

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Cómo hacer un buen PowerPoint

Tanto si se trata de una presentación ante un público pequeño como grande, la creación de una presentación de PowerPoint eficaz puede marcar la diferencia a la hora de transmitir su mensaje. Si bien es bueno tener un componente estético atractivo en su presentación, debe asegurarse de que no distraiga a su audiencia y cree una mala experiencia visual. He aquí algunos pasos que te ayudarán a crear un PowerPoint impactante para que tu audiencia lo recuerde:

1. Incorporar elementos multimedia

En lugar de mostrar un enlace largo en una de sus diapositivas, incruste archivos de vídeo o audio directamente en su presentación. Hacer esto le da a tu PowerPoint un aspecto más profesional ya que te permite reproducir cualquiera de estos archivos dentro de tu presentación en lugar de salir de tu PowerPoint para visitar un navegador web.

2. Sé coherente

Cuando crees una presentación de PowerPoint, asegúrate de mantener el mismo conjunto de fuentes, colores, diseños de fondo y estilo general. Comprueba cómo escribes en mayúsculas ciertos textos y dónde colocas los logotipos u objetos que aparecen en cada diapositiva. Cada una de las diapositivas debe parecer de la misma presentación. Esto ayuda a crear cohesión y un PowerPoint de aspecto más profesional en general.

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3. Cambia el diseño de la plantilla

En lugar de utilizar una plantilla prefabricada de tu programa de PowerPoint, personalízala para que se ajuste a tus necesidades. Pruebe diferentes tipos de letra, colores y diseños para ayudar a diferenciarla de las plantillas de PowerPoint comunes. Asegúrese de tener en cuenta el tema de su presentación para asegurarse de que el diseño que elija lo complemente.

4. Ajuste el tamaño de la diapositiva

Aunque el tamaño de diapositiva por defecto funciona para la mayoría de las presentaciones, considere si su proyecto se beneficia de una diapositiva de mayor tamaño. Es posible que tenga que hacer ajustes si presenta en una pantalla más grande que la que utilizó para hacer el PowerPoint. Si no lo hace, puede distorsionar su presentación o no mostrar los objetos tan claramente como podría hacerlo. Si decides cambiar el tamaño de la diapositiva, asegúrate de hacerlo antes de añadir cualquier elemento, ya que el cambio de tamaño de la diapositiva puede sesgarlos.

5. Elige tu tipografía estratégicamente

Aunque te sientas inclinado a elegir uno de tus tipos de letra favoritos, es importante encontrar los que mejor complementen tu presentación y faciliten la lectura a tu público. Aquí tienes algunos consejos para seleccionar los tipos de letra adecuados:

  • Tener en cuenta al público. Antes de tomar la decisión final sobre los tipos de letra que va a utilizar, tenga en cuenta cómo se ve el tipo desde su perspectiva y dónde pueden sentarse cuando vean su presentación. Para ello, vea su presentación y los tipos de letra elegidos desde distintos ángulos.
  • Manténgase coherente con su marca. El tipo de letra que elijas también puede influir en la impresión que el público tenga de ti y de tu marca. Asegúrese de seleccionar un tipo de letra que transmita eficazmente la personalidad y la profesionalidad de su marca.
  • Hazlo de forma sencilla. Elige fuentes mínimas y limpias que no sean visualmente discordantes. En lugar de utilizar letra cursiva, opta por una fuente con serifa y otra sin serifa. Como las fuentes con serifa son más fáciles de leer, utilízalas para el cuerpo del texto y usa una fuente sin serifa para los títulos, los encabezados y los subtítulos. Por ejemplo, puede utilizar Arial o Calibri como fuente sin gracias y Times New Roman o Garamond como fuente con gracias. Si decides utilizar fuentes más excéntricas, hazlo con moderación para evitar distracciones innecesarias del propósito general de tu PowerPoint.

6. Alinee sus objetos

Alinee correctamente todos sus objetos para dar a su PowerPoint un aspecto más pulido y limpio. Aunque puede hacerlo manualmente, obtendrá mayor precisión si utiliza las herramientas de su software. Por ejemplo, para alinear un objeto con otro, seleccione ambos objetos y mantenga pulsada la tecla "Mayúsculas", luego seleccione "Organizar" y elija el tipo de alineación que desee. Alinear tus objetos ayuda a que cada diapositiva parezca más organizada y profesional.

7. Utilice las formas de PowerPoint' s

Aunque PowerPoint viene con varias formas básicas, como rectángulos y óvalos, también puedes aprovechar las formas más singulares que ofrece el software. Con la función Smart Shapes, puedes crear elementos visuales como diagramas de flujo y diagramas para crear un diseño más impactante. Ten en cuenta que cualquier parte de tu presentación que incluya viñetas, números o cualquier párrafo largo puede quedar mejor con una ayuda visual que puedes crear con la función Smart Shapes.

8. Hacer formas personalizadas

Cuando añades una forma a tu presentación, puedes modificarla para que se ajuste a tus necesidades. Una vez que se crea una forma, haga clic en él y seleccione "Editar puntos." Esto le permite volver a configurar la forma de su elección para adaptarse a sus dimensiones preferidas.

También puede agrupar objetos al hacer clic con el botón derecho en las formas y seleccionar la opción "Agrupación". Esto le permite combinar, fusionar e intersecar objetos. También puede restar partes de una forma a otra. Cuando se utilizan estas herramientas en lugar de utilizar el "Editar puntos" característica, ayuda a crear una medida más precisa para su forma personalizada.

9. Añadir imágenes a tus formas

En lugar de añadir una imagen rectangular a tu presentación, considera la posibilidad de recortar una imagen para que encaje en una nueva forma. Para ello, seleccione la imagen que desea y haga clic en "Formato." A continuación, elija "Recortar," "Máscara a la forma" y seleccione la forma en la que desea que aparezca la imagen.

10. Mantenga la sencillez

Aunque PowerPoint ofrece muchos elementos visuales para añadir a su presentación, reduzca todo al mínimo. No deje que los gráficos, el audio u otros elementos visuales sobrepasen la información que proporciona. Asegúrese de que cada elemento que añada complemente el mensaje general de su presentación.

11. Limitar el texto y las viñetas

Aunque te sientas tentado de incluir cada palabra de tu presentación en las diapositivas, esto puede parecer abrumador para tu audiencia. Para evitar los párrafos largos y la abundancia de viñetas, limítese a las frases clave y a la información más esencial. Céntrese en la información importante y amplíe ese contenido verbalmente. Cuando limitas la cantidad de texto y viñetas en tu presentación, es más fácil que tu audiencia se mantenga concentrada y recuerde todo lo que compartiste con ellos.

12. Utilizar el espacio en blanco

Cuando diseñes tus diapositivas de PowerPoint, utiliza una buena cantidad de espacio alrededor del texto, las imágenes y otros elementos. Esto ayuda a evitar el desorden y ayuda a llamar la atención sobre áreas específicas de su PowerPoint. Si tiene demasiados elementos en una página sin un amplio espacio en blanco, su público no sabrá dónde debe centrarse cuando vea su presentación.

13. Considere la posibilidad de utilizar GIFs

Para dar personalidad a tu presentación, considera la posibilidad de añadir un GIF a tu PowerPoint. Puedes utilizar estas imágenes animadas en bucle para transmitir humor, crear un ambiente o comunicar mejor una idea. Para añadir un GIF, sube el que quieras como harías con una imagen. Asegúrate de ver una vista previa de la diapositiva con el GIF para asegurarte de que lo has añadido correctamente.

14. Ten en cuenta tus archivos de fuentes

Dado que los ordenadores suelen tener diferentes archivos de fuentes, asegúrate de que el ordenador que utilizas para tu presentación tiene los mismos archivos de fuentes que los que utilizaste para crear tu PowerPoint. Si el ordenador que utiliza para su presentación no tiene los mismos tipos de letra que utilizó para crear su PowerPoint, utilizará por defecto cualquier tipo de letra de su elección y puede distorsionar el aspecto de su presentación.

15. Utilizar colores contrastados

Cuando diseñes tu PowerPoint, asegúrate de que se puede leer el texto en el fondo que elijas. Opta por colores de texto claros sobre un fondo oscuro o por colores de texto oscuros sobre un fondo claro. Normalmente, los fondos con dibujos reducen la legibilidad y dificultan la lectura de su presentación por parte de su público.

16. Utilizar colores y fuentes mínimas

Como se ha dicho anteriormente, su PowerPoint debe mantener una apariencia cohesiva. Para ello, limítese a dos o tres fuentes y colores como máximo. Hacer esto crea consistencia y ayuda a que su PowerPoint se vea más profesional en general.

17. Limite la animación y las transiciones

Aunque puedes usar transiciones y animaciones para añadir algo de personalidad y vida a tu PowerPoint, asegúrate de que no te quiten el mensaje que estás presentando. El uso excesivo de estos efectos especiales puede hacer que tu PowerPoint parezca menos profesional y creíble.

18. Utilice imágenes y gráficos de alta calidad

Si utilizas fotos y gráficos de alta calidad, tu PowerPoint tendrá un aspecto más profesional. Aunque siempre puedes hacer tus propias fotografías, también puedes utilizar fotografías profesionales de stock sin derechos de autor para mejorar tu presentación. Cuando estiras una imagen pequeña, puede que se degrade la resolución de la foto y no se muestre con la claridad que esperabas.

19. Utiliza el gráfico adecuado

Si tienes información numérica que se adapta mejor a un formato gráfico, asegúrate de elegir el tipo de gráfico adecuado. Aquí tienes algunos tipos de gráficos que puedes utilizar para mostrar tus datos:

  • Gráficos de barras: Puedes utilizar un gráfico de barras vertical u horizontal para comparar cantidades. Mientras que los gráficos de barras verticales tienen barras que van desde el eje x hacia arriba, los gráficos de barras horizontales tienen barras que empiezan en el eje y y se extienden horizontalmente.
  • Gráficos circulares: Utilice los gráficos circulares para mostrar los porcentajes de un conjunto de datos. Si utiliza este tipo de gráfico, asegúrese de resaltar la parte más grande del gráfico circular con color o de cortar ligeramente cada sección para mostrar las diferencias de tamaño.
  • Gráficos de líneas: Utilice un gráfico de líneas para demostrar las tendencias de un conjunto de datos. Por ejemplo, puede utilizar un gráfico de líneas para mostrar un aumento de las ventas a lo largo del tiempo.

Independientemente del tipo de gráfico que utilices, asegúrate de que el formato sea mínimo y limita el número de colores. Además de los gráficos, también puedes utilizar tablas para comparar datos cuantitativos. Sin embargo, una tabla no es tan impactante como un gráfico.

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20. Revise su presentación

Antes de finalizar su PowerPoint, vea cada diapositiva de principio a fin. Asegúrate de que tu presentación fluye de forma lógica y tiene sentido. Si lo necesita, cambie el orden de sus diapositivas para crear una presentación de PowerPoint más fluida. Busque cualquier error gramatical u ortográfico u objetos que estén fuera de lugar.

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