Cómo hacer un gráfico en Excel

Microsoft Excel es una herramienta de gestión de datos que tiene una gran cantidad de funciones para organizar, calcular, analizar y visualizar datos. Una de esas funciones es la creación de gráficos a partir de cualquier conjunto de datos disponible.

Los gráficos son representaciones visuales de los datos. Puedes crear un gráfico trazando los valores en dos ejes. Los gráficos son un concepto relacionado: Puedes utilizar los gráficos para comparar muchos conjuntos de datos utilizando diferentes formas. (Nota: Excel combina los dos en "gráficos.")

Los gráficos y las tablas son excelentes para comparar valores— presentan y analizan eficazmente la información de forma visual y digerible. Y con un acceso rápido a todas las herramientas, puedes hacer un gráfico en Excel en menos de un minuto. En lugar de esas aburridas y largas hojas de cálculo, utiliza estas obras maestras visuales para mostrar matrices de crecimiento en una empresa o datos científicos.

Tipos de gráficos de Excel

Hay cuatro tipos básicos de gráficos disponibles en Excel. Se trata de los gráficos de barras, de líneas, circulares y de dispersión.

  • Barra: Utiliza barras verticales para mostrar los cambios en los conjuntos de datos a lo largo del tiempo
  • Línea: Utilizar líneas horizontales para mostrar el crecimiento o el declive
  • Pastel: Utiliza fracciones de una forma de tarta para mostrar la distribución
  • Dispersa: Utilice estos marcadores para mostrar la correlación, es decir, el efecto de los valores entre sí.

Consejo profesional: Utiliza barras para mostrar los valores negativos, ya que es más fácil visualizarlos verticalmente.

Algunos tipos de gráficos menores son los de área, stock, superficie y radar.

Cómo hacer un gráfico de líneas en Excel

Los gráficos de líneas suelen ahorrar tiempo, ya que el eje X puede ayudar en el análisis de las tendencias. Puedes utilizar los siguientes pasos para crear un gráfico de líneas en Excel.

Relacionado: Guía de gráficos lineales en el trabajo

Paso 1: Introducir los datos

Para empezar, abre Excel y selecciona un nuevo libro.

Para crear un gráfico de líneas, necesitamos los valores de dos ejes. Introduzca los valores del eje X u horizontal en la primera columna y los del eje Y o vertical en la segunda.

Puede utilizar más columnas si desea crear un gráfico de líneas para otro conjunto de valores para el eje vertical. Asegúrate de que los datos están bien organizados y etiqueta las variables.

Una vez introducidos los datos, asigne el tipo de datos correcto a las columnas. Para ello, dirígete a la sección Número en la pestaña Inicio y selecciona el tipo en el desplegable. Esto ayuda a mantener los datos organizados y a generar un gráfico de Excel sin errores.

Por ejemplo, si la columna A muestra el tiempo, selecciona el tipo de datos de tiempo de la lista desplegable. Ordena los datos y elimina los duplicados antes de crear el gráfico de Excel. Esto ayudará a reducir el tiempo y las posibilidades de error.

Paso 2: Selecciona el rango que quieres presentar en tu gráfico

Simplemente haz clic y arrastra el ratón por los datos que quieras mostrar. Asegúrate de seleccionar las celdas correctas y no olvides incluir las etiquetas en tu selección.

Paso 3: Seleccione el tipo de gráfico que desea crear

Después de seleccionar los datos, vaya a la pestaña "Insertar" y elija el tipo de gráfico de Excel que desea crear. Aquí, haremos clic en el botón "Línea" del gráfico. Excel creará ahora un gráfico de líneas a partir de los datos seleccionados en el centro del libro. Además, puede elegir un subtipo como "Línea apilada" o "Línea con marcadores."

Consejo profesional: Si no estás seguro de qué tipo de gráfico o tabla de Excel quieres, haz clic en "Gráficos recomendados" Excel te sugerirá el tipo correcto en función de los datos.

Paso 4: Editar el gráfico

La edición es importante por dos razones. En primer lugar, es posible que quiera cambiar el gráfico de Excel para hacerlo más atractivo. En segundo lugar, es posible que haya que actualizar los valores. Para empezar, debería nombrar el gráfico.

Para ello, haz clic en el texto Título del gráfico e introduce el título. A continuación, puedes añadir títulos de ejes, etiquetas, leyendas, etc. Una vez que todas las etiquetas estén en su lugar, puedes hacer cambios de estilo y añadir elementos a tu gráfico de Excel.

El gráfico generado utiliza preajustes, pero puedes personalizarlos según tus necesidades. Para ello, ve a la barra de herramientas del gráfico y utiliza las opciones de Diseño y Formato.

Puedes utilizar la opción de Diseño para:

  • Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico.
  • Cambie los datos sobre el eje.
  • Cambiar el rango de datos utilizado en un gráfico.
  • Cambiar el tipo de gráfico.

El formato le permite cambiar la apariencia del gráfico. Utilizando la opción de Formato, puedes:

  • Cambie los colores de los elementos del gráfico’s.
  • Añada formas y efectos de forma.
  • Ajustar el diseño, los colores y el tamaño.

Consejo profesional: Mantén la limpieza. No utilice colores o textos innecesarios.
Una vez que entiendas estos pasos, puedes hacer fácilmente un gráfico de barras o un gráfico circular utilizando el mismo procedimiento. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar un tipo de gráfico apropiado de las opciones disponibles.

Gráficos avanzados

Excel le permite hacer algo más que crear gráficos y diagramas simples. También puede crear un gráfico avanzado de Excel. Estos gráficos presentan múltiples conjuntos de datos en el mismo dibujo. Puede utilizarlos para presentar comparaciones.

Para crear un gráfico avanzado, cree un gráfico básico y luego vaya a cambiar el tipo de gráfico. Ahora puede elegir una combinación y añadir un tipo de gráfico secundario al gráfico básico existente.

Lista de comprobación para la creación de gráficos en Excel

¿Tiene un título adecuado?
Un título le facilitará la identificación del gráfico de Excel. También le reducirá el trabajo cuando presente el gráfico por separado.

1. ¿Los ejes están nombrados con las variables correctas?
Las cantidades que muestra’no siempre están claras y es necesario nombrarlas en el gráfico. Asegúrate de que los nombres son correctos. Puede ser chocante encontrar un desajuste cuando se necesita navegar rápidamente por los gráficos.

¿Están las variables trazadas en los ejes adecuados?
En la mayoría de los casos, debe trazar las variables independientes en el eje X y las dependientes en el eje Y. Si necesitas cambiar los ejes, no te preocupes. Excel proporciona una opción para cambiar los ejes con un solo clic.

9. ¿El tipo de gráfico es apropiado para los datos?
La idea de crear un gráfico en Excel es tener un impacto adecuado. Algunos tipos de gráficos son más adecuados para un conjunto de datos que otros. Usted puede comprobar el tipo de gráfico en contra de los datos como se discutió anteriormente en este post.

¿Son visibles los puntos de datos?
A veces, es necesario visualizar el crecimiento o desarrollo general. Otras veces, las entradas específicas pueden ser esenciales. Asegúrese de elegir el subtipo adecuado que se adapte a sus necesidades.

¿Se utilizan colores, texturas u otras características para facilitar la lectura del gráfico?
Debes evitar la sobreestilización del gráfico. Pero el uso de colores para distinguir o identificar las variables mejora la presentación.

¿Están las unidades, la leyenda y otros elementos correctamente colocados?
Estos elementos son fáciles de olvidar, pero son vitales para entender un gráfico de Excel. Asegúrate de que se utilizan y se colocan correctamente.

Desafíos comunes

Clasificación de datos
La mayoría de las fuentes en línea sugieren la ordenación de los datos. Pero puede presentar otros problemas en la aplicación. Por ejemplo, un problema surge cuando el eje X es un parámetro basado en el tiempo. Ordenar los valores de los datos por su magnitud puede perturbar el flujo del gráfico en este caso. Para evitarlo, utilice filtros de datos para comprobar la ordenación de los valores temporales.

Duplicados
Es importante eliminar las entradas duplicadas que pueda haber en tu hoja. Es un error común que la gente comete al importar datos de una aplicación de terceros. Para evitarlo, utilice la opción Eliminar duplicados en sus filas.

Siempre es mejor utilizar elementos visuales en su presentación o informe. Son más fáciles de comunicar y analizar. Con algo de práctica, también son fáciles de crear.

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