Cómo hacer un gráfico en Google Sheets

Cuando tienes que compilar varios puntos de datos, a veces es mejor mostrar la información de diferentes maneras para ti o para tu audiencia. Los gráficos pueden añadir algunos elementos visuales a un informe y presentar una forma fácilmente digerible de entender los datos que tienes delante. Google Sheets te ofrece una forma de elaborar gráficos a partir de los datos con los que estás trabajando. En este artículo, compartimos lo que es Google Sheets, discutimos cuándo puedes necesitar usar un gráfico y describimos cómo puedes hacer un gráfico en Google Sheets.

10 consejos para hacer una buena presentación

¿Qué es Google Sheets?

Google Sheets se ofrece como parte del conjunto de programas de Google que proporcionan de forma gratuita a sus usuarios. Este programa basado en la web también sirve como herramienta de colaboración, ya que puedes crear la hoja de cálculo e invitar a otros usuarios de tu organización a contribuir o a ver tus datos. Todos los usuarios pueden editar la información, así como organizarla y analizar su contenido. Google Sheets también ofrece un historial de revisiones para que puedas ver todos los cambios que un grupo haya realizado a lo largo del tiempo.

Cuándo puede ser necesario utilizar un gráfico

Aunque una gran hoja de cálculo puede ser exactamente lo que los altos cargos, los clientes o los compañeros de trabajo necesitan ver, también puede haber muchas ocasiones en las que una representación visual de los datos, o un subconjunto de los mismos, sea más fácil de entender. Si usted' está analizando datos, diferentes gráficos pueden darle la posibilidad de hacerlo sin confusión. También puede ser de ayuda si se trata de un informe o una presentación para otra persona. Dependiendo de la audiencia a la que vaya dirigido, un gráfico visual puede ser más impactante que una hoja de cálculo tradicional.

Es posible que desee utilizar un gráfico para:

  • Ayúdese a sí mismo o a otra persona a comprender los datos
  • Compara entre dos conjuntos de datos
  • Mostrar el tiempo en los datos
  • Demostrar tendencias
  • Establecer relaciones y pautas

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Cómo hacer un gráfico en Google Sheets

Para hacer un gráfico en Google Sheets, empieza por acceder a tu cuenta de Google y sigue estos pasos:

1. Introduce tus datos

Para crear un gráfico, debes tener datos que transformar. Puedes optar por abrir una hoja de cálculo nueva en la que introduzcas los datos manualmente o trabajar con una hoja de cálculo ya existente en la que estés colaborando con un compañero de trabajo o gerente. Tus datos deben estar bien organizados y ser claros para que el gráfico resultante tenga la misma apariencia.

2. Seleccione las celdas a transformar

Lo mejor de crear un gráfico en Hojas de cálculo de Google es que no tienes que utilizar todos los puntos de datos en tu gráfico. Dependiendo de la información con la que estés trabajando, tu hoja de cálculo puede ser increíblemente larga. En lugar de tener que dividir los datos o incluir cifras innecesarias en tu gráfico, puedes seleccionar los datos específicos con los que quieres formar un gráfico.

Tanto si quieres utilizar todos los puntos de datos como sólo algunos, selecciona los que quieres transformar en un gráfico. Puedes hacerlo manteniendo pulsada la tecla control de tu ordenador mientras haces clic en las celdas que quieres incluir. Puedes seleccionar varios puntos de datos a la vez haciendo clic en uno de ellos, manteniendo pulsada la tecla de mayúsculas y haciendo clic en el último punto de datos de la fila o columna que quieras incluir en el gráfico.

3. Elija su opción de gráfico

Una vez que tengas tus datos seleccionados, navega hasta el menú de la parte superior de Google Sheets y haz clic en la opción "insertar". En el menú desplegable que aparece, haz clic en "gráfico" Google Sheets mostrará entonces un gráfico sobre tus datos.

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4. Decida qué gráfico es el mejor para sus datos

Google Sheets te dará gráficos recomendados en función de tus datos, pero hay muchos gráficos entre los que elegir. Piensa qué gráfico mostrará tus datos de la mejor manera posible. Por ejemplo, puedes considerar un gráfico circular si trabajas con porcentajes y todos tus datos suman 100%. Explore la opción del histograma si el tiempo es un factor en sus datos.

Si no estás seguro, Google Sheets puede mostrarte cómo quedará el gráfico y podrás ver si es la mejor opción para tus datos.

5. Personaliza tu gráfico

Dentro del editor situado a la derecha de su gráfico, hay una pestaña de personalización con muchas opciones de formato para su uso. Aunque no tenga que editar más su gráfico, podría hacer cosas como añadir un título, alinear la leyenda y elegir el tipo de letra. Como mínimo, puedes personalizar el título de tu gráfico porque Google Sheets seleccionará automáticamente un título en función de los encabezados de las columnas.

Si su gráfico tiene ejes, tendrá que añadirles títulos. Google Sheets no añade automáticamente los títulos de los ejes. Para añadirlos, selecciona el menú desplegable que puede mostrar "título del gráfico" por defecto. Selecciona "Título del eje horizontal" para escribir un título para el eje X inferior, y luego selecciona "Título del eje vertical" para escribir un título para el eje Y izquierdo o derecho. A medida que escriba, verá el título que aparece en el gráfico para que pueda comprobar su trabajo.

Algunas otras personalizaciones que puedes realizar son

  • Añadir líneas de cuadrícula. Puede añadir líneas de cuadrícula a varios tipos de gráficos, como los de líneas, de dispersión, de velas, de área, de columnas, de cascada, de barras, de histograma y de radar. Puede seleccionar el número de líneas de cuadrícula que tiene y dónde aparecen.
  • 7. Editar la leyenda. Dado que la leyenda describe los datos que aparecen en el gráfico, es importante que sea precisa y fácil de comprender. Además de cambiar la posición de la leyenda en su gráfico, también puede cambiar la fuente, el color, el estilo y el encabezado de la leyenda.
  • Cambiar los puntos individuales de un gráfico. Si utilizas un gráfico de barras, de dispersión, de líneas, de columnas o cualquier otra combinación, puedes actualizar los puntos o barras individuales que aparecen en tu gráfico. Sólo tienes que hacer clic con el botón derecho en la barra o el punto que quieras editar, hacer clic en la opción "formatear punto de datos" y actualizar la información.
  • Borrar elementos. A veces tienes el gráfico donde lo quieres, pero debes eliminar elementos para que sólo se muestre exactamente lo que necesitas. Para eliminar algo en tu gráfico, haz doble clic en él y pulsa el botón de borrar o retroceder.
  • Mover elementos. Para mover elementos de una posición a otra, haz doble clic en el elemento, luego haz clic y arrastra a la nueva posición o utiliza las flechas del teclado para hacer ajustes más pequeños. También hay una opción para restablecer el diseño si has movido demasiado los elementos y necesitas volver a la forma en que se mostraba el gráfico antes. Si quieres mover un gráfico entero, simplemente haz clic en él y arrastra el gráfico donde quieras que se muestre.

El submenú "estilo de gráfico" le ofrece aún más opciones de formato, incluyendo el color de fondo, el color del borde del gráfico y algunas opciones de diseño. Las opciones que tiene para elegir pueden variar en función del gráfico que haya seleccionado.

6. Inserte su gráfico

Una vez que hayas seleccionado el gráfico que quieres utilizar y hayas realizado algunas operaciones de formato, haz clic en el botón de inserción para insertar el gráfico en tu hoja de cálculo.

7. Cambiar el tamaño según sea necesario

Una vez que tengas un gráfico en tu hoja de cálculo, puedes decidir que debe ser más grande o más pequeño para que se visualice correctamente. Para cambiar el tamaño de tu gráfico, asegúrate de tenerlo seleccionado o de hacer clic en él, luego haz clic y arrastra los indicadores azules que aparecen en las esquinas para actualizar el tamaño. Arrástrelos hacia dentro para reducir el tamaño y hacia fuera para aumentarlo.

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