Las cartas de presentación profesionales se componen de un membrete llamativo. Identificar al remitente de la carta y compartir su información de contacto de forma inolvidable y eficaz son dos de los elementos más importantes. Si quieres diseñar tu membrete profesional, no necesitas necesariamente conocimientos de diseño gráfico ni un software caro.
En este artículo, explicaremos cómo debe ser un membrete y cómo hacer uno utilizando recursos fácilmente accesibles.
Cómo dar formato a una carta de presentación (con consejos y ejemplos)
¿Qué es un membrete?
Lo primero que se ve al abrir una carta profesional es el membrete, que incluye el nombre, la dirección, el cargo, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la declaración de intenciones o el eslogan de una empresa o persona. El membrete tiene tradicionalmente un formato específico e incluye esos elementos. Su objetivo es captar la atención del destinatario, ya que es lo primero que ve. La identidad del remitente se identifica de forma eficaz y muestra un aspecto de su personalidad.
Las empresas, organizaciones y personas de todos los sectores utilizan membretes. La mayoría de las empresas utilizan membretes diseñados profesionalmente en todas las comunicaciones oficiales que envían. Los solicitantes de empleo suelen incluir membretes cuando envían cartas de presentación a un posible empleador. Los membretes profesionales también se han vuelto más comunes entre los propietarios de pequeñas empresas, ya que los procesadores de texto y las aplicaciones de oficina han hecho que la creación de diseños de membretes sea más fácil que nunca.
Cómo hacer un membrete
Hay varios métodos que puede utilizar para hacer un membrete profesional. En esta sección, veremos algunos de los diferentes productos que puede utilizar para diseñar su membrete:
Utilizar una plantilla de Microsoft Word
1. Elija un modelo de membrete
El primer paso para crear un membrete utilizando las plantillas de Microsoft Word es buscar en el archivo de plantillas de la aplicación. Al iniciar Microsoft Word, debería ver una selección de las plantillas más populares. Si introduce «membrete» en la barra de búsqueda de plantillas, encontrará todas las plantillas disponibles en la aplicación. Si no ve ninguna que le guste, puede ir a Templates.Office.com para ver aún más opciones.
2. Personalízalo con tu información
Una vez que haya elegido una plantilla, ábrala como un nuevo documento de Word. A continuación, puede empezar a personalizar la plantilla con su información. La mayoría de los membretes incluyen el nombre completo del remitente, su dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. También puede incluir cualquier título o certificación profesional debajo de su nombre. Una vez que haya introducido su información, puede ajustar el tamaño de la fuente o la combinación de colores hasta que esté satisfecho con el diseño.
3. Guárdalo en tu disco duro
Una vez que tu membrete esté completo, puedes guardarlo en tu disco duro. Después de hacer clic en «Archivo,» puede elegir «Guardar como» para guardar su membrete como una plantilla. Esto le permitirá acceder fácilmente y editar su membrete más tarde. Asegúrese de dar al archivo un nombre que sea fácil de buscar, como «Mi plantilla de membrete » o «;Membrete 2019. «
Utilizar un documento de Microsoft Word
1. Haz un boceto de tu diseño en papel
Si no encuentras una plantilla que te guste o si quieres hacer gala de tus habilidades creativas, puedes crear un membrete utilizando un documento de Microsoft vacío. Es una buena idea empezar haciendo un borrador de su diseño en papel. Asegúrate de incluir toda la información necesaria y de dejar espacio para un logotipo o una foto personal.
2. Abre un nuevo documento y guárdalo como plantilla
A continuación, abre un nuevo documento de Word y haz clic en «Guardar como» para guardarlo en tu carpeta de plantillas. Esto le permitirá localizar, editar y reutilizar su plantilla de membrete en el futuro. Asegúrese de dar a su plantilla un nombre memorable que pueda buscar fácilmente.
3. Insertar una cabecera
Abra el documento y haga clic en «Insertar» en la parte superior de la página. Elige «Encabezado» en el siguiente menú para añadir un encabezado a tu documento. Una vez que hayas añadido el encabezado, haz clic dentro de él para empezar a escribir.
4. Introduce tu texto
A continuación, tendrá que introducir toda su información de contacto. Esto debería incluir su nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono y otros detalles relevantes. Utilice la tecla «Enter» para apilar cada línea de texto una sobre otra. Una vez escrita toda la información, puede cambiar la fuente y ajustar el tamaño de la misma. Normalmente, querrá que su nombre sea unos dos puntos de fuente más grande que el resto del texto. También puedes utilizar diferentes colores de letra para que la información más importante destaque.
5. Añade otros elementos de diseño
Una vez introducido el texto con éxito, puedes dirigir tu atención a otros elementos de diseño. Puede optar por separar el membrete del resto de la carta mediante una simple línea o un recuadro. También podría colocar elementos sencillos como formas geométricas o patrones alrededor de su membrete. Recuerda que el objetivo de tu diseño es llamar la atención sobre tu información de contacto, así que ten cuidado de no sobrecargar el membrete añadiendo demasiados elementos complejos.
6. Considerar un pie de página
Utilizando la misma opción de «Insertar», también puede añadir un pie de página a su carta. Los pies de página son una forma visualmente interesante de equilibrar el diseño de su carta añadiendo contenido en la parte inferior. Un pie de página suele utilizar la misma combinación de colores y elementos de diseño que el encabezado y presenta una combinación del nombre de una empresa o persona, su logotipo y su eslogan.
7. Guardar para acceder fácilmente
Una vez que esté satisfecho con su membrete, tendrá que guardarlo en su disco duro. Si lo guarda como plantilla, le resultará más fácil encontrarlo y editarlo siempre que sea necesario. También puede optar por guardar el documento como PDF para que sea fácil de compartir digitalmente.
Consejos para hacer un membrete
A continuación, algunas sugerencias adicionales para diseñar un membrete exitoso:
Experimenta con diferentes programas informáticos
Además de Microsoft Word, puedes utilizar programas más avanzados como Adobe InDesign, Photoshop o Illustrator. Estos programas son más caros, pero también ofrecen más opciones para crear elementos visuales únicos.
Formatee su documento correctamente
Si vas a crear un membrete desde cero, tendrás que asegurarte de que tu documento tiene el tamaño adecuado para la impresión. En Estados Unidos, esto suele significar formatear el documento utilizando el tamaño estándar de carta de 8,5 x 11.
Conozca a su público
Tenga en cuenta quién va a recibir su carta de presentación. Si vas a enviar una carta de presentación a una empresa formal, quizá quieras mantener un diseño sencillo y conciso. Si escribes a una empresa tecnológica conocida por su ambiente de trabajo relajado, probablemente podrías utilizar colores más llamativos y fuentes divertidas.
7. Mantén la cohesión
Cuando se trata de diseño gráfico, es prioritario ceñirse a un tema. Intente utilizar sólo dos o tres tipos de letra en su membrete y limite sus colores a una paleta sencilla. Cuanto más cohesivo sea tu diseño, más agradable será a la vista.