Aprenda a hacer un plan para sus objetivos profesionales

Tener una estrategia bien desarrollada es fundamental para lograr cualquier cosa. Hay que crear un plan para cualquier objetivo para poder alcanzarlo. Planificar cómo lograr tus objetivos en tu profesión puede ayudarte a desarrollar una lista de pasos.

En este artículo, te ofrecemos una guía completa para elaborar un plan paso a paso, incluyendo consejos que te ayudarán a mantener la motivación y a programar adecuadamente tu tiempo.

Guía definitiva para la planificación estratégica

Cómo hacer un plan

Se puede elaborar un plan siguiendo el siguiente procedimiento:

1. Determine su objetivo

Debe tener una idea clara de lo que quiere hacer. Por ejemplo, quiere crear un sitio web de viajes de éxito en los próximos 12 meses. Quiere que este sitio web genere al menos 5.000 dólares al mes con una sección de comentarios activa tanto en el sitio web como en las redes sociales.

2. Utilice su objetivo final para planificar una lista

Cuando tengas una idea clara de lo que quieres conseguir, podrás empezar a desarrollar los pasos para llegar a tu objetivo deseado. Si quieres tener un sitio web exitoso con una comunidad activa que genere un ingreso de 5.000 dólares al mes, entonces necesitas diseñar el sitio web, trabajar en tus redes sociales, investigar empresas afiliadas para generar ingresos y más.

Al crear su lista, asegúrese de que lo sea:

  • Específicos: Defina exactamente lo que quiere conseguir y cómo piensa alcanzar esos objetivos.
  • Medible: Crear pasos para alcanzar su objetivo que son medibles con los datos.
  • Es factible: Asegúrate de que tus metas son realistas en cuanto a tiempo y objetivo.
  • Relevante: Determina si tus objetivos tienen sentido a largo plazo.
  • Basado en el tiempo: Elige fechas concretas para alcanzar cada paso para mantener la motivación.

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3. Busque los hitos

Céntrate en pequeños hitos que te lleven al objetivo final. Para el ejemplo del sitio web de viajes, céntrate en el diseño de cada página web. Una vez que el diseño esté listo, puede empezar el siguiente hito. Haz una lista de estos hitos en el orden correcto, y consúltala con regularidad para ver los pasos que tienes que dar para llegar a tu objetivo final. A veces puede que tengas que cambiar una parte del plan al darte cuenta de que tu objetivo requiere un paso diferente al que habías planeado, así que haz que tu lista sea adaptable.

Estos hitos te ayudarán a mantenerte motivado si experimentas desafíos. Esto es especialmente cierto en el caso de ciertas tareas de gran envergadura. Una buena forma de asegurarte de que llegas a tu objetivo es añadir una línea de tiempo a tus hitos. Sea matemático en su enfoque. Si tu objetivo es crear un sitio web de éxito en un año, podría ser útil establecer objetivos semanales en tu calendario. Al final de cada mes, puedes reflexionar sobre tus objetivos semanales y hacer los ajustes necesarios.

4. Lleva la cuenta de todo

Cuando trabaje para conseguir su objetivo, es posible que tenga que completar una serie de tareas diferentes. Una buena manera de mantenerse organizado y en el camino es crear un sistema de organización. Mantenga una carpeta para los papeles físicos relacionados con su objetivo. También puedes utilizar una aplicación informática que te ayude a organizar notas, correos electrónicos y fotografías. Cada vez que realices una tarea, puedes añadirla a tu documentación para asegurarte de que te mantienes dentro de tu calendario.

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Cómo elegir objetivos

A continuación, le ofrecemos un proceso de dos pasos para elegir sus objetivos:

1. Establezca objetivos por las razones correctas

Considera lo que quieres hacer a largo plazo para desarrollar objetivos por las razones correctas. Es posible que quieras trabajar para una determinada empresa, obtener un puesto directivo o conseguir un aumento de sueldo. Sea cual sea tu objetivo, asegúrate de que encaja en tu trayectoria profesional para mantener la concentración.

2. Elija un viaje que se ajuste a sus objetivos

También debes pensar en el viaje para alcanzar tu objetivo. Por ejemplo, si tu objetivo es ser directivo, puede que necesites desarrollar habilidades de liderazgo, ganar más experiencia y establecer relaciones sólidas con las personas adecuadas. Tener una idea general de cómo tienes que alcanzar un objetivo puede ayudarte a determinar si es un camino que estás dispuesto a recorrer.

Consejos para aumentar la motivación

Aquí tienes algunos consejos para aumentar tu motivación cuando trabajas por objetivos:

  • Encuentra el sentido de lo que haces.
  • Celebra los pequeños hitos.
  • Rodéate de personas que también estén realizando un viaje similar.
  • Haz un seguimiento de tu progreso para ver hasta dónde has llegado.
  • Ayude a los demás en su camino.
  • Manténgase positivo y considere los desafíos como experiencias de aprendizaje.
  • Comparte tus objetivos con personas de confianza que puedan ofrecerte apoyo cuando más lo necesites.
  • Aprende cómo otras personas han alcanzado sus objetivos y adapta sus métodos a tu estilo de vida.
  • Encuentre un mentor que pueda guiarle y darle apoyo.
  • Haz una lista de las razones por las que quieres conseguir tu objetivo.

Cómo programar el tiempo para completar cada paso

A continuación le ofrecemos una guía sobre cómo puede programar el tiempo para completar cada paso:

1. Elija el mejor calendario para usted

Utiliza un calendario como línea de tiempo física para cada paso. Puedes usar una agenda física para escribir notas, o puedes usar una aplicación para referenciar las fechas en tu teléfono. Muchas aplicaciones de calendario se sincronizan con otros programas para fijar automáticamente las fechas importantes en función de un correo electrónico u otra notificación.

2. Organice sus tareas

Utiliza los colores para distinguir los distintos tipos de tareas y mantenerte organizado. Puedes utilizar colores para mostrar la urgencia o agrupar diferentes tipos de tareas. Si utiliza una agenda física, utilice un rotulador para marcar cada tarea. Las aplicaciones de calendario suelen tener una variedad de colores que puedes utilizar como etiquetas.

Su lista también debería estar separada en secciones si está trabajando en un proyecto complejo. Por ejemplo, con el blog de viajes, tendrías una lista de tareas para completar el sitio web, otra lista relativa a los contenidos que hay que publicar, una lista relativa a las redes sociales, una para generar tráfico, otra para generar ingresos y más.

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3. Aprender a priorizar

Lo ideal es que la tarea más importante del día sea la primera que marques de la lista. Es una forma de asegurarse de que se realiza primero la tarea más difícil. A partir de ahí, las tareas le parecerán más factibles. Por ejemplo, si trabajar en la optimización de su sitio web es la tarea más difícil del día, entonces debería ser lo primero que haga.

4. Cree un calendario realista

Sea realista a la hora de programar el tiempo para cada tarea. Determine cuánto puede manejar por día para poder cumplir con lo planeado. También puede añadir unos 10 ó 15 minutos más para las tareas más complejas, por si acaso le llevan más tiempo del previsto.

Deja huecos en tu calendario para los imprevistos. Los huecos también son buenos para darse la oportunidad de reponer fuerzas. Aunque trabajar duro para conseguir tu objetivo es importante, también es vital que te tomes descansos para seguir motivado y concentrado.

Una vez que te tomes el tiempo de crear un calendario para ti, cúmplelo. Evite posponer las tareas para poder alcanzar su objetivo en el tiempo previsto.