Crear un plan de negocio antes de lanzar una nueva empresa puede llevar mucho tiempo y ser costoso. Un plan de negocio puede ser útil para esbozar lo que su empresa tiene actualmente y lo que necesita para prosperar en el futuro. Los inversores y prestamistas quedarán impresionados por el compromiso y la estrategia general de su empresa si presenta elementos específicos que expresen su entusiasmo y compromiso.
En este artículo, explicamos qué es un plan de empresa, por qué es importante, cómo hacer un plan de empresa y los consejos que hay que seguir al hacer un plan de empresa.
¿Qué es un plan de negocios?
Un plan de negocio es un documento redactado por un empresario o una empresa que quiere expandirse. El plan de negocio expone la estrategia general de la empresa y cómo va a garantizar su éxito. Enumera los objetivos que quiere alcanzar y cómo los va a lograr. El plan de empresa también le indicará el apoyo físico y financiero que puede necesitar para tener éxito.
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¿Por qué es importante hacer un plan de negocios?
Elaborar un plan de negocio puede ser un proceso crucial para la creación de su empresa. Puesto que va a pedir apoyo financiero a los inversores o a los prestamistas, necesitan saber que tiene un plan establecido que muestra cómo se utiliza su inversión. Tu plan de negocio puede servirles de guía, ya que les muestra las acciones que estás llevando a cabo para construir tu negocio y proporcionar un resultado financiero positivo tanto para ti como para tus inversores o prestamistas.
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Qué incluir en un plan de negocio
Dado que su plan de negocio debe poner de relieve los numerosos elementos que intervienen en la creación de una empresa, hay secciones importantes que deben detallar adecuadamente su plan, entre ellas:
- Resumen ejecutivo
- Descripción de la empresa
- Análisis de mercado
- Estructura organizativa y de gestión
- Servicios o productos ofrecidos
- Estrategia de marketing y ventas
- Plan financiero y solicitud de financiación
- Anexo
Cómo hacer un plan de negocios
Siga los siguientes pasos para crear un plan de negocio que contenga toda la información necesaria que buscan los inversores, los socios y los prestamistas.
1. Realice una investigación sobre su público y mercado objetivo
Para elaborar un plan estratégico sólido y detallado, debe entender claramente su negocio, su público y el sector en el que piensa operar. La forma más eficaz de hacerlo es realizar una investigación en línea. Dedique todo el tiempo que sea necesario a investigar su sector y a hacerse una idea de quién será su público objetivo. Puede hacerlo leyendo las noticias del sector y las publicaciones de los blogs para descubrir la información popular del sector y quién la ve.
A continuación, puede evaluar más su producto para descubrir cómo ayudará a su público objetivo. Haga una lista de los beneficios que su producto o servicio puede proporcionar e investigue productos y servicios similares para conocer sus técnicas de promoción y cómo su producto beneficia a los clientes. Esto puede ayudarle a determinar los objetivos de su producto y negocio para transmitirlos en su plan de negocio.
2. Escribe la descripción de tu empresa
Una vez que haya investigado y esté listo para crear su plan de negocio, puede empezar con la descripción de su empresa. Esta descripción le permitirá explicar su negocio y sus objetivos a sus inversores, socios y prestamistas.
Esta sección debe resumir lo que hace su empresa y los productos o servicios que ofrece a los clientes. A continuación, puede explicar las necesidades y deseos del público objetivo de su sector. Explique sus planes para satisfacer estas necesidades.
3. Construya su análisis de mercado
La sección de análisis del mercado puede ayudar a los lectores a comprender la solidez de tus conocimientos sobre el sector y el mercado. Debes incluir los siguientes detalles en tu análisis de mercado:
- El tamaño actual de tu sector y la importancia con la que proyectas su crecimiento
- Quién es su mercado objetivo
- Las necesidades de su mercado objetivo
- Quién es su grupo demográfico clave
- Dónde se encuentra su mercado objetivo
- Cómo va a satisfacer su empresa las necesidades de su mercado objetivo' mejor que otras
- La cantidad de cuota de mercado que estima que ganará su empresa
- El precio general de productos similares en su mercado
- Regulaciones en tu mercado o industria que puedan causar desafíos al vender tu servicio o producto
- Un resumen de sus principales competidores y sus actuaciones o retos actuales
Esta puede ser una de las secciones más largas de su plan de negocio y debe incluir una cantidad significativa de información que pueda beneficiar a su empresa. Puede ayudar a demostrar que es consciente de los retos que pueden surgir en el mercado y que tiene un plan para superarlos.
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4. Determina tu estructura de gestión
En esta sección, describirás a los miembros de tu equipo y lo que van a hacer. Puedes elaborar un organigrama para explicar cada accionista, prestamista, propietario, socio, gerente y empleado. El organigrama resume el departamento en el que trabaja cada empleado y sus responsabilidades laborales.
Debajo de tu organigrama, puedes describir con más detalle a cada uno de los miembros del equipo de tu empresa, junto con sus antecedentes específicos. Esto ayuda a demostrar cómo su experiencia y conocimientos previos pueden contribuir al éxito de su empresa. También puede incluir las funciones que no ha contratado pero que tiene previsto cubrir en el futuro.
Describa con más detalle a los propietarios de su empresa. Describa quiénes son los propietarios de ciertas partes de su negocio, el porcentaje que poseen o la cantidad directa que poseen. Esto puede ayudar a los empresarios a entender si su negocio necesita más financiación o propietarios. 
5. Detalla los productos o servicios de tu empresa
Ahora puede explicar más sobre los productos y servicios de su empresa. La sección de productos o servicios de su plan de empresa puede incluir los siguientes elementos:
- Cuál es su producto o servicio
- Cómo se distingue tu producto o servicio de otros similares
- Si su producto está listo para ser usado
- Estado de su producto si no está listo para el uso del consumidor, junto con un calendario que explique cuándo debería estar terminado y lo que aún debe completarse
- Mencione cualquier patente que tenga para su producto o si su producto está en proceso de obtener una patente
- Los proveedores que piensa utilizar para su negocio, si es el caso
6. Poner en marcha un plan de marketing y ventas
En esta sección se explica cómo piensa conseguir que los clientes se interesen por su negocio. Explicarás tus planes para promocionar tu producto, el equipo de ventas y marketing que puedes necesitar y tu estrategia para vender tu producto. Incluya los siguientes detalles en su estrategia de marketing:
- Cómo vas a posicionar tu marca o servicio ante tu público objetivo
- Qué plataformas piensa utilizar para comercializar su servicio
- Un presupuesto publicitario aproximado
- Medios de comunicación o fuentes impresas en las que piensas realizar tus campañas publicitarias
- Las fuentes externas que piensa contratar, como una agencia de marketing, publicidad o relaciones públicas, para ayudar a comercializar el producto.
Al igual que su plan de marketing, también debe contar con una estrategia de ventas. Puede incluir su estrategia de ventas debajo de la estrategia de marketing. Debe incluir los siguientes factores:
- 21. El equipo de ventas que venderá su producto y el tamaño del equipo
- Su presupuesto de ventas previsto
- La estrategia que espera que adopte su equipo de ventas a la hora de vender su producto, incluida la llamada en frío a su público objetivo o la asistencia a conferencias y eventos
- El embudo de ventas de tu empresa
Esta sección debe ser una estimación del plan de marketing y ventas que te gustaría poner en práctica basándote en la investigación que has realizado sobre el público objetivo y el sector de tu producto. Puedes implementar una estrategia diferente después de crear tu plan de negocio si decides que un método diferente puede ser más beneficioso;
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7. Proyecta tus finanzas
El plan financiero da a tu público una idea del apoyo financiero que tienes actualmente y del que necesitas. También detalla cómo crees que será tu empresa después de haber recibido el apoyo financiero necesario.
Si ya tienes un historial financiero con este negocio, puedes proporcionar información de todos tus documentos financieros anteriores. Esto incluye el flujo de caja, las cuentas de resultados y los balances. También puede utilizar esta información para proporcionar una proyección financiera y una estimación de cómo cree que serán sus finanzas durante el próximo año.
Incluso si no tiene un historial financiero, puede utilizar la investigación del sector y los datos del mercado para ayudarle a determinar la situación financiera de su empresa en el futuro. Algunos inversores y prestamistas pueden solicitar también una proyección financiera para los próximos tres a cinco años. Al presentarla en su plan de negocio, incluya su previsión de flujo de caja, los presupuestos de gastos de capital y sus previsiones de ingresos.
Puedes utilizar la parte final de esta sección para solicitar financiación a inversores o prestamistas potenciales y actuales. Pide la cantidad que necesitas actualmente, la que podrías necesitar en el futuro y el objetivo exacto al que se destinará su contribución.
8. Crea tu resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo suele ser el primer capítulo del plan de negocio. En él se describe el negocio, definiendo a qué se dedica, hacia dónde lo ves dentro de unos años y cómo va a tener éxito. Aunque suele figurar al principio del plan, puede crear esta sección al final, ya que es cuando tendrá una idea más clara de quién es su empresa y de los objetivos que pretende alcanzar.
Su resumen ejecutivo debe incluir la siguiente información:
- Una descripción de su empresa, cuándo se formó y cuántos empleados tiene.
- La declaración de la misión de su empresa
- Una visión general de tus productos y servicios
- Información financiera, incluyendo cualquier préstamo actual que su empresa esté utilizando
- Un resumen de hacia dónde ves tu negocio en el futuro
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9. Haga el apéndice
Toda la información restante se encuentra en tu apéndice. Puede presentar un índice que destaque cada sección de su plan de negocio. Debe incluir en el apéndice cualquier dato o detalle importante que pueda respaldar su negocio y demostrar su éxito potencial. Puede ser información como:
- Gráficos o datos estadísticos
- Imágenes
- Contratos, permisos u otros documentos legales
- Su curriculum vitae
- Currículos de la dirección o del equipo directivo de su empresa
10. Revisa y crea una portada
Corrige cuidadosamente tu plan de negocio para detectar cualquier error gramatical u ortográfico. También puedes compartir este documento con otros miembros de tu equipo, colegas o amigos para comprobar su claridad. Construya una portada con el nombre de su empresa en negrita, así como su logotipo y la fecha que aparece en el centro de la página.
Consejos para hacer un plan de negocios eficaz
Estos son los consejos que puedes seguir para elaborar un plan de negocio profesional y bien pulido.
Muestra tu pasión en tu plan de negocio
Mientras crea su plan de negocio, recuérdese a sí mismo por qué empezó su negocio. Los prestamistas y los inversores pueden creer más en tu negocio si ven lo mucho que crees en él. Por eso debes expresar tu entusiasmo y pasión por tu negocio tanto en tu plan de empresa como cuando lo presentes a los demás.
Mantenga su plan de negocio con una longitud adecuada
Intente que su plan de negocio tenga una extensión aproximada de entre 30 y 60 páginas. Si su plan de negocio supera esta cantidad sugerida, puede perder la atención de su público. Intenta asegurarte de que sólo incluyes la información necesaria que es crucial para el crecimiento y el éxito de tu empresa.
Investigar muestras de planes de negocio en línea
Si tienes problemas para crear un plan de negocio sólido o no estás seguro de por dónde empezar, investiga en Internet para encontrar diferentes muestras de planes de negocio que te ayuden a guiarte en el proceso de creación. También puede investigar diferentes sistemas de software que le permitan construir su plan de negocio utilizando una plantilla.