Cómo hacer una presentación eficaz

Las presentaciones son una gran manera de comunicarse con grupos de personas, ya sea que usted esté entregando información sobre proyecciones de ventas o haciendo un lanzamiento de ventas. Si aprendes a hacer una presentación eficaz, puedes aumentar las probabilidades de obtener un resultado positivo con tu público. Repasar los pasos que hay que dar para hacer una presentación eficaz puede ayudarte a obtener los resultados que buscas.

En este artículo, analizamos las ventajas de realizar presentaciones eficaces y los pasos que puede dar para ello.

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Beneficios de hacer presentaciones eficaces

Hoy en día se hace gran hincapié en las habilidades de presentación en el lugar de trabajo debido al papel que desempeñan a la hora de convencer a clientes y consumidores para que realicen acciones específicas. Las presentaciones eficaces le permiten:

  • Aumente la probabilidad de que los mensajes se comuniquen bien
  • Aumentar la probabilidad de cerrar acuerdos y aumentar la rentabilidad de la empresa
  • Reforzar la imagen de la empresa y la percepción de profesionalidad
  • Proporcione información en tiempo real de la audiencia mediante preguntas y lenguaje corporal

Cómo hacer una presentación eficaz

Sigue estos pasos para hacer una presentación eficaz:

1. Entender a su público

La primera regla para hacer una presentación eficaz es conocer al público al que te vas a dirigir y tenerlo presente durante toda la presentación. Considere su tema desde su perspectiva y piense en la información que necesitarían saber para que usted logre el resultado deseado.

Empiece por pensar en el nivel de información que tienen antes de la presentación. También debe tener en cuenta la jerga y los términos técnicos con los que está familiarizada su audiencia y cuántas explicaciones necesitarán para entender la información que usted' está entregando.

Si su público está menos familiarizado con su tema o el sector, puede considerar la posibilidad de practicar su presentación con un colega o amigo que trabaje en un sector diferente. Esto puede ayudarte a determinar si un concepto que te parece sencillo requiere una explicación adicional.

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2. Cree una estructura lógica

El siguiente paso que debe dar es crear un esquema para toda su presentación. Toda tu presentación debe estar estructurada como si estuvieras contando una historia, donde tiene un principio, un medio y un final.

Puede ser beneficioso comenzar proporcionando a su audiencia una visión general de lo que va a tratar durante su presentación. A continuación, durante la introducción, puedes ofrecer a la audiencia información de fondo. Dependiendo del objetivo de la presentación, esto podría significar ofrecer una visión general del problema al que se enfrenta el público o explicar los antecedentes de su investigación. Al explicar primero los antecedentes, el público podrá entender mejor el resto de la presentación.

Si estás haciendo una presentación de ventas, la parte principal de tu presentación debería centrarse en cómo tu empresa tiene una solución para el problema que está experimentando tu audiencia. Si está presentando una investigación o datos, la parte principal de su presentación debe centrarse en lo que ha encontrado. Concéntrese en los puntos principales que su audiencia encontrará interesantes y que mantendrán su atención.

El final de su presentación debe concluir resumiendo los principales resultados y el significado para su audiencia. Aquí es donde debe transmitir un mensaje contundente que deje una impresión duradera en su audiencia.

3. Utilice un lenguaje sencillo

Es importante que, al hacer una presentación, hable de una manera que sea sencilla de seguir. Si preparas tu presentación a partir del texto de un trabajo de investigación o de informes, es posible que tengas que modificar el lenguaje que utilizas al hablar con tu público. Utiliza contracciones y un lenguaje más desenfadado para que tu audiencia pueda seguir fácilmente el mensaje que estás transmitiendo.

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4. Practica

Dedicar un tiempo considerable a practicar tu presentación puede ayudarte a sentirte más seguro cuando la hagas frente a un público. Una vez que hayas terminado de escribir el guión o de tomar notas sobre lo que quieres tratar durante la presentación, practícalo repetidamente para que te resulte más fácil recordar los puntos importantes que quieres exponer, los vínculos entre esos puntos y las frases que los expresan con mayor claridad.

Compruebe la sincronización de su presentación con las diapositivas que va a mostrar al público. Practica la referencia a tus diapositivas mientras hablas, señalando el material visual del que quieres que la audiencia tome nota.

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Consejos para realizar presentaciones eficaces

A continuación, algunos consejos adicionales que le ayudarán a realizar presentaciones eficaces:

  • Limita las palabras de tus diapositivas: Tus diapositivas deben ser muy visuales con un número limitado de palabras. Esto hace que te resulte fácil hablar con las diapositivas y no te distraiga de la presentación.
  • Utilizar colores contrastados: Un texto claro sobre un fondo oscuro puede ser el más fácil de leer para su público. Evite utilizar patrones como fondo, ya que pueden dificultar la lectura del texto.
  • Limite el número de diapositivas: Una buena regla a seguir es tener una diapositiva por cada minuto de tu presentación. Demasiadas diapositivas pueden distraer al público.
    Practica con alguien nuevo: Practica tu presentación delante de alguien que no la haya visto nunca. Pídeles que te den su opinión sobre el contenido, los colores, las imágenes y los efectos que hayas añadido.
  • Da la cara a tu público: Si bien debes consultar tus diapositivas a lo largo de la presentación, debes tener la intención de mirar a tu audiencia mientras hablas.
  • Utilice imágenes de alta calidad: Utilice imágenes de alta calidad que complementen la información que está compartiendo. Compruebe que las imágenes siguen siendo de alta calidad si se proyectan en una pantalla más grande.
  • Manténgase por debajo de su límite: Tenga siempre en cuenta el tiempo que necesitará para responder a las preguntas cuando termine una presentación. También puede invitar a su público a hablar con usted después de la presentación. Demuestre que respeta el tiempo de su audiencia permaneciendo por debajo del tiempo asignado a su presentación.

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