Las mejores formas de hacer un seguimiento del trabajo y de establecer una red de contactos virtuales

Las investigaciones demuestran sistemáticamente que los métodos de creación de redes—especialmente las referencias internas—son una de las principales fuentes de nuevas contrataciones. En esta era digital, conocer a otros profesionales a través de la observación del trabajo, las conferencias, las conexiones personales, las prácticas, los seminarios, la divulgación y las redes sociales es una inversión eficaz en tu carrera con infinitos beneficios.

Pero, ¿qué hacer si no se puede’hacer un seguimiento del trabajo o una red de contactos en persona? El impacto de COVID-19 ha exigido enfoques nuevos y creativos para todo, incluido el desarrollo de la carrera virtual. En este artículo, nos sentamos con Cassandra Williams, líder de recursos humanos, estratega de carrera y bloguera, para hablar de los beneficios de la observación del trabajo y la creación de redes—incluso virtualmente con consejos sobre cómo hacer ambas cosas.

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¿Qué es el job shadowing?

El seguimiento del trabajo es la práctica de observar a una persona mientras realiza sus tareas cotidianas en una carrera que te interesa. Aunque tradicionalmente es un método para los estudiantes de secundaria o universitarios, el seguimiento del trabajo también es beneficioso si se cambia de profesión.

Los beneficios del seguimiento del trabajo

Cuando sigues a un profesional en el puesto, campo o empresa que te interesa

  • Conozca cómo es realmente el trabajo que desea y qué implica.
  • Conoce nuevos contactos profesionales que ayudan a ampliar su red para futuras oportunidades.
  • Adquirir una perspectiva diferente sobre los propios hábitos y habilidades de trabajo.
  • Obtenga información sobre la empresa concreta, sus objetivos y la cultura de los empleados.
  • Aumenta la probabilidad de ser considerado para un empleo real en la empresa.
  • Añade otra experiencia inestimable para incluir en tu currículum.
  • Obtenga respuestas a preguntas concretas sobre las responsabilidades y tareas del trabajo.

¿Qué es el networking?

La creación de redes es el acto de construir y mantener relaciones profesionales. Es una de las cosas más importantes y beneficiosas que puedes hacer para obtener información sobre tu carrera, consejos y posibles oportunidades de trabajo, y puede hacerse en todas las etapas de tu carrera. Como recién graduado, la creación de redes puede ponerle en contacto con los directores de contratación, con perspectivas de aprendizaje y mentores, y ofrecerle consideración para futuras prácticas y puestos. Como miembro de la fuerza de trabajo, la creación de redes le ayudará a desarrollar relaciones duraderas y mutuamente beneficiosas con colegas, directores de contratación y profesionales de alto nivel para ayudarle a encontrar mejores formas y oportunidades de éxito.

Los beneficios de las redes

Al establecer contactos—ya sea en persona o virtualmente—tiene la oportunidad de:

  • Desarrolle sus habilidades de comunicación
  • Amplíe sus recursos de aprendizaje y asesoramiento
  • Obtenga una nueva perspectiva sobre diversas carreras y empresas
  • Conozca las trayectorias profesionales efectivas hacia el éxito (es decir, los requisitos educativos, las habilidades, etc.)
  • Fomentar las relaciones profesionales a largo plazo

Cómo hacer un seguimiento del trabajo y establecer una red virtual

Tanto si todavía estás estudiando como si tienes muchos años de experiencia profesional, saber cómo seguir la pista de forma eficaz y/o crear una red virtual te dará una ventaja competitiva sobre otros candidatos a un puesto de trabajo y reavivará tus objetivos profesionales, si es que te has encontrado con un retraso desde el comienzo de la COVID-19.

Cassandra Williams es una líder de recursos humanos, estratega de carrera y bloguera. Es la fundadora de Career Talk With Cassandra, una marca de coaching profesional dedicada a ayudar a las mujeres a encontrar la felicidad y el éxito en sus carreras. Ella ofrece los siguientes consejos para encontrar y participar en una experiencia de sombra de trabajo, así como la forma de iniciar y mantener las relaciones de redes profesionales:

1. Apúntate a las cuentas de redes sociales profesionales

Si eres virtual pero quieres conectar con otros profesionales, puedes encontrar muchos profesionales, empresas y colegas en las redes sociales. Williams lo explica, “Busque sitios que tengan funciones de filtro, de modo que pueda buscar por personas, empresas, puestos de trabajo, grupos de discusión, etc., así como mensajes dentro del programa, lo que hace que sea natural conectarse y enviar mensajes a desconocidos con preguntas o información relacionadas con la carrera profesional”

2. Busque a las personas que ya conoce

El mejor lugar para empezar a encontrar profesionales que puedan enriquecer su carrera es aprovechar la red que ya tiene. Puede hacerlo tanto a través de sus contactos actuales como, si no tiene un método de contacto principal (teléfono o correo electrónico directo), a través de una cuenta de red social.

  • Si eres un estudiante actual, busca orientadores, estudiantes anteriores y actuales o recursos de preparación para la universidad en las universidades que estés considerando.
  • Si eres un graduado reciente, visita el sitio web de tu universidad para encontrar enlaces a asesores profesionales, consejeros universitarios, jefes de departamento y profesores. La mayoría de las universidades cuentan con un programa de ex alumnos que pone en contacto a antiguos graduados con carreras de éxito con los recién graduados para que les sirvan de mentores, les den consejos sobre su trayectoria profesional y les ofrezcan oportunidades de trabajo y de creación de redes.
  • Si ya estás en el mundo laboral, acércate a antiguos compañeros de trabajo y supervisores, a colegas y jefes actuales, a antiguos alumnos de la universidad y a mentores establecidos. Conéctate o reconéctate con tu red de contactos e inicia la conversación.

No descarte tampoco las ventajas de los conocidos personales. Una conexión personal puede ser tan útil como una profesional. Busque amigos, amigos de amigos, compañeros de equipo, vecinos, los padres de sus hijos, los padres de sus amigos, etc.; cualquier persona que conozca es una oportunidad potencial de aprendizaje, perspectiva y desarrollo profesional.

Además, no tengas miedo de preguntar a tu red de contactos actuales si conocen a alguien con quien podrían ponerte en contacto, en el campo, el puesto o la carrera que te interesa. Dice William:

“Es posible que tengas una relación con alguien que es la primera conexión con una persona que trabaja para una empresa en la que tú“estás interesado en trabajar o que tiene un trabajo en el campo que quieres seguir. En este caso, puedes pedirle a tu amigo que te presente por correo electrónico o que te recomiende que los dos os pongáis en contacto;

3. Busca empresas en las que quieras trabajar

Una vez que haya agotado la lista de personas que ya conoce, empiece a investigar sobre las empresas en las que desea trabajar. Visita sus sitios web y perfiles sociales y busca posibles contactos que puedan ayudarte a encontrar una oportunidad de aprendizaje o empleo. Busca a los directores, supervisores y empleados de los departamentos que más te interesan. Haz un seguimiento buscando la información de contacto disponible y enviando una solicitud para conectar.

4. Buscar profesionales con puestos de trabajo que le interesen&#x2019

Desde tu red social profesional, haz una búsqueda filtrada de profesionales con el título o los títulos de trabajo que te interesan. Aunque te parezca intimidante, dice William:

“Hay muchos profesionales que tienen interés en retribuir y compartir conocimientos y recursos con los graduados universitarios e incluso con los que están en plena transición profesional. Yo buscaría a personas que ocupen puestos que te interesen o que trabajen para organizaciones de las que te gustaría formar parte”

Recuerda que los profesionales más veteranos suelen recordar cómo era estar en las distintas etapas de su carrera, y están encantados de ayudar a otros a alcanzar sus propios objetivos profesionales.

5. Llegar a la gente

Una vez que hayas creado una lista de contactos, acércate para iniciar una conversación y, si es posible, una reunión informativa. Williams recomienda:

“Una vez que haya identificado a alguien con quien le gustaría conectar y añadir a su red profesional, le preguntaría si podría programar una breve (30 minutos o menos) reunión informativa con ellos a través del zoom para aprender más sobre lo que hacen y cómo llegaron allí”

6. Busque grupos específicos de su profesión

Además de buscar contactos profesionales a través de las redes sociales, también se pueden conocer y fomentar las relaciones profesionales buscando grupos, foros y tablones de discusión con vocación profesional. Dice Williams:

También hay una tonelada de grupos de discusión y redes en línea a los que puedes unirte y que se dedican a conectar a la gente con mentores, oportunidades de trabajo y más.

Busque también grupos específicos de su profesión (por ejemplo, si es un profesional de las tecnologías de la información, es muy probable que haya un grupo de redes de informática al que pueda unirse y conectarse con profesionales de su campo que puedan compartir consejos y recursos)”

7. Fomente su red de contactos

Una vez que haya conectado con los profesionales y la empresa de la que le interesa obtener conocimientos y oportunidades profesionales, tome medidas periódicas para mantener la relación al día.

Por ejemplo, si usted se puso en contacto con ellos para una reunión informativa con el fin de encontrar oportunidades de observación del trabajo y no tuvieron ninguna oportunidad, haga un seguimiento con un correo electrónico de agradecimiento y compruebe cada pocos meses si las circunstancias se han vuelto más convenientes.

Por el contrario, si ha conectado con un profesional de una empresa en la que le gustaría trabajar por Internet y no tenían un puesto vacante que se ajustara a su formación en ese momento, consulte cada uno o dos meses para preguntar qué puede hacer para prepararse para un puesto vacante, como formarse o solicitar un puesto en el mismo departamento.

Mantener la conversación te mantiene en el primer plano de su atención y también corrobora tu interés por el seguimiento del trabajo o por trabajar para ellos.

Seguimiento virtual del trabajo y cómo se hace

El seguimiento virtual del trabajo puede ser tan gratificante y educativo como el seguimiento del trabajo en persona, si se hace correctamente. Williams dice que para encontrar oportunidades de seguimiento laboral, una forma eficaz es a través de las redes sociales profesionales:

Utilizaría las redes sociales y buscaría oportunidades de aprendizaje virtual. Por ejemplo, podría utilizar la función de recomendaciones de Facebook y esperar a que la gente responda con sugerencias o buscar hashtags”

Una vez que te hayan aceptado para un seguimiento del trabajo, un buen primer paso es preguntar cómo será el proceso y los resultados esperados. Dice Williams,

El seguimiento virtual del trabajo puede consistir en invitar a la persona que le sigue a escuchar una conferencia telefónica para entender cómo facilita una reunión, resuelve un problema o desarrolla una nueva relación comercial.

También podría significar incluir a esta persona en las comunicaciones por correo electrónico y hacer que participe en reuniones por vídeo y que utilice la función de pantalla compartida para revisar un documento juntos o compartir recursos;

Alternativas de seguimiento del trabajo

Para conocer en línea y a su propio ritmo las descripciones de los puestos de trabajo, el salario, las responsabilidades y los requisitos de cientos de trayectorias profesionales, navegue por Trayectorias Profesionales en Indeed. También puedes consultar las páginas de sueldos y empresas de Indeed para obtener más información. Si quieres ver trabajos en el sector de la alimentación, trabajos para estudiantes de inglés, trabajos de cine para introvertidos, trabajos que no son de oficina y mucho más, consulta la sección de Trayectorias Profesionales en el canal de YouTube de Indeed.

Consejos para el seguimiento del trabajo de forma virtual

El seguimiento del trabajo debe considerarse con la misma profesionalidad que las prácticas o el seguimiento del trabajo en persona. Williams dice, Muéstrese en el mundo virtual como lo haría si estuviera presente físicamente. No se permita sentirse demasiado cómodo operando en el mundo virtual como para dejar de estar orgulloso de su apariencia, no desarrollar y mantener relaciones, o volverse perezoso con la forma de comunicarse con los demás;

Williams también ofrece los siguientes consejos mientras se prepara para iniciar su primera experiencia de job shadow:

  1. Conozca los programas aplicables. Si existe la posibilidad de hacer un seguimiento virtual del trabajo, me aseguraría de estar familiarizado con el software o la aplicación que se utilice para realizar la experiencia antes de la reunión.
  2. Poner a prueba tu Internet. Antes de la reunión, me aseguraría de tener una conexión a Internet estable y el ancho de banda necesario para soportarla.
  3. Prográmelo y elimine las distracciones. Asegúrese de tener el tiempo bloqueado y todos los demás programas o aplicaciones en ejecución cerrados para que no haya distracciones.
  4. Vístase adecuadamente. También querrás ir vestido de forma profesional y/o de acuerdo con la cultura del código de vestimenta de la organización. Intenta encajar, abrazar la cultura y realmente imaginarte en ese trabajo.
  5. Hágase ver y oír físicamente. No te escondas detrás del icono de la cámara y el silencio durante tu reunión con los equipos de Zoom y Microsoft. En este nuevo mundo virtual, es más importante ahora que nunca que se vea el crecimiento de tu carrera.

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