Cómo pedir una baja laboral de forma adecuada

Hay varias razones por las que puede necesitar faltar al trabajo, tanto si trabaja a tiempo completo como a tiempo parcial. Suele ser aceptable que un empresario falte al trabajo antes de tiempo por una serie de razones, como emergencias familiares, cuestiones personales y problemas de salud. Aunque faltar al trabajo de vez en cuando es aceptable, hay ciertas formas de avisar a tu empleador con educación que minimizarán el impacto en tu trabajo, tu supervisor y tus compañeros.

En este artículo, abordamos Cómo pedir una baja laboral de forma adecuada.

¿Cuáles son algunas de las razones para llamar al paro?

Los empleados solicitan con frecuencia la baja laboral por los siguientes motivos:

  • Gastos médicos: Por lo general, es una buena idea pedir la baja laboral por enfermedades como la fiebre, la gripe o el malestar estomacal. Los empresarios quieren que sus empleados estén bien, por lo que pedir una baja por estos motivos puede beneficiar a la empresa, además de ayudarle a recuperarse. Otros motivos médicos aceptables para ausentarse del trabajo son las lesiones o las citas con el médico.
  • Emergencia: Algunas razones urgentes, no médicas, para pedir un permiso de trabajo pueden ser una reparación de emergencia de la casa, como una inundación o un incendio, o una muerte en la familia.
  • Personal: Si su empresa le ofrece días personales para utilizar a lo largo del año, normalmente puede tomarlos sin tener que dar una razón específica. Puede utilizar los días personales para realizar una tarea importante o simplemente para descansar en casa.

Sea cual sea el motivo, debe conocer la política de permisos de su empresa. Si no está seguro, considere la posibilidad de reunirse con el representante de RRHH de su empresa para obtener más información.

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Consejos para avisar de que se está enfermo en el trabajo

Si necesita ponerse en contacto con su empresa para llamar al trabajo, puede resultarle útil seguir estos consejos:

  1. Elija el mejor método de contacto
  2. Ser puntual
  3. Sea breve
  4. Soluciones de la oferta
  5. Prepárese para volver
  6. Trabaja duro cuando vuelvas al trabajo

1. Elija el mejor método de contacto

Cuando llame desde el trabajo, es importante que se ponga en contacto con su empleador de la forma en que sea más probable que lo reciba rápidamente. Por ejemplo, si trabaja en un restaurante donde los gerentes no tienen acceso rápido al correo electrónico, probablemente sea mejor una llamada telefónica. Sin embargo, si trabajas en una oficina y tu jefe está fuera durante la semana, puede que sea más eficaz enviar un correo electrónico o un mensaje de texto. Y lo más importante, si tu empresa tiene una política específica sobre las llamadas fuera del trabajo, asegúrate de cumplirla.

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2. Sea puntual

Si llama al trabajo, avisar a su supervisor de su ausencia lo antes posible le permite planificar para que cubra su trabajo si es necesario. Por ejemplo, si sabe que un resfriado le va a impedir trabajar, avise a su jefe la noche anterior en lugar de esperar a la mañana. Si su hijo tiene un día de vacaciones en el colegio, puede pedir que ese día sea personal una o dos semanas antes. Si no lo sabe hasta el mismo día en que no va a venir, póngase en contacto con él lo antes posible, preferiblemente a primera hora de la mañana.

3. Sea breve

Por lo general, es mejor dar a su empleador sólo los detalles más básicos de por qué necesita faltar al trabajo. Asegúrese de expresar su interés por volver pronto al trabajo y ofrezca un medio para ayudar a quienes se verán afectados por su ausencia.

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4. Ofrecer soluciones

A veces, el trabajo que se perdería si se tomara un día por enfermedad o un día personal debe completarse en su ausencia—especialmente si trabaja por turnos. Para asegurarse de que se cumplen sus responsabilidades, considere la posibilidad de pedir a un colega que le sustituya. Por ejemplo, si trabajas en un servicio de entrega de paquetes, pide a otro miembro de tu equipo que cubra tu ruta. Si usted’se queda en casa por un motivo que no es de emergencia y puede hacer su trabajo desde un ordenador, también puede preguntar a su empleador si puede trabajar desde casa.

Establecer una respuesta automática de correo electrónico fuera de la oficina también puede permitir que sus clientes, compañeros de trabajo y otros asociados sepan qué esperar de su ausencia y cómo ponerse en contacto con usted mientras está fuera, si es posible.

Aquí’hay un ejemplo de respuesta automática fuera de la oficina:

Hola,

Gracias por ponerse en contacto conmigo. Hoy estoy fuera de la oficina, así que espere un retraso en mi respuesta. Si su mensaje requiere una atención inmediata, póngase en contacto con mi colega Yolanda Pérez en yperez@company.com.

Volveré a la oficina con horario normal el viernes 15 de mayo.

Todo lo mejor,
Kelly Washington

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5. Prepárese para devolver

Mientras esté fuera y si puede, manténgase en contacto con su equipo para tener la información que necesita para volver al trabajo rápidamente. Si te pierdes una reunión importante con un cliente, por ejemplo, pide a un compañero de trabajo las notas de la reunión. Estar preparado para tu vuelta al trabajo puede minimizar el impacto que tu ausencia tiene en tu lugar de trabajo. Si te enfrentas a una emergencia personal o familiar o a un problema de salud, es igualmente importante que te alejes del trabajo y te cuides.

6. Trabaja duro cuando vuelvas al trabajo

Después de estar fuera de la oficina, es importante trabajar duro para ponerse al día con los proyectos que puedan haberse retrasado en tu ausencia. Demuestra a tu supervisor y a tu equipo que sigues comprometido con tu trabajo haciendo el esfuerzo extra necesario para mantenerte al día.

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Ejemplos para llamar al trabajo

He aquí algunos ejemplos de correos electrónicos y guiones telefónicos para llamar a los empleados separados:

Ejemplo 1: Redacción de un correo electrónico para una emergencia personal

Querida Amanda,

Le escribo para comunicarle que mañana no podré ir a trabajar. He tenido un pequeño incendio eléctrico en mi cocina y necesito que venga un reparador y un electricista por la tarde. Es posible que no tenga electricidad hasta mañana, pero pueden localizarme en mi teléfono móvil por mensaje de texto o por correo electrónico. Le he pedido a Vincent que haga un seguimiento de las pistas de venta que conseguí la semana pasada. Me informará de las respuestas de los clientes para que pueda prepararme para llamarles si es necesario cuando vuelva.

Nos vemos pasado mañana.

Sinceramente,

Lorraine Andrews

Ejemplo 2: Dejar un mensaje de voz sobre una enfermedad

Hola, soy Aisha llamando a David. He estado despierta toda la noche con fiebre, así que no podré trabajar en el restaurante mañana. Sin embargo, Tariq ha aceptado cubrirme y estará allí a las cuatro. Tengo una cita con el médico esta tarde y pienso volver mañana si estoy bien. Mientras tanto, se me puede localizar por mensaje de texto.

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Ejemplo 3: Envío por correo electrónico para una emergencia familiar

Estimada Meihui

Te escribo porque tengo que tomarme unos días libres en el trabajo para cuidar a mi mujer, que ayer tuvo un accidente de coche. Tendré que pasar la noche en el hospital y conseguir una niñera para nuestros hijos. No sé cuándo podré volver al trabajo, pero les mantendré informados.

Saludos cordiales,

Chandler Levin

Ejemplo 4: Envío de un texto para un día personal

Hola Jessica,

Sólo te informo de que pienso tomarme dos de mis días personales hoy y mañana para poder dar prioridad a mi salud mental. He editado las tres entradas del blog que enviaste ayer y editaré las dos últimas esta noche o por la mañana. Si tienes alguna petición urgente, por favor házmelo saber, y me pondré a ello yo mismo o me encargaré de que alguien me cubra.