Tu experiencia laboral está determinada en gran medida por tu actitud y la de quienes te rodean. Cuando te mantienes tranquilo y optimista, puedes estar más motivado, más feliz en el trabajo y más conectado con tus colegas. Los que le rodean admirarán su calma, lo que dará lugar a un ambiente de trabajo superior.
En este artículo, aprenderemos más sobre por qué es importante mantener la calma en el trabajo y explore algunos consejos para permanecer así.
¿Por qué es importante mantener la calma en el trabajo?
Es fundamental mantener la tranquilidad en el trabajo, ya que si estás tranquilo podrás pensar de forma más racional y tomar las decisiones que necesites en el transcurso de tu trabajo. Un comportamiento sereno puede ser beneficioso cuando te dirijas a un grupo de personas, dirijas un taller, resuelvas una disputa con un compañero de trabajo o presentes a tu jefe las razones por las que deberías recibir un aumento o un ascenso. Si mantienes la calma, serás más positivo. Esto tendrá un impacto positivo en tus relaciones laborales con tus compañeros de trabajo.
Cómo mantener la calma en el trabajo
Mantener la calma en el trabajo es un atributo que puedes poner en práctica en tu lugar de trabajo para favorecer un espacio más cohesionado del que estés feliz de formar parte cada día. Si te preguntas cómo mantener la calma en el trabajo, ten en cuenta estos consejos:
Mantener la concentración
Aunque la multitarea puede hacerte sentir que estás logrando mucho, también puede hacerte sentir un poco agotado al saltar de una tarea a otra. Al final del día, puede darse cuenta de que no ha terminado ni una sola tarea, pero siente que ha trabajado mucho. En lugar de trabajar en múltiples tareas o proyectos, y en lugar de saltar del correo electrónico a un proyecto y viceversa, intenta centrarte en una cosa a la vez.
Una vez que termines una tarea, podrás tacharla de tu lista y pasar a la siguiente, lo que te mantendrá motivado y te hará sentirte realizado. Mantenerse concentrado, y ser capaz de completar muchas tareas a lo largo del día como resultado, también puede ayudarle a sentir el impulso de pasar al siguiente grupo de tareas.
Mantenerse centrado va más allá de las tareas, también — considere centrarse sólo en lo que puede controlar. Puede que haya muchas situaciones extrañas en el trabajo, pero saber qué está dentro de su control y qué está fuera de él puede mantenerle calmado al abordar estas situaciones y encontrar resoluciones.
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Tengan confianza
Si se siente poco tranquilo, puede ser por falta de confianza. Intenta sentirte seguro de tus capacidades, de tu juicio, de tus decisiones, de tus habilidades y de tu equipo. Si afrontas tu trabajo con confianza, deberías ser más capaz de afrontar tareas o proyectos complejos y trabajar en estrecha colaboración con tu equipo. La confianza también le permite comunicarse eficazmente con sus compañeros de trabajo, lo que se traduce en un nivel de productividad constante que le ayuda a sentirse en control y tranquilo.
Tener una actitud positiva
Una actitud positiva puede marcar una gran diferencia en la forma de abordar el lugar de trabajo. Con un enfoque positivo, puedes descubrir que te sientes menos estresado y más al mando de tu día. También te sientes más implicado en tu trabajo y eres capaz de pensar con claridad para encontrar soluciones a los problemas. No sólo es importante tener una actitud positiva, sino que es crucial rodearse de otras personas que hagan lo mismo.
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Apóyate en tu equipo
También puedes mantener la calma en el trabajo apoyándote en tu equipo. Si se siente abrumado y estresado, considere la posibilidad de pedir ayuda a sus compañeros de trabajo para que aporten soluciones o se encarguen de algunas de sus tareas si están disponibles. Si eres el líder de un equipo, delega responsabilidades para que el equipo trabaje conjuntamente hacia un objetivo común y tú te alivies de toda la carga. A cambio, puedes ofrecerles ayuda cuando la necesiten.
Hacer descansos
No importa lo que haga para tratar de evitar el malestar, todavía es posible sentir cualquier cosa menos calma en el trabajo. Cuando esto ocurra, lo mejor será tomarse un descanso. Cuente hasta 10, dé un paseo, mantenga una conversación con un compañero de equipo o salga de la oficina para tomar un café.
Es posible que te sientas estresado por todas tus responsabilidades y te cueste pensar con claridad. Apartarte de la situación durante un breve periodo de tiempo puede ayudarte a relajarte y a enfocar el resto de tu jornada laboral o una situación concreta desde una nueva perspectiva.
Si sabes que eres propenso al estrés en el trabajo, intenta comprender qué circunstancias te generan esos sentimientos para poder anticiparte a ellos y tomar las medidas necesarias para mantenerlos a raya. Puedes tomarte un respiro cuando sientas que el estrés aumenta y entonces es posible que nunca llegues al nivel de malestar que tenías en el pasado.
Planifique con antelación
Un plan puede ayudarte a dar un propósito y a prepararte para todo el día. Puede sentir una sensación de calma al saber qué esperar. Cuando ocurra lo inesperado, será más fácil adaptarse porque sabe lo que le espera el resto del día. Intenta elaborar un plan al principio del día, teniendo en cuenta de qué eres responsable y las fechas de entrega, y luego haz una lluvia de ideas sobre lo que podría cambiar y anticipa las actualizaciones que tendrás que hacer. De este modo, no se verá tan sorprendido por los cambios en su jornada.
Tenga un compañero de trabajo
El simple hecho de tener un compañero de trabajo puede proporcionarle el tipo de sistema de apoyo que necesita para sentirse tranquilo. Puede ser alguien de tu oficina o un compañero de trabajo de otro departamento con el que conectes. Encuentra a alguien con quien te sientas cómodo, con quien disfrutes hablando y que esté abierto a tomar descansos contigo para que tengas un compañero con quien pasar tu tiempo mientras te alejas de tus tareas laborales.
Pida más responsabilidades
Si te sientes tranquilo cuando tienes el control de una situación, considera la posibilidad de pedir a tu jefe responsabilidades adicionales o la oportunidad de dirigir un proyecto. El mero hecho de tener algo que recaiga sobre ti para completarlo puede darte la sensación de calma que estabas buscando. Puedes sentirte tranquilo por tener personas y procesos que dependen de ti y de tu trabajo. Tener más cosas que hacer puede enviar la señal a tu jefe de que puedes estar preparado para un cambio de puesto, lo que podría abrir la puerta a una discusión sobre un ascenso.
Esté preparado para girar
También debes ser capaz de mantener la calma en el trabajo si eres flexible. Estar preparado para pivotar cuando una situación no acabe como esperaba puede llevarle a un estado en el que se sienta encargado de idear soluciones viables en lugar de abrumado por la idea. Pivotar significa ser capaz de reagruparse y hacer frente a los nuevos problemas que surjan. Cuando tienes esta mentalidad, puedes esperar sentirte tranquilo ante la adversidad en el trabajo.
Establecer prioridades
Probablemente sepas que no todas las tareas tienen el mismo nivel de importancia. De hecho, algunas tareas dependen de que otras se completen primero. Para mantener la calma, establezca prioridades para el día, de modo que pueda centrarse en completar sus tareas en orden y sentir una sensación de control sobre su trabajo. Enfocar el día de esta manera puede ayudarte a mantener la calma.
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Respira profundamente
Cuando el día se vuelve un poco más abrumador, respira profundamente para reajustar. Cuando estás estresado, puedes notar que respiras de forma diferente, lo que puede hacerte sentir peor. El estrés también puede afectar a tu juicio y dificultar la realización de proyectos importantes. Si necesitas volver a centrarte, manejar los problemas que tienes delante o comunicarte con alguien con quien tienes un conflicto, respira profundamente hasta que te sientas tranquilo. Luego, vuelve a abordar la situación.
Limite los viajes al mostrador del café
A pesar de necesitar un impulso de energía a media tarde, el café puede ser contraproducente. En algunas personas, el café puede estimular demasiado su cuerpo, haciendo que se desconcentre y, por tanto, se sienta abrumado más tarde.
Deja de lado las expectativas
Es normal tener expectativas, y a veces incluso son alentadas, de modo que puede trabajar para cumplirlas o superarlas. Sin embargo, hay ocasiones en las que tendrá que dejar de lado sus expectativas para poder reajustar su día o compensar un cambio de planes que no esperaba. Unas expectativas demasiado rígidas sobre cómo va a transcurrir el día pueden conducir fácilmente al estrés cuando no funciona así.
Haga preguntas
No dudes en hacer preguntas si no entiendes algo en lo que estás trabajando o no tienes claras las expectativas de un jefe sobre tu trabajo. Si tienes una idea clara de cómo debe progresar tu día, qué es prioritario y cómo se realiza algo, te ayudará a sentirte menos estresado y más tranquilo a la hora de afrontar tus responsabilidades laborales.
Comunicarse con su gerente
Una forma de mantener la calma es desarrollar una línea de comunicación abierta con tu jefe. Tu jefe está ahí para ayudarte, para asignar proyectos a los miembros del equipo y para trabajar contigo en tus objetivos. Si tienes conflictos laborales o con un compañero de trabajo que te hacen sentir derrotado o estresado, habla con tu jefe sobre ello para que podáis trabajar juntos y encontrar la manera de superarlo.
Sea paciente
A veces nuestra sensación de malestar proviene de la falta de paciencia. Intente recordar que todas las personas a las que se acerca en el lugar de trabajo están aprendiendo y completando sus tareas a un ritmo diferente al suyo. Es posible que te sientas impaciente cuando esperas la respuesta a un correo electrónico, mientras enseñas a un compañero de trabajo a hacer algo o incluso cuando estás en el tráfico de camino al trabajo. Practicando la paciencia, es más probable que tengas recursos para mantener la calma a pesar de la situación en la que te encuentres.
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Construir un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida privada
Otra forma de mantener la calma en el trabajo es mantener un equilibrio adecuado entre la vida laboral y la personal. Si trabajas en exceso, puedes ser propenso a sufrir más estrés. Por ello, considere la posibilidad de establecer un horario de trabajo estricto para poder empezar y terminar el trabajo a las horas adecuadas y seguir teniendo disponibilidad fuera del trabajo para disfrutar de sus aficiones y pasar tiempo con sus seres queridos.