Es fundamental disponer de un método para mantenerse organizado y productivo cuando se trabaja desde casa, ya que el mundo está cada vez más conectado digitalmente. A pesar de los retos que pueden surgir en este entorno laboral, trabajar desde casa es cada vez más habitual. Un sistema de organización puede ayudarte a mantener la concentración y la inspiración cuando trabajas desde casa.
En este artículo, hablamos de la importancia de mantenerse organizado como empleado a distancia y compartimos cómo mantenerse organizado cuando se trabaja en casa.
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¿Por qué es importante organizarse cuando se trabaja desde casa?
Trabajar desde casa requiere el mismo nivel de organización que trabajar en una oficina. Equilibrar la vida laboral y la vida familiar es fundamental para ser productivo y estar motivado como empleado a distancia. Como empleado a distancia, estás más inmerso en tu vida doméstica que los que trabajan en una oficina. Si te marcas unas reglas y te organizas, podrás centrarte en tu trabajo durante las horas de trabajo y desconectar cuando no estés trabajando.
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Cómo organizarse cuando se trabaja en casa
Siga estos consejos para mantenerse organizado y mejorar su productividad mientras trabaja a distancia:
- Cree un horario de trabajo.
- Planifica tus tareas.
- Establece reglas para tu hogar.
- Limite las distracciones.
- Apague las notificaciones.
- Haz un espacio propicio para el trabajo.
- La limpieza fuera del horario de trabajo.
- Mantén un escritorio ordenado.
- Separar los espacios de trabajo de los espacios familiares.
- Encuentra un planificador que te funcione.
- Utiliza auriculares con cancelación de ruido.
- Escucha música relajante.
- Prioriza tu trabajo
- Organiza la barra de herramientas de tu ordenador'.
- Empieza ahora mismo.
- Encuentra formas de mantenerte conectada con tus colegas.
- Reserva descansos para ti.
- Empieza a preparar la comida.
- Prepárate para tu día.
- Concéntrese en una tarea a la vez.
1. Crea un horario de trabajo
Añade algo de estructura a tu día decidiendo cuándo vas a empezar y terminar el trabajo cada día. Tener un horario de trabajo puede ayudarte a planificar mejor tu jornada. También te ayuda a crear una división entre tu vida laboral y tu vida privada. Cuando estés trabajando, debes intentar centrarte principalmente en las tareas y comunicaciones relacionadas con el trabajo. Del mismo modo, fuera de las horas de trabajo, debes desactivar las notificaciones del trabajo para centrarte en la vida doméstica.
2. Planifica tus tareas
Antes de empezar a trabajar, planifica el orden de tus tareas del día. Esto puede ayudarte a mantenerte más organizado, ya que tienes una mejor idea de lo que tienes que hacer durante el día. Deja algo de espacio en tu agenda para imprevistos como llamadas telefónicas, correos electrónicos de trabajo o tareas más urgentes.
3. Establezca reglas para su hogar
Como empleado a distancia, debes comunicar a tus compañeros la importancia de un entorno de trabajo libre de distracciones. Este consejo es especialmente importante si tiene hijos. Haz que todos sepan cuál es tu horario de trabajo y cuándo es apropiado llamar tu atención. Haga saber que necesita un espacio de trabajo tranquilo y sin desorden.
4. Limita las distracciones
Aunque trabajar desde casa ofrece a las personas más flexibilidad en su jornada laboral, un reto que deben superar los empleados remotos son las distracciones que puede conllevar el trabajo desde casa. Es posible que te sientas inclinado a ordenar tu casa o a hacer algunos recados. La familia y los amigos también pueden ser una distracción, así que hazles saber que sólo estás disponible fuera del horario de trabajo. Intente recordar que está en el horario de su empresa y que debe centrarse únicamente en el trabajo.
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5. Apagar las notificaciones
Limite otras distracciones, como las notificaciones del teléfono o de las redes sociales. Considere la posibilidad de silenciar su teléfono durante las horas de trabajo o de configurar un bloqueador de redes sociales en el navegador de su ordenador. Si quiere consultar sus comunicaciones personales durante el horario de trabajo, resérvelo para la pausa del almuerzo. Limitar estas distracciones puede ayudarte a mantenerte concentrado y presente con tu trabajo.
6. Crea un espacio propicio para el trabajo
Instala una zona de escritorio real en lugar de trabajar desde la cama. Elige un escritorio y una silla de diseño ergonómico para poder trabajar cómodamente todo el día. Mientras trabajas, tus pies deben estar apoyados en el suelo y debes sentarte erguido. Mantener una buena postura puede ayudarle a reducir la tensión en su cuerpo.
7. Limpia fuera de las horas de trabajo
Crear límites entre las tareas del trabajo y las del hogar es una parte importante para ser un empleado remoto productivo. Pasar la aspiradora o fregar los platos puede parecer inofensivo, pero a medida que se añaden más tareas a la jornada laboral, este tiempo puede acumularse. Intenta dejar estas tareas domésticas para el tiempo fuera del trabajo.
8. Mantener un escritorio ordenado
Mantener tu escritorio libre de desorden y polvo puede ayudarte a sentirte más relajado durante el trabajo. Busca un sistema que te ayude a mantener tus documentos organizados. Por ejemplo, un archivador con un sistema de etiquetado puede ayudarte a mantenerte organizado. Si la mayoría de tus archivos están en tu ordenador, busca un sistema de archivo digital para mantenerlos organizados.
9. 10. Separar los espacios de trabajo de los familiares
Separa tu espacio de trabajo de tus espacios familiares para maximizar tu productividad. Las personas que trabajan en oficinas salen físicamente del trabajo cada día, lo que facilita que se olviden del trabajo por la noche. Como trabajar desde casa no permite esta distancia física, debes intentar dedicar una zona de tu casa al trabajo. Luego, cuando no esté trabajando, podrá abandonar esta zona y sentirse menos conectado al trabajo y más centrado en su familia o en su vida personal.
10. Encuentre un planificador que le funcione
Las agendas son una forma estupenda de llevar la cuenta de los plazos y las tareas diarias. Algunas personas prefieren una agenda de papel para tener la satisfacción de tachar las tareas que han completado. Los planificadores digitales o las aplicaciones también son útiles porque puedes establecer notificaciones para ti mismo. Cada tipo de agenda puede ser útil en función de tu estilo de trabajo.
11. Utilice auriculares con cancelación de ruido
Si vive en un lugar con distracciones audibles, considere la posibilidad de usar auriculares con cancelación de ruido para mantenerse concentrado en su trabajo. Cuando los lleves, asegúrate de mantener el volumen bajo para proteger tu audición.
12. Escuchar música relajante
La música relajante puede ayudarte a concentrarte y a limitar las distracciones. Busca una lista de reproducción con canciones instrumentales o música que no conozcas. Esto puede limitar tus ganas de cantar y distraerte. La música relajante de fondo puede ayudarte a desconectar cualquier otro sonido que te rodee.
13. Priorice su trabajo
Al planificar tus tareas del día, considera cuáles son las más importantes. Si tienes un proyecto que te va a llevar mucho tiempo completar, piensa en cómo puedes dividirlo en diferentes segmentos para poder hacer otro trabajo entre medias. Al priorizar tus tareas, piensa en tus objetivos para el día y la semana. Esto puede ayudarte a determinar el orden en que debes hacer tu trabajo.
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14. Organiza la barra de herramientas de tu ordenador
La barra de herramientas del navegador de tu ordenador es el lugar donde puedes marcar las páginas web que utilizas a menudo. En lugar de buscar un sitio web, puedes simplemente hacer clic en él en tu barra de herramientas, lo que puede ahorrarte tiempo. Aprende otros atajos de tu navegador, como el historial y las funciones de cierre reciente. Estas funciones son útiles cuando cierras accidentalmente una página web.
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15. Empezar de inmediato
Haga que su prioridad sea empezar a trabajar poco después de levantarse para poder disfrutar del resto del día después del trabajo. Averigua cuándo eres más productivo y asegúrate de trabajar durante ese tiempo. Por ejemplo, es posible que seas más productivo por la mañana y que empieces a bajar el ritmo después del almuerzo.
16. Encuentre formas de mantenerse conectado con sus colegas
Mantenerte conectado con tus colegas puede ayudarte a sentirte más implicado en tu lugar de trabajo. Conocerlos puede ayudarte a crear una red de apoyo si alguna vez tienes dudas o preocupaciones sobre tu trabajo. Reserva un tiempo para enviar mensajes a tus compañeros de trabajo o ver si alguien quiere reunirse por videoconferencia para conocerse mejor.
17. Reserve descansos para usted
Date descansos a lo largo del día para ayudarte a reponer fuerzas entre tareas. Muchas empresas dan a sus empleados a tiempo completo una pausa para comer y luego una o dos pausas adicionales de 15 minutos a lo largo del día. Aprovecha estos descansos para desconectar y comer algo saludable o salir a caminar para moverte un poco.
18. Empezar a preparar la comida
La preparación de comidas consiste en preparar muchas comidas a la vez, normalmente para toda la semana. Es una forma estupenda de prepararse para el día de trabajo, y te ayuda a limitar la cocina durante las horas de trabajo. Busca nuevas recetas divertidas para que tus comidas sean más interesantes. Los guisos, el chili y la sopa son comidas que puedes dividir fácilmente para la semana.
19. Prepárate para tu día
Aunque levantarse de la cama y trabajar en pijama es uno de los lujos de trabajar desde casa, es posible que quieras considerar la frecuencia con la que lo haces. Prepararse por la mañana duchándose, vistiéndose y desayunando es una forma de prepararse mentalmente para un día de trabajo y despertarse. Piensa en todo el tiempo que te ahorras al no tener que desplazarte al trabajo, y utiliza parte de este tiempo para empezar bien el día.
20. Concéntrese en una tarea a la vez
En lugar de intentar hacer varias cosas a la vez, céntrate en una tarea cada vez para mantenerte organizado. De este modo, podrás dedicar toda tu atención a una tarea y hacer un mejor trabajo. Trabajar en una tarea a la vez también puede ayudarte a sentirte más relajado.