Cómo mejorar los procesos de contratación

Encontrar a los empleados adecuados para su organización es fundamental para el éxito de su empresa. Un proceso de contratación eficaz puede dar lugar a un gran equipo de empleados que lleve a su organización a un nuevo nivel. En este artículo, analizamos el proceso de contratación y le ofrecemos formas de mejorar el proceso de incorporación de nuevos empleados.

¿Qué es el proceso de contratación?

El proceso de contratación se refiere a los pasos que da una organización para identificar los puestos de trabajo vacantes, analizar los requisitos para el puesto, recibir y revisar las solicitudes, preseleccionar a los candidatos destacados y elegir al nuevo contratado. Un buen proceso de contratación reduce el tiempo necesario para buscar, entrevistar, contratar y formar a los posibles empleados. Un proceso de contratación exhaustivo reduce la rotación de personal y ahorra dinero que podría haberse utilizado para formar a los nuevos empleados.

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Cómo mejorar los procesos de contratación

Conseguir los mejores empleados que se ajusten a las necesidades de su organización es fundamental. Por eso, un proceso de contratación bien definido debe ser un componente estratégico de los objetivos de la organización. Sus procesos de contratación se beneficiarán enormemente de la aplicación de las siguientes estrategias:

  1. Proporcionar detalles de la función vacante

Si no proporciona detalles precisos sobre el puesto vacante, es probable que esté perdiendo a grandes candidatos. Todo candidato a un puesto de trabajo quiere estar seguro de qué tipo de trabajo realizará en su organización. Para atraer al mejor candidato, tenga clara la descripción del puesto vacante y las cualidades que busca en un candidato. Puede considerar la posibilidad de tener una breve lista de cualidades imprescindibles y de las responsabilidades más importantes del puesto.

  1. Tener claro el puesto de trabajo

Puede parecer que no cuenta mucho, pero los candidatos se fijan en los títulos de los puestos antes de responder a un anuncio de empleo. Sea claro sobre el puesto que busca cubrir.

  1. Diga algo sobre la cultura de su empresa

Su cultura organizativa es la personalidad de su organización. Si se utilizan correctamente, la marca y la cultura de su empresa son grandes argumentos de venta para los candidatos. Al redactar los anuncios de empleo, no olvide decir algo sobre la empresa y lo que la hace destacar en el mercado. Puede mencionar los hitos que ha alcanzado la empresa, los premios obtenidos y los planes para el futuro. Además, describa las ventajas de la empresa y por qué es el mejor empleador. De este modo, es probable que atraiga a un gran número de candidatos interesados en trabajar en su organización.

  1. Cuidado con el lenguaje de la oferta de trabajo

La redacción de su anuncio de empleo influye en el tipo de candidatos que puede atraer. Evite utilizar una jerga y un lenguaje que los posibles candidatos no entiendan.

  1. Utilizar las redes sociales

Millones de personas utilizan ahora las redes sociales para conocer las últimas noticias del sector y buscar empleo. Publique los puestos vacantes en los lugares en los que es más probable que se adapten a su organización. Aprovecha tu presencia en las redes sociales para publicar ofertas de empleo y ampliar el grupo de candidatos. Al compartir la publicación con sus redes, es probable que más candidatos respondan a la oferta de trabajo y aumenten sus posibilidades de conseguir un gran empleado.

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  1. Busque referencias.

Obtenga referencias de la dirección y de los empleados sobre personas que puedan encajar perfectamente en su organización. Cree un programa de referencias con incentivos para conseguir contrataciones de alta calidad para su empresa. Recurra a organizaciones profesionales e instituciones de aprendizaje para obtener referencias de candidatos con un inmenso potencial.

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  1. Tener un plan de entrevistas

El proceso de entrevista es fundamental en el proceso de contratación. Antes de invitar a los candidatos a la entrevista, cree una lista de comprobación de las cualidades que busca en los candidatos. Seleccione cuidadosamente el entrevistador o los panelistas que entrevistarán a los candidatos para un determinado puesto. Asimismo, discuta las modalidades de puntuación de los candidatos. Diseñe una estrategia de evaluación posterior a la entrevista libre de prejuicios que le ayude a elegir al mejor candidato.

  1. Identificar y eliminar los cuellos de botella de la contratación

Como cualquier otra actividad organizativa, el proceso de contratación también es propenso a las ineficiencias, los prejuicios y la política de oficina. Identifique y aísle proactivamente el proceso de estos cuellos de botella. Por ejemplo, puede considerar la posibilidad de contar con una política que describa cómo se contratará y promocionará a los empleados para evitar enfoques ad hoc.

  1. Tomar decisiones basadas en datos

La tecnología de datos podría utilizarse para predecir comportamientos y permitir decisiones de contratación más intuitivas. Pase de las decisiones basadas en patrones a las decisiones basadas en datos. Utilice modelos predictivos y big data para saber qué canales conducen a las mejores contrataciones, los atributos de los mejores candidatos y si su organización puede retener su talento.

  1. Haz que el proceso sea inclusivo

Es responsabilidad del director de contratación o del director de recursos humanos llevar a cabo el proceso de contratación. Para obtener los mejores resultados, los responsables de la contratación deben implicar a otros directivos y empleados en el proceso de contratación. Incluir a otras personas en el proceso puede ayudar a identificar si un candidato es adecuado para la organización.

  1. Comprobar la competencia del candidato

Los candidatos invierten mucho tiempo y esfuerzo en hacer que su currículum destaque y atraiga la atención del reclutador. Como responsable de la contratación, vaya más allá de un currículum atractivo y compruebe la competencia de los candidatos en su área de especialización. Esto le ayudará a calibrar si un candidato tiene las habilidades indicadas o si puede rendir bajo presión.

  1. Asegúrese de que el proceso es justo y coherente

El proceso de contratación es multifacético e implica varias actividades. Para conseguir el mejor candidato para su organización, asegúrese de que los candidatos a un puesto similar pasan por el mismo proceso, como las mismas preguntas de la entrevista, una prueba de aptitudes similar y una evaluación. Esto le permite que el proceso sea justo, coherente y transparente.

  1. Busca el potencial

Mientras que contratar al candidato más capacitado tiene más sentido, este enfoque no siempre puede dar valor al dinero y al tiempo. Un enfoque alternativo podría ser contratar a los empleados en función de su actitud y su ética. Contratar por su actitud le permite acceder a una reserva de talento más amplia de candidatos con mentalidad de aprendizaje y que pueden acabar contribuyendo enormemente al futuro de la organización.

  1. Automatizar el proceso

El proceso de contratación puede prolongarse más allá del plan inicial si utiliza métodos manuales para clasificar las solicitudes. Además, confiar en el procesamiento manual puede dar lugar a errores humanos y a que se pasen por alto candidatos destacados. Considere la posibilidad de automatizar los procesos, como la inteligencia artificial para filtrar las solicitudes o los chatbots para relacionarse con los candidatos. No solo ahorrarás tiempo y dinero, sino que también minimizarás los errores al conseguir candidatos cualificados.

  1. Considerar la posibilidad de promocionar desde dentro

El talento que busca en el exterior podría estar ya en su organización. Antes de publicar el puesto vacante en el exterior, puede considerar la posibilidad de promocionar a sus empleados actuales. Una contratación interna mitiga el proceso de incorporación de los candidatos externos, puesto que ya están familiarizados con las operaciones de la empresa.

  1. Utilizar eventos para buscar candidatos

Aproveche los eventos del sector para conocer a posibles candidatos para su organización. Los eventos también ofrecen una excelente oportunidad para establecer contactos con organizaciones afines, lo que puede dar lugar a asociaciones estratégicas en muchos ámbitos, incluida la adquisición de talento. Al utilizar los eventos para la búsqueda de candidatos, se reduce el coste de la contratación y el tiempo necesario para que las nuevas contrataciones se incorporen.

  1. Tener un canal de talento en su lugar

Conecte con los candidatos pasivos para mejorar su proceso de contratación. Los candidatos pasivos le permiten disponer de una fuente continua de candidatos a los que se puede recurrir para cubrir una vacante con poca antelación. La creación de una cantera de talento es especialmente crucial para cubrir puestos con un historial de alta rotación.

  1. Simplificar el proceso de solicitud

Un número importante de candidatos abandona el proceso de solicitud de empleo a mitad de camino por diversos motivos. Entre las razones está la complejidad del proceso de solicitud. El abandono de la solicitud puede estar costando a su organización un valioso talento. Para evitar este escenario, identifique los puntos de dolor y facilite a los candidatos la realización del ciclo completo.

  1. Optimizar el proceso de incorporación

La selección de un candidato no es el final del proceso de contratación. Aprovecha el proceso de incorporación para asegurarte de que el nuevo empleado se asienta y se adapta al nuevo entorno de trabajo.

  1. Agilizar el proceso de selección

La investigación de los candidatos puede ser costosa y llevar mucho tiempo, pero es un paso que no se puede pasar por alto. Para evitar retrasos innecesarios en el proceso de contratación sin comprometer la calidad de la selección, puede optar por examinar únicamente a los candidatos preseleccionados. Además, puede hacer que la selección sea eficiente adaptando las comprobaciones de antecedentes al puesto.

  1. Tener un calendario para el proceso de contratación

Es esencial planificar adecuadamente el proceso de contratación. Un aspecto clave de la planificación de la contratación es contar con un calendario dentro del cual debe concluirse la contratación. Un proceso de contratación largo es más costoso y puede provocar una hemorragia de talento. También deben reservarse recursos suficientes para la contratación, como la inversión en un sistema de seguimiento de candidatos y un software de IA para acelerar el proceso.

  1. Redescubrir a los candidatos del pasado

Agilice el proceso de contratación revisando los currículos recibidos en anteriores campañas de contratación. Es posible que encuentre algunos candidatos que no cumplían los requisitos para los puestos anteriores pero que están altamente cualificados para las vacantes actuales. Póngase en contacto con los candidatos para saber si todavía están disponibles e interesados. Redescubrir candidatos anteriores ahorra dinero y tiempo y le permite cubrir los puestos rápidamente.

  1. No te fijes demasiado en el ajuste cultural

La mayoría de las empresas consideran que el ajuste cultural es un atributo indispensable que debe poseer un candidato. Por tanto, los candidatos altamente cualificados que no alcanzan el umbral son descartados. La consecuencia de esta estrategia es que ahoga la innovación y afecta al crecimiento de la empresa a largo plazo. Para mejorar su proceso de contratación, contrate para la diversidad y no rehúya la contratación de candidatos inconformistas.

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