Cómo motivar a los empleados en el trabajo

A veces puede ser difícil averiguar cómo motivar a su equipo, pero fomentar e inspirar el compromiso es importante para crear un entorno de trabajo productivo. Tanto la motivación intrínseca como la extrínseca pueden influir directamente en la moral, la satisfacción y el rendimiento de los empleados. Hay una variedad de enfoques diferentes para motivar a los empleados en el lugar de trabajo, y muchas de estas estrategias pueden combinarse en herramientas eficaces para impulsar la productividad y el compromiso. En este artículo, analizamos por qué es importante la motivación en el lugar de trabajo y cómo motivar a sus equipos.

¿Por qué es importante la motivación en el trabajo?

La motivación de los empleados puede repercutir en la productividad y el rendimiento, influyendo en última instancia en la calidad de su trabajo. Cuando los empleados están motivados y comprometidos en la oficina, se consiguen logros continuos y la consecución de los objetivos de la empresa, del departamento y del individuo. Además, fomentar un entorno creativo y agradable en el que los miembros del personal se sientan seguros compartiendo ideas y colaborando es importante para mantener la moral de los empleados, un factor esencial para impulsar la motivación.

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Cómo motivar al personal en el trabajo

Utilice los siguientes métodos para aumentar la satisfacción, fomentar el compromiso y aumentar la motivación en el trabajo:

1. Crear incentivos de bonificación

Motivar a los equipos con un programa de incentivos. Los bonos de incentivo utilizan recompensas monetarias para apoyar el rendimiento y la productividad de los empleados. Por ejemplo, incorpore un incentivo mensual para los equipos que completen tareas adicionales, alcancen los objetivos de la empresa o superen las expectativas. Cree oportunidades para que todos puedan optar a una recompensa de bonificación estableciendo diferentes criterios para cada período de bonificación, como superar la cuota un mes y completar la formación al mes siguiente.

2. Ofrece recompensas tangibles

Ofrezca a los empleados formas de ganar una recompensa tangible por completar un trabajo por encima de los estándares o por superar un reto laboral. Por ejemplo, un sistema de puntos que los empleados puedan acumular y canjear por un premio — como una tarjeta regalo o un día libre — es un enfoque eficaz para mantener a los empleados extrínsecamente motivados.

3. Dar una respuesta positiva

Ofrezca elogios genuinos por la ética laboral, el rendimiento y el talento. A los empleados les gusta saber que su trabajo es reconocido y los comentarios positivos de la dirección pueden elevar la moral general de sus empleados. Además, los elogios positivos pueden animar a los empleados a mantener el impulso que provocó los elogios en primer lugar para que sus equipos sigan dando lo mejor de sí mismos.

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4. Asignar un trabajo significativo

Proporcionar tareas que sean significativas para los empleados. Hable de los objetivos de la empresa y de cómo su trabajo influye en el crecimiento y desarrollo de la misma. Cuando los empleados pueden relacionar el significado de su trabajo, es más probable que se comprometan con sus tareas diarias.

5. Dar un propósito a los roles

Es importante ayudar a los empleados a entender el propósito de su función y cómo encaja en la estructura organizativa de la empresa. Por ejemplo, puede ayudar a un empleado que almacena el inventario a relacionar el propósito con su función comunicándole cómo su organización y categorización del inventario hacen más eficiente el procesamiento de los pedidos.

6. Establezca las expectativas

Comunicar las expectativas de la empresa a los miembros de la plantilla y asegurarse de que todos los empleados comprenden las normas que deben cumplir en relación con el rendimiento y la calidad del trabajo. Cree un elemento visual, como un gráfico, para que los equipos puedan comprobar su progreso hacia el cumplimiento de las expectativas del lugar de trabajo. Además, mantenga una comunicación abierta para discutir cómo los empleados están cumpliendo o superando las expectativas y proporcione estrategias de mejora para ayudar a los empleados a mantenerse alineados con lo que se espera de ellos.

7. Comuníquese abiertamente

Anime a los empleados y a la dirección a comunicarse abiertamente y a colaborar. La comunicación abierta y eficaz es importante para evitar malentendidos y fomentar la retroalimentación positiva. Además, la comunicación abierta genera confianza entre los empleados y la dirección, lo que puede ayudar a que los empleados se sientan cómodos a la hora de pedir consejo y apoyo a sus jefes de equipo.

8. 3. Hacer que el trabajo sea divertido

Anime al personal a divertirse en el trabajo. Planifique celebraciones por alcanzar hitos específicos como el cumplimiento de objetivos de trabajo corporativos, de equipo o individuales. Programe tiempo para las vacaciones de la oficina o las fiestas de cumpleaños para que los empleados se entusiasmen y participen en los eventos del lugar de trabajo. Cuando los equipos se sienten inspirados para divertirse en su entorno, es más probable que se mantengan satisfechos y productivos en el trabajo.

9. Permitir el trabajo a distancia

Considere la posibilidad de permitir a los empleados trabajar desde casa en días laborables predeterminados. Las opciones flexibles de teletrabajo pueden incluir la programación de un día a la semana o incluso de varios días al mes en los que los equipos puedan trabajar a distancia. Este tipo de estrategia de motivación puede favorecer la independencia de los empleados y aumentar su satisfacción, lo que puede ayudar a motivar a sus equipos cuando estén en la oficina.

10. Fomentar la autonomía del personal

Demuestre a los empleados que confía en ellos para que hagan su trabajo de forma independiente y tomen decisiones importantes sobre las tareas y la dirección del proyecto. Ofrezca oportunidades para que los equipos lideren nuevas iniciativas y aprendan de los errores. Demostrar que valora el talento y las habilidades únicas de los empleados puede fomentar la autonomía en el lugar de trabajo, promover el respeto por los objetivos de la empresa, los líderes y los compañeros y mantener al personal motivado para triunfar.

11. Fomentar la pertenencia

Asegúrese de que el personal tiene un sentido de pertenencia dentro del lugar de trabajo ofreciendo oportunidades para que los empleados colaboren y con la dirección. Del mismo modo, tómese el tiempo necesario para conocer a sus empleados, preguntarles por sus objetivos profesionales y saber qué les motiva. Esto demuestra tu compasión y tu genuino deseo de conectar con tus equipos y apoyarlos, lo que ayuda a que el personal sienta que pertenece a ellos.

12. Proporcionar tutoría

Apoye el desarrollo del personal mediante un programa de tutoría. Por ejemplo, ofrezca oportunidades para que el personal de nivel inicial o los recién contratados trabajen con un jefe de equipo o un profesional de mayor nivel. Esto puede ayudar a los empleados a conocer mejor la cultura, los objetivos y los valores de la empresa y a desarrollar nuevas habilidades.

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13. Invierta en el desarrollo

Al igual que la tutoría, el desarrollo profesional y las oportunidades de aprender nuevas habilidades pueden tener una influencia duradera en la productividad y el rendimiento de los empleados. Considere la posibilidad de programar programas de desarrollo significativos que los empleados puedan utilizar para seguir avanzando en el lugar de trabajo, como una formación que enseñe una habilidad esencial que pueda resultar ventajosa para el personal en el futuro.

14. Facilitar la participación

Conseguir que los equipos participen en el desarrollo de proyectos, fijando los objetivos de la empresa y ofreciendo sus aportaciones. Animar a los empleados a participar en procesos que están por encima de su ámbito de trabajo puede demostrarles que la empresa valora su aportación y perspectiva. Del mismo modo, la participación en la comunidad establece una expectativa de igualdad en la que todos contribuyen al crecimiento y al éxito de toda la empresa.

15. Ofrezca una compensación justa

Investigue los promedios salariales para los roles departamentales dentro de una empresa. Ofrezca salarios justos en función de la experiencia, las habilidades y las cualificaciones, y cuando los empleados superen las expectativas y muestren dedicación y compromiso con su trabajo, ofrezca oportunidades de ascenso. Por ejemplo, un nuevo empleado puede empezar con un salario base específico, pero puedes ofrecerle oportunidades de ascenso a medida que gane experiencia en la empresa, de modo que en el futuro tenga un medio para aumentar sus ingresos junto con la asunción de más responsabilidades.

16. Establezca objetivos alcanzables

Ayude a los equipos a establecer las metas de sus proyectos y a planificar las estrategias para cumplir los objetivos. Asegúrate de que los objetivos que fijes sean alcanzables en el plazo que hayas establecido y dale al personal una forma de medir su progreso. Por ejemplo, integre una tabla de tareas que describa cada objetivo semanal y las tareas y acciones que los empleados deben realizar para alcanzar cada objetivo.

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17. Reconozca los logros

Cuando los empleados completen tareas difíciles o alcancen un hito específico, como un aniversario de tres años de trabajo, déles un reconocimiento. A diferencia del elogio positivo por un trabajo bien hecho, el reconocimiento puede referirse a objetivos, hitos y logros personales. Reconocer los logros del personal, incluso los personales, puede darles un sentimiento de orgullo y elevar su moral.

18. Crear una competencia sana

La competencia amistosa puede hacer que los equipos se involucren y se inspiren para colaborar. Por ejemplo, considere la posibilidad de realizar concursos sencillos y divertidos, como quién puede inventar el eslogan más divertido de la empresa o quién puede pasar una semana sin decir «trabajo». Del mismo modo, planifique eventos de creación de equipos fuera de la empresa en los que el personal pueda competir en un divertido ejercicio de trabajo en equipo.

19. Construye una cultura de nutrición

Cree un lugar de trabajo agradable y solidario en el que los empleados se sientan seguros y valorados. Una cultura de oficina saludable abarca el pensamiento creativo, el aprendizaje a partir de los errores y la colaboración con los compañeros. Por ejemplo, desarrolle evaluaciones de rendimiento dirigidas por los empleados que les animen a identificar las áreas que creen que deben mejorar. Del mismo modo, haga preguntas abiertas para que los empleados hablen de sus pasiones y objetivos.

20. Fomentar la creatividad

Facilite el pensamiento creativo dando a su equipo tiempo para colaborar y hacer una lluvia de ideas sobre proyectos y estrategias. Programe sesiones periódicas de colaboración en equipo en las que los empleados puedan idear en grupos y compartir conceptos. Deje que los empleados dirijan las sesiones de brainstorming y evite dirigir el proceso de ideación, incluso si sabe que algo no va a funcionar. Dejar que los equipos dirijan y creen sus propias estrategias para alcanzar los objetivos fomenta el pensamiento libre y las soluciones creativas.

21. Promover las actividades sociales

Dé a los empleados la libertad de socializar durante las horas de trabajo. Por ejemplo, programe un día a la semana para almuerzos de equipo, cree un perfil de equipo en las redes sociales u otro método para animar a los equipos a comunicarse e interactuar. Los eventos corporativos regulares en los que los equipos pueden reunirse y socializar son otra opción para conseguir que el personal se conecte.

22. Proporcionar formación a los nuevos empleados

Asegúrese de que los nuevos empleados tienen la formación y orientación que necesitan para tener éxito en el trabajo. Por ejemplo, si su empresa requiere que los nuevos empleados completen un período de prueba, utilícelo como una forma de apoyar su desarrollo y comprensión de la empresa, su misión y cómo su papel encaja en la cultura de trabajo.

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23. Ofrecer beneficios educativos

23. Ofrezca formación continua o certificación a los empleados. Esto puede demostrar al personal que te preocupas por sus objetivos y aspiraciones profesionales y que estás dispuesto a ayudarles a avanzar. Los programas de becas, los «boot camps» de certificación y los talleres profesionales que dan lugar a créditos para obtener una licencia pueden apoyar el deseo de los empleados de avanzar e inspirar su motivación.

24. Proporcionar recursos esenciales

Cuando los equipos completan proyectos, necesitan herramientas y recursos para hacerlo. Asegúrese de que su personal tiene todo lo que necesita para completar las tareas esenciales y alcanzar los objetivos. Por ejemplo, si el equipo de marketing se beneficiaría de un software de análisis, busque la manera de proporcionar las herramientas para que su trabajo sea más eficiente.

25. Pedir la opinión de los empleados

Pregunte por las ideas, preocupaciones y sugerencias de su equipo. Anime a los empleados a dar su opinión cuando se tomen decisiones operativas importantes. Por ejemplo, si la alta dirección quiere comprar e integrar un nuevo software de gestión de las relaciones con los clientes (CRM), pida a su personal su opinión sobre las características que deben buscar, las funciones que necesitarán y otras aportaciones para ayudar a la dirección a tomar la mejor decisión.

26. Dedique tiempo a las personas

Programe más tiempo individual para hablar con los miembros del equipo sobre su flujo de trabajo, sus objetivos o sus progresos. Durante estas breves reuniones, discuta los objetivos de progreso individuales, fomente los comentarios de los empleados sobre su rendimiento y proporcione comentarios específicos para ayudar a sus equipos a crear más confianza en su trabajo y aumentar su motivación.

27. Promueva el bienestar en el trabajo

Anime a los empleados a centrarse en su salud y bienestar incorporando estrategias de bienestar en el trabajo. Por ejemplo, contrate a una empresa de catering ecológico para el almuerzo, de modo que los empleados tengan opciones saludables. Prepare un espacio en la oficina con equipos sencillos de fitness para animar a los empleados a hacer una pequeña pausa para ponerse en forma. Los empleados sanos son más productivos y están más satisfechos, lo que en última instancia aumenta la motivación en el lugar de trabajo.

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