Cómo obtener una autorización de seguridad

Para recibir una habilitación de seguridad de una agencia del gobierno federal se requiere un proceso de solicitud y de investigación. Para recibir una autorización de seguridad, primero hay que solicitar un puesto que la requiera y luego seguir las instrucciones de la agencia. Si está considerando un trabajo en el gobierno, puede que le resulte beneficioso entender las autorizaciones de seguridad, ya que puede anticiparse al proceso de autorización.

En este artículo, analizamos qué es una habilitación de seguridad, cómo obtenerla y las preguntas más frecuentes sobre las habilitaciones de seguridad.

¿Qué es la autorización de seguridad?

Las personas que necesitan acceder a información clasificada o sensible desde el punto de vista de la seguridad deben tener una autorización de seguridad del gobierno federal. Diferentes ocupaciones pueden requerir diferentes niveles de autorización de seguridad. Por ejemplo, un analista puede requerir un nivel de autorización de seguridad, mientras que un investigador puede necesitar un nivel más sofisticado debido a su trabajo. Mientras que ciertos empleados y contratistas federales requieren autorizaciones de seguridad para realizar su trabajo, algunos empleadores del sector privado también las requieren.

Niveles de autorización de seguridad

Hay tres niveles principales de autorización de seguridad. Su nivel de responsabilidad y el tipo de organismo para el que trabaja determinan el nivel de habilitación que recibe. Si el puesto de trabajo requiere una habilitación de seguridad, suele mencionarse en el anuncio de empleo; si no es así, puede consultar al departamento de recursos humanos de la agencia para confirmarlo. Los niveles de autorización de seguridad incluyen:

  • Confidencialidad: Este nivel de autorización de seguridad es el más fácil de obtener de los tres. Ofrece acceso al nivel más bajo de información clasificada.
  • Secreto: Este es el segundo nivel de autorización de seguridad, que proporciona a los titulares acceso a información clasificada sensible.
  • Alto secreto: Este nivel de habilitación tiene acceso a información clasificada altamente sensible, por lo que un número mucho menor de funciones tiene este tipo de habilitación.

También hay dos niveles de información clasificada que pueden requerir restricciones adicionales. El gobierno se refiere a estos niveles como:

  • Información sensible compartimentada: También llamada SCI, incluye ciertos métodos y procesos clasificados y restringidos. También puede implicar el acceso a fuentes de inteligencia restringidas.
  • Programas de acceso especial: También conocido como SAP, incluye proyectos y programas especiales sensibles.

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Cómo conseguir una autorización de seguridad

Conseguir una autorización de seguridad lleva bastante tiempo. Sin embargo, una vez que se obtiene la habilitación de seguridad, puede ser más fácil acceder a diferentes puestos de trabajo dentro del gobierno federal y del sector privado. Esto es lo que se puede esperar cuando se inicia el proceso para obtener una habilitación de seguridad:

1. Presentar una solicitud

El primer paso en el proceso de autorización de seguridad es la solicitud de empleo inicial. Debe ser ciudadano estadounidense para solicitar cualquier puesto abierto en el gobierno federal. Si una agencia le selecciona para una mayor consideración, entonces puede dirigirle a completar la solicitud de autorización de seguridad.

El siguiente paso es el proceso es para completar un documento titulado «Cuestionario de Seguridad del Personal (SF-86) » a través de la página web de aplicación del gobierno e-Quip. Los solicitantes deben rellenar los formularios porque los formularios incorrectos o incompletos pueden descalificar a las personas para su consideración.

Todos los solicitantes deben pasar también por un proceso de evaluación adicional. Esto puede implicar preguntas sobre la lealtad nacional. Este proceso garantiza que los extranjeros no han influido o afectado al solicitante, ya que esto puede suponer un riesgo para la seguridad nacional. La evaluación también valora la honestidad, los valores, la aptitud psicológica y la posible actividad delictiva del solicitante.

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2. Realice la parte de investigación

La Oficina de Gestión de Personal, el Departamento de Defensa y la Oficina del Director de la Inteligencia Nacional investigan al solicitante. En esta fase puede intervenir otro proveedor de servicios de investigación llamado ISP, pero eso depende del papel y del nivel de habilitación. El proceso de investigación implica sobre todo entrevistas a los compañeros del solicitante. Esto podría incluir:

  • Vecinos
  • Compañeros actuales y antiguos
  • Antiguos y actuales compañeros de trabajo
  • Miembros de la familia
  • Hermanos de fraternidad o hermanas de hermandad
  • Otras personas con las que podría tener un contacto significativo

Los agentes también entrevistan al solicitante. Pueden volver a entrevistar al solicitante varias veces para aclarar las respuestas de sus compañeros o a medida que descubren información adicional en su investigación.

La última y definitiva etapa de la investigación requiere una evaluación de toda la información que los agentes han reunido. A continuación, los agentes determinan si el candidato está cualificado para recibir una autorización de seguridad.

3. Iniciar el periodo de elegibilidad provisional

La fase de investigación puede llevar algún tiempo. Depende del candidato, del número de entrevistas y de la información que los agentes deban procesar, por lo que la duración media de la fase de investigación es de unos 120 días. Debido a esto, algunas agencias pueden emitir una autorización de seguridad provisional para permitir que una persona trabaje en un estado provisional hasta que el gobierno emita la autorización completa.

La elegibilidad provisional puede aplicarse a cualquier solicitante, y puede permanecer en vigor hasta que la fase de investigación termine y el candidato reciba su nivel de autorización de seguridad completo.

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4. Siga las actualizaciones del estado de su solicitud

Durante la fase de investigación, el candidato recibe actualizaciones de estado del Servicio de Seguridad de la Defensa para saber en qué punto del proceso de aprobación se encuentra. Aquí están las diferentes actualizaciones de estado:

  • Recibido: El proveedor de servicios de investigación ha recibido la solicitud de investigación y se compromete a revisarla.
  • Inaceptable: El proveedor de servicios de investigación determinó que a la solicitud le faltaba información, por lo que envía al candidato un mensaje indicando por qué rechazó la solicitud. Si el candidato sigue necesitando una autorización de seguridad, puede enviar una nueva solicitud con la información corregida.
  • Programado: El proveedor de servicios de investigación determinó que la solicitud era admisible. La investigación está abierta y en curso.
  • Cerrado: El proveedor de servicios de investigación ha completado la investigación y la ha enviado para su revisión final.

Preguntas frecuentes sobre la autorización de seguridad

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre las autorizaciones de seguridad:

¿Quién necesita una autorización de seguridad?

La mayoría de los puestos del gobierno federal requieren algún tipo de autorización de seguridad. La descripción del puesto o el anuncio pueden indicar el nivel de autorización requerido o que el candidato debe pasar una comprobación de antecedentes antes de poder empezar a trabajar. Algunos empleadores del sector privado exigen una autorización de seguridad debido al tipo de trabajo que realizan, como la gestión de TI y los servicios financieros.

¿Qué tipo de información necesitan en una solicitud de autorización de seguridad?

El formulario suele preguntar:

  • Nombre completo y cualquier apodo o nombre por el que se le haya conocido anteriormente
  • Dirigirse a
  • Historial educativo
  • Historial laboral
  • Nombres de familiares, amigos y compañeros
  • Cualquier conexión con el extranjero, amigos o cualquier viaje al extranjero que haya realizado.
  • Antecedentes penales, consumo de drogas ilegales o incidentes relacionados con el alcohol
  • Cuestiones financieras como facturas impagadas o deudas
  • Servicio militar
  • Acciones judiciales civiles
  • Mal uso de los ordenadores o de la tecnología de la información
  • Cualquier autorización o investigación previa y sus resultados

Algunos formularios piden siete años de información sobre los antecedentes, pero otros pueden exigir 10 años. Otras autorizaciones pueden no pedir un límite de tiempo y pueden querer información de todos sus antecedentes. Cada pregunta podría tener también un límite de tiempo diferente.

¿Puede retrasarse su solicitud?

En ocasiones puede haber retrasos en la tramitación de las solicitudes. El motivo más común de los retrasos es:

  • Las huellas dactilares no se leen correctamente
  • Materiales de solicitud incompletos
  • Investigaciones que implican información de otros países

¿Cuánto tiempo dura la autorización de seguridad?

Las autorizaciones de seguridad están en vigor durante todo el tiempo que se ocupe el puesto o la función, con revisiones en diferentes periodos intermedios. Los titulares de una habilitación de alto secreto deben someterse a una revisión formal al cabo de cinco años, los titulares de una habilitación de seguridad secreta tienen una revisión al cabo de 10 años y las revisiones tienen lugar al cabo de 15 años para una habilitación de seguridad confidencial. Sin embargo, su agencia puede volver a investigar una habilitación de seguridad antes de su periodo de revisión formal mediante una comprobación aleatoria de antecedentes.

¿Por qué se le niega a alguien una autorización de seguridad?

Una agencia podría denegarle una autorización de seguridad si es deshonesto en su solicitud. Otras razones podrían ser:

  • Solicitud sin rellenar
  • Comportamiento criminal
  • Abuso de drogas o alcohol
  • El mal uso de las tecnologías de la información
  • Infracciones de las normas en la agencia
  • Riqueza inexplicable o deudas financieras
  • Implicación con los extranjeros
  • Facturas impagadas

¿Puede apelar una denegación?

Puedes apelar una denegación. También puedes apelar si tu agencia te quita la autorización de seguridad durante una comprobación de antecedentes aleatoria. La agencia suele enviar una razón para la denegación y un curso de acción para presentar su apelación.

¿Qué es la autorización colateral?

La autorización colateral es una autorización de seguridad que no tiene ningún acceso o autorización especial.