En algunas jurisdicciones se requiere una licencia comercial antes de abrir el negocio. También puede ser necesario un permiso adicional. Si va a establecer su propia empresa, debe obtener una única licencia comercial. Además de la licencia comercial, lo más probable es que tenga que seguir las normas de su jurisdicción local, tanto si opera desde su casa como si lo hace desde una tienda independiente o una oficina.
En este artículo, explicamos cómo solicitar y obtener una licencia comercial, así como algunos consejos adicionales para ayudarle a poner en marcha su nueva organización.
¿Qué es una licencia comercial?
Las licencias comerciales son expedidas por los gobiernos estatales o federales, y permiten a los propietarios individuales o a las organizaciones operar en su territorio. El mismo gobierno puede exigir varios permisos en función del sector y las actividades de su empresa. Además, pueden ser necesarias varias licencias de uno o varios organismos o departamentos gubernamentales.
A modo de ejemplo, si fueras a abrir un restaurante u otro negocio de hostelería, podrías necesitar una licencia para poder vender productos alimenticios junto con tu permiso inicial de negocio para abrir tu local.
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¿Cómo obtener la licencia comercial?
Es posible que desee investigar el sector de su negocio y lo que requiere exactamente su jurisdicción local mientras trabaja para obtener su licencia comercial. Aunque muchos estados y jurisdicciones pueden exigir diferentes medios para obtener su licencia comercial, los siguientes pasos ilustran el camino básico que podría seguir para solicitar y recibir su permiso comercial:
1. Determine la ubicación de su negocio
El primer paso para abrir su nuevo negocio es determinar dónde va a operar, así como dónde obtener su licencia comercial. Dependiendo del lugar en el que viva, la ubicación de su negocio requerirá una licencia para esa ciudad o condado específico. Si está considerando alquilar un espacio de oficina, asegúrese de solicitar su licencia de acuerdo con esa dirección. Del mismo modo, puede optar por operar su negocio desde su oficina en casa, pero el principio es el mismo: tendrá que obtener la licencia de acuerdo con la dirección desde la que opera.
2. Identifique su tipo de negocio
A continuación, a medida que avanza en el proceso de presentación, tendrá que determinar el tipo o código de su empresa. Cada localidad tiene sus propios requisitos en este caso, y conocer el código específico de su negocio puede ayudarle a determinar más adelante qué requisitos específicos cumple su negocio para su supuesto tipo.
En algunos casos, es posible que no necesite más que la licencia para un nombre comercial supuesto (llamado DBA), y en otros casos, podría decidir formar una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación. Sin embargo, normalmente, la mayoría de las pequeñas empresas se mantendrán dentro de estos varios tipos de códigos, mientras que las organizaciones más grandes podrían buscar una licencia para la incorporación (Inc).
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3. Localice y rellene los formularios de licencia correspondientes
Una vez que haya determinado la ubicación y el tipo de su negocio, tendrá que localizar y rellenar los formularios de licencia correspondientes. Puede visitar el ayuntamiento o el juzgado del condado para obtener los formularios adecuados en persona, o puede visitar el sitio web de su jurisdicción para descargar y rellenar los formularios de licencia. Una vez encontrada esta información, tendrá que elegir los formularios de presentación que más se ajusten a las necesidades de su negocio.
Además, es posible que tenga que rellenar varios formularios o solicitar permisos específicos para su situación empresarial. Por ejemplo, si está planeando operar su negocio desde casa, o planea vender productos alimenticios o incluso materiales relacionados con las armas de fuego, lo más probable es que tenga que solicitar y presentar licencias adicionales requeridas.
4. Presentar los formularios de licencia
Después de rellenar todos los formularios necesarios para abrir su negocio, puede presentar sus solicitudes. Si está rellenando los formularios en línea, podrá presentarlos en línea, y los formularios se aplicarán a su ubicación específica, a las regulaciones de su jurisdicción y a su lugar de operación si éste es diferente a su lugar de residencia. Además, puede presentar sus formularios por correo o directamente en el departamento de finanzas de su ciudad o condado.
5. Pagar las tasas de registro requeridas
Dependiendo de su código de negocio específico, de su ubicación y de los requisitos específicos de su jurisdicción, su tasa de presentación puede variar desde una única licencia de funcionamiento hasta múltiples permisos. Puede comprobar el total de las tasas requeridas con la ordenanza de su condado o ciudad, y luego pagar las tasas requeridas al presentar sus formularios. Normalmente, puede pagar sus tasas de presentación al mismo tiempo que presenta sus formularios de licencia comercial, especialmente si solicita y presenta sus formularios en línea. Por lo general, estas tasas pueden oscilar entre menos de cien y algunos cientos de dólares, dependiendo de la licencia que solicite.
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6. Obtenga su licencia
Después de solicitar su licencia comercial y pagar las tasas correspondientes, puede obtener sus permisos. Dependiendo de su tipo de negocio, el tiempo de tramitación de su licencia puede tardar desde unos pocos días laborables hasta unas pocas semanas. Por ejemplo, si sólo ha solicitado un DBA, podría recibir su licencia en un corto período de tiempo, como dos o tres días, mientras que si está formando una corporación, el tiempo de procesamiento podría tomar hasta unas semanas o más. Cada estado, condado y ciudad puede variar el tiempo de tramitación de la licencia.
7. Cumpla la normativa de su jurisdicción
Una vez obtenida la licencia, tendrá que asegurarse de que su organización cumple todas las ordenanzas y reglamentos sobre su negocio de la ciudad o el condado en el que se haya registrado. Por ejemplo, si abre un negocio de restauración, es posible que tenga que adherirse a protocolos específicos de funcionamiento, como inspecciones sanitarias anuales, según lo establecido por su jurisdicción.
Consejos para después de recibir la licencia comercial
Una vez obtenida la licencia necesaria, hay algunas cosas más que hay que tener en cuenta para terminar de montar la empresa y dejarla lista para funcionar. Aquí hay algunos consejos para después de obtener su licencia de negocio:
- Solicite su número de identificación de empleador. Una vez que tenga sus licencias, es posible que tenga que solicitar por separado al IRS su número de identificación como empleador. Este número es exclusivo de su empresa y ayuda al IRS a identificar su organización durante la temporada de preparación y presentación de impuestos.
- Abrir una cuenta bancaria para empresas Su siguiente tarea podría ser abrir una cuenta bancaria independiente para su negocio. Esto puede ayudarle a mantener los beneficios, los gastos y las finanzas del negocio separadas de sus cuentas personales, ya que su negocio puede necesitar tener su propia situación financiera.
- Solicite una tarjeta de crédito y débito para empresas. Junto con su cuenta bancaria empresarial, podría solicitar una tarjeta de crédito específica para su organización. Esto puede ayudar a garantizar que cualquier gasto en el que incurra su empresa se tome de sus finanzas empresariales y no de sus finanzas personales.
- Asegure su nuevo negocio. Además, puede consultar los requisitos de su jurisdicción en materia de seguros empresariales. Especialmente si trabaja con alimentos, productos sanitarios, materiales peligrosos o armas de fuego, es posible que tenga que contratar un seguro de responsabilidad civil adicional en caso de que su empresa tenga que presentar alguna reclamación. El seguro de empresa también puede ofrecer seguridad en sus operaciones.