Crear una rutina diaria para estructurar y organizar el día es un buen punto de partida en el camino hacia el éxito. Organizar tu horario puede ayudarte a ser más activo en el trabajo. Esto también puede ayudarte a desarrollar planes profesionales más eficaces en el futuro.
En este artículo, le diremos por qué es importante organizar su día y le mostraremos tres formas de aumentar su productividad y maximizar su éxito.
¿Por qué es importante organizar su día?
Organizar tu jornada laboral para priorizar tu tiempo de forma eficaz es vital. Recuerda que desarrollar una sólida capacidad de organización lleva tiempo, así que no te decepciones si no ves resultados inmediatamente. La organización diaria tiene varias ventajas, entre ellas las siguientes:
- Aumento de la productividad
- Gestionar mejor el tiempo
- Reducir los niveles de estrés
- Mejorar la concentración
Cómo organizar tu día
Siga estos pasos para empezar a organizar su jornada de forma más eficaz:
1. Planificar el día
Considere la posibilidad de empezar a planificar su día la noche anterior. Tener un plan que puedas seguir puede ayudarte a mantenerte concentrado en tus tareas más importantes, especialmente si presupuestas algo de tiempo para cualquier cosa que pueda quitarte otro tiempo del día.
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2. Incluya tiempo para el crecimiento personal
Prepararse para el éxito no se limita al lugar de trabajo; también implica dedicar tiempo a centrarse en el crecimiento personal en otras áreas de la vida. Incluya un tiempo en su rutina diaria para pensar en cuáles de sus hábitos son más fuertes y cuáles podrían beneficiarse de una mejora. Utiliza esa información para empezar a crear rutinas proactivas en tu vida diaria.
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3. Considera el uso de herramientas de orientación
Si tienes una agenda muy apretada, encontrar tiempo para organizar tu día puede parecer un reto. Afortunadamente, hay muchos recursos disponibles que pueden ayudarle a mejorar hábitos como la productividad, la gestión del tiempo y la programación diaria. El uso correcto de estas herramientas le ayuda a trabajar de forma más inteligente mientras descubre cómo organizar su día para lograr un éxito óptimo.
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Consejos para mantenerse organizado
Estos son algunos consejos que pueden ayudarte a mantener tu día organizado:
Resolver cualquier estrés
Si ciertas partes de tu jornada laboral te resultan especialmente estresantes, como escribir correos electrónicos o hacer llamadas telefónicas, puede resultarte beneficioso hacer esas cosas al principio del día. No sólo tendrá más energía para dedicarse a esas cosas, sino que también se librará del estrés persistente que supone dejar las tareas más incómodas para el final del día.
Identifica la parte del día en la que te sientes mejor
Determinar cuándo se siente más concentrado y alerta es una parte importante de la preparación para el éxito. Cuando identifique esa parte del día, intente programar sus tareas más importantes durante esa ventana. Puede que esto no sea posible para todas las tareas, pero puede notar un aumento de su productividad cuando lo sea.
1. Programe todo
Cuando su vida laboral está muy ocupada, puede ser fácil dejar de lado las cosas importantes en otras áreas de su vida para dejar espacio a las tareas que necesita hacer en su trabajo. En lugar de preguntarte si has dedicado suficiente tiempo a tus hijos o cuándo fue la última vez que llamaste a tu madre, programa esas cosas en tu día para estar seguro de que te has ocupado de todo. Cuando tienes un buen equilibrio entre el trabajo y la vida privada, es probable que te sientas más seguro de ti mismo, lo que suele conducir al éxito.
Establezca objetivos realistas
Ya sabes lo importante que es marcarte objetivos tanto en el trabajo como en casa, pero a veces es difícil ver los pequeños pasos que has dado para conseguir un objetivo a largo plazo. Si el objetivo a largo plazo que te has fijado te parece poco realista, intenta dividir ese gran objetivo en partes específicas y medibles que puedas alcanzar cada día. Al dividir tus objetivos, puedes obtener una sensación de logro con cada paso que completes.
Practicar la atención plena
La atención plena es el acto de observar deliberadamente los pensamientos y las emociones. Los estudios demuestran que este tipo de observación personal puede mejorar la concentración del individuo, ayudarle a gestionar el estrés y aumentar su capacidad de recuperación para superar los obstáculos. Se puede practicar el mindfulness de muchas maneras diferentes, desde la meditación tradicional hasta dar un paseo consciente o incluso observar los pensamientos mientras se realizan las tareas de la casa. No es necesario un tiempo determinado para practicar mindfulness; puedes beneficiarte de esta práctica con tan sólo dos minutos al día.
Aprende algo nuevo
Aprender cosas nuevas fortalece tu cerebro, lo que facilita la adquisición de buenos hábitos como la organización. Si programas unos minutos de aprendizaje en tu día, puedes acabar dándote mucho tiempo para ver un vídeo informativo, jugar a un juego cognitivo o ampliar tu vocabulario para empoderarte mientras te esfuerzas por alcanzar el éxito cada día.
Encuentre tiempo para el ejercicio físico
La salud física y la mental son importantes para tu bienestar, así que asegúrate de programar ambas en tu rutina diaria igual que lo harías en las reuniones del trabajo. Sólo unos minutos de ejercicio al día pueden ayudarte a dormir mejor y a reducir los sentimientos de ansiedad o depresión.
Si le cuesta encontrar tiempo para ponerse en forma, recuerde que todo puede ser, por ejemplo, subir las escaleras en el trabajo o aparcar más lejos de la puerta cuando haga recados. Si es dueño de un perro o padre de niños pequeños, puede hacer varias cosas a la vez: hacer su ejercicio diario en un paseo o mientras juega en el parque.
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Explora las aplicaciones de productividad
El software de productividad puede facilitar el seguimiento de las tareas tanto laborales como personales y hace más fácil que todo se haga. Por ejemplo, las aplicaciones de dictado te ayudan a hacer un seguimiento de las ideas que no tienes tiempo de escribir tú mismo. También hay aplicaciones para tomar notas que pueden sincronizarse entre las distintas plataformas que utilices, como el teléfono y el ordenador. Esta comunicación entre plataformas garantiza que toda la información importante esté disponible sin importar dónde se encuentre.
Utilice un software de seguimiento del tiempo
El software de seguimiento del tiempo hace exactamente lo que cabría esperar por su nombre: le ayuda a hacer un seguimiento de la eficacia con la que emplea su tiempo. Al hacer un seguimiento de la forma en que invierte su tiempo, puede ver fácilmente qué hábitos y patrones puede ajustar para ser más productivo.
Probar una aplicación de planificación
El software de planificación pone todas tus aplicaciones de organización en un solo lugar, permitiéndote ver tu calendario, lista de contactos, citas y listas de tareas con facilidad. Puedes descargar estas aplicaciones en tu teléfono y reemplazar tu agenda de papel, haciendo más fácil que nunca tener tu información importante contigo en todo momento.