Cómo organizar las ideas de marketing de contenidos

La creatividad puede ser muy espontánea, por lo que saber reconocer y registrar las ideas creativas es importante cuando se trabaja como especialista en contenidos. Hacer esto puede ayudar a garantizar que los profesionales siempre tengan nuevas ideas listas, incluso cuando no se sientan inspirados. Mantenerse organizado puede ayudarle a utilizar su creatividad para desarrollar contenidos coherentes. En este artículo, discutimos por qué es importante organizar sus ideas de contenido, proporcionamos cinco pasos para organizar sus ideas de contenido e identificamos cuatro maneras de organizar sus ideas.

¿Por qué es importante organizar sus ideas de marketing de contenidos?

Como comercializador de contenidos, es importante tener acceso a ideas creativas siempre que las necesite. Mantenerse organizado puede ayudarle a asegurarse de que tiene nuevas ideas que desarrollar, tanto si el contenido es sensible al tiempo como si es perenne. Si anota sus ideas cuando se le ocurran, no tendrá que depender de esperar la inspiración cuando llegue el momento de lanzar o poner en práctica una nueva idea de contenido.

Organizar sus ideas también puede ayudarle a planificar a qué ideas dar prioridad cuando desarrolle nuevos contenidos. Además, la organización puede ayudarle a gestionar el desarrollo de contenidos mediante el seguimiento de las tareas y los plazos.

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Cómo organizar sus ideas de marketing de contenidos

He aquí algunos pasos que puede seguir para ayudarle a organizar sus ideas de contenido:

1. Escribe tus ideas

Recoge las ideas que se te ocurran en una lista y organízala a partir de ahí. No es necesario tener una idea totalmente formada para registrarla. De hecho, el hecho de escribir una idea vaga puede ayudarte a aclarar los detalles.

2. Determine cuántas personas necesitan acceso

Puedes determinar la mejor manera de organizar tus ideas una vez que sepas quién necesita acceder a tu lista de ideas. Una lista que sea simplemente para que usted la consulte puede ser más simple, pero para muchos comercializadores de contenidos, es probable que varias personas estén contribuyendo con ideas de contenido. Cuando este es el caso, es posible que desee un método de organización más sofisticado.

Para mantenerte organizado en un equipo, puedes asignar diferentes temas a personas concretas para que sólo puedan contribuir a las listas que les corresponden, o puedes asignar las ideas que se te ocurran a los miembros del equipo para que las desarrollen. Determinar un método de organización coherente y compartirlo con el equipo puede ayudar a optimizar la organización y la productividad.

3. Establezca una rutina para añadir nuevas ideas

También puede considerar la frecuencia con la que desea ampliar su lista de ideas. Por ejemplo, puede organizar una lista de lluvia de ideas que usted y su equipo actualicen en un momento determinado, o puede actualizar constantemente una lista de ideas con nuevas incorporaciones. Ambos tipos de lista pueden requerir enfoques diferentes. Por ejemplo, una lista constantemente actualizada es algo que debe poder modificarse y formatearse fácilmente para reflejar los nuevos cambios. Una vez que sepa para quién y para qué es la lista, podrá estar mejor preparado para organizar sus ideas.

3. Haz una lista exhaustiva

El aspecto más importante de la organización de las ideas es asegurarse de que tienes una representación completa de todo lo que quieres consultar en el futuro. Siempre que crees un registro de tu idea, tendrás algo con lo que podrás trabajar, ya sea compartiéndolo con tu equipo o desarrollándolo tú mismo.

Mantener tus ideas en un solo lugar es la forma más fácil de mantenerte inspirado y tener siempre una idea a la que recurrir cuando creas contenido. Si trabajas con un equipo, crear una lista puede dar a tu equipo un registro de lo que han acordado trabajar en lugar de depender de los recuerdos individuales.

4. Dividir en tareas más pequeñas

Una vez que tenga sus ideas en un solo lugar, puede crear un cronograma de tareas a su propio ritmo o delegar tareas a su equipo, dependiendo de su entorno de trabajo. Para ayudarte con esto, puedes crear una lista de recursos o pasos que necesita cada tarea. Por ejemplo, si una de tus ideas es una entrada en el blog sobre cómo hacer tortitas, podrías identificar tareas como

  • Realiza una investigación
  • Probar la receta de las tortitas
  • Sesión fotográfica completa con ingredientes para panqueques
  • Escribir una copia de la experiencia de hacer panqueques
  • Crear un gráfico de la receta
  • Publicar una entrada en el blog

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5. 6. Crear un calendario

Añadir sus tareas de contenido a un calendario puede ayudarle a marcar el ritmo de cada paso y establecer un plazo para cada proyecto. La creación de un calendario también puede mantener a su equipo al tanto de lo que está trabajando, lo que puede esperar de ellos y cuándo espera estas cosas. Por ejemplo, si estás escribiendo una entrada en el blog sobre cómo hacer tortitas y necesitas que tu compañero de trabajo cree un gráfico con la receta para la entrada en el blog, crear un calendario puede ayudarte a manteneros mutuamente actualizados sobre vuestro progreso y la fecha límite del proyecto.

Para crear un calendario de contenidos, asigne plazos a cada una de las tareas más pequeñas vinculadas a un proyecto. Un ejemplo de calendario de contenidos para la entrada del blog sobre la elaboración de tortitas tendría este aspecto:

  • Terminar la investigación antes del 10 de mayo
  • Prueba la receta de las tortitas el 11 de mayo
  • Complete la sesión fotográfica de los ingredientes el 11 de mayo
  • Termina la experiencia de hacer tortitas el 14 de mayo
  • Finalice el gráfico de la receta el 14 de mayo
  • Publicar la entrada del blog en el sitio web el 15 de mayo.

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Formas de organizar tus ideas de marketing de contenidos

Aquí tienes algunos métodos de organización que puedes elegir en función de tu estilo personal y del número de personas con las que trabajes:

Tablas físicas

Una forma de organizar tus ideas es utilizar un tablón de anuncios o una pizarra para crear una representación visual de tus ideas. Este método de organización permite añadir nuevas ideas y puede funcionar bien para las ideas que tienen componentes visuales. Suele ser una forma eficaz de que una persona recopile sus ideas en un solo lugar. Por ejemplo, un planificador de bodas o un fotógrafo pueden utilizar un tablero físico para hacer un seguimiento de sus ideas para sus proyectos.

Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo pueden proporcionar una organización básica para tus ideas. Puedes crear gráficos que te ayuden a organizar los pasos secuenciales y utilizar la función de filtrado para localizar rápidamente las ideas. Si utiliza hojas de cálculo en línea, tiene la ventaja añadida de poder acceder a la lista desde cualquier lugar y la posibilidad de compartirla con sus compañeros de equipo.

Las hojas de cálculo pueden ser buenas para organizar listas poco complicadas y para crear listas a las que quieras acceder fácilmente. También puedes utilizarlas para crear calendarios de contenidos sencillos añadiendo una columna para las fechas de vencimiento junto a cada tarea.

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Organizadores de listas online

Los organizadores de listas y las herramientas de gestión de proyectos en línea se han hecho populares, y puedes utilizarlos para ayudarte a organizar las ideas tuyas y de tu equipo. Dependiendo del programa que utilices, puedes crear varias listas y dividirlas en tareas más pequeñas de forma más organizada que en papel. También puedes asignar ideas o tareas a miembros concretos del equipo, fijar fechas para la realización de cada tarea y establecer alertas programadas para que te avisen cuando alguien complete una tarea o cuando se acerque una fecha límite.

Estos programas y sitios web pueden ser apropiados para equipos que colaboran en ideas o para individuos que trabajan en proyectos complejos y simultáneos.

Sistemas de gestión de contenidos

Un sistema de gestión de contenidos, o un CMS, es un lugar que puede almacenar todo el contenido que usted crea y suele ser donde su contenido existe incluso después de publicarlo en su sitio web. También puedes utilizar estos sistemas para ayudarte a seguir y organizar tus ideas.

Por ejemplo, puedes crear borradores de contenido para registrar las ideas que no has desarrollado completamente. Esto puede ayudarle a mantener todas sus ideas en el lugar donde su equipo puede desarrollarlas y donde eventualmente puede alojar el contenido para publicarlo en su sitio web. También puedes utilizar plug-ins para la mayoría de los CMS para implementar calendarios, publicaciones automáticas o alertas. Este tipo de organización puede ser buena para las ideas que son principalmente para el contenido del sitio web.

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