Un espacio de trabajo organizado puede ayudarle a ser más productivo en el trabajo, independientemente de si trabaja en una oficina o en un cubículo. Para determinar lo que necesitas organizar en tu propio espacio, puedes aprender los pasos para organizar un escritorio, tanto si tienes una oficina como un cubículo. Un espacio de trabajo organizado puede ayudarte a sentirte más motivado y creativo en el trabajo.
En este artículo, analizamos por qué es importante mantener un espacio de trabajo ordenado y compartimos 10 ideas para organizar tu escritorio.
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Cómo organizar tu escritorio, oficina o cubículo en el trabajo
Aquí tienes cinco cosas que puedes hacer para organizar tu escritorio, oficina o cubículo en el trabajo:
1. Vaciar cajones y armarios
Al organizar el escritorio, vacíe los armarios y cajones de todo para poder evaluar lo que ha estado almacenando. Tire todo lo que no tenga un propósito funcional o estético. Reorganice los objetos que decida conservar para poder exponerlos más fácilmente en su escritorio o guardarlos en los cajones.
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2. Sea selectivo con los elementos expuestos
Una planta, una o dos fotos enmarcadas y un pisapapeles suelen ser suficientes para que tu cubículo u oficina se sienta como algo propio. Sé muy selectivo con el número de objetos que expones en tu oficina o en tu escritorio— demasiados objetos pueden distraer. Recuerda que tu espacio de trabajo es una representación visual de tu nivel de profesionalidad. Indica a los demás que tiene una fuerte ética de trabajo y que el éxito es importante para usted.
3. Aprovecha los implementos para desordenarse
Una de las formas más sencillas de mantener el orden es separar los objetos en diferentes categorías al organizar el escritorio. Por ejemplo, puedes comprar bandejas para cajones, separadores para archivadores, un clasificador de bandejas de entrada o un vaso para guardar bolígrafos y lápices.
4. Consigue una estantería o un archivador
Si tienes mucho papeleo que necesitas guardar para tu trabajo, considera la posibilidad de añadir una pequeña estantería o un archivador a tu cubículo u oficina. Si decides añadir una estantería a tu espacio, divide el papeleo en diferentes categorías y utiliza carpetas de tres anillas de tapa dura para separar el papeleo. De este modo, te resultará más fácil encontrar la información que necesitas rápidamente.
5. Designa espacios mientras organizas un escritorio
Una vez que tengas todos tus artículos organizados, identifica los que deben estar encima de tu escritorio. Limite esta colección al menor número posible de artículos y luego designe lugares específicos para cada uno de ellos. Adopta el mismo enfoque con los demás artículos de tu cubículo u oficina.
Cuando designes espacios para diferentes artículos, ten en cuenta las exigencias de tu trabajo. Los artículos que utilizas a menudo deben estar al alcance de la mano. Cuanto menos utilices los artículos, más lejos deben estar de tu ordenador y de tu silla.
Al igual que se designan espacios para el papeleo y el archivo, también se deben designar espacios para la escritura al organizar un escritorio. Si a menudo tienes que revisar el papeleo o escribir como parte de tu trabajo, deberías tener un espacio abierto al lado de tu ordenador donde puedas completar esas tareas sin tener que cambiar los elementos de tu escritorio.
6. Crea un espacio para los elementos personales
Designa un espacio junto a la puerta de la oficina o la entrada del cubículo para recoger los objetos personales y la basura. Esta zona debe tener un estante para colocar una bandeja para los documentos (más adelante), un gancho para la chaqueta, una caja para colocar tus objetos personales (como un paraguas o un par de zapatos extra) y una papelera.
7. Utiliza las bandejas de entrada y salida
Cuando organices tu escritorio, asegúrate de limpiar tus buzones de entrada y salida y de utilizarlos para su propósito: separar el correo y los materiales entrantes y salientes. Coloque estos buzones junto a la entrada de su oficina o cubículo para que sea fácil para cualquiera dejar o recoger materiales cuando sea necesario.
8. Compra una etiquetadora
Una etiquetadora manual puede facilitar el mantenimiento de tus esfuerzos de organización. Al etiquetar las carpetas, los separadores, las puertas de los armarios e incluso los cajones del escritorio, puedes localizar rápidamente los artículos que necesitas y devolverlos fácilmente a sus lugares designados cuando hayas terminado con ellos.
9. Organice sus cables
Mantén tus cables desenredados utilizando un portacables o un clip para carpetas para mantenerlos recogidos y ordenados en tu escritorio. También puedes considerar la posibilidad de etiquetar tus cables y cargadores para que te resulte más fácil tenerlos localizados.
10. Tenga cerca los documentos de referencia
2. Si hay ciertos documentos que utilizas a menudo como material de referencia, busca un lugar adecuado para ellos de modo que estén siempre disponibles para cogerlos rápidamente. Si estás en un cubículo, considera la posibilidad de colgarlos en la pared. Si tienes una oficina, puedes considerar añadir un tablero de corcho a la pared para poder colgar estos elementos a la vista.
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