Cómo pedir una descripción del trabajo

Al considerar un nuevo puesto, es importante conocer a fondo lo que implica la función para saber lo que se espera de usted al ser contratado. Preguntar por la descripción del puesto y, en concreto, cómo hacerlo, le garantiza una respuesta que le ayude a comprender mejor el puesto.

En este artículo, explicamos qué es una descripción del puesto, explicamos las razones para pedir una descripción del puesto, enumeramos las preguntas importantes que hay que hacer sobre la descripción del puesto y te damos los pasos para pedir una descripción del puesto.

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¿Qué es la descripción de un puesto de trabajo?

La descripción de un puesto de trabajo es un esquema de las principales funciones y responsabilidades de un empleo. Cuando los responsables de la contratación o los reclutadores escriben un puesto de trabajo, incluyen una descripción del mismo que proporciona a los solicitantes de empleo las funciones que pueden esperar realizar al ser contratados. La descripción del puesto también incluye los requisitos del mismo y las habilidades necesarias para desempeñarlo. Una descripción del puesto convincente no sólo puede informar a los solicitantes de empleo sobre el puesto, sino que también puede animarles a solicitarlo.

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Razones para pedir una descripción del trabajo

Antes de pedir una descripción del trabajo, es importante tener una razón detrás de su solicitud. Tener un motivo para pedirlo demuestra tu genuino interés por el puesto al que quieres optar. He aquí algunas razones para pedir una descripción del puesto:

Ya no tienes acceso al puesto de trabajo

Normalmente, los responsables de contratación o los reclutadores publican en línea la descripción del puesto de trabajo para sus funciones abiertas. Sin embargo, algunas de estas descripciones y publicaciones caducan o se eliminan una vez que los reclutadores inician el proceso de entrevistas. Si te piden una entrevista para un puesto y ya no puedes encontrar la descripción del trabajo en línea, pedirla puede ayudarte a refrescar la memoria y a prepararte mejor.

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Para saber más sobre el papel

Si conoce la oferta de trabajo pero no ve la descripción del puesto en línea, pedirla a la empresa puede ayudarle a entender lo que implica el papel. Tener acceso a la descripción del puesto le proporciona, en última instancia, una lista de las responsabilidades y los requisitos del mismo. Conocer esta información puede ayudarle a determinar si desea presentar su candidatura y a prepararse mejor para una posible entrevista.

Preguntas importantes sobre la descripción de un puesto de trabajo

Cuando hables con un responsable de contratación, tendrás la oportunidad de hacerle preguntas para obtener una mayor claridad sobre la descripción del puesto. Pensar en qué preguntar te asegura obtener la respuesta más informativa. Estas son algunas de las preguntas importantes que hay que hacer sobre la descripción de un puesto de trabajo:

  • ¿Puede dar detalles concretos sobre las responsabilidades diarias del puesto?
  • ¿Cómo sería mi primera semana de trabajo?
  • ¿Hay próximos proyectos que no se mencionan en la descripción del trabajo?
  • ¿Cómo cambian las funciones o los objetivos del puesto durante el año?
  • ¿Cuáles son las mayores prioridades de la organización?
  • ¿Ha habido algún cambio de dirección o estrategia?
  • ¿Cómo contribuye este puesto al éxito de la empresa?

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Cómo pedir una descripción del trabajo

Si quiere saber más sobre un puesto pero no tiene acceso a la descripción del mismo, considere la posibilidad de pedir una copia. Saber cómo pedirla puede ayudarte a hacerlo de forma profesional y eficaz. Sigue estos pasos para pedir una descripción del puesto:

1. Investiga sobre funciones similares

Si la descripción del puesto que te interesa es vaga, empieza por buscar en Internet descripciones de puestos similares. Aunque lo mejor es pedir la descripción del puesto en el que estás interesado, la búsqueda de puestos similares puede darte más información sobre lo que puedes esperar de este tipo de puesto. Si tiene preguntas sobre la descripción del puesto, buscar la descripción de un puesto similar también puede ayudarle a pensar en qué preguntar.

2. Pregunte lo antes posible

Cuando haga preguntas sobre el puesto que le interesa, lo mejor es hacerlo lo antes posible. En última instancia, lo mejor es preguntar mucho antes de estar demasiado metido en el proceso de la entrevista, para que su pregunta no parezca excesivamente tardía. Intente preguntar durante la primera o segunda entrevista. Cuando llegue a la última ronda de entrevistas, se espera que entienda claramente el puesto. Tenga en cuenta que aún puede hacer preguntas en las últimas fases del proceso, pero asegúrese de que comprende bien el puesto una vez que se acerque al final del proceso de entrevistas.

3. Hable con la persona adecuada

Determine a quién pedir la descripción del trabajo. Si un colega o amigo le ha hablado del puesto, considere la posibilidad de pedirle una copia de la descripción del trabajo si no tiene acceso a ella. También puede dirigirse al director de contratación de la empresa o al departamento de recursos humanos. Si opta por este método, puede enviarles un correo electrónico profesional con su solicitud. También puedes esperar a pedir a tu entrevistador la descripción del puesto antes de la entrevista.

Consejos para pedir una descripción del trabajo

Utiliza estos consejos para ayudarte a pedir el despido:

  • Sepa lo que quiere pedir con antelación. Si vas a una entrevista, asegúrate de saber lo que quieres preguntar con antelación. Recordando tus preguntas te aseguras de poder hacerlas y obtener respuesta.
  • Tenga en cuenta las preguntas que hace. Asegúrate de hacer preguntas estratégicas que te permitan conocer mejor el puesto. Evite preguntar algo demasiado obvio que pueda indicar que no sabe mucho sobre el puesto.
  • Escuche con atención. Cuando te respondan a tus preguntas, asegúrate de prestar atención. Así te aseguras de no olvidar nada de lo que has aprendido y arriesgarte a tener que volver a preguntar. Prestar atención a la respuesta y escuchar activamente también demuestra que estás realmente interesado en las respuestas a tus preguntas.