FAQ: ¿CÓMO SE PREPARA UNA CUENTA DE RESULTADOS? ¿Cómo se prepara una cuenta de resultados?

Las empresas de diversos sectores e industrias utilizan indicadores e informes para hacer un seguimiento de su negocio. Las cuentas de resultados son uno de los informes más comunes que las empresas utilizan para evaluar su estabilidad financiera. Entender cómo se prepara este documento y otros detalles sobre las cuentas de resultados es útil para el desarrollo de la carrera. En este artículo, explicamos qué es una cuenta de resultados, describimos cómo prepararla, respondemos a otras preguntas frecuentes sobre las cuentas de resultados y ofrecemos un ejemplo de cuenta de resultados.

Cómo crear una cuenta de resultados

¿Qué es una cuenta de resultados?

Una cuenta de resultados es un documento que hace un seguimiento de los ingresos y gastos de una empresa durante un periodo de tiempo determinado. La mayoría de las empresas elaboran cuentas de resultados anuales, aunque puede preparar una para otros periodos de tiempo, en función de las necesidades de su empresa, como por ejemplo por mes o por trimestre. Hay varios tipos de cuentas de resultados, que suelen utilizarse para compartir información con diferentes partes interesadas internas o externas.

Relacionado: ¿Qué es una cuenta de resultados de varios pasos?

¿Para qué sirve una cuenta de resultados?

Las empresas utilizan las cuentas de resultados para entender mejor cuánto dinero ha ganado el negocio después de contabilizar los gastos y las pérdidas. Los responsables de la empresa toman la información que obtienen de la cuenta de resultados y la utilizan para establecer presupuestos, tomar decisiones de comercialización y fijar las horas de trabajo de los empleados, entre otras decisiones organizativas.

Relacionado: Lo que hay que saber sobre las cuentas de resultados

¿Quién utiliza las cuentas de resultados?

Casi todas las organizaciones con ánimo de lucro utilizan cuentas de resultados para ayudar a entender su flujo de caja. Dentro de estas organizaciones, suele haber dos grupos distintos que revisan y utilizan la información incluida en la cuenta de resultados:

  • Los grupos de interés internos: Los interesados internos son los empleados de la empresa que utilizan la información de la cuenta de resultados para tomar decisiones sobre el negocio, como la elaboración de presupuestos y las necesidades de mano de obra.
  • Partes interesadas externas: Algunas empresas dependen de la financiación y el apoyo de partes interesadas externas, como inversores o bancos que conceden préstamos. Estas partes externas suelen querer revisar la cuenta de resultados de una empresa antes de tomar cualquier decisión de inversión.

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¿Cómo se prepara una cuenta de resultados?

Si te han encargado que prepares una cuenta de resultados para tu empresa, puedes utilizar esta guía para ayudarte a crear una típica cuenta de resultados de varios pasos, línea por línea:

  • Línea 1: Enumera los ingresos brutos del periodo del informe, que es la cantidad total de dinero obtenida por las ventas.
  • Línea 2: Enumera los costes de las mercancías vendidas, que es la cantidad de dinero que su empresa gastó en el producto o servicio vendido en la línea uno.
  • Línea 3: Enumera el beneficio bruto, que puedes encontrar restando la línea dos de la línea uno.
  • Línea 4: Enumera los gastos administrativos, como el material de oficina.
  • Línea 5: Enumera los costes de depreciación de cosas como equipos, vehículos o edificios.
  • Línea 6: Enumera el beneficio de explotación, o el resto tras restar las líneas cuatro y cinco de la línea tres.
  • Línea 7: Enumera los intereses de cualquier deuda que tengas.
  • Línea 8: Enumera los beneficios de la empresa antes de impuestos, que se obtienen restando la línea siete de la línea seis.
  • Línea 9: Enumera los gastos fiscales federales, estatales y locales de la empresa.
  • Línea 10: Enumera las ganancias disponibles para los accionistas, que se encuentra restando la línea nueve de la línea ocho.
  • Línea 11: Enumera los dividendos de los accionistas, si son aplicables a tu organización.
  • Línea 12: Ingreso neto final, o beneficio, para la organización, después de restar la línea 11 de la línea 10, si es necesario.

Algunas cuentas de resultados utilizan diferentes designaciones de líneas e información adicional, en función de las necesidades de la organización y del público al que van dirigidas, por lo que es mejor saber para qué pretende la dirección de su empresa utilizar la cuenta de resultados antes de prepararla.

Relacionado: Diferencias entre la cuenta de resultados y el balance

¿Cuáles son los tipos de cuentas de resultados?

La mayoría de las empresas utilizan una cuenta de resultados de un solo paso o de varios pasos para hacer un seguimiento de los beneficios y los gastos:

  • Declaración de ingresos de un solo paso: La cuenta de resultados de un solo paso enumera todos los ingresos en una sola línea y todos los gastos en una sola línea. Este formato es el mejor para los interesados internos que necesitan conocer los ingresos y gastos globales de la empresa, pero que no necesitan conocer el desglose de cada categoría para tomar decisiones departamentales.
  • 7. Cuenta de resultados de varios pasos: La cuenta de resultados de varios pasos enumera cada tipo de ingreso y gasto por separado. Este formato es ideal para las partes interesadas externas que pueden querer una comprensión más holística de cómo la empresa gana y gasta dinero antes de invertir.

¿Qué debo incluir en una declaración de ingresos?

Las partidas específicas que incluya en su cuenta de resultados dependerán del tipo de cuenta de resultados que esté preparando. En el caso de una cuenta de resultados de un solo paso, se incluirán todos los ingresos y todos los gastos para obtener los ingresos netos. Si prepara una cuenta de resultados de varios pasos, incluirá ingresos y gastos específicos, que pueden incluir:

  • Ingresos brutos
  • Coste de las mercancías vendidas
  • Beneficio bruto
  • Gastos administrativos
  • Costes de depreciación
  • Beneficio de explotación
  • Gastos de interés
  • Ingresos antes de impuestos
  • Los gastos fiscales
  • Ganancias de los accionistas
  • Ingresos netos

¿Cuál es la diferencia entre una cuenta de resultados y una cuenta de pérdidas y ganancias?

Las cuentas de resultados y las cuentas de pérdidas y ganancias, o P&L, son el mismo documento. Algunas empresas optan por llamarlas cuentas de resultados, mientras que otras prefieren las cuentas de pérdidas y ganancias. Funcionalmente, incluyen la misma información.

Ejemplos de cuentas de resultados

Puedes preparar una cuenta de resultados de un solo paso o de varios pasos para tu organización. Revisa ejemplos de estos dos documentos para ayudarte a estructurar el tuyo:

Ejemplo de cuenta de resultados con varios pasos

La cuenta de resultados de varios pasos enumera cada tipo de ingreso y gasto línea por línea:

Cachorros mimados
Declaración de ingresos
Año fiscal 2020

  • 17. Ingresos brutos: 1.000.000 de dólares
  • Coste de los productos vendidos: 250.000 dólares
  • Beneficio bruto: 750.000 dólares
  • Gastos administrativos: 150.000 dólares
  • Costes de depreciación: $20,000
  • Beneficio operativo: 580.000 dólares
  • Gastos de intereses: 7.000 dólares
  • Ingresos antes de impuestos: 573.000 dólares
  • Gastos fiscales: 43.000 dólares
  • Ingresos netos: 530.000 dólares

Ejemplo de cuenta de resultados de un solo paso

La cuenta de resultados de un solo paso recoge todos los ingresos en una sola línea y todos los gastos en una sola línea, con el total de ingresos netos a continuación:

Cachorros mimados
Declaración de ingresos
Año fiscal 2020

  • Ingresos: 1.000.000 de dólares
  • Pérdidas y gastos: 470.000 dólares
  • Ingresos netos: 530.000 dólares

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