Cómo preparar una presentación

Saber preparar una presentación antes de crearla es tan importante como saber construirla. La preparación previa puede aumentar su confianza y mejorar los resultados de su presentación al mejorar su comprensión.

En este artículo, explicamos por qué debe hacer una presentación y enumeramos los distintos pasos para prepararla de la mejor manera posible.

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¿Por qué hay que hacer una presentación?

Hay una serie de propósitos para los que se puede hacer una presentación. Algunas personas emplean una presentación cuando describen una idea a un cliente o charlan con sus colegas, mientras que otras las utilizan durante reuniones, entrevistas de empresa o eventos de networking. Puedes hacer una presentación para informar a la gente sobre un tema concreto, inspirarles, motivarles o persuadirles para que crean en tu postura sobre un determinado asunto. Una presentación suele incluir un elemento audiovisual que facilita la comprensión del tema por parte del público. Si crees que tu audiencia se beneficiaría de un enfoque más visual, puedes considerarlo.

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Cómo preparar una presentación

Aunque es importante saber cómo hacer una presentación, también hay que saber cómo prepararla. Dedicar tiempo a preparar la presentación con antelación puede aliviar los nervios y garantizar que la presentación se desarrolle sin problemas. Aquí tienes algunos consejos para preparar una presentación:

1. Esboce su presentación

Esquema para ayudarte a estructurar tu presentación y recordar el orden de los temas que quieres tratar. Tener un esquema puede ayudarte a saber la dirección de tu presentación. También facilita la determinación de los puntos en los que debes centrarte más y del tema que debes tratar a continuación. Asegúrate de incluir un comienzo, una introducción de tus temas, una declaración de tesis, tus diferentes ideas principales y una conclusión.

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2. Practica tu presentación con antelación

Practicar su presentación con antelación puede darle más confianza el día de su presentación. Ensaye su presentación con antelación y tan a menudo como pueda. Considera la posibilidad de presentarla ante tu familia y amigos y pedirles su opinión. Si puedes, intenta ensayar en la misma sala en la que harás la presentación para familiarizarte con el espacio y el montaje.

Además, ensaya con las herramientas tecnológicas que pienses utilizar durante la presentación real. Practicar tu presentación con la tecnología que planeas usar el día de tu presentación puede ayudarte a evitar cualquier percance tecnológico y a empezar tu presentación a tiempo.

3. Practica primero las partes de tu presentación

En lugar de memorizar todo el discurso de una sola vez, memorícelo trozo a trozo. Practicar cada trozo a la vez puede facilitar que recuerdes todo lo que quieres decir e incluso puede ayudar a la fluidez general de tu presentación. Practica cada sección a la vez, memorízala y pasa a la siguiente cuando sientas que la has memorizado lo suficientemente bien. Una vez que te sientas cómodo con cada parte, repasa toda la presentación hasta que te sientas cómodo.

4. 2. Leer y revisar tu presentación

Aunque es importante ensayar la presentación, también es importante introducir cambios que la hagan más impactante. Considere por qué el público se interesaría por ciertos puntos que usted está exponiendo. También hay que tener en cuenta la relevancia de lo que se dice en la presentación en general. Si tienes una presentación más sólida sin algunas de las cosas que mencionas, omítelas en tu presentación final. Haz las modificaciones necesarias y asegúrate de que fluye bien en general. Haz que tu presentación sea fácil de entender y que la gente la recuerde.

5. Tenga en cuenta el nivel de conocimientos de su público

Mientras ensaya su presentación, piense en lo que su público puede saber ya o no. Mientras que algunas cosas son de conocimiento común para algunas personas, otras no lo son. Si te diriges a profesionales altamente cualificados, puedes evitar explicar términos básicos. Sin embargo, si se dirige a un nuevo grupo de personas, asegúrese de explicar los términos exclusivos del sector y de estructurar su presentación de forma que puedan asimilar fácilmente la información que les proporciona. Revise su presentación según sea necesario para asegurarse de que todos los miembros de su audiencia puedan entender lo que está diciendo.

6. Vea a los ponentes profesionales

Para ayudarte a perfeccionar tu presentación, mira vídeos en línea de oradores profesionales haciendo una presentación. Fíjate en cómo mantienen a su público atento. Fíjate en su lenguaje corporal y en el tono de voz que emplean durante la presentación. Ten en cuenta el aspecto general de su presentación y haz los cambios necesarios en la tuya.

7. Llega pronto

Para tener más tiempo para prepararse, planea llegar temprano. Así tendrás tiempo para preparar el equipo y la tecnología. También ayuda llegar temprano si tiendes a llegar tarde y si nunca has estado en el lugar donde vas a hacer tu presentación.

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8. Practica tus gestos con las manos

Cuando se ponga de pie para hacer una presentación, es importante saber qué hacer con las manos mientras habla. Ten en cuenta tus manos mientras ensayas y piensa en los gestos que haces con las manos y su relación con lo que dices. Si tienes pensado seguir el ritmo, asegúrate de moverte al mismo tiempo que tus palabras. Incluso puedes utilizar los gestos de tus manos y el lugar por el que caminas para desencadenar lo que tienes que decir a continuación.

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9. Respire profundamente

En lugar de dejarte llevar por los nervios, tómate un tiempo para ti antes de la presentación. Respira profundamente unas cuantas veces para recuperar el ritmo cardíaco normal y la compostura. Incluso tomarse sólo unos minutos puede ayudarle a sentirse más relajado y darle la confianza que necesita para hacer una presentación sólida.